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上市公司內(nèi)部審計的風險與防范

來源: 編輯: 2006/05/17 14:41:25  字體:
    內(nèi)容提要: 綜觀國內(nèi)外的研究結(jié)果,在外部審計得以加強的同時,內(nèi)部審計并沒有真正受到重視,對于內(nèi)部審計風險,人們更是認為,審計不存在什么風險。事實上并不是這樣的。尤其是上市公司,受到股東、管理層、潛在投資者、外部審計和監(jiān)管機構的廣泛關注,內(nèi)部審計工作難度加大,再加上受市場經(jīng)濟的影響,公司經(jīng)營風險加大,內(nèi)部審計的風險也加大。

  關鍵詞:上市公司 內(nèi)部審計 風險與防范

  一、上市公司內(nèi)部審計風險產(chǎn)生的原因

  (一)內(nèi)部審計風險形成的客觀因素

  1.機構設置模式不合理。上市公司為了加強自身管理的需要,發(fā)揮內(nèi)部審計機構的作用,在內(nèi)部審計機構隸屬領導層次上,主要采取了兩種模式。一種模式是受董事會或者監(jiān)事會領導,另一種模式是受總經(jīng)理領導,從而增強了內(nèi)部審計的獨立性和和權威性。但是這兩種模式也有自己的不足。第一種模式,股東和經(jīng)營者目標利益不一致,董事會作為股東利益的代表,目標是要實現(xiàn)股東財富最大化,而經(jīng)營者的目標是要追求更高的報酬,更多的閑暇時間以及更小的經(jīng)營風險。內(nèi)部審計一方面通過審計評價經(jīng)營者受托經(jīng)濟責任的履行情況,另一方面為董事會提供追究或解除經(jīng)營者履行責任情況的信息。其結(jié)果,很可能造成經(jīng)營者對內(nèi)部審計的誤解,以為內(nèi)部審計是股東對其經(jīng)營業(yè)績不放心或存在異議,是挑毛病找麻煩,從而產(chǎn)生抵觸情緒,更甚者,與財會人員互相串通,隱瞞虛報,從而造成審計風險。第二種模式,總經(jīng)理是受董事會委托具體從事經(jīng)營活動的主體,只有經(jīng)營權,沒有所有權,一方面努力工作,通過實現(xiàn)企業(yè)財務目標來提高自己的身價,另一方面又消極應付。內(nèi)部審計作為總經(jīng)理的參謀和助手,會涉足企業(yè)經(jīng)營活動有關的風險,從而引起內(nèi)部審計風險。

  2.內(nèi)部管理制度不健全。內(nèi)部審計管理制度建設以及執(zhí)行情況是內(nèi)部審計工作的基礎和前提。健全有效的內(nèi)部管理制度能使內(nèi)審人員及時發(fā)現(xiàn)和控制企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)生的各種差錯和舞弊,反之,就會增加發(fā)生差錯和舞弊的可能性,使內(nèi)審人員難以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中存在的差錯和舞弊而形成審計風險。

  3.內(nèi)部審計法規(guī)級次有待提高。國家審計有《審計法》作為法律依據(jù),社會審計國家頒布了《注冊會計師法》,筆者能夠查到的內(nèi)審有關法規(guī)有《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《審計機關指導監(jiān)督內(nèi)部審計業(yè)務的規(guī)定》,《內(nèi)部審計具體準則》1-15號、《中國內(nèi)部審計學會章程》,《上市公司章程指南》、《上市公司治理準則》也只是有個別條款對內(nèi)部審計有相關的規(guī)定,法律級次明顯偏低,內(nèi)審法規(guī)體系也不夠健全。

  4.公司治理結(jié)構存在缺陷。我國公司治理結(jié)構的缺陷可以概括為以下幾點:(1)股權結(jié)構不合理,股東大會形同虛設。(2)董事會難以對經(jīng)理層進行有效約束。(3)監(jiān)事會沒有充分發(fā)揮監(jiān)督作用。

