第一節(jié) 電子數(shù)據(jù)的獲取

    審計(jì)人員采用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)，須先取會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)。如何取得電子數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺(tái)，采取不同的方式來處理。

    1 、確定客戶是單機(jī)還是網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫?？蛻羰褂玫氖菃螜C(jī)或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是由客戶所使用的會(huì)計(jì)軟件所決定，會(huì)計(jì)軟件有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版之分，一般來講大中型企業(yè)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)版較多，中小企業(yè)使用單機(jī)版較多，審計(jì)人員可以通過詢問了解，確定該客戶使用會(huì)計(jì)軟件是單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版。

    2 、確認(rèn)客戶的工作平臺(tái)。工作平臺(tái)一般有三種，常見平臺(tái)有：第一種 DOS 環(huán)境，第二種 WINDOWS 系列，第三種 UNIX 系統(tǒng)。

    3 、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫指定。 DOS 或 WINDOWS 環(huán)境下的單機(jī)版，首先找到數(shù)據(jù)庫文件，確定數(shù)據(jù)庫文件名，將該文件拷貝到審計(jì)工作區(qū)即可。如何找到數(shù)據(jù)庫文件呢？一般來講，單機(jī)數(shù)據(jù)庫是以文件形式存的，確定該文件的位置，將其拷貝至審計(jì)工作區(qū)即完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的指定。

    方法一：根據(jù)數(shù)據(jù)庫的后綴可確定數(shù)據(jù)庫的類型，如，后綴和數(shù)據(jù)庫類型對(duì)照如下表。

    后綴名 數(shù)據(jù)庫類型

    DBF DBASE 或 FOXPRO

    DB PARADOX ， SYBASE 單機(jī)版

    MDB ACCESS

    TXT 文本類型

    方法二：審計(jì)人員也可以通過輸入幾張憑證來查找出存放會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，有可能根據(jù)文件更新的時(shí)間來確定數(shù)據(jù)庫。

    方法三：主要通過和會(huì)計(jì)人員交談，來確定數(shù)據(jù)庫的位置，也可通過詢問軟件公司或軟件設(shè)計(jì)人員來確定其位置。

    4 、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)的獲取數(shù)據(jù)方法。

    方法一：通過 ODBC 連接，用數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動(dòng)來直接連接至數(shù)據(jù)庫，讀取數(shù)據(jù)。

    用友 V-8.0 采集 .doc

    方法二：大型數(shù)據(jù)庫一般具有輸出成其它數(shù)據(jù)庫格式的功能，能將所需數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為其它數(shù)據(jù)庫格式文件。 如： SQLSEVER 中輸出數(shù)據(jù)的功能項(xiàng)為 Import and Export Data 執(zhí)行 ， 待出現(xiàn) Data transformation Servies Wizard .第一， Source 選擇界面中最底行 database 選所要訪問的數(shù)據(jù)庫。第二， . 執(zhí)行下一步會(huì)出現(xiàn) Destination 界面與 Source 界面相似。只是 Destination 數(shù)據(jù)而已。選擇所導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫類型。注：若選擇 Access 等需是已建立的空庫如 DB1.MDB .隨后一步步執(zhí)行即可。

    Sqlserver 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出介紹 .doc

    5 、 UNIX 操作系統(tǒng)下數(shù)據(jù)庫的利用。裝有 WINDOWS 終端時(shí)或可裝 WINDOWSNT 終端，通過數(shù)據(jù)庫所提供的終端驅(qū)動(dòng)來直接連接至數(shù)據(jù)庫，讀取數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)成單機(jī)數(shù)據(jù)庫，首先在該 UNIX 操作系統(tǒng)下將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成單機(jī)數(shù)據(jù)庫。然后，在 UNIX 操作系統(tǒng)下可用命令 ‘ DOSCOPY ' 或 ’ DSCOPY '來將數(shù)據(jù)拷貝成 DOS 文件格式。

    第二節(jié) 數(shù)據(jù)獲取案例

    一。數(shù)據(jù)獲取舉例：

    1 . 用友 6

    用友 V6 采集 .doc

    2 . 用友 7

    3 . 用友 8

    用友 V-8.0 采集 .doc

    Sqlserver 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出介紹 .doc

    4 . 金蝶 6

    5 . 金蝶 8

    類似用友 8

    6 . 天翼。軟件本身有 exchange.exe， 可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 DBF 型 數(shù)據(jù)。

    7 . 郵政。軟件本身有導(dǎo)出為 DBF 數(shù)據(jù)庫的功能。

    8 . 遠(yuǎn)光， SQLSEVER 數(shù)據(jù)庫。

    9 . 金算盤 ， 單機(jī)板數(shù)據(jù)庫為 ACCESS 型 *.mdb， 口令為“ gold ”。網(wǎng)絡(luò)版本為 Oracle 輸出為文本文件。

    10 . 安易財(cái)務(wù)軟件單機(jī)版為 DBASE ，網(wǎng)絡(luò)版為 SQLSEVER .

