2006-10-11 13:50 來源:孫昕
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展,給現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭帶來了前所未有的發(fā)展新機遇,同時也對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式提出了嚴峻挑戰(zhàn),在新形式下迫切需要企業(yè)改變現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,積極進行財務(wù)管理創(chuàng)新。本文主要對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理具有的種種弊端進行分析,并就網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提出若干建議。
一、傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的弊端
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,隨著企業(yè)經(jīng)濟活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬資本市場、虛擬銀行等等。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式行將退出歷史舞臺,取而代之以電子支付、電子采購和電子定單方式,商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進行,使企業(yè)間的購銷活動更便捷、更安全、費用更低廉,計算更精確,這種特殊、新型的商業(yè)模式,已經(jīng)使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)需求,也遠遠無法滿足基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
。ㄒ唬o法防范財務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險:
網(wǎng)絡(luò)安全問題
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟要求財務(wù)管理借助互聯(lián)網(wǎng)來進行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的財務(wù)軟件,局部信息的共享,無法保障外部的信息入侵,未考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,對企業(yè)而言,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),尤其是財務(wù)管理的內(nèi)容,均屬重大商業(yè)機密,如遭破壞或泄密,將給企業(yè)造成無法估量的損失。
。ǘ┯脩羯矸荽_認以及文件的管理方式
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下所有的商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進行,供需雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段來確認用戶身份,以此來保證電子商務(wù)交易的安全性。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件一般采用口令確認身份,不同的用戶有不同的口令。隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶的增加,如果沿用口令驗證身份方式,將耗費大量的人力和財力,而且還存在泄密和被解密的可能,顯然這種身份驗證技術(shù)已不適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理模式。另外,傳統(tǒng)的財務(wù)管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,電子報表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,況且國家在這方面還存在立法的滯后性,在法律上缺乏保護,也有辨別真?zhèn)紊系穆闊┖筒槐匾娘L(fēng)險。
(三)無法滿足電子商務(wù)的需求
電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到期支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個貿(mào)易交易行為遠程化、即時化、虛擬化。這些變化,首先對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務(wù)管理中的預(yù)測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時效性較差,間隔時間較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。另外,分散的財務(wù)管理模式也不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理,集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構(gòu)控制不力、辦公效率低下等不良后果,無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的要求。
此外,傳統(tǒng)的財務(wù)控制和財務(wù)分析的內(nèi)容不能滿足電子商務(wù)的要求。
。ㄋ模┎荒苓m應(yīng)新的財務(wù)管理模式
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的原材料采購、銷售、銀行匯兌、保險等過程均可通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成,無需人為干預(yù)。因此,它要求財務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣等新的介質(zhì)。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理使用內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件,通過內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)在線管理,它不能真正打破時空的限制,使財務(wù)管理變得即時和迅速。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差,企業(yè)各部門之間信息也無法相互連接,因而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
二、財務(wù)管理模式的創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的一個重要標(biāo)志是人類生產(chǎn)經(jīng)營活動和社會活動的網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)財務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和財務(wù)管理軟件等多方面進行創(chuàng)新。
。ㄒ唬┠繕(biāo)創(chuàng)新
企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)總是與經(jīng)濟發(fā)展緊密相連,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和轉(zhuǎn)移性的知識資本將占主導(dǎo)地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識最大化”的綜合管理為目標(biāo)。其原因在于,知識最大化目標(biāo)可以減少非企業(yè)股東當(dāng)事人對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求“股東權(quán)益最大化”;知識資源的共享性和轉(zhuǎn)移性的特點使知識最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護社會生活質(zhì)量,達到企業(yè)目標(biāo)與社會目標(biāo)的統(tǒng)一。知識最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本作用,它的實現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無形知識資本在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的有機結(jié)合。
(二)模式創(chuàng)新
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財務(wù)管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實時監(jiān)控財務(wù)狀況以回避高速度運營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄,即可輕松地實現(xiàn)集中式管理,對所有分支機構(gòu)進行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。
。ㄈ┸浖⻊(chuàng)新
企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷管理中由于財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實現(xiàn)遠程查詢、網(wǎng)上支付等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。
三、轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式的措施
從新型財務(wù)管理創(chuàng)新的模式中我們可以看到,對于企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變而言,是新形勢下企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟全球化的客觀要求,因此提出財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的幾點建議:
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變企業(yè)理財觀念
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的興起,使創(chuàng)造企業(yè)財富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識資本。企業(yè)理財必須轉(zhuǎn)變觀念,不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本。首先,要認識知識資本,了解知識資本的來源、特征和特殊的表現(xiàn)形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業(yè)總資本的一部分,搞清知識資本與企業(yè)市場價值和企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,以及知識資本應(yīng)分享的企業(yè)財富。最后,要重視和利用知識資本。企業(yè)既要為知識創(chuàng)造及其商品化提供相應(yīng)的經(jīng)營資產(chǎn),又要充分利用知識資本使企業(yè)保持持續(xù)的利潤增長?梢哉f,轉(zhuǎn)變企業(yè)理財觀念是實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)變的基石,也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下財務(wù)管理創(chuàng)新的根本保證,不能不予以高度重視。
。ǘ┘訌娋W(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用程度直接關(guān)系到財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換的成功與否。普及面廣,在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用程度深,加之有針對性地對財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),就可提高財務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。事實表明,對財務(wù)人員加強現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育,有利于在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)變。
(三)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型
隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部作為數(shù)據(jù)管理的計算機往往成為逃避內(nèi)部控制的工具,經(jīng)濟資源中智能因素的認定將比無形資產(chǎn)更加困難。在企業(yè)外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業(yè)交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。因此,建立新的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型勢在必行。該模型應(yīng)該由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等多方面的內(nèi)容組成,并能對企業(yè)經(jīng)濟運行過程中的敏感性指標(biāo)(如保本點、收入安全線、最大負債極限等等)予以反映。這樣,將風(fēng)險管理變?yōu)橹鲃拥、有預(yù)見性的風(fēng)險管理,就能系統(tǒng)地辨認可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。
。ㄋ模┎捎眉惺截攧(wù)管理模式
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),也使得財務(wù)集中式管理成為可能。企業(yè)可以綜合運用各種現(xiàn)代化的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),開發(fā)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)至少應(yīng)包括會計核算的集中化、財務(wù)控制的集中化、財務(wù)決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員可以根據(jù)需求進行虛擬結(jié)算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速做出決策。
。ㄎ澹┙⒕W(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
在宏觀方面,需要制定相關(guān)的法律政策,以法制手段來強化網(wǎng)絡(luò)安全。這主要涉及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)管理與經(jīng)營、網(wǎng)絡(luò)安全、電子資金劃轉(zhuǎn)的認證等法律問題。另外,從管理上維護系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機構(gòu)和切實可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強信息安全意識的教育和培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識,以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。第三,從技術(shù)上采取措施,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。另外,將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)的身份認證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新提供重要保障。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,企業(yè)必須及時觀察和追蹤財務(wù)管理的新方向和發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況,構(gòu)造出與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代相適應(yīng)的財務(wù)管理新模式,企業(yè)才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質(zhì):在線探討