  (二)內(nèi)部審計風險形成的主觀因素

  1.內(nèi)部審計工作程序缺乏規(guī)范性。審計是一項規(guī)范性很強的實證工作。審計工作從開始到結(jié)束要經(jīng)過三個階段:準備階段、實施階段和終結(jié)階段,每一個階段包括不同的內(nèi)容和步驟。準備階段需要確定審計任務,簽訂審計協(xié)議,并初步編制審計工作方案,實施階段主要是進行實質(zhì)性測試也符合性測試,并取得和編制審計工作底稿,終結(jié)階段需要整理審計證據(jù)和工作底稿,撰寫審計報告。但在實際工作中,很少有人嚴格依據(jù)規(guī)范化審計程序開展業(yè)務。具體表現(xiàn):指令性計劃太多,積極參與方案太少,可審可不審的不安排審計,必須審計的,有的對審計工作中的問題視而不見,有的不深入進行審計,審計取證隨意性大,所取證據(jù)證明力不足。這些都說明,內(nèi)部審計工作程序缺乏規(guī)范性,會引發(fā)內(nèi)審計風險。

  2.選用內(nèi)部審計方法的影響。絕大多數(shù)審計人員偏好用經(jīng)驗判斷法和詳查法,而較少用到統(tǒng)計抽樣法。通過和被調(diào)查單位的審計人員的交談我們也發(fā)現(xiàn),當前審計人員對于審計抽樣存在著一些片面的認識,一是認為審計抽樣沒有詳細審計抽樣來的可靠,不管審計的業(yè)務量多大,都一味地采取詳細審計,排斥審計抽樣;二是將審計抽樣等同于審計抽查,用審計抽查的結(jié)果判斷審計總體;三是過多地采用經(jīng)驗抽樣法進行審計抽樣,結(jié)果由于審計人員經(jīng)驗不足等原因造成審計誤差較大。

  二、內(nèi)部審計風險的防范

  1.保證內(nèi)部審計機構和人員的獨立性。獨立性是內(nèi)部審計區(qū)別于企業(yè)其他職能部門的重要標志,要使內(nèi)部審計實現(xiàn)其職能,發(fā)揮其作用,必須保證內(nèi)部審計機構和人員的獨立性。無論內(nèi)部審計機構是由董事會領導,還是由總經(jīng)理領導,都存在弊端,在董事會下設立審計委員會,在行政系統(tǒng)———經(jīng)營管理系統(tǒng)設置審計機構是企業(yè)最好的選擇。從內(nèi)部審計機構設置獨立性、權威性、高效性的原則上看,這種模式也是最為科學、有效的,理由如下:(1)能夠最大限度地體現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性和權威性?,F(xiàn)代企業(yè)制度強調(diào)內(nèi)部審計機構的獨立性和權威性,而獨立性和權威性的強弱取決于內(nèi)部審計機構的隸屬關系和領導層次的高低。領導層次越高,獨立性和權威性越高,反之越弱。(2)符合國際慣例。這種雙向負責、雙軌報告,保持雙重關系的組織形式,與國際內(nèi)部審計師協(xié)會的《內(nèi)部審計實務準則》的要求相一致。該準則指出:“內(nèi)部審計的目的是協(xié)助該組織的管理成員有效地履行他們的職責”,而內(nèi)部審計所要協(xié)助的本組織的“管理成員”,是“包括管理人員和董事會成員”兩方面的成員。(3)有利于保證現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。傳統(tǒng)的審計理論多強調(diào)和偏重于內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,忽視了內(nèi)部審計的評價和服務職能。從西方現(xiàn)代內(nèi)部審計工作的發(fā)展來看,其重心已轉(zhuǎn)移到評價和建設性功能的發(fā)揮,這同樣也是我國內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。(4)能幫助審計委員會有效履行公司治理的職責。審計委員會的組成人員中,并不是每個成員都具備財務方面的專業(yè)知識,他們也無法經(jīng)常參加審計業(yè)務。一方面,審計委員會要有效履行全面監(jiān)管的職能,就需要依靠內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,并經(jīng)常與之保持信息的溝通;另一方面,內(nèi)部審計人員具有相關專業(yè)的技能和資源優(yōu)勢,了解公司的內(nèi)部控制,可以對審計委員會實施有效的幫助。

