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互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶給社會(huì)越來(lái)越多的變革,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,新的會(huì)計(jì)軟件也增加了許多網(wǎng)絡(luò)功能。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)服務(wù)形式也不斷創(chuàng)新。應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的ASP就是其中日益受到關(guān)注的一種新的服務(wù)形式,它將隨著電子商務(wù)的發(fā)展而被廣泛采用。但目前在我國(guó)投入這一新的會(huì)計(jì)服務(wù)形式尚未廣泛的實(shí)際應(yīng)用,還有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和完善。
ASP(application service pro-vider)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,它是由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)機(jī)構(gòu)為用戶的業(yè)務(wù)過(guò)程和信息管理提供服務(wù),直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)租用ASP計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行信息加工與管理。ASP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,就是企業(yè)根據(jù)協(xié)議直接在ASP的站點(diǎn)上將基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入并傳輸給ASP,由ASP對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行加工,以產(chǎn)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬表等會(huì)計(jì)信息。
ASP的現(xiàn)實(shí)意義
采用ASP方式可以節(jié)約用戶購(gòu)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的巨大開(kāi)支,又能使用戶得到專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù),它具有如下優(yōu)點(diǎn):
信息更加安全可靠
多數(shù)信息用戶并不具有足夠的能力來(lái)保證自身的信息安全和完整,而ASP具有專業(yè)人才和專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),能更好地保證用戶信息不泄露、不損壞。這是一種自助式的信息處理方式。用戶保護(hù)其信息安全就是保管好自己的密鑰,對(duì)用戶而言這既方便又可靠。
獲得專家服務(wù)
ASP擁有各方面的專業(yè)人才,能為用戶提供各種信息服務(wù),這些服務(wù)包括數(shù)據(jù)加工和維護(hù)、報(bào)表制作和傳送、管理咨詢和管理建議、數(shù)據(jù)保管等等。通過(guò)這種服務(wù)方式,用戶信息的及時(shí)性、有效性都大大提高。
節(jié)約信息加工和系統(tǒng)維護(hù)成本
由于信息用戶無(wú)需建立自己的完整的信息處理系統(tǒng),這就大大減少了相關(guān)的人、財(cái)、物的投入,同時(shí)日常的維護(hù)成本也能降到最低,大大提高信息的成本收益比率,這對(duì)中小規(guī)模的用戶尤其有意義。
提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
ASP對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理是在合法性、正確性的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,其會(huì)計(jì)處理程序和方法完全按有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度進(jìn)行,其處理過(guò)程和行為是完全獨(dú)立的,一般不受用戶的干擾,這就減少了用戶粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性大大提高,企業(yè)管理當(dāng)局和監(jiān)管機(jī)構(gòu)通過(guò)自己信賴的ASP提供的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)作出正確判斷。
減少審計(jì)的工作量
過(guò)去的審計(jì)人員(主要是外部審計(jì)人員)必須到不同的客戶單位進(jìn)行大量的符合性和實(shí)質(zhì)性測(cè)試,而在ASP方式下,審計(jì)人員在符合性測(cè)試中的大部分工作是對(duì)ASP實(shí)施的,而一個(gè)ASP擁有成百上千的用戶,這就極大地減少了審計(jì)人員對(duì)每一個(gè)用戶會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程和程序的符合性測(cè)試工作,而對(duì)于一個(gè)可信賴的ASP,審計(jì)人員也可以減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的工作,這樣審計(jì)人員就有更多的時(shí)間和精力關(guān)注業(yè)務(wù)的進(jìn)展過(guò)程,進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外審計(jì)人員還可以借助于網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地進(jìn)行審計(jì),可有效地解決會(huì)計(jì)期末突擊審計(jì)的時(shí)間緊迫問(wèn)題,同時(shí)ASP規(guī)范的會(huì)計(jì)文件為審計(jì)中利用計(jì)算機(jī),提高審計(jì)效率提供了極大的便利。
ASP的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
ASP也存在一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,致使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)中心的發(fā)展緩慢。
網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題
這些年社會(huì)各方面在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的投入很大,發(fā)展也很快,但離現(xiàn)實(shí)的需要還有很大差距,網(wǎng)絡(luò)安全就是其中很重要、很突出的一個(gè)問(wèn)題。許多用戶在自身信息是否會(huì)被泄漏、會(huì)計(jì)信息是否會(huì)被破壞方面顧慮重重,不敢將信息管理工作放心地交給ASP.用戶的擔(dān)心是有道理的,因?yàn)楦鶕?jù)調(diào)查,我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性普遍很低,這一問(wèn)題雖然已受到一些重視,但還有漫長(zhǎng)的路要走。
法制建設(shè)問(wèn)題
制度建設(shè)常常滯后于形勢(shì)的發(fā)展,如果沒(méi)有相應(yīng)制度的規(guī)范,對(duì)諸如會(huì)計(jì)資料這樣的重要經(jīng)濟(jì)信息,普通用戶是不可能交給他人進(jìn)行管理的。亟待建立的相關(guān)制度很多,主要包括對(duì)ASP的管理法規(guī)、安全認(rèn)證措施、打擊危害網(wǎng)絡(luò)安全的法規(guī)、ASP會(huì)計(jì)規(guī)范法規(guī)等。
人員素質(zhì)問(wèn)題
