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計算機審計法律問題研究

來源: 張瑞來 編輯: 2008/08/07 14:59:51  字體:

  內(nèi)容提要:計算機審計涉及的法律問題涵蓋審計法、證據(jù)法、電子商務(wù)法、網(wǎng)絡(luò)法、行政法等多個法律領(lǐng)域。本文基于計算機審計實踐,從法律地位、電子數(shù)據(jù)、審計軟件、網(wǎng)絡(luò)審計、法律保障等角度對計算機審計的法律問題進行了探討,并提出了相應(yīng)的立法建議。

  關(guān)鍵詞:計算機審計 法律地位 電子數(shù)據(jù) 審計軟件 法律保障

  一、引言:計算機審計法律問題的提出

  計算機審計是基于計算機進行的審計活動,包括系統(tǒng)審計和數(shù)據(jù)審計。它是計算機進入會計和管理領(lǐng)域后發(fā)展起來的一門新興科學(xué),是計算機技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用,是審計科學(xué)、計算機科學(xué)與電子數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。在我國,計算機審計開始于上個世紀八十年代末,但此后一直處于摸索和研究階段,直到九十年代末才逐漸成熟和發(fā)展起來,時至今日,我國在計算機審計技術(shù)運用尤其在審計軟件開發(fā)方面取得了長足的進步,計算機審計在我國政府審計領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。然而,由于我國審計法是在以手工審計為主導(dǎo)審計方式的背景下制定的,而對與手工審計相對應(yīng)的計算機審計方式?jīng)]有予以規(guī)范,即使在其他法律文件中對計算機審計的規(guī)定也是少之又少,因此,在計算機審計實踐中出現(xiàn)了很多急待解決的問題,如審計機關(guān)是否具有計算機審計的權(quán)力、計算機審計的范圍如何確定、拒絕計算機審計是否屬于拒絕審計等??梢?,目前我們在計算機審計方面面臨的主要矛盾是計算機審計技術(shù)的廣泛應(yīng)用和法律發(fā)展的相對滯后之間的矛盾,如何解決這一矛盾,如何在法律上規(guī)范計算機審計并為計算機審計提供足夠的法律支持,則要從分析計算機審計所涉及的法律問題著手。

  計算機審計包含很多方面的內(nèi)容,所涉及的法律問題也是多方面的。歸納起來,計算機審計所涉及的法律問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

 ?。?)作為一種《審計法》沒有明確規(guī)定的審計方式,計算機審計的法律地位,即計算機審計是否具有合法性是計算機審計立法中應(yīng)當予以首要解決的問題。只有明確了計算機審計的合法地位,才談得上審計機關(guān)進行計算機審計。

 ?。?)作為一項新型的證據(jù)獲取方式,計算機審計中電子數(shù)據(jù)(含審計軟件審計出的電子數(shù)據(jù))的證據(jù)地位等問題應(yīng)是計算機審計立法中的核心問題。

  (3)審計軟件如何規(guī)范才更具有法律權(quán)威、如何鑒定編程語言以及網(wǎng)絡(luò)審計立法等問題在計算機審計立法中也應(yīng)占有重要地位。

  (4)計算機審計的法律保障即當審計機關(guān)的計算機審計權(quán)力遭到拒絕時如何進行法律救濟是保障審計監(jiān)督職能的關(guān)鍵所在,是計算機審計立法是否具有完整性和可操作性的標志。

  二、計算機審計的法律地位

  計算機審計的法律地位,是指計算機審計在審計法中的地位,法律是否認可審計機關(guān)具有進行計算機審計的權(quán)力?!秾徲嫹ā烦雠_時尚沒有對計算機審計作出規(guī)定,國家有關(guān)計算機審計的規(guī)定最初見于《審計法實施條例》?!秾徲嫹▽嵤l例》第30條:“審計機關(guān)有權(quán)檢查被審計單位運用電子計算機管理財政收支、財務(wù)收支的財務(wù)會計核算系統(tǒng)。被審計單位應(yīng)當向?qū)徲嫏C關(guān)提供運用電子計算機儲存、處理的財政收支、財務(wù)收支電子數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料?!痹摋l是目前審計機關(guān)開展計算機審計的唯一行政法規(guī)性依據(jù)。不過,該條對計算機審計的規(guī)定也僅限于對“被審計單位運用電子計算機管理財政收支、財務(wù)收支的財務(wù)會計核算系統(tǒng)”的檢查,同時,它僅是原則性的規(guī)定,在實踐中缺乏可操作性。審計法規(guī)定被審計單位要接受審計,但不接受計算機審計的行為是否是不接受審計行為?目前審計法對此沒有具體規(guī)定。

