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我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)自上世紀(jì)80年代初產(chǎn)生,至今已有20余年。在這短短的20年中,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展過(guò)程,目前已廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中,在企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算中發(fā)揮重要的作用。目前會(huì)計(jì)軟件行業(yè)普遍認(rèn)同的一種觀點(diǎn)是我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)完成了核算型會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā),正在由核算型向管理型發(fā)展。核算型軟件向管理型軟件發(fā)展,是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,并不是核算型會(huì)計(jì)軟件的簡(jiǎn)單擴(kuò)展,里面涉及的內(nèi)容十分龐大。
一、會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展的必要性
眾所周知,會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)體系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻變化,會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件亦日臻完善。但是,我們這里所說(shuō)的完善,只是針對(duì)目前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件核算的功能來(lái)說(shuō),也就是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后的分類(lèi)與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算過(guò)程的一種模擬和再現(xiàn),我們把這種軟件只能稱(chēng)為會(huì)計(jì)核算軟件。然而會(huì)計(jì)的職能不僅僅是核算,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更為重要的是管理,要求會(huì)計(jì)能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助,因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素,使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)未來(lái),輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策,真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息。另外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營(yíng)理念,這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫(kù)、方法庫(kù)的支持。同時(shí),企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加,這些因素都不是核算型會(huì)計(jì)軟件所能解決的,這必然要促使會(huì)計(jì)軟件向更高層次發(fā)展,實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。
二、管理型會(huì)計(jì)軟件的定義和特征
對(duì)于管理型會(huì)計(jì)軟件的定義,人們給出的解釋也各不相同,目前尚無(wú)確切統(tǒng)一定義,但我們可以這樣較為簡(jiǎn)單地來(lái)描述:管理型會(huì)計(jì)軟件是利用會(huì)計(jì)核算信息,為用戶提供預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、管理和輔助決策的會(huì)計(jì)軟件。根據(jù)人們對(duì)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展及其功能的需求,我們覺(jué)得一個(gè)管理型的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具備如下幾個(gè)特征。
1.管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具備完善的核算功能
核算是管理的基礎(chǔ),管理型軟件只有利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對(duì)其進(jìn)一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息,所以,管理型會(huì)計(jì)軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理、工資、成本、銷(xiāo)售、固定資產(chǎn)、報(bào)表等子系統(tǒng),它是建立在核算型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)之上的。
2.管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具備預(yù)測(cè)、管理的功能
對(duì)于管理型會(huì)計(jì)軟件,我們不僅需要它有完整、全面的事后核算,更需要會(huì)計(jì)軟件能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的分析、預(yù)測(cè)以及事中的調(diào)整與控制,為了讓用戶高效、方便地使用軟件,必須通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù),把這種綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來(lái),形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
3.管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分
管理型會(huì)計(jì)軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息,如果只依靠財(cái)務(wù)部門(mén)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等部門(mén)與管理型會(huì)計(jì)軟件建立緊密的接口,及時(shí)、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng),從而建立起以管理型會(huì)計(jì)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
三、如何加快管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展
由于核算型會(huì)計(jì)軟件已發(fā)展較為完善,同時(shí)企業(yè)對(duì)于管理型會(huì)計(jì)軟件的需求,這就使得在今后的應(yīng)用軟件市場(chǎng)中,管理型財(cái)務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額。而就目前情況來(lái)看,管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展并沒(méi)有人們所期望的那樣有太大的實(shí)質(zhì)上的突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎(chǔ)上增加了極為有限的、簡(jiǎn)單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn),如何推動(dòng)管理型會(huì)計(jì)軟件在正確的方向上快速發(fā)展,是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為應(yīng)在以下幾個(gè)方面考慮。
1.政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控
要充分利用政府職能部門(mén)的調(diào)控手段,一方面改變無(wú)政府主義的產(chǎn)業(yè)狀況,盡快建立完善的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng);另一方面要投入力量,進(jìn)行幫助扶持,并組織力量,進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。同時(shí),為了發(fā)展我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件,開(kāi)發(fā)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應(yīng)對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)。
2.以完善的核算型軟件作為管理型會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)
對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、分析和決策,事中的控制過(guò)程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下來(lái)進(jìn)行,因此,管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)在核算型軟件的基礎(chǔ)上來(lái)建立和擴(kuò)展,應(yīng)與核算型軟件相兼容,從而減少軟件開(kāi)發(fā)的難度與成本。
3.會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證
