自20世紀80年代以來，高科技浪潮席卷全球，以網(wǎng)絡、通訊、信息處理、人工智能和多媒體等為核心的信息技術一一IT，已成為世界經(jīng)濟和科技發(fā)展的制高點。IT技術一日千里的發(fā)展狀況，劇烈地改變著企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，沖擊著傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。本文擬對IT環(huán)境下傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的缺陷作出總結(jié)，并就彌補缺陷、完善IT環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計控制制度提出對策。

　　一、IT環(huán)境下傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部會計控制的缺陷

　　隨著IT技術，特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用，以提供財務信息為主的會計，正由傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)向電算化會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡會計系統(tǒng)方向發(fā)展，這無疑是企業(yè)管理手段的巨大進步，極大地促進了會計工作效率的提高，但同時也給企業(yè)內(nèi)部會計控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在：

　　（一）授權方式的改變，潛伏著巨大的控制風險授權、批準，乃是一種常見的內(nèi)部控制手段。在手工會計系統(tǒng)中，一項經(jīng)濟業(yè)務由發(fā)生到形成相應的會計信息，其經(jīng)歷的每一個環(huán)節(jié)都應由具有相應管理權限的有關人員簽章；方可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖不高，但可有效地防止作弊。然而，在電算化會計信息系統(tǒng)中，權限分工的主要形式是口令授權?？诹畲娣庞谟嬎銠C系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大隱患，此種案例已發(fā)生多起。如c會計人員被客戶收買，竊取口令，非法核銷客戶的應收款及相關資料；銷貨人員竊得顧客訂單密碼，開出假訂單，騙走公司產(chǎn)品等等。

　?。ǘ﹥?nèi)部控制的程序化，有可能使同一種差錯反復發(fā)生電算化會計、網(wǎng)絡會計的內(nèi)部控制，在很大程度上取決于這些會計信息系統(tǒng)中運行的應用程序的質(zhì)量。一旦這些應用程序中存在嚴重的BUG或惡意的“后門”，便會嚴重危害系統(tǒng)安全。畢竟，會計人員對計算機專業(yè)知識所知有限，很難及時發(fā)現(xiàn)這些漏洞。這樣在專業(yè)人員找到或墻上這些程序漏洞之前，系統(tǒng)便會多次重復同一錯誤。擴大損失，這也是手工會計系統(tǒng)不會遇到的問題。

　　（三）原始憑證數(shù)字化，使得會計信息易于被篡改或偽造

　　在手工會計系統(tǒng)中，原始憑證是以紙張為載體，很難不露痕跡地加以修改或偽造。但隨著電子商務的發(fā)展，一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會計賬簿或報表一樣，已實現(xiàn)數(shù)字化、電子化，即以數(shù)字形式存儲在磁（光）性介質(zhì)上，這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，它弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強的控制功能，給內(nèi)部會計控制帶來了新的難題。另外，磁（光）性介質(zhì)容易損壞，一旦受損，又很難修復，這更使數(shù)字化的會計信息丟失或毀壞的風險加大。

　?。ㄋ模┚W(wǎng)絡環(huán)境的開放性加劇了會計信息失真的風險

　　網(wǎng)絡技術無疑是目前IT發(fā)展的方向，特別是Internet在財務軟件中的應用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。但網(wǎng)絡環(huán)境具有開放性的特點，這就給會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了許多新問題。如在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息來源的多樣性，有可能導致審計線索紊亂；大量會計信息通過網(wǎng)絡通訊線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大，等等?？傊?，網(wǎng)絡環(huán)境的開放性和動態(tài)性，加劇了網(wǎng)絡會計信息失真的風險，加大了網(wǎng)絡會計內(nèi)部控制的難度。

　　二、IT環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

　　IT技術在會計信息系統(tǒng)中的運用加大了企業(yè)內(nèi)部會計控制潛在的風險，但同時，IT技術與業(yè)務流程的結(jié)合，也給企業(yè)帶來了控制風險的機會與工具。

　?。ǎ┚W(wǎng)上公證的形成可有效地預防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造

　　所謂網(wǎng)上公證，就是利用網(wǎng)絡的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務項目，實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。比如，每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認證機構(gòu)申領數(shù)字簽名和私有密鑰，當交易發(fā)生時，交易雙方將單據(jù)或有關證明均傳到認證機構(gòu)，由認證機構(gòu)核對確認，進行數(shù)字簽名并予以加密，然后將已加密憑證和未加密憑證同時轉(zhuǎn)發(fā)給雙方，這樣就完成了一筆交易雙方認可并經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)認證機構(gòu)公證的交易。在這種交易中，交易一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰，很難偽造或篡改交易憑證。主管人員或?qū)徲嬋藛T一旦對某筆業(yè)務產(chǎn)生懷疑，只需將加密憑證提交客戶和認證機構(gòu)解密，將其結(jié)果與未加密憑證相對照，問題便迎刃而解。