  2.加強內(nèi)部審計法律建設?,F(xiàn)在,許多國家對內(nèi)部審計都有專門的法律規(guī)范,內(nèi)部審計師協(xié)會也制定有內(nèi)部審計實務標準等。我國應抓緊制定內(nèi)部審計的法規(guī)和條例,提高內(nèi)審法律級次。首先,應在《審計法》的指導下,結(jié)合《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》初步制定內(nèi)部審計條例,其次,除了現(xiàn)有的內(nèi)部審計準則,新的內(nèi)部審計具體準則也應陸續(xù)出臺,將內(nèi)部審計制度用法律的形式固定下來,明確內(nèi)部審計的重要性、內(nèi)部審計人員的責任和權利,使內(nèi)部審計走上有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的道路。

  3.健全內(nèi)部控制制度。現(xiàn)代審計是以內(nèi)部控制制度為基礎的抽樣審計,完善內(nèi)部控制制度,是降低內(nèi)部審計風險的有效途徑。首先要建立嚴格的內(nèi)部牽制制度,第二是要堅持崗位分離的原則,第三是要嚴格遵守審計工作底稿分級復核制度,第四是審計部門領導要注意巡視,最后,要建立審計項目質(zhì)量考核制度。

  4.完善公司治理結(jié)構。公司治理結(jié)構是實施內(nèi)部審計的環(huán)境,是促使內(nèi)部審計有效開展,保證內(nèi)部審計功能發(fā)揮的前提和基礎,只有將內(nèi)部審計置于公司治理中加以考慮,才能全面理解內(nèi)部審計在經(jīng)濟活動中的重要地位,并真正發(fā)揮其作用。

  5.嚴格內(nèi)審工作程序。嚴格執(zhí)行科學合理的審計工作程序是圓滿完成各項審計任務,降低審計風險的重要手段。從審計任務下達、審計工作方案的編制,到實施審計、編制審計工作底稿、撰寫審計報告,整個工作流程必須有一套規(guī)范程序。在準備階段應當建立審計計劃制度,在實施階段應該建立審計取證管理制度,在終結(jié)階段應該建立工作底稿復核制度和審計報告制度,審計工作結(jié)束以后應該建立檔案管理制度。

  6.運用現(xiàn)代的審計方法和技術。內(nèi)審人員要從思想上、觀念上深入理解審計風險,在審計方法上,引進以風險為導向的風險基礎審計模式是最好的選擇。隨著會計電算化的發(fā)展,審計工作應把重點轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)分析、設計和運行上,增強計算機技術的運用,還要注意加強事前、事中審計,同時,內(nèi)審人員在制定和實施審計計劃時,應根據(jù)不同項目的特點,采用不同的方法,例如在進行違紀違規(guī)審計時,要盡可能采用詳查法,以防止遺漏。

  7.注重多收集審計證據(jù)。審計證據(jù)是審計工作的基礎,證據(jù)越多,證明力就越強越充分,內(nèi)審人員應堅持客觀公正的立場和實事求是的態(tài)度,無論是實物證據(jù)、口頭證據(jù)還是書面證據(jù),無論是直接就證據(jù)還是間接證據(jù),都不能馬虎。對審計出的問題必須從各個方面進行驗證,以取得足夠充分的證據(jù)支持審計意見,避免因證據(jù)不足帶來的內(nèi)部審計風險。

  8.重視后續(xù)審計。后續(xù)審計主要是看審計報告中要求被審計單位糾正、整改的問題是否落實,提出的建設性的建議是否被采納,驗證提出的建設性的建議是否符合實際,這樣有利于提高審計工作質(zhì)量,降低審計風險。

  參考文獻:

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