  審計機關(guān)開展計算機審計的另一項重要依據(jù)是《國務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計算機信息系統(tǒng)開展審計工作有關(guān)問題的通知》(國辦發(fā)[2001]88號)。然而在該文件中關(guān)于計算機審計的內(nèi)容也僅局限于對“被審計單位運用計算機管理財政收支、財務(wù)收支的信息系統(tǒng)(計算機信息系統(tǒng))”的檢查,檢查的重點主要在計算機信息系統(tǒng)是否符合標準、是否存在舞弊功能、系統(tǒng)所生成的電子數(shù)據(jù)是否真實等三個方面,并沒有規(guī)定對“電子數(shù)據(jù)”所進行的采集、分析等所謂面向數(shù)據(jù)的審計。而目前,計算機審計的的主要內(nèi)容就是面向數(shù)據(jù)的審計,這也是當前計算機審計的重點。當然,對計算機系統(tǒng)的審計是面向數(shù)據(jù)審計的前提,也是今后計算機審計發(fā)展的方向。國務(wù)院辦公廳的通知也只是解決了計算機審計的系統(tǒng)審計問題,對計算機審計的數(shù)據(jù)審計問題并沒有作出進一步的規(guī)定。盡管如此,這已是計算機審計的重大進步,至少在國務(wù)院辦公廳的立法級次上有了合法性的認可。

  為了更好的開展審計工作,保障計算機審計的順利進行,《審計法》應(yīng)當明確確認計算機審計的法律地位,確定計算機審計是合法的審計方式,賦予審計機關(guān)計算機審計的職權(quán),把計算機審計納入審計的內(nèi)涵之中。

  此外,在計算機審計的法律地位中還應(yīng)當解決“什么是計算機審計”的問題,解決這個問題的意義在于確定范圍,明確界限:是獲取數(shù)據(jù),檢查系統(tǒng),進行查詢分析,還是直接在電腦上查閱會計資料,看電腦帳。當前沒有對計算機審計的范圍給予一個合法的標準,導(dǎo)致了很多問題:只開放系統(tǒng),讓審計人員看電腦帳,但不讓你分析;或只讓你檢查系統(tǒng)而不讓你下載數(shù)據(jù)等等。因此,在計算機審計的范圍問題上,應(yīng)當將系統(tǒng)審計和數(shù)據(jù)審計都納入計算機審計的范圍。

  四、電子數(shù)據(jù)的證據(jù)地位

  現(xiàn)行的審計法律法規(guī)都是適應(yīng)傳統(tǒng)書面記錄形式的,將之適用于電子數(shù)據(jù)存在很大困難。計算機審計的對象是電子數(shù)據(jù),其審計的直接結(jié)果也是電子數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù)的派生形式)。電子數(shù)據(jù)在現(xiàn)行證據(jù)法律體系中占有什么地位,是否具有合法性和證明力,以及電子數(shù)據(jù)儲存在計算機中,如果復(fù)制是否還能保持和原件一樣的證明力等等,都是計算機審計中所面臨的法律問題。

  (一)電子數(shù)據(jù)突破了傳統(tǒng)的證據(jù)法定體系

  考察世界各國的證據(jù)法律制度,現(xiàn)行各國的證據(jù)制度主要分為三類:一是自由衡量式證據(jù)制度,如法國、德國;二是具體規(guī)則式證據(jù)制度,如英國、美國;三是清單式證據(jù)制度,如荷蘭、智利。我國沒有制訂證據(jù)法,從體現(xiàn)于訴訟法中的證據(jù)規(guī)定來看,我國的證據(jù)制度是清單式的。由于電子數(shù)據(jù)不在我國的證據(jù)清單之列,因此其在我國是不能用作證據(jù)的。但審計實踐涉及到電子數(shù)據(jù)的證據(jù)地位問題,這促使我們不得不重新審視電子數(shù)據(jù)的法律地位問題。

