【摘要】本文總結(jié)了過去二十多年我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和現(xiàn)狀,闡述了今后進(jìn)一步發(fā)展的對(duì)策。

　　【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 專家系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

　　我國會(huì)計(jì)信息化起始于上世紀(jì)80年代初。最早將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”。1999年召開的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上,專家們認(rèn)為,隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息需求的日益增加,會(huì)計(jì)電算化的功能不斷拓展和豐富,將會(huì)計(jì)電算化改為“會(huì)計(jì)信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進(jìn)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)的研究和發(fā)展。因此會(huì)計(jì)信息化逐漸提到日程。

　　一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及現(xiàn)狀

　　1.會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性

　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是事后核算,會(huì)計(jì)信息滯后,所需的信息一般要到當(dāng)月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會(huì)計(jì)信息的過程瞬間就可完成,所需的會(huì)計(jì)信息隨時(shí)都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.會(huì)計(jì)信息的智能化

　　會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡單的模擬仿真系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。

　　3.會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)工作站都享有系統(tǒng)的全部功能,使會(huì)計(jì)信息化最主要的特征——會(huì)計(jì)信息資源共享性得以實(shí)現(xiàn)。

　　由于會(huì)計(jì)電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應(yīng)用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數(shù)據(jù)也難以充分發(fā)揮其作用。如果企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,即憑證處理、記賬算賬、報(bào)表都能通過電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,那么,將會(huì)大大縮短財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,同時(shí)也使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、合理。與此同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門均可以通過局域網(wǎng)連接,不僅滿足了多人同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的需要,而且便于同時(shí)進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)管理、賬務(wù)查詢。

　　二、我國會(huì)計(jì)信息化存在的問題和發(fā)展對(duì)策

　　經(jīng)過多年的不同發(fā)展階段,我國會(huì)計(jì)信息化有了長足的發(fā)展。信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越普及,現(xiàn)在一般大、中型企業(yè)都已不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件但是,從總體來看,我國會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,并存在著諸多問題,如:會(huì)計(jì)軟件不標(biāo)準(zhǔn)和不規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化剛剛開始,還需要加快發(fā)展;會(huì)計(jì)信息化水平偏低,僅處于管理型會(huì)計(jì)信息化階段與更高一層次的決策型會(huì)計(jì)信息化還有不小的距離等。

　　1.發(fā)展智能化管理和決策型會(huì)計(jì)系統(tǒng)

　　會(huì)計(jì)信息化分核算、管理、決策三個(gè)層次。作為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的,還需要對(duì)企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)除了核算功能外,還應(yīng)具有參與管理和決策功能。

　　管理型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行支持,它包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析和控制管理功能;決策型會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息化的最高層次和最終趨勢(shì)。

　　由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的復(fù)雜性,管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)需要解決許多復(fù)雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據(jù)會(huì)計(jì)的歷史和現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)學(xué)模型計(jì)算得以解決,而更多的問題是要依賴財(cái)務(wù)專家和財(cái)會(huì)工作人員豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發(fā)展為管理會(huì)計(jì)和決策會(huì)計(jì)提供了強(qiáng)有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會(huì)計(jì)和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很有必要在系統(tǒng)中引入人工智能和專家系統(tǒng)的先進(jìn)技術(shù)和方法。

　　專家系統(tǒng)是人工智能中研究和應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域之一,它的功能是讓計(jì)算機(jī)模擬某領(lǐng)域?qū)＜仪蠼獠荒芰炕?、?fù)雜問題的專門知識(shí)、推理方法和能力,因此,專家系統(tǒng)是一種工作在專家水平上的信息系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用專家系統(tǒng),建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理和決策智能化,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前,我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會(huì)計(jì)階段,與智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相差較遠(yuǎn)。我們必須要加大開發(fā)力度,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中引入先進(jìn)的技術(shù)和方法,盡快發(fā)展高性能、高層次的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以適應(yīng)我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。

　　2.發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)

　　“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”就是基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)外部互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),可以把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)內(nèi)部信息準(zhǔn)確、迅速地流通,有利于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市場(chǎng)作出最及時(shí)的反映等。通過功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),可以在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等部門之間的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),如:網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上查賬、網(wǎng)上繳稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上審計(jì)等等,提高了業(yè)務(wù)處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴(kuò)大了采購和銷售市場(chǎng)。由此可見,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”具有很大的優(yōu)越性,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。但是,在“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件建立過程中有兩個(gè)問題必須引起充分注意。

　　首先,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件必須實(shí)現(xiàn)與國際接軌

　　財(cái)務(wù)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)后,將會(huì)與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景等。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例等。這就要對(duì)現(xiàn)存的會(huì)計(jì)體系、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行修改補(bǔ)充和完善。國家財(cái)政部去年著手建立國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,并逐步取消原有的分行業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,陸續(xù)出臺(tái)了多項(xiàng)與國際會(huì)計(jì)慣例接軌的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這些都為“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”軟件與國際接軌創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

　　其次,要注意“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性問題

　　財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要商業(yè)機(jī)密,不得出錯(cuò)、泄漏和損失。因此,實(shí)施“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”后如何使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上安全存取和傳遞是企業(yè)最關(guān)心的問題。為了保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,必須建立全方位的安全保護(hù)措施,包括采用先進(jìn)的軟、硬件技術(shù)和手段,保護(hù)信息安全和保證系統(tǒng)安全的可控性強(qiáng)化內(nèi)部系統(tǒng)和應(yīng)用人員的管理和控制等,從而保證“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的安全性,使之在我國企業(yè)參與國際化競(jìng)爭(zhēng)中起到積極的作用。

　　當(dāng)前,我國會(huì)計(jì)信息化程度距離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長的路要走。需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,來促進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化快速和健康地發(fā)展。

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