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摘 要:文章分析了內(nèi)部審計質(zhì)量控制的現(xiàn)狀與不足,同時提出了提高內(nèi)部審計質(zhì)量的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部審計 提高質(zhì)量
內(nèi)部審計作為企業(yè)管理的一個監(jiān)督與服務(wù)部門,內(nèi)部審計工作作為組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,內(nèi)部審計的管理與質(zhì)量控制,是其職能發(fā)揮的關(guān)鍵。內(nèi)部審計職能的發(fā)揮,直接關(guān)系到企業(yè)的管理效益、管理效果以及經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。是促進(jìn)企業(yè)資源有效利用避免舞弊和浪費(fèi),避免或減少違規(guī)行為,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)、科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時也關(guān)系到內(nèi)部審計自身的生存與發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)內(nèi)部審計管理與質(zhì)量控制,提高審計質(zhì)量,促進(jìn)審計成果轉(zhuǎn)化、服務(wù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,既是新時期對內(nèi)部審計提出的新挑戰(zhàn),也是我國內(nèi)部審計自身發(fā)展的客觀要求。
一、內(nèi)部審計質(zhì)量控制的現(xiàn)狀與不足
1.部分審計項目人員配置不合理缺乏科學(xué)性。特別是個別審計人員甚至審計組長的綜合素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知識結(jié)構(gòu)往往與項目的審計目標(biāo)不相匹配,導(dǎo)致審計項目質(zhì)量不高,審計成果不明顯,甚至造成企業(yè)管理層對內(nèi)部審計期望值的下降。
2.對現(xiàn)場審計缺乏適時有效的過程控制。由于缺乏對審計全過程的質(zhì)量控制,致使部分審計人員在實(shí)施現(xiàn)場審計時,未按照內(nèi)部審計準(zhǔn)則的有關(guān)要求實(shí)施必要的審計程序,從而導(dǎo)致個別項目出現(xiàn)了重大“漏審”現(xiàn)象,對審計形象造成了不可低估的負(fù)面影響。
3.現(xiàn)有的內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度在質(zhì)量控制的廣度和深度不夠,存在質(zhì)量復(fù)核流于形式的現(xiàn)象,甚至在個別審計質(zhì)量控制的重要方面出現(xiàn)了審計檢查的“真空地帶”。有時復(fù)核僅限于編制底稿人員是否簽字、底稿要素是否齊全、報告結(jié)構(gòu)和措詞是否規(guī)范等方面。
4.部分審計組組長、成員職責(zé)與內(nèi)部分工不明,工作量分配不均衡,能干的多干,不能干的少干,出現(xiàn)了所謂“能者多勞”的不合理現(xiàn)象,直接導(dǎo)致該實(shí)施的程序未考慮或者得不到執(zhí)行;甚至相互推諉,工作不到位,造成重大事項遺漏等后果,直接影響審計質(zhì)量。
5.審計組在被審計單位進(jìn)行現(xiàn)場審計時,現(xiàn)場審計信息反饋滯后,各質(zhì)量控制環(huán)節(jié)有關(guān)人員之間溝通渠道不順暢,審計領(lǐng)導(dǎo)不能及時準(zhǔn)確地把握現(xiàn)場審計動態(tài)。
6.缺乏與審計項目質(zhì)量相對應(yīng)的審計項目業(yè)績評價體系,以及與審計人員責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獎懲制度(包括項目獎勵和責(zé)任追究制度)。
7.對審計查出問題的被審單位注重整改,而處罰相對較少,未充分體現(xiàn)審計的權(quán)威性,無形中加大了審計人員查處違規(guī)違紀(jì)行為的取證難度,影響審計證據(jù)的充分性和審計結(jié)論的客觀性,也對審計項目質(zhì)量造成較大影響。
二、提高內(nèi)部審計質(zhì)量的對策
1.探索科學(xué)創(chuàng)新的審計組管理模式,優(yōu)化整合現(xiàn)有審計資源,選拔稱職合格的審計人員擔(dān)任審計組長,做到人盡其才、才盡其用,充分調(diào)動審計組內(nèi)每個成員的工作積極性,為提高審計質(zhì)量提供人力保障。
?。?)提高審計項目質(zhì)量,選拔合格的審計組長是關(guān)鍵。在審計實(shí)踐中,審計組長是審計組行政和業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),是審計組與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,對審計項目方案的編寫和實(shí)施,審計組工作進(jìn)度和工作質(zhì)量的檢查與監(jiān)督,審計工作底稿的復(fù)核以及審計報告的編寫都負(fù)有全面責(zé)任。因此,審計組長的作用發(fā)揮好壞對審計組的工作效果至關(guān)重要。
在選拔合格稱職的審計組組長時,要先營造使審計組長脫穎而出的工作機(jī)制和公平、公正、公開的選才環(huán)境。在用人上要摒棄論資排輩的傳統(tǒng)做法,不搞點(diǎn)兵點(diǎn)將式指令性下達(dá),真正做到不論級別重能力,不論學(xué)歷重學(xué)識,推行競爭上崗。同時,實(shí)行相應(yīng)的審計組長獎勵約束機(jī)制。
?。?)在審計小組內(nèi)部營造“爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)向上”的氛圍。在小組內(nèi)部,做到既有民主集中、又有自主發(fā)揮的空間,根據(jù)各個成員的業(yè)務(wù)特長,合理均衡地分配工作量,使審計組成員在統(tǒng)一的行為規(guī)范下心情舒暢地工作,充分發(fā)揮每個審計人員的聰明才智。使審計小組每個成員“心往一處想,勁往一處使”,向著同一目標(biāo),扎實(shí)工作,促進(jìn)審計資源整合,優(yōu)化審計資源配置。