  目前我國尚未制定關(guān)于電子數(shù)據(jù)的基本法律文件,有關(guān)電子數(shù)據(jù)的規(guī)定見于審計署的部門規(guī)章中。審計署2000年頒布的《審計機關(guān)審計證據(jù)準則》第3條規(guī)定:“審計證據(jù)有下列幾種:……(3)以錄音錄象或者計算機存儲、處理的證明審計事項的視聽或者電子數(shù)據(jù)資料;……”電子數(shù)據(jù)即包含于審計證據(jù)中。

  顯然,前述準則對電子數(shù)據(jù)的規(guī)定已超出了《行政訴訟法》上證據(jù)范圍:電子數(shù)據(jù)資料不在法律規(guī)定的證據(jù)之列?!缎姓V訟法》第31條規(guī)定:“證據(jù)有以下幾種:

  (1)書證;

 ?。?)物證;

 ?。?)視聽資料;

 ?。?)證人證言;

 ?。?)當事人的陳述;

 ?。?)鑒定結(jié)論;

 ?。?)勘驗筆錄、現(xiàn)場筆錄。

  以上證據(jù)經(jīng)法庭審查屬實,才能作為定案的根據(jù)?!痹谶@里,準則規(guī)定電子數(shù)據(jù)資料即電子數(shù)據(jù)作為審計證據(jù),是為了適應(yīng)計算機審計的需要。不過,作為證明一定事實的證據(jù),其自身應(yīng)當具有法律所認可的形式,不是任何形式的“證據(jù)”都具有合法性,都可用來證明具有法律意義的事實是否存在。在這里,盡管部門規(guī)章對電子數(shù)據(jù)作出了規(guī)定,但行政訴訟法對此并沒有予以認可,可見在具體的訴訟活動中,審計機關(guān)開展計算機審計所獲得的電子數(shù)據(jù)的證據(jù)地位和證明力是要大打折扣的。

 ?。ǘ╇娮訑?shù)據(jù)法律地位的解決方式

  用法律明文規(guī)定電子數(shù)據(jù)為可采納的證據(jù),是解決電子數(shù)據(jù)證據(jù)地位的最佳方式。不過,由于這種方式采用的是法律明文形式,需要較長的立法周期,無法盡快解決實踐中電子數(shù)據(jù)的證據(jù)地位問題。因此,在現(xiàn)行證據(jù)體系中以各種變通的方式或例外的形式間接接受電子數(shù)據(jù)不失為一項可行的選擇。具體做法是:電子數(shù)據(jù)在審計中發(fā)揮證據(jù)作用時,如果是利用其記載的聲音或圖象,則可以歸入視聽資料的范疇;如果是利用其記載的文字符號,則可以歸入書證的范疇;如果其涉及專門性問題,可以進行鑒定,納入鑒定結(jié)論的范疇。

  四、審計軟件與網(wǎng)絡(luò)審計的法律問題

 ?。ㄒ唬徲嬡浖姆蓡栴}

  計算機審計軟件是為計算機審計編寫的計算機程序及其說明書。在審計實務(wù)方面,已有一批計算機審計軟件先后通過審計署的評審,有些審計軟件已在審計實踐中取得明顯效果,提高了審計效率與審計質(zhì)量。2000年11月,審計署在南京特派辦專門召開了命名為審計之光的全國審計系統(tǒng)計算機開發(fā)應(yīng)用成果演示會,會上展出了多種計算機審計應(yīng)用軟件和審計信息系統(tǒng)及審計辦公自動化軟件。如《卷煙銷售輔助審計軟件》、《企業(yè)審計軟件1.0》、《上審2.0工交企業(yè)版》等等。由于審計軟件的開發(fā)者是審計機關(guān)本身,鑒定者也是審計機關(guān),其是否有鑒定的權(quán)限,鑒定的效力如何,目前法律沒有規(guī)定,這也給被審計單位懷疑和藐視由審計軟件產(chǎn)生的審計結(jié)果留下了空間。這說明目前我們對審計軟件方面的法律問題重視的還不夠。任何一種事物只有用立法加以確認和規(guī)范,才能最大限度地排除其不利因素,引導(dǎo)其健康發(fā)展,審計軟件問題理應(yīng)得到立法的重視和規(guī)范。就目前來看,審計軟件的法律問題主要體現(xiàn)在審計軟件的合法性和審計結(jié)果的可采性上。因此,開發(fā)出全國通用的政府審計軟件,并使之合法化,同時明確審計軟件的法定鑒定機構(gòu),賦予其權(quán)威,是審計立法的重要選擇。

