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中小企業(yè)如何優(yōu)化財(cái)務(wù)

來(lái)源: 編輯: 2009/07/28 16:53:22  字體:

  中小企業(yè)身處激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金管理理念、管理模式、管理手段等都面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制、資金運(yùn)作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端愈加突出,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理水平,加快企業(yè)信息化步伐的要求更為迫切。

  一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的弊端

  1.會(huì)計(jì)管理機(jī)制不健全

  中小企業(yè)的投資者往往就是經(jīng)營(yíng)者,即企業(yè)的負(fù)責(zé)人,大多由于受企業(yè)規(guī)模特點(diǎn)、自身知識(shí)積淀的影響,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的理念,集經(jīng)營(yíng)管理決策于一身,不重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要地位和作用,加之部分財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平較低,會(huì)計(jì)法律法規(guī)約束不嚴(yán)格,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員只限于日常的記賬、算賬、報(bào)賬,沒(méi)有參與企業(yè)決策的權(quán)利,只能成為決策的被動(dòng)執(zhí)行者。

  2.資金的管理利用效率低

  中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)控制薄弱,資金管理混亂,造成資金閑置或浪費(fèi),如應(yīng)收賬款缺乏有力的催收手段,且周轉(zhuǎn)速度緩慢,致使資金回收困難而形成呆賬或壞賬;存貨控制薄弱,資產(chǎn)管理無(wú)序,存貨周轉(zhuǎn)期長(zhǎng),大量占用企業(yè)資金,造成資金呆滯等,使有限的資金不能更好地發(fā)揮作用,造成資金周轉(zhuǎn)困難,形成惡性循環(huán)。

  3.投資管理缺乏可行性研究

  中小企業(yè)對(duì)外投資往往隨意性較大,不進(jìn)行可行性研究和科學(xué)的論證,只憑經(jīng)驗(yàn)盲目決策投資項(xiàng)目,從而增加投資風(fēng)險(xiǎn)。

  由于企業(yè)規(guī)模的限制,自有資金不足和融資困難,制約了企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性投資,只追求短期投資目標(biāo),什么賺錢(qián)就投資什么,總希望盡快收回投資,而很少考慮自身規(guī)模的擴(kuò)張和企業(yè)長(zhǎng)期的持續(xù)發(fā)展。試圖通過(guò)快進(jìn)快出的資金投入賺回可觀(guān)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),以增加資本積累。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)濟(jì),這樣做只能導(dǎo)致中小企業(yè)原有項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。

  二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的途徑

  中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就要努力加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理并謀求創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

  1.提高管理者和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

  樹(shù)立現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的組織構(gòu)架和決策機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,為進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理構(gòu)建組織基礎(chǔ)。

  企業(yè)財(cái)會(huì)人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)和提高業(yè)務(wù)操作能力,有較強(qiáng)的法律意識(shí),在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,能夠保持職業(yè)的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性,能從整體的角度,用科學(xué)的方法、明確的理解力和判斷力,找出解決問(wèn)題的辦法和思路。

  2.建立健全內(nèi)部控制制度

  內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證信息真實(shí)可靠,保護(hù)資產(chǎn)安全完整,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,由企業(yè)管理者及其員工共同實(shí)施的一套責(zé)權(quán)利分明的內(nèi)部管理體系。

  以《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等為依據(jù),結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定科學(xué)可行的會(huì)計(jì)工作流程,建立各崗位責(zé)任制、授權(quán)審批制和不相容職務(wù)分離制度等,有效增強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  3.加強(qiáng)資金的管理和使用

  從資金集中管理入手,以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點(diǎn),通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,切實(shí)提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  一是建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強(qiáng)化資金集中統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮結(jié)算中心監(jiān)控、服務(wù)與協(xié)調(diào)資金余缺的功能;

  二是推行全面預(yù)算管理制度,保障資金的有序流動(dòng)。強(qiáng)化資金使用的預(yù)算約束,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信用管理,如實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷(xiāo),縮短存貨周期等,盤(pán)活和優(yōu)化存量,進(jìn)一步壓縮資金占用;

  三是明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位。要以現(xiàn)金流量監(jiān)控為重點(diǎn),分門(mén)別類(lèi),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格限制無(wú)預(yù)算的資金支出,實(shí)施大額資金的跟蹤監(jiān)控,為企業(yè)管理者隨時(shí)提供企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)狀況,可以全面、系統(tǒng)、及時(shí)的掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要過(guò)程與主要方面,使其在預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮積極能動(dòng)作用。

  4.強(qiáng)化企業(yè)責(zé)任成本管理。

  成本費(fèi)用控制不僅僅是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,也是各級(jí)管理人員和全體員工的責(zé)任,要細(xì)分落實(shí)成本費(fèi)用指標(biāo),確保企業(yè)成本降低。實(shí)施責(zé)任成本,提出降低成本的指標(biāo),從點(diǎn)滴做起,靠管理、靠技術(shù)進(jìn)步降低成本。

  5.實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

  遵循企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)程和規(guī)律,統(tǒng)籌規(guī)劃、研究制定切實(shí)可行的企業(yè)管理信息化工作實(shí)施方案。把企業(yè)有效的規(guī)章制度體現(xiàn)到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序上來(lái)予以固化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,使預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,保證資金流、物流、信息流置于嚴(yán)密監(jiān)控之下。

  6.科學(xué)優(yōu)化企業(yè)投資決策

  注意對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行深入細(xì)致的可行性研究,組織各方面人員進(jìn)行篩選、論證,確保投資決策的科學(xué)性,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

  中小企業(yè)由于自身資金規(guī)模有限,融資困難,籌資渠道少,應(yīng)主要考慮對(duì)內(nèi)投資,充實(shí)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),如新產(chǎn)品試產(chǎn)、對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)拓寬和人力資源投資。

  企業(yè)在資本積累達(dá)到一定規(guī)模后,可集中優(yōu)勢(shì),面向自己熟悉的市場(chǎng)范圍,尋找機(jī)會(huì),發(fā)揮經(jīng)營(yíng)靈活、適應(yīng)力強(qiáng)的特點(diǎn),采取跟隨者戰(zhàn)略,穩(wěn)健理財(cái),適時(shí)擴(kuò)大投資范圍,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng),盡量避免風(fēng)險(xiǎn)。

責(zé)任編輯:vivien
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