隨著21世紀(jì)信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化正以前所未有的速度向前發(fā)展，在此過(guò)程中也產(chǎn)生了許多新問(wèn)題、新現(xiàn)象。筆者就多年的電算化實(shí)踐，提出下面一些問(wèn)題，供大家參考。

　　一、存在著有法不依，違法不究的現(xiàn)象

　　我國(guó)財(cái)政部在1994年相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審視則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等文件，這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已納入法制化的軌道。但有部分單位的會(huì)計(jì)

　　人員根本就不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容，在實(shí)際工作中有了違規(guī)行為后，也沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)去監(jiān)管。對(duì)此，財(cái)政部門(mén)應(yīng)加大指導(dǎo)和監(jiān)督力度。同時(shí)，單位內(nèi)部也應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，使國(guó)家的法規(guī)真正落到實(shí)處。

　　二、數(shù)據(jù)備份隱患多

　　在會(huì)計(jì)電算化法規(guī)中曾明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)堅(jiān)持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實(shí)際工作中易出現(xiàn)以下幾種情況：第一，部分單位不能堅(jiān)持每天備份，致使機(jī)器一旦出故障，部分帳務(wù)數(shù)據(jù)丟失。

　　第二，備份的數(shù)據(jù)金沒(méi)有定期檢查，一旦發(fā)生問(wèn)題沒(méi)有相應(yīng)補(bǔ)救措施。

　　第三，絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件只支持軟盤(pán)備份，而軟盤(pán)存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷，隨著光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)的日趨成熟和價(jià)格的逐步下調(diào)，對(duì)于軟件研究單位應(yīng)增加光盤(pán)備份的功能。

　　三、會(huì)計(jì)資料保管期限受到限制

　　按合計(jì)電算化管理辦法規(guī)定，電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳后，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案要打印輸出。而且要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但目前一般實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)檔案都是通過(guò)針式打印機(jī)打印出來(lái)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，字跡往往會(huì)褪色，達(dá)不到規(guī)定的保存期限后，字跡就難以辨清。而且目前已處于信息時(shí)代，所有的帳陳數(shù)據(jù)資料完全可以采用電子帳簿的形式，為什么還要采用高成本的措施——打印所有帳簿。因此財(cái)政部門(mén)是否可以對(duì)原有法規(guī)進(jìn)行一些修改呢？

　　四、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享性差

　　目前，有許多單位在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門(mén)工作的偏要，沒(méi)有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)信息的中斷，其他部門(mén)也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門(mén)的信息，不能真正滿(mǎn)足信息時(shí)代對(duì)信息傳輸和處理的要求。因此，軟件開(kāi)發(fā)單位應(yīng)多推出一些成熟的管理信息系統(tǒng)軟件，單位在購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)，也應(yīng)從單位整體角度出發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位信息管理的現(xiàn)代化。

　　五、同一行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件的使用情況混雜

　　部分行業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，沒(méi)有從整個(gè)行業(yè)角度考慮，下屬各單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多，由于各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。而在某些發(fā)達(dá)國(guó)家就曾利用政府手段規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財(cái)務(wù)軟件，這樣國(guó)家可以方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專(zhuān)用資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送。

　　六、會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠

　　我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國(guó)要有80％以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但在有些地區(qū)，目前會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的程度非常低，究其原因，其中一個(gè)重要因素是部門(mén)單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著一種“重硬輕軟”的思想，重視對(duì)硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入，甚至有些單位使用盜版財(cái)務(wù)軟件。部門(mén)會(huì)計(jì)人員也認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)形式，以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正使用。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，可以使會(huì)計(jì)人員能從自動(dòng)的記帳、算帳、報(bào)帳的苦海中解脫出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理，資金分析、資金評(píng)測(cè)中，進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)職能。

　　七、現(xiàn)行會(huì)計(jì)分工模式不利于會(huì)計(jì)電算化的記康發(fā)展

　　目前部分單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員的分工仍機(jī)械地套用原來(lái)的分工模式，這種傳統(tǒng)的分工模式不利于會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作要求財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配備以下人員：

　　1.總會(huì)計(jì)師：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。

　　2.會(huì)計(jì)主管：負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)日常工作。

　　3.制證人員：負(fù)責(zé)憑證的制作和錄入。

　　4.審核人員：負(fù)責(zé)對(duì)憑證的合法性、正確性和完整性的審核。

　　5.出納人員：負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行的收支及銀行對(duì)帳等工作。

　　6.系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟、硬件的正常運(yùn)行。

　　7.系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)硬件和軟件設(shè)備的日常維護(hù)。

　　8.檔案管理員：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案和磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案的保管工作。