  即使在被審計單位接受審計機關(guān)使用審計軟件審計的情況下,審計人員利用審計軟件所獲得的電子數(shù)據(jù)也常常得不到被審計單位的認可。他們的爭議主要在程序編碼等專業(yè)問題方面。我國目前也沒有對審計軟件中的程序編碼問題作出規(guī)定,這也使得審計關(guān)系雙方在程序編碼問題上缺少了判斷依據(jù),對審計軟件的有效使用產(chǎn)生了負面影響。在這方面,外國進行了一系列的嘗試。如美國商務(wù)部下屬的國家標準局在1974年以后陸續(xù)頒布了《聯(lián)邦信息處理標準叢書》,對計算機環(huán)境下的安全與風(fēng)險管理、數(shù)碼編程標準提出了一系列指南。它對美國計算機審計的發(fā)展具有很大促進作用。

  國家對程序編碼進行立法是較好的選擇,但這在目前是無法立即實現(xiàn)的。就目前來看,審計機關(guān)在使用審計軟件進行計算機審計時,要著重加強內(nèi)部控制,建立計算機審計程序代碼復(fù)核制度。

 ?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)審計的法律問題

  互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展改變著傳統(tǒng)的審計工作方式,同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)、電子貨幣的發(fā)展,使審計面臨嚴峻挑戰(zhàn)。因此,我們需要構(gòu)建新的審計模式與之適應(yīng),這種新的審計模式就是網(wǎng)絡(luò)審計。它是互聯(lián)網(wǎng)條件下的審計,未來審計行業(yè)和審計技術(shù)的發(fā)展動力將主要來自于計算機審計的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)審計的發(fā)展,這也是國內(nèi)外審計界的共識。在立法上,目前我國的網(wǎng)絡(luò)審計立法仍是一片空白,《會計法》已增加了有關(guān)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)容,《電子商務(wù)法》的起草工作正在加緊進行之中,但上述法律都不是針對網(wǎng)絡(luò)審計發(fā)布的,不能夠滿足網(wǎng)絡(luò)審計的需要。因此,有必要加快網(wǎng)絡(luò)審計立法工作的力度和進度,使網(wǎng)絡(luò)審計工作有章可循。

  五、計算機審計的法律保障

 ?。ㄒ唬┯嬎銠C審計法律保障的一般原理

  這里所講的計算機審計法律保障是指計算機審計已獲合法性地位后,法律對審計機關(guān)計算機審計權(quán)力的終極救濟措施。這主要是指在法律已明確規(guī)定審計機關(guān)計算機審計權(quán)力后,被審計單位仍拖延、拒絕計算機審計時的法律保障措施。就現(xiàn)行法律規(guī)定來看,《審計法》沒有規(guī)定被審計單位拖延、拒絕計算機審計時的法律保障措施,有關(guān)法律保障措施的規(guī)定見于《審計法實施條例》第49條。《國務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計算機信息系統(tǒng)開展審計工作有關(guān)問題的通知》(國辦發(fā)[2001]88號)對此也作了相應(yīng)的規(guī)定:“被審計單位拒絕、拖延提供與審計事項有關(guān)的電子數(shù)據(jù)資料,或者拒絕、阻礙檢查的,由審計機關(guān)按照《審計法實施條例》第49條的規(guī)定處理?!北疚膶τ嬎銠C審計法律保障措施的論述便是以《審計法實施條例》第49條的內(nèi)容展開的。為表達方便,下文在“拒絕、拖延、阻礙”等語言的運用上,一律用“拒絕”術(shù)語,這也是因為拖延、阻礙在一定程度上包含著拒絕的涵義。

