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民營企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)中財務管理的若干問題

來源: 廣西電大河池分?!づ诵銘c 編輯: 2006/02/24 00:00:00  字體:

  民營企業(yè)是相對于國營企業(yè)而言的民營經濟,其包括私營、個體、合作制及民間資本占控股地位的股份合作制集體企業(yè)。民營經濟是國民經濟的重要組成部分。改革開放以來,我國民營企業(yè)從小到大,發(fā)展迅速,90年代進入高速發(fā)展新階段。然而,當民營企業(yè)完成了資本的原始積累,進入第二次創(chuàng)業(yè)階段時,其在投資能力、成本核算、融資體系、財務控制等方面的問題也逐漸暴露出來。據資料顯示,1995年以來,我國民營企業(yè)在營業(yè)收入利潤率、資金利潤率、流動資金周轉率、資本收益率、總資產報酬率等方面都呈全面下降的趨勢。因此,民營企業(yè)在二次創(chuàng)業(yè)中如何加強財務管理、創(chuàng)新體制、建立和完善內部控制制度,是當前必須思考和面對的問題。

  一、當前民營企業(yè)財務管理中存在的主要問題

  1 產權問題突出。我國民營企業(yè)一般有兩種形式:一種是單人業(yè)主制,它是由一個人所有并經營,產權關系明晰,但這種企業(yè)一般做不大,始終處于小本經營狀態(tài),不存在產權問題。另一種是合伙制企業(yè),它是由若干人共同所有并經營。合伙制企業(yè)通常又有兩種形式,一是家庭式企業(yè),企業(yè)初始資本一般靠家庭成員投入,建立之初沒有產權意識。二是幾個義氣相投的朋友合辦的企業(yè),開始時每人的份額或清甚至不清,但合伙者之間,情重于法,又一心撲在企業(yè)上,沒有注意產權問題。由于都是“自己人”,在經營和安全方面都有保障。但隨著企業(yè)的發(fā)展,這種模式所帶來的弊端也暴露無遺:一是企業(yè)因為發(fā)展的需要吸收合伙人入股,但由于合伙企業(yè)沒有章法,沒有具體的財務管理制度,很大程度上憑感情、義氣辦事,盈利和虧損后就產生矛盾,造成兄弟反目,朋友結仇,影響企業(yè)的發(fā)展。二是由于民營企業(yè)多數是業(yè)主或家庭所有的自然人產權,缺少社會化的監(jiān)督機制,因而制約著企業(yè)進一步籌集發(fā)展資金。

  2 忽視企業(yè)內部財務管理,企業(yè)隱患不斷。據有關資料顯示,目前我國民營企業(yè)的老板中懂市場、會營銷、善交際的占80%以上,而長于企業(yè)內部管理的只占36%.換句話說,許多民營企業(yè)老板實際扮演的角色是高級采購員、營銷員、公關先生,而不是企業(yè)家、經理。由此造成許多民營企業(yè)職責不分,越權行事;無章可循,有章不循;財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,信息失真;核算不當,購銷心中無數;產品積壓,貨款拖欠;整體配合失調,人浮于事,企業(yè)處于混亂狀態(tài)。有些老板對于財務管理的理論和方法缺乏應有的認識和研究,認為管理是自家內部的事,“肉爛了在鍋里”。有些則認為在外談一筆生意,賠賺一目了然,抓內部管理時間長效益不明顯,因而重經營輕管理。有些老板雖然意識到財務管理的重要性,但苦于無人點撥,不知道如何下手,內外交困之時,總是先主外,后主內,內部管理拖了又拖,病疾愈積愈厚,診治愈不得手。如果說,民營企業(yè)以其信息靈、渠道短、高效率等優(yōu)勢占得一方市場的話,那么在其稍具規(guī)模后,由于管理不善,內控不嚴,效率變低,就嚴重影響了企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的后勁。