這幾年,國(guó)外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件這一巨大市場(chǎng),紛紛登陸,搶占灘頭陣地。面對(duì)這種情況,如果國(guó)內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,一盤(pán)散沙,則很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擊敗。會(huì)計(jì)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國(guó)外管理軟件對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的侵占,不僅要接受政府部門(mén)的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實(shí)行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,制定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn),成立會(huì)計(jì)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)是一種行之有效的方式。對(duì)于這一點(diǎn),目前已被國(guó)內(nèi)的一些會(huì)計(jì)軟件公司所認(rèn)同和接受,1995年,在中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)下,成立了會(huì)計(jì)軟件行業(yè)分會(huì),10余家會(huì)計(jì)軟件公司成為首批加入者,目前已有30多家會(huì)計(jì)軟件公司加入了該分會(huì)。
4.加強(qiáng)軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度
由于管理型會(huì)計(jì)要完成的不僅僅是核算,而是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測(cè),這需要強(qiáng)大的方法庫(kù)、模型庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的支持,這是會(huì)計(jì)軟件行業(yè)所不具備的,因此,單獨(dú)依靠會(huì)計(jì)軟件公司的聯(lián)合還不足以開(kāi)發(fā)管理型會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)。
5.吸收國(guó)外管理軟件先進(jìn)的管理理念與開(kāi)發(fā)技術(shù)
在我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的初期,會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)都處于一種閉門(mén)造車(chē)的狀態(tài),缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)交流,這使得我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件在發(fā)展過(guò)程中走了很多彎路,造成了一些不應(yīng)有的損失,所以在開(kāi)發(fā)管理型軟件的過(guò)程中,應(yīng)避免這種情況的發(fā)生。國(guó)外的管理軟件在開(kāi)發(fā)技術(shù)上、經(jīng)營(yíng)理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,我們可以充分的借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的、快捷的管理型會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法。
四、核算型軟件向管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展應(yīng)注意的問(wèn)題
1.建立自主的管理型會(huì)計(jì)軟件
雖然我們說(shuō)借鑒國(guó)外管理軟件是一種管理型會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的捷徑,但并不是說(shuō)我們不加分析地照抄照搬,而要結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)處理與企業(yè)管理的實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)出符合我國(guó)國(guó)情的管理型會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)為了企業(yè)向國(guó)際化的發(fā)展,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)充分考慮國(guó)際上的慣例,保留必要的數(shù)據(jù)接口,以便與國(guó)際業(yè)務(wù)相融合。
2.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)了越來(lái)越多的新形式,網(wǎng)上采購(gòu)、電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用,電子商務(wù)等形式在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。所以在開(kāi)發(fā)管理型會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)充分考慮這些新形式對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求。
3.不應(yīng)過(guò)份追求管理型軟件的通用化
會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中為會(huì)計(jì)電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用,其中一個(gè)重要的原因就是會(huì)計(jì)軟件的通用性。通用的會(huì)計(jì)軟件投資集中,設(shè)計(jì)周全,售后服務(wù)較易管理,這使得一套會(huì)計(jì)核算軟件可以在多個(gè)企業(yè)、不同行業(yè)中廣泛地采用,但是這種情況在管理型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法。這主要是由于:首先,企業(yè)的管理型會(huì)計(jì)軟件是在核算的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時(shí)又要對(duì)核算的結(jié)果進(jìn)一步的處理,而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的,所以如果在管理型會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)中,再遵循通用性的設(shè)計(jì)原則,將會(huì)使系統(tǒng)變得十分龐雜,必然會(huì)造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過(guò)多,系統(tǒng)定義過(guò)于抽象,這會(huì)使得用戶在使用過(guò)程中難于理解和控制,從而在心理上產(chǎn)生對(duì)管理型會(huì)計(jì)軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應(yīng)用。同時(shí),對(duì)于一些規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō),龐大而復(fù)雜的分析、管理功能在實(shí)際工作中并不能真正發(fā)揮作用,這就使得一些企業(yè)用較高的價(jià)錢(qián)買(mǎi)回實(shí)際上很多內(nèi)含功能長(zhǎng)期閑置的會(huì)計(jì)軟件,造成人力與財(cái)力的隱形浪費(fèi)。其次,由于在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中賬務(wù)處理程序只有幾種,又由于計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),所以核算型會(huì)計(jì)軟件基本上都是以記賬憑證賬務(wù)處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對(duì)于管理來(lái)說(shuō),我國(guó)的企業(yè)長(zhǎng)期在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下運(yùn)行,管理起步較晚,在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異,對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)和管理的要求很難達(dá)到一致,這也是限制管理型會(huì)計(jì)軟件通用化的一個(gè)主要因素。
雖然上述這些因素限制管理型會(huì)計(jì)軟件的通用性,但是并不是說(shuō)我們就完全放棄通用,各自為政。在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上,或者是相同行業(yè)內(nèi),都可以設(shè)計(jì)本范圍內(nèi)適用的管理型會(huì)計(jì)軟件。一般來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)中小規(guī)模居多,所以管理型會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)將出發(fā)點(diǎn)側(cè)重于中小企業(yè),建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的會(huì)計(jì)軟件,而對(duì)于管理較為先進(jìn),需求復(fù)雜的大中型企業(yè),可以采取“通用軟件+定點(diǎn)開(kāi)發(fā)”相結(jié)合的方式,但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個(gè)來(lái)實(shí)施,而是不斷完善成某一個(gè)行業(yè)的管理軟件,同時(shí)大中型企業(yè)或行業(yè)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)和系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、開(kāi)放性、運(yùn)行環(huán)境有較高的要求,如客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu),大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等必將成為未來(lái)大中型企業(yè)應(yīng)用的主流。
綜上所述,在企業(yè)快速發(fā)展的今天,核算型會(huì)計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)管理的要求,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)在核算的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),為企業(yè)提供更加全面、綜合的信息,會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展成為會(huì)計(jì)軟件必然的發(fā)展趨勢(shì)。
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