存貨審計之實地盤點的三個步驟

來源: 江蘇審計編輯： 2004/03/29 09:18:11　　字體：大小

    第一步，做好盤點的準備工作。盤點前必須制定一個周密的盤點計劃并進行必要的人員、物資準備。盤點時間應選擇接近結(jié)賬日期，盡可能停止業(yè)務活動。存貨必須整理分類，計量器具必須經(jīng)過校驗，盤點的表格、標簽和清單必須事先準備齊全，對已收和付出的存貨應登記人賬。

    第二步，全面開展盤點，并由審計人員監(jiān)督、抽查。各種商品、產(chǎn)品和原材料原則上應在同一時期進行盤點，包裝物、低值易耗品等不同類別的存貨可以分別進行。盤點工作一般由企業(yè)原工作人員進行，審計人員參與監(jiān)督和抽查。抽查比例可根據(jù)存貨管理水平和內(nèi)部控制嚴密程度來決定，一般不低于存貨總量的10％和存貨價值的30％，視情可以擴大抽查面，或?qū)δ承┐尕涍M行重新盤點。盤點時，不僅要注意數(shù)量，更要注意質(zhì)量和包裝，不能有賬外物資。

    第三步，對盤點結(jié)果做好記錄，整理成工作底稿。盤點結(jié)束后，審計人員應將盤點情況及盤點結(jié)果寫成書面材料填制好各種盤點表格，企業(yè)經(jīng)辦人員會簽后作出記載并整理成審計工作底稿，經(jīng)核對后由盤點小組和監(jiān)審人員簽名。在盤點和制表時要注意賬面數(shù)量、金額是否與盤存數(shù)量在同一截止日期，如發(fā)現(xiàn)尚未人賬數(shù)字，應予調(diào)整。盤存結(jié)果與賬面數(shù)量有差異時，應由審計人員和盤存小組進行調(diào)查研究，提出處理的意見，與盤存單一并作為工作底稿。對清查出來的報廢、報損、殘損，應編制單獨的檢查盤存表，寫明損失程度、損失原因及損失金額并提出處理意見，列入審計工作底稿。

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