  3 資金短缺,融資手段單一。資金短缺、融資困難問題是民營企業(yè)發(fā)展層次中所面臨的最突出的問題。據《產經新聞》2001年9月4日報道,1992年—1997年,我國民營企業(yè)自籌資金比重由33 1%上升為42 7%,貸款資金由38 9%下降為22 6%.從民營企業(yè)1998年在所有金融機構的貸款余額來看,它獲得的貸款只占整個國家1998年貸款余額的6 5%,這個比重與民營企業(yè)對整個國民經濟增長所作的貢獻是很不相稱的。長期以來,民營企業(yè)資金來源基本都是以自我積累為主,很少吸收社會資金入股,全國2000多萬家民營企業(yè)只有不超過20家企業(yè)上市交易,大多數民營企業(yè)均利用不上股市這一融資工具。另一面,由于民營企業(yè)規(guī)模較小,經營的時間短,缺乏清晰的所有權和管理結構,還貸能力和企業(yè)的信譽不高,甚至有違紀行為,使金融機構感到貸款風險太大,因而,在貸款對象的選擇上存在“恐私癥”,除去極少數的民營大戶能以良好的貸款擔保求得一定數量的貸款外,絕大多數民營企業(yè)對銀行貸款可望而不可及,存在發(fā)展上的供血不足,影響了規(guī)模的壯大和經濟效益的提高。

  4 成本控制水平落后。如前所述,民營企業(yè)由于家族式的管理特點,因而在成本管理上是相當落后的。目前,還有相當數量的民營企業(yè)普遍存在成本費用核算不實、控制不嚴、控制體系不健全等問題。有的民營企業(yè)只通過壓縮差旅費、水電費、材料消耗費等來控制成本,而忽視采用現(xiàn)代科學技術和先進成本控制方法;只注重生產過程中抓成本控制,而忽視從產品的設計、論證起,使技術進步、成本控制與經濟效益實現(xiàn)有機結合。事前、事中控制能力較低,造成不必要的浪費。

  二、解決民營企業(yè)財務管理問題的對策

  1 明確產權結構,建立現(xiàn)代化企業(yè)制度。希望集團起初是一家家族式合伙制企業(yè),成立之初四兄弟共同創(chuàng)業(yè),誰也沒有把產權當作一個問題。但在發(fā)展到一定程度后,這種產權不明晰的合伙制引起了種種糾紛,甚至沖突。希望集團的經歷告訴我們,民營企業(yè)要做大做好,要向更高層次健康發(fā)展,必須重點解決產權主體一元化問題。這個問題如得不到切實解決,就無法克服血緣家庭關系的干預。只有多元化的產權結構,才能使企業(yè)成為公眾型的企業(yè),才能實現(xiàn)人才資本與貨幣資本的有效結合,從而節(jié)省交易成本,使外部效應內在化,提高產權主體對資產營運的關切度,使資源配置達到合理狀態(tài)。解決民營企業(yè)產權問題的第一步是對現(xiàn)在合伙制企業(yè)的股份制改造。在股份化過程中有許多實際問題要解決,如不上市的股份價值如何估算,無形資產如何評估,管理者和技術員如何參股等等。但只要明確了股份化之路,這些問題總可以從理論和實踐上逐步解決。

  2 建立企業(yè)內部控制機制。民營企業(yè)實現(xiàn)了股份制改造后,并不是說企業(yè)的產權問題就解決了,現(xiàn)代股份制企業(yè)的有效運行還要有一套與之相適應的激勵和監(jiān)督機制。這就是建立企業(yè)內部控制制度。一個沒有正規(guī)制度,由老板一人說了算的企業(yè),即使實行了股份制,也是做不好的。當然,民營企業(yè)由于其行業(yè)分散、業(yè)務單一、規(guī)模小,因而是不能完全按照大型企業(yè)的方法和要求來建立功能完善的會計系統(tǒng)和控制程序的。但筆者認為,民營企業(yè)至少可從以下兩個方面來完善企業(yè)內部控制機制:

