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公務(wù)用卡撬動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理革命之門

來源: 編輯: 2005/08/15 09:15:12  字體:

  8月8日,周一,中興通訊公司原配件采購負(fù)責(zé)人張經(jīng)理的日程表排得很緊:上午8點(diǎn),由深圳飛往北京;中午11點(diǎn)半,在北京香格里拉飯店約一位客戶午餐;12點(diǎn)半入住香格里拉;下午2點(diǎn),到北京百盛購物中心為另一位客戶挑選一件價(jià)值1000元的商務(wù)禮品;3點(diǎn)半,在北京金融街一家公司簽合同、付定金;6點(diǎn),與第三位客戶共進(jìn)商務(wù)晚餐;晚9點(diǎn),約第二位客戶在香格里拉飯店咖啡廳見面,商討未來可能的合作機(jī)會(huì),并將禮品送出……盡管社交活動(dòng)如此密集,張一點(diǎn)兒也不為囊中是否空虛擔(dān)心。這一天,他的所有消費(fèi)都通過隨身攜帶的一張公務(wù)卡完成-機(jī)票、酒店房費(fèi)押金、購物、餐飲、合同定金等等,張無須動(dòng)用一分現(xiàn)金。

  一個(gè)月后,張8月8日刷卡消費(fèi)的賬單明細(xì)寄到中興通訊公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部核對無誤后,將所有賬款劃至發(fā)卡銀行即可。

  現(xiàn)在像張經(jīng)理這樣的公司“空中飛人”已經(jīng)越來越多。他們出差前既不需要請領(lǐng)現(xiàn)金,出差時(shí)也不用隨身攜帶大量現(xiàn)金,出差后,更不必粘貼厚厚的一沓沓發(fā)票和單據(jù)履行報(bào)銷手續(xù)。

  這一切便利,僅僅因?yàn)樗麄兌加幸粡埞珓?wù)信用卡。

  隨身出納服務(wù)

  經(jīng)常使用公務(wù)卡的張經(jīng)理比喻:攜帶一張公務(wù)卡,就像單位出納隨身隨時(shí)服務(wù)身邊。

  工行信用卡中心的宋瑩介紹,從工行公務(wù)卡用戶使用情況來看,公務(wù)卡最明顯的功能是能做到實(shí)時(shí)記賬,大大減輕企業(yè)出納人員的工作量,減少報(bào)賬中間環(huán)節(jié)。

  已經(jīng)發(fā)行公務(wù)卡超過100萬張的工商銀行牡丹卡中心人士向記者介紹,“公務(wù)用卡”主要指政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)團(tuán)體,在從事公務(wù)活動(dòng)及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理時(shí)用來進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算的銀行卡。公務(wù)用卡主要包括兩大類:一是政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位的公務(wù)行政用卡。比如辦公用品采購、會(huì)務(wù)費(fèi)、參展費(fèi)、團(tuán)體差旅費(fèi)等支付用卡。二是政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位的員工用卡。如代發(fā)工資、獎(jiǎng)金及員工個(gè)人差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)療、保險(xiǎn)等費(fèi)用的報(bào)銷用卡等。

  招商銀行的公務(wù)卡則被定位為專門滿足企業(yè)差旅及應(yīng)酬支出管理需要,針對企業(yè)差旅借支、報(bào)銷、旅行預(yù)訂等諸多商務(wù)需要,為企業(yè)提供一整套完善解決方案。該行在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中還鼓勵(lì)企業(yè)為部分職員辦理公司卡。從財(cái)務(wù)管理角度看,這種公司卡可以簡化差旅報(bào)銷作業(yè)環(huán)節(jié),提高資金周轉(zhuǎn)效益,實(shí)現(xiàn)公司高效、透明財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

  廣東發(fā)展銀行信用卡中心有關(guān)人士介紹,他們的公務(wù)卡目標(biāo)客戶群鎖定屬下員工需要頻繁出差和消費(fèi)的公司。該行的公務(wù)卡主要用于這類公司的商務(wù)消費(fèi),包括商旅消費(fèi)、公司公關(guān)消費(fèi)、小額采購消費(fèi)等。如這類公司的采購人員、公司領(lǐng)導(dǎo)及其他經(jīng)常出差的人員。而對公務(wù)卡辦理具有決策權(quán)的一般是企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事等公司高層領(lǐng)導(dǎo)。因此,產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)要側(cè)重公司財(cái)務(wù)管理需要,突出管理層對公司商務(wù)消費(fèi)的監(jiān)控功能。

