一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的現(xiàn)狀

　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，經(jīng)過實(shí)踐證明，我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化正從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，集管理、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)，因此對會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。目前，由于存在一些客觀局限性，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

　　1、對開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識的局限性。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。有的甚至膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這種片面的認(rèn)識給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害，影響了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程。

　　2、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司，都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

　　3、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際使用的深度不夠。一些單位在使用過程中，還僅僅停留在財(cái)務(wù)核算方面，如：工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報(bào)表編制等方面，而沒有把更多的時(shí)間和精力放在資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財(cái)務(wù)分析等上面，為企業(yè)科學(xué)地分析提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。

　　4、會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏。財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識老化，對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果，而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會(huì)計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相對比較少，即精通會(huì)計(jì)知識，又懂得電算化的復(fù)合型人才，無論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。因此，會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。

　　5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。

　　二、會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)

　　會(huì)計(jì)電算化的益處是顯而易見的，但由于財(cái)務(wù)人員對會(huì)計(jì)電算化的過分依賴，也導(dǎo)致存在不少的風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機(jī)械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。

　　2、內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

　　3、人員職責(zé)集中帶來的風(fēng)險(xiǎn)。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會(huì)計(jì)電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

　　4、數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理，將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。

　　5、信息存儲無紙化風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性審計(jì)線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外，大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風(fēng)險(xiǎn)，由此產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。

　　三、解決的對策與措施

　　會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐過程中不斷地完善，雖然存在一定風(fēng)險(xiǎn)，但只要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化的流程，可以得到有效地控制。

　　1、提高對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識。以計(jì)算機(jī)替代人工記賬不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

　　2、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。

　　3、培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會(huì)計(jì)信息處理模式。要求會(huì)計(jì)人員知識更新速度加快，以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化；同時(shí)也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識提供了途徑，特別是對會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效，要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)電算化的觀念、掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識。

　　4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施主體是“人”，但無論規(guī)章制度如何完善，軟件質(zhì)量如何優(yōu)良，作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，非法取得口令，最終還是達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。因此，職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。管理者應(yīng)當(dāng)重視對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主體誠信。

　　5、加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中對于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面：（1）對會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。（2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。（4）對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止電算化實(shí)施過程存在的漏洞。

　　會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念與理論，為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇，隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)研究帶來了新的難題，只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。