雖然網(wǎng)絡(luò)用戶可以比建立自己的管理信息系統(tǒng)有較少的人員需求,但比較手工會(huì)計(jì)而言,人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還需要較大的調(diào)整和提升,系統(tǒng)用戶應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)知識(shí)。管理當(dāng)局必須改變觀念,會(huì)計(jì)人員必須更新知識(shí),才能適應(yīng)新的會(huì)計(jì)信息處理方式。
政府支持問(wèn)題
財(cái)政部自1994年以來(lái)發(fā)布了一些有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定,但這些規(guī)定都不能滿足新的會(huì)計(jì)處理模式的要求,政府部門應(yīng)該對(duì)ASP方式下提供的會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性從制度上進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)也應(yīng)該補(bǔ)充相應(yīng)的規(guī)范。政府應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)、監(jiān)管ASP的業(yè)務(wù)行為,給這一新的會(huì)計(jì)處理方式創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展氛圍。
會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)問(wèn)題
在新的ASP處理方式下,審計(jì)的環(huán)境、線索、安全控制等都發(fā)生了巨大變化,審計(jì)人員可能由于自身的素質(zhì)和觀念而對(duì)新的審計(jì)環(huán)境一籌莫展,對(duì)由ASP提供的會(huì)計(jì)報(bào)表不敢作出審計(jì)鑒證。對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),審計(jì)測(cè)試的范圍、內(nèi)容、時(shí)機(jī)都會(huì)出現(xiàn)很大的變化,審計(jì)人員必須要更新知識(shí),采用新的測(cè)試技術(shù),同時(shí)審計(jì)職業(yè)界也要重新研究ASP方式下的審計(jì)內(nèi)容、方法和技術(shù)。
會(huì)計(jì)和管理軟件的開(kāi)發(fā)問(wèn)題
適應(yīng)ASP服務(wù)方式的會(huì)計(jì)軟件需要哪些新的特點(diǎn)、功能才能適應(yīng)用戶的需要還有待進(jìn)一步研究。
ASP的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用領(lǐng)域
雖然這種全新的會(huì)計(jì)服務(wù)方式在現(xiàn)實(shí)中還受到許多條件的制約而不能廣泛應(yīng)用,但目前依然有許多領(lǐng)域存在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的條件和必要,從發(fā)展的角度來(lái)看,這些領(lǐng)域也可能是最先廣泛采用ASP服務(wù)的領(lǐng)域:
行政事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)
為了加強(qiáng)對(duì)下級(jí)部門和單位的監(jiān)督,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)將所轄企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作集中到同一地點(diǎn)進(jìn)行;有些地方政府對(duì)使用財(cái)政資金的單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)委派制以加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金使用的監(jiān)督。這兩種監(jiān)督形式給被監(jiān)督單位也造成許多不便,如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)所離核算中心較遠(yuǎn)而使會(huì)計(jì)信息查閱不方便;相關(guān)管理部門對(duì)委派會(huì)計(jì)難以控制,并且管理成本偏高。如果采用ASP服務(wù)方式,這些問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。管理單位可以建立自己的ASP,也可以統(tǒng)一使用自己信賴的社會(huì)化的ASP.雖然其他實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的企業(yè)也可以采用這種會(huì)計(jì)服務(wù)形式,但在目前情況下,核算內(nèi)容不太復(fù)雜的行政事業(yè)單位和規(guī)模還不是太大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)相對(duì)來(lái)說(shuō)更具有現(xiàn)實(shí)性。
跨地區(qū)的企業(yè)集團(tuán)
這也包括在各地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的公司、企業(yè),這些企業(yè)集團(tuán)或公司可以由集團(tuán)或總公司建立自己內(nèi)部的ASP,各地機(jī)構(gòu)通過(guò)Internet連接到集團(tuán)或公司內(nèi)部的ASP,這既有利于各分支機(jī)構(gòu)節(jié)約管理成本,享受到專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù),提高會(huì)計(jì)信息處理的效率,也有利于集團(tuán)或公司對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理。一般來(lái)說(shuō),集團(tuán)公司或大型公司具有相應(yīng)的實(shí)力建立自己的ASP,并且可以根據(jù)具體情況隨時(shí)實(shí)現(xiàn)管理功能。這種形式的ASP不存在信任問(wèn)題,也不存在認(rèn)證和可能的法律糾紛,在目前情況下比較具有現(xiàn)實(shí)應(yīng)用基礎(chǔ)。
應(yīng)該說(shuō),以上兩個(gè)方面的ASP是社會(huì)化、專業(yè)化的ASP在發(fā)展初期的一個(gè)比較有影響力的形式,它將為ASP的社會(huì)化打下技術(shù)和市場(chǎng)的基礎(chǔ)。
采用會(huì)計(jì)代理制小型企業(yè)
我國(guó)有大量的小型企業(yè),為了節(jié)約管理費(fèi)用,他們并不配備專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和專職的會(huì)計(jì)人員,常常聘請(qǐng)其他會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)或個(gè)人代理其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),在這種傳統(tǒng)代理服務(wù)方式下,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性很差,提供的會(huì)計(jì)信息也只限于一般意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬表,不能滿足管理的需要。采用ASP方式將從根本上改變小企業(yè)難有完整會(huì)計(jì)的局面,這些小型企業(yè)既可以得到及時(shí)的、全面的會(huì)計(jì)專業(yè)服務(wù),又能節(jié)約費(fèi)用??梢哉f(shuō),小型企業(yè)用戶是ASP的最大現(xiàn)實(shí)需求者,只要國(guó)家在相應(yīng)制度上明確其會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性,ASP的市場(chǎng)前景將十分廣闊。
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