2.針對各審計項目推行“審計日記”制度和適時審計信息反饋制度,記錄審計項目的“運(yùn)行軌跡”,為實(shí)施全過程質(zhì)量控制創(chuàng)造條件。所謂審計日記是指審計人員以人為單位按時間順序反映其每日實(shí)施審計全過程的書面記錄。其要素包括:審計項目名稱、審計人員姓名、審計分工、實(shí)施審計日期、審計工作具體內(nèi)容等。其記載的審計工作具體內(nèi)容應(yīng)包括:審計事項的名稱;實(shí)施審計的步驟、方法、過程;審計查閱的資料名稱和數(shù)量;審計人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果;其他需要記錄的情況。審計人員應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整地記錄審計日記,不得遺漏、虛構(gòu)、隱匿、毀棄和隨意刪改,審計期間交審計組長保管。審計結(jié)束交相應(yīng)質(zhì)量控制人員保管,通過檢查審計日記,審計質(zhì)量考核人員能及時了解到每個審計人員的工作量,并為界定審計責(zé)任,評價個人業(yè)績提供依據(jù)。
除此以外,為詳細(xì)了解各審計項目現(xiàn)場審計動態(tài),審計組應(yīng)及時將現(xiàn)場審計信息以書面形式上報審計部門,由審計部門質(zhì)量控制人員對審計情況實(shí)施必要的協(xié)調(diào)和指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)資源共享,從而促進(jìn)現(xiàn)場審計效率和質(zhì)量的提高。
3.以落實(shí)審計責(zé)任為核心,建立健全各項內(nèi)控制度。按照審計作業(yè)程序,明確各個審計環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容,規(guī)范從編制審計工作方案、收集審計證據(jù)、編寫工作底稿、出具審計報告、建立和完善貫穿于審計全過程的質(zhì)量責(zé)任評估和追究制度,構(gòu)建科學(xué)、高效的審計質(zhì)量控制系統(tǒng)。
(1)審計方案。審計方案在審計項目質(zhì)量控制體系中起著“龍頭”作用,審計方案的編寫應(yīng)建立在充分開展審前調(diào)查和積累基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)具備審計目標(biāo)明確,易理解、可操作等特點(diǎn)。
?。?)審計證據(jù)。審計證據(jù)是審計人員形成審計結(jié)論的證明材料,必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性的特點(diǎn),同時調(diào)查取證應(yīng)充分體現(xiàn)成本效益性原則。
?。?)審計工作底稿。審計工作底稿是現(xiàn)場審計質(zhì)量控制的重要方面之一,是對審計證據(jù)的分析、整理、提煉、升華,是形成審計結(jié)論的直接依據(jù),也是體現(xiàn)審計人員業(yè)績,界定審計責(zé)任的書面載體。
?。?)審計報告。審計報告是體現(xiàn)審計成果的重要載體,其質(zhì)量優(yōu)劣直接關(guān)系到審計目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和審計成果的轉(zhuǎn)化,作用十分重要。
?。?)審計檔案。審計檔案是項目審計的主要載體,是審計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分。加強(qiáng)對審計檔案的質(zhì)量控制,也是把好審計項目質(zhì)量關(guān)的一個很重要環(huán)節(jié)。
4.制定科學(xué)有效的審計項目業(yè)績評價體系,完善與審計責(zé)任追究制度相對應(yīng)的激勵機(jī)制,充分調(diào)動全體審計人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過“全員參與”實(shí)現(xiàn)審計質(zhì)量的提高。
5.加強(qiáng)后續(xù)審計管理,提高企業(yè)整體管理水平,是質(zhì)量控制的關(guān)鍵和目標(biāo)。后續(xù)審計是指在審計報告發(fā)出后相隔一定時間內(nèi),內(nèi)部審計人員為檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)和建議是否已經(jīng)采取了適當(dāng)?shù)募m正行動,并取得預(yù)期的效果而實(shí)施的跟蹤審計。目的是確保對內(nèi)部審計報告中提出的審計結(jié)果采取相應(yīng)的行動。可見,后續(xù)審計是質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)后續(xù)審計管理才能保證內(nèi)部審計總體審計目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),改善企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),確??刂骑L(fēng)險在可以接受的范圍。雖然近年來我們在這方面做了一定的工作,但落實(shí)力度還不夠,在一定程度上影響了審計效果。應(yīng)在內(nèi)部審計管理上進(jìn)一步明確后續(xù)審計的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、范圍;制定具有較強(qiáng)監(jiān)督評價作用和實(shí)用性的運(yùn)作程序;完善后續(xù)審計的監(jiān)督保障措施,切實(shí)加強(qiáng)這方面的管理。形成內(nèi)部審計質(zhì)量控制的密閉式管理保障體系,即:“制定審計計劃→按程序進(jìn)行審計→發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見→后續(xù)審計保證落實(shí)→審計效果顯現(xiàn)→企業(yè)整體管理水平提升”,避免出現(xiàn)開花多結(jié)果少現(xiàn)象,逐步增強(qiáng)企業(yè)自我約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平和經(jīng)營效益的提高。
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