  公司卡的流行正悄悄改變中國企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。

  公務(wù)卡市場發(fā)芽

  VISA國際組織中國區(qū)總裁熊安平在接受采訪時(shí)直言:“公務(wù)卡促進(jìn)了財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理模式的轉(zhuǎn)變?!?br>
  中國人民銀行、發(fā)展改革委、財(cái)政部、商務(wù)部、公安部、信息產(chǎn)業(yè)部、稅務(wù)總局、銀監(jiān)會(huì)和外匯局等九部門于今年5月聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》,其中特別提出鼓勵(lì)推廣公務(wù)用卡,要求各級政府部門及所屬預(yù)算單位積極帶頭使用銀行卡,在行政經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)等公務(wù)支出中使用銀行卡支付。

  公務(wù)卡市場開始受到高度關(guān)注。

  2004年10月,廣發(fā)行在上海發(fā)行了國內(nèi)首張?zhí)峁┤轿簧虅?wù)付款方案支持的“商務(wù)型公司信用卡”。為了配合這次商務(wù)信用卡的推出,廣發(fā)行與美國通用電氣公司下屬通用電氣金融財(cái)務(wù)公司簽約結(jié)成全球性合作伙伴。在此協(xié)議安排下,通用電氣在中國的分支機(jī)構(gòu)及通用電氣金融財(cái)務(wù)公司在世界各地的客戶,包括其在中國設(shè)有辦事處的聯(lián)營機(jī)構(gòu),都將得到廣發(fā)商務(wù)卡的特色財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

  今年5月,招商銀行與中興通訊在上海簽約,招行為中興公司量身訂做了一張中興認(rèn)同信用卡。這是國內(nèi)銀行首次為企業(yè)客戶定制企業(yè)員工公務(wù)目的認(rèn)同信用卡。這張公務(wù)卡能滿足中興通訊員工全球差旅、公務(wù)消費(fèi)需要,當(dāng)然,它更能有效地降低中興通訊財(cái)務(wù)成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

  公務(wù)卡理財(cái)要點(diǎn)

  降低現(xiàn)金流壓力 提高資金使用效益

  借助公務(wù)卡“先消費(fèi),后還款”功能,無須公司或員工事先墊支費(fèi)用,還可享受最長50天的免息還款期,降低公司流動(dòng)資金壓力,使資金調(diào)配更為靈活。

  商旅開支一目了然 財(cái)務(wù)管理透明化

  公司每月可獲得發(fā)卡行綜合對賬單,持卡員工當(dāng)月業(yè)務(wù)開銷-包括消費(fèi)日期、內(nèi)容、金額等賬項(xiàng)一目了然。全面簡化賬單核算程序,提高工作效率。

  簡化財(cái)務(wù)作業(yè)流程 提高管理效率

  企業(yè)可以根據(jù)賬單統(tǒng)一還款,免除員工逐筆報(bào)銷、付款的作業(yè)時(shí)間,及紙張、支票等資源成本耗費(fèi),減少員工頻繁多次報(bào)銷請款不便。

  報(bào)表分析服務(wù) 提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

  每月賬單日,公務(wù)卡將為企業(yè)提供卡片狀況明細(xì)、月消費(fèi)實(shí)動(dòng)狀況分析等分析報(bào)表,可以為企業(yè)管理決策提供較充分的依據(jù)。

  享受多項(xiàng)優(yōu)惠 降低差旅成本

  憑借發(fā)卡行的資源優(yōu)勢,公司卡還可以享用全國多家酒店的優(yōu)惠價(jià)格、國際國內(nèi)所有航線的預(yù)訂服務(wù)和折扣價(jià)格。

  免費(fèi)意外保險(xiǎn) 享受超值保障

  部分銀行公務(wù)卡還隨卡贈(zèng)送多種服務(wù)。例如持卡員工只需用公務(wù)卡刷卡購買機(jī)票或者支付80%以上的商務(wù)旅游團(tuán)費(fèi),可以免費(fèi)獲贈(zèng)100萬元人民幣的航空意外險(xiǎn)等。

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