 ?。ǘ秾徲嫹▽嵤l例》第49條的法律分析

  《審計法實施條例》第49條規(guī)定:“被審計單位違反審計法的規(guī)定,拒絕或者拖延提供與審計事項有關(guān)的資料的,或者拒絕、阻礙檢查的,由審計機關(guān)責令改正,可以通報批評,給予警告;拒不改正的,按照下列規(guī)定追究責任:(1)對被審計單位處以5萬元以下的罰款;(2)對被審計單位負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員,審計機關(guān)認為應(yīng)當給予行政處分或者紀律處分的,向有關(guān)部門、單位提出給予行政處分或者紀律處分的建議;(3)構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。依照前款規(guī)定追究責任后,被審計單位仍須接受審計機關(guān)的審計監(jiān)督?!痹摋l規(guī)定了被審計單位不接受審計的懲罰措施,賦予了審計機關(guān)追究被審計單位法律責任的權(quán)力(在這里審計機關(guān)追究責任的形式僅為行政處罰)。這對審計機關(guān)順利獲得被審計單位的有關(guān)資料,進行審計監(jiān)督,起到了保障作用。

  根據(jù)前述第49條的規(guī)定,“依照前款規(guī)定追究責任后,被審計單位仍須接受審計機關(guān)的審計監(jiān)督”,所以,就被審計單位來講,接受處罰并不能免除其接受審計的義務(wù)。不過,該條的規(guī)定容易產(chǎn)生這樣的問題:如果審計機關(guān)實施行政處罰后,被審計單位仍拒絕審計的,這是否意味著審計機關(guān)對被審計單位再次進行處罰。如果可以,則意味著對處罰次數(shù)的多少取決于被審計單位拒絕審計次數(shù)的多少。從理論上講,被審計單位拒絕審計多少次,審計機關(guān)就可以處罰其多少次,一直到被審計單位接受審計時止。顯然,審計機關(guān)根據(jù)《審計法實施條例》第49條對被審計單位就拒絕審計事項進行多次處罰,違反了《行政處罰法》上的一事不再罰原則。

  就《審計法》及其實施條例的規(guī)定來看,法律并沒有賦予審計機關(guān)對被審計單位采取強制措施、直接調(diào)取相關(guān)資料的權(quán)力。所以從法律條文方面來分析,就容易得出這樣的結(jié)論:由于《行政處罰法》一事不再罰的規(guī)定,審計機關(guān)不能對被審計單位再次處罰,同時審計機關(guān)無權(quán)對被審計單位采取強制措施、直接調(diào)取相關(guān)資料,所以被審計單位因拒絕審計而被處罰后就可以逃避審計監(jiān)督。進一步講,只要被審計單位繳納罰款就可以免除審計(法律沒有賦予審計機關(guān)采取進一步措施的權(quán)力)。這樣,就可能會出現(xiàn)以罰款代替審計的局面。上述結(jié)論是根據(jù)法律條文所進行的法律推理。

 ?。ㄈ┤绾芜M行計算機審計的法律保障暨《審計法實施條例》第49條的法律完善

  當今社會是法治社會,依法行政是法治社會的必然要求。倘若出現(xiàn)了被審計單位因被處罰后再次拒絕審計的現(xiàn)象時,盡管從法律規(guī)定上來看,“被審計單位仍須接受審計機關(guān)的審計監(jiān)督”,但現(xiàn)行法律在這方面出現(xiàn)了漏洞,并沒有規(guī)定相應(yīng)的救濟措施,這就使審計機關(guān)審計監(jiān)督權(quán)力的繼續(xù)行使失去了法律保障?,F(xiàn)實中,一些單位和個人拒絕審計機關(guān)審計、拒不交出會計資料、藐視審計機關(guān)審計權(quán)力的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些現(xiàn)象的存在,嚴重損害了審計機關(guān)的審計權(quán)威,損害了《審計法》及其實施條例的尊嚴,不利于審計機關(guān)審計監(jiān)督職能的實現(xiàn)。要真正作到違法必究,充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能,當務(wù)之急是要修改《審計法》及其實施條例,從合法、合理、可行的角度來完善被審計單位不接受審計的救濟措施:除前述第49條規(guī)定之外,還應(yīng)賦予審計機關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行的權(quán)力,即當出現(xiàn)了被審計單位因拒絕審計被處罰后仍拒絕審計的情況時,審計機關(guān)可請求人民法院協(xié)助,排除妨礙,采用司法力量強制調(diào)取被審計單位的會計資料等相關(guān)資料,確保審計機關(guān)審計權(quán)力的順利行使。這樣既完善了審計機關(guān)的審計權(quán)限,又不違背《行政處罰法》上的一事不再罰原則。

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