　?。ǘ┰诰€測試的實現(xiàn)可及時地解決應用軟件自身存在的問題

　　IT環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)使用的應用軟件存在這樣或那樣的問題有時是難免的，解決問題的辦法無非這樣兩個：一是在軟件開發(fā)過程中加強交流，充分測試；二是在軟件運用過程中注意監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。但在單機系統(tǒng)下，用戶與軟件供應商之間因空間的阻隔往往很難充分交流，發(fā)現(xiàn)并解決問題費時費力。到了網(wǎng)絡時代，情況就大不一樣了，互聯(lián)網(wǎng)提供的實時高質(zhì)的通訊傳輸手段，可使用戶和軟件商之間在幾秒鐘內(nèi)建立連接，這就給解決上述問題帶來了方便。比如，在軟件開發(fā)過程中，用戶可通過網(wǎng)絡隨時向開發(fā)商提出要求或建議，開發(fā)商也可以把已開發(fā)完成的軟件及時傳送給用戶進行測試；在軟件使用過程中，開發(fā)商可通過網(wǎng)絡對用戶的系統(tǒng)進行定期的在線測試，一旦發(fā)現(xiàn)問題可及時通知用戶并進行在線升級，把BUG的存在時間控制在最短，提高系統(tǒng)的安全性。

　?。ㄈ┍O(jiān)控與操作的職責分離可進一步強化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制

　　職責分離是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。在手工會計系統(tǒng)中，企業(yè)通過把不相容的工作分派給不同的人員擔當以達到相互牽制。但在電算化會計系統(tǒng)中，由于計算機的自動高效的特點，許多不相容的工作（如制單與審核）都已合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行，這就形成內(nèi)控隱患。為了強化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，一個比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設操作與監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務同時進行多方備份。當會計人員利用電算化系統(tǒng)進行賬務處理時，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上，并由監(jiān)控人員進行及時備份、定期審查。一旦主管部門或?qū)徲嬋藛T對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時，可利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進行分析調(diào)查、辨明真?zhèn)?，這樣就強化了電算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制，有效地預防作弊。

　　（四）采用加密碼的電子簽名，可增強電子化原始數(shù)據(jù)的防偽功能

　　在無紙化的會計信息系統(tǒng)環(huán)境中，如果應用軟件正確無誤，系統(tǒng)傳輸安全可靠，則會計信息系統(tǒng)中派生數(shù)據(jù)（包括電子化的記賬憑證、賬簿數(shù)據(jù)和會計報表）的正確性、真實性和完整性完全取決于電子原始數(shù)據(jù)。反之，如果不精確、不完整、不合法的原始數(shù)據(jù)被記錄和維護，將會影響以后所有的會計處理，導致一系列派生數(shù)據(jù)的失真。因此，電子化的原始數(shù)據(jù)的審核和確認顯得尤為重要、在手工會計系統(tǒng)中，原始憑證的審核是通過對紙質(zhì)原始憑證上有關責任人簽名的辨別和相關憑證內(nèi)容的相互核對來完成的。電子化原始數(shù)據(jù)的審核可采取類似的方法：一要注意相關業(yè)務不同數(shù)據(jù)記錄之間的相互核對；二要關注經(jīng)辦人、批準人等相關人員的電子簽名。電子簽名不同于手工簽章，會計如何確認這種電子簽名的有效性是一個不容忽視的問題。目前的多數(shù)會計核算軟件中，電子簽名廣泛采用普通漢字或字母代碼填寫，很容易被摹仿或偽造，為了克服這一缺點，增強電子原始數(shù)據(jù)的防偽功能，宜采用加密碼進行電子簽名，使其不容易被篡改或偽造。

　?。ㄎ澹┏浞掷矛F(xiàn)代IT技術，增強網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全控制

　　網(wǎng)絡技術在會計信息系統(tǒng)中的應用，極大地豐富了會計信息系統(tǒng)的功能，促進了會計工作效率的提高。但網(wǎng)絡安全問題若不能有效地得到解決，必將限制網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的發(fā)展與應用。網(wǎng)絡會計系統(tǒng)安全控制的途徑主要包括：

　　1.系統(tǒng)軟件安全控制

　　要按操作權限嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改，接操作規(guī)程定期對系統(tǒng)軟件進行安全性檢查。當系統(tǒng)被破壞時，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構(gòu)和快速恢復等功能。

　　2.數(shù)據(jù)資源安全控制

　　數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個網(wǎng)絡會計系統(tǒng)安全控制的核心，數(shù)據(jù)庫的安全威脅主要來自兩個方面：一是系統(tǒng)內(nèi)外人員對數(shù)據(jù)庫的非法訪問；二是系統(tǒng)故障。誤操作或人為破壞造成數(shù)據(jù)庫的物理損毀。為此，可采取以下措施：（1）合理定義、應用數(shù)據(jù)子模式。即根據(jù)不同類別的用戶或應用項目分別定義不同的數(shù)據(jù)于集，針對特定類型的用戶開放，以限制合法用戶或非法訪問者輕易獲取全部會計數(shù)據(jù)資源；（2）建立數(shù)據(jù)備份和恢復制度。數(shù)據(jù)備份是數(shù)據(jù)恢復與重建的基礎，是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段，網(wǎng)絡中利用兩個服務器進行雙機鏡像映射備份是數(shù)據(jù)備份的先進形式。