 ?。?)建立企業(yè)會計內部控制制度,企業(yè)會計內部控制制度是企業(yè)內部控制的基礎。目前許多民營企業(yè)對建立內部會計控制制度還不夠重視,因而造成許多會計資料殘缺不全,會計信息失真等現(xiàn)象。因此,應當對會計機構的設置、會計人員的職權、憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會計記錄和財務報告的編制與報送事項作出明確的規(guī)定。特別是要多下功夫管好賬務和財產,對管賬和管財產的人員,應選擇誠實信用的人進行,會計、出納、保管應分別安排人員,賬務的處理不記流水賬,應采用復式記賬法。重大開支和日常零星開支的財務賬應增加其透明度,出現(xiàn)財務、財產不清問題,應共同協(xié)商解決,不能私自處理。

 ?。?)建立企業(yè)內部稽查制度。在民營企業(yè)中還有一種容易引起財務糾紛的現(xiàn)象。大家一開始都很“理智”地訂出財務收支管理辦法,也訂出每個人應支的薪水,可是到生意逐漸好起來時,以前所訂的辦法慢慢地被破壞了。有人認為他對這個生意出力最大,多開支點錢是應該的;有人有了急用,認為也不妨借用點公款,反正大家是好朋友嘛,誰還會計較這種“小事”?然而,許多問題都是由“小事”引起的。因此,建立企業(yè)內部稽核制度就顯得很必要。內部稽核一般包括事前審核和事后復核兩方面。事前審核是對經濟業(yè)務的事前審核,一般在記賬前進行,重點是對財務收支的控制。事后復核是在記賬后對經濟業(yè)務事項的審核,重點對會計憑證和會計報表的復核。民營企業(yè)由于崗位設置較少,在職責劃分上,要注意不相容職責的分離,如出納、總賬與稽核,出納與總賬、明細賬的分離等。

  3 加強資金管理。一是壓縮成品資金占用,搞活資金。要調整產品結構,生產出質量好,競爭力強,適銷對路的產品;建立一支素質好的銷售隊伍,明確責任,任務到人,獎罰分明,定期兌現(xiàn);要清倉查庫,薄利多銷,處理積壓產品和多余積壓物資,壓縮生產性開支。二是抓緊清理貨款拖欠,收回資金。要改變財會部門坐等貨款回籠的被動狀況,加大對資金運籌的調控力度。為了防止前清后增、新的外欠產生,要制定銷貨與回款同步發(fā)展的管理措施,如按風險類別劃分客戶,建立客戶信息風險財務分析制度,確保銷貨款的及時回收。三是規(guī)范企業(yè)融資行為,籌集資金。要確立多元融資意識,走間接融資與直接融資相結合的路子。大力開展招商引資,借助外力加以發(fā)展;推行股份制,吸收社會閑散資金入股。有條件的民營企業(yè)要與國內外的大公司合作,合資。采取兼并、收購和資產重組,將企業(yè)改造為規(guī)范化的上市公司來實現(xiàn)融資。同時,要克服輕資金信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽,形成借———還———借的良性態(tài)勢。四是加強資金監(jiān)管,用好資金。要制定資金有償占用及獎罰的各種辦法,在資金使用上實行內部資金統(tǒng)一調控。把企業(yè)有限的資金真正用在刀口上,克服資金使用中的隨意性和盲目性。

  4 加強成本控制。成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是抵抗內外壓力,求得生存的重要保障,也是企業(yè)發(fā)展的基礎。首先,要建立成本會計制度,確定成本費用會計處理原則和成本費用的開支范圍。其次,通過預算和考核,運用量本利分析法,落實企業(yè)成本目標和責任。在業(yè)績評價考核工作中,要把成本指標作為一個層層考核的主要指標,從而保證成本目標的順利完成。第三,拓展成本考核范圍,不僅要考核產品的售前成本,還要考核售后成本;不僅要考核有形成本,還要考核無形成本。從而提高成本管理水平,不斷提高企業(yè)的競爭水平。

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