    11 . 以浪潮軟件為例，在軟件中有數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，可將帳務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文本文件。

    12 . 通用財(cái)務(wù)軟件為 ACCESS97 數(shù)據(jù)庫 ， 但其數(shù)據(jù)文件后綴為 ，*.DB

    其它各類軟件，不外乎以下各類數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)歸納如下。

    第三節(jié) 各類數(shù)據(jù)庫導(dǎo)數(shù)方法

    1. Access

    ACCESS 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 .doc

    1）。 導(dǎo)入其它數(shù)據(jù)庫

    2 ）導(dǎo)入文本文件

    3 ） ODBC 導(dǎo)入

    2. Execl

    如何運(yùn)用 EXCEL 讀取文本文件 .doc

    1 ）打開 DBASE 文件

    2 ）導(dǎo)入文本文件

    3. SQLSEVER

    4. Oracle

    1） ODBC

    設(shè)置 ODBC 用 ACCESS 導(dǎo)出較為常用 ， 參見 ACCESS 數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

    2） 文本文件

    由系統(tǒng)管理員用 SQLPLUS 引出數(shù)據(jù)為文本文件。

    5. Sybase

    1 ） ODBC

    2 ） 導(dǎo)出為文本文件如，浪潮軟件系列。

    6. Db2

    1 ） ODBC

    2 ）文本文件

    7. BDE

    第四節(jié) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移方法

    1 . 軟盤。壓縮工具 rar 、 zip 、 arj 等工具。在光盤工具目錄下有各壓縮工具。

    1） 在 windows 環(huán)境下推薦使用 winzip，rar 來壓縮和解壓，要求在客戶機(jī)上能使用 winzip 或 rar .審計(jì)人員應(yīng)掌握以上軟件的用法，特別是文件較大時(shí)，壓縮至多張盤的用法。選項(xiàng)中注意明確文件名為長文件名，文件類型為 win95/98， 多張盤壓縮時(shí)可直接壓縮至 A 盤。

    2） 用軟件拷貝，如， dos 環(huán)境下可用 ARJ 先將數(shù)據(jù)壓縮成一張軟盤大小可容納的文件，然后拷貝至軟盤。具體操作命令：

    ARJ a test *.*

    解釋：將該目錄下所有文件壓縮至 test.arj （壓縮好的文件名） .

    若數(shù)據(jù)較大，需壓縮至多張軟盤，具體操作命令：

    ARJ a – r – v1440 test *.*

    解釋：將該目錄下的所有文件，包括下級(jí)目錄下的文件，壓縮至 test.arj， test.a01， …。然后將壓縮好的文件 test.arj， test.a01， …分別拷貝至軟盤。

    解壓命令為： ARJ x test.arj

    多張盤解壓命令為： ARJ x – vv test.arj .

    2 .雙機(jī)互連線，前提是雙機(jī)須有網(wǎng)卡 ， 用特制網(wǎng)線連接，雙機(jī)域名，工作組名相同，雙機(jī)可看見，若看不見，須互相查找以傳遞數(shù)據(jù)。特制網(wǎng)線的制作和一般網(wǎng)線稍有不同， A 機(jī)的端口中的第 1 和 2 根線對(duì)應(yīng) B 機(jī)的第 3 和 6 根線，同樣 B 機(jī)的第 1 和 2 根線對(duì)應(yīng) A 機(jī)的第 3 和 6 根線。

    3 . 網(wǎng)絡(luò)傳送。將該機(jī)設(shè)為網(wǎng)絡(luò)終端，以終端身份訪問網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器或其它機(jī)器。

    4 . 優(yōu)盤。大小為 32M ， 64M ， 128M .

    5 . USB 連線。須安裝驅(qū)動(dòng)程序。

    6 . 移動(dòng)硬盤。容量大小從 10 -20G 不等。

    取得會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)后，即可對(duì)其進(jìn)行審計(jì)分析