　　3.系統(tǒng)入侵防范控制

　　為了防止非法用戶對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的入侵，可采取以下措施：（1）設置外部訪問區(qū)域。訪問區(qū)域是系統(tǒng)接待外界（關聯(lián)方、社會公眾）網(wǎng)上訪問。與外界進行會計數(shù)據(jù)交換的邏輯區(qū)域。企業(yè)在建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)時，要對網(wǎng)絡的服務功能和結(jié)構(gòu)布局進行詳細分析，通過專用軟件、硬件和管理措施，實現(xiàn)會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的嚴密的數(shù)據(jù)隔離。（2）建立防火墻。防火墻是建立在被保護網(wǎng)絡周邊的、分隔被保護網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡的一種技術系統(tǒng)。為了有效地防范非法用戶對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的入侵，可設置內(nèi)外兩層防火墻，外層防火墻主要用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問，內(nèi)層防火墻主要用來邏輯隔離會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的聯(lián)系，限制外界穿過訪問區(qū)域?qū)?nèi)聯(lián)網(wǎng)，尤其是對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。

　　三、IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的新問題

　　高速發(fā)展的IT技術，在給企業(yè)會計信息系統(tǒng)增強內(nèi)部控制提供手段的同時，也給其安全帶來了許多新問題，應當引起重視。

　?。ǎ┚W(wǎng)絡會計系統(tǒng)的開放性，使之很難避免非法侵擾

　　網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，置于該環(huán)境中的各種服務器上的信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接、脫離網(wǎng)絡環(huán)境。因此，網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)很難完全避免非法訪問者的侵擾。尤其是當系統(tǒng)程序存在嚴重的BUG、系統(tǒng)安全控制能力較差而系統(tǒng)管理人員尚不自知時，很難保證系統(tǒng)的信息資源不會被竊取或篡改。這種情況一旦發(fā)生，將會給單位造成巨大的損失。為此，企業(yè)需根據(jù)IT技術的最新發(fā)展，定期評估系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部控制能力，努力把新技術給老系統(tǒng)帶來的風險降到最低。

　?。ǘ┚W(wǎng)絡會計系統(tǒng)的復雜性，使得稽核與審計的難度加大

　　網(wǎng)絡是一個由計算機硬件、軟件、操作人員和各種規(guī)程構(gòu)成的復雜的系統(tǒng)，該系統(tǒng)將許多不相容職責相對集中，加大了舞弊的風險；系統(tǒng)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，易被修改、刪除、隱匿或偽造且不留痕跡；系統(tǒng)對錯誤的處理具有重復性和連續(xù)性；系統(tǒng)設計主要強調(diào)會計核算的要求，很少考慮審計工作的需要，這些往往導致系統(tǒng)留下的審計線索很少，稽核與審計必須運用更復雜的查核技術，且要花費更多的時間和更高的代價。會計師必須經(jīng)過專業(yè)培訓、具備復雜電腦資料的處理能力，方能勝任此項工作，這無疑將加大稽核與審計的難度和成本。

　　（三）電子商務的普及，將給內(nèi)部會計控制帶來前所未有的挑戰(zhàn)

　　隨著IT技術的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，電子商務將逐步普及。電子商務一方面極大地提高了商務活動的效率，給企業(yè)帶來了無限的生機，另一方面給網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制也帶來了新的挑戰(zhàn)。基于電子商務的單據(jù)電子化、貨幣電子化、網(wǎng)上銀行和網(wǎng)上結(jié)算等，雖然可加快資金周轉(zhuǎn)速度，但給會計信息系統(tǒng)帶來的風險將是空前的?？梢韵胂?，在不久的將來，一旦企業(yè)全部原始憑證都采用數(shù)字格式，實現(xiàn)了電子化，勢必要加強企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴，電子單據(jù)的信息保真將顯得特別重要。但直到目前為止，相關的技術并不成熟、相應的法規(guī)也不完善，這將給網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來極大的困難和前所未有的挑戰(zhàn)。

　　總之，IT技術正在改變著社會，“IT引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線”，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系因此將要發(fā)生深刻的變化，會計職業(yè)界只有深刻地認識到這種變化，主動地適應這種變化，才能在傳統(tǒng)控制觀念的基礎上，充分利用現(xiàn)代IT技術，開展內(nèi)部控制的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應的、更有效的內(nèi)部會計控制制度，滿足企業(yè)管理的需要。