　　9.數(shù)據(jù)管理員：負(fù)責(zé)已復(fù)校數(shù)據(jù)的入帳、入帳后憑證、帳簿、報(bào)表的打印輸出工作。

　　八、會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)有待進(jìn)一步規(guī)范

　　財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品與其他硬件產(chǎn)品不一樣，它存在著服務(wù)期限長(zhǎng)、服務(wù)量大、技術(shù)要求高等特點(diǎn)。而目前部分從事財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒(méi)有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分軟件購(gòu)買(mǎi)單位軟件出了問(wèn)題無(wú)處問(wèn)，沒(méi)人管。這極大地挫傷了會(huì)計(jì)人員電算化的積極性。因此希望有關(guān)部門(mén)盡快制定出一些具體法規(guī)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售公司的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)。

　　九、會(huì)計(jì)電算化人才缺乏

　　由于會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用還有較大差距，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.復(fù)合型人才欠缺。目前既懂會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少，這勢(shì)必會(huì)影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，因此單位一方面要引進(jìn)人才，更重要的是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)加緊培訓(xùn)。

　　2.會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后。計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異，在短短幾年時(shí)間內(nèi)，硬件和軟件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化，而目前的教材卻是幾年前的，會(huì)計(jì)人員通過(guò)培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)回去后卻無(wú)用武之地。

　　3.會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中缺少會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中，并沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)內(nèi)容來(lái)培訓(xùn)，致使會(huì)計(jì)人員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會(huì)。

　　十、盲目甩帳現(xiàn)象多

　　為了鼓勵(lì)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化，減少行政干預(yù)，目前部分省市已明文規(guī)定（如江蘇省財(cái)政廳2001年財(cái)會(huì)7號(hào)文）：財(cái)政部門(mén)不再自行組織或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)單位脫離手工帳的驗(yàn)收。但這并不等于說(shuō)單位可以盲目甩帳，若因甩手工帳而發(fā)生重大失誤的，法規(guī)作出了明確規(guī)定：將追究有關(guān)責(zé)任人和負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任。因此，單位在甩手工帳之前一定要慎重考慮，在對(duì)照財(cái)政部門(mén)制訂的法規(guī)，同時(shí)結(jié)合本單位的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上再?zèng)Q定是否甩帳。

　　十一、對(duì)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

　　單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破，會(huì)產(chǎn)生許多新的崗位，也帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，在許多企業(yè)仍在機(jī)

　　械模仿手工的管理方法對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化工作不能正常健康地發(fā)展。因此準(zhǔn)備或已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)著手制訂一些相應(yīng)的管理制度，以保障會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。具體包括以下制度：

　　1.崗位責(zé)任制：明確各崗位的具體職責(zé)。

　　2.操作管理制度：制訂具體操作管理制度。

　　3.系統(tǒng)維護(hù)制度：制訂軟、硬件日常維護(hù)管理的制度。

　　4.機(jī)房管理制度：制訂進(jìn)、出機(jī)房、使用設(shè)備和機(jī)房管理的制度。

　　5.會(huì)計(jì)檔案管理制度：制訂會(huì)計(jì)檔案保管方式、保管期限、保管要求的制度。

　　十二、重視財(cái)務(wù)軟件的技術(shù)性，而忽略了其實(shí)用性

　　目前，許多單位在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，往往喜歡買(mǎi)最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽略了企業(yè)自身的情況和需求?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)中新概念很多，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件”、“會(huì)計(jì)信息化軟件”、“在線財(cái)務(wù)軟件”等等，如果光考慮技術(shù)的先進(jìn)而忽略了自身的情況，只能導(dǎo)致資源浪費(fèi)或因暫時(shí)條件不成熟，而耽誤了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的時(shí)機(jī)。

　　十三、會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大

　　目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化主要面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：

　　1.自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的軟件在開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)中存在著風(fēng)險(xiǎn)。在軟件研制過(guò)程中，由于研制人員所考慮的問(wèn)題不是十分的全面、科學(xué)，致使實(shí)際工作中的一些情況與之脫節(jié)，易出差錯(cuò)。

　　2.實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

　　3.計(jì)算機(jī)維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施，對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少，缺少相應(yīng)的控制措施。

　　4.會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如沒(méi)有及時(shí)備份，備份的數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查，憑證、帳簿沒(méi)有及時(shí)打印等。