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四、電子商務(wù)公司財務(wù)管理的原則
(1)預(yù)算管理原則:電子商務(wù)公司在其董事會領(lǐng)導(dǎo)下,在企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,根據(jù)市場供需情況和發(fā)展趨勢,及時正確編制每年的財務(wù)預(yù)算,有計劃地組織籌集和使用各項資金。各部門的收入、開支、費用都要統(tǒng)一到公司的預(yù)算之中,使電子商務(wù)的經(jīng)濟運算始終處于受控的良性狀態(tài)。
?。?)市場化運作原則:電子商務(wù)公司是一個現(xiàn)代化的大型銷售公司,處于激烈的市場競爭的第一線。所以,它的財務(wù)管理的另一大原則就是市場化運作,不管來自哪一方面的指令,都應(yīng)該遵循“企業(yè)要盈利”的原則:員工的薪資,關(guān)聯(lián)企業(yè)的交易,內(nèi)部業(yè)務(wù)的定價,尤其是電子商務(wù)的技術(shù)選擇、設(shè)備采購、廣告媒體選擇,都要嚴(yán)格遵循市場化運作的原則。
?。?)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)濟核算原則:經(jīng)濟核算是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中利用價值形成的勞動耗費和經(jīng)營成果進行記錄、計算、對比、考核,其目的是以最少的資金取得最大的經(jīng)濟效果,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合是指通過企業(yè)內(nèi)部建立的經(jīng)濟責(zé)任制,明確各級各部門的目標(biāo)和職務(wù),把各項指標(biāo)層層分解、落實,電子商務(wù)銷售公司是從先進的電腦信息技術(shù)到很傳統(tǒng)的運輸分送系統(tǒng)的復(fù)合企業(yè)。實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)濟核算方式,是電子商務(wù)銷售公司財務(wù)管理的一種創(chuàng)新。
五、電子商務(wù)銷售公司財務(wù)管理的方法
?。?)財務(wù)預(yù)測:是財務(wù)人員根據(jù)歷史資料和當(dāng)前各種條件,運用一定的科學(xué)方法,對未來的財務(wù)狀況和財務(wù)成果作科學(xué)的預(yù)計,預(yù)測企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)的資金來源、資源耗費、企業(yè)的各項定額和標(biāo)準(zhǔn)等,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
?。?)財務(wù)預(yù)算:是財務(wù)人員按企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的要求,對企業(yè)的銷售收入、成本、費用、利潤、工資、投資、項目和現(xiàn)金流量等,在會計年度開始以前,按規(guī)范程序作出符合實際情況的詳細(xì)預(yù)算得到企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為一項內(nèi)控的管理制度執(zhí)行。
?。?)財務(wù)控制:企業(yè)的財務(wù)控制是以財務(wù)制度為依據(jù),以財務(wù)預(yù)算為目標(biāo),以財務(wù)定額為標(biāo)準(zhǔn),以實行歸口分級管理為保證,并與經(jīng)濟責(zé)任制相結(jié)合的一項日常工作:
(4)財務(wù)分析:公司的財務(wù)人員以會外資料、預(yù)算資料、統(tǒng)計資料為主要依據(jù),按照一定的要求和方法,對企業(yè)的現(xiàn)金流量、成本和財務(wù)成果完成情況進行分析研究。電子商務(wù)公司的財務(wù)分析,對以運用“電算化”的財務(wù)軟件,對完成預(yù)算的實際指標(biāo)情況運用比較分析法、比率分析法或連環(huán)代替法等多種科學(xué)方法進行分析。
財務(wù)檢查:電子商務(wù)公司在財務(wù)管理工作中,可以運用價值形式,對公司的經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的合理性、合法性和效益性等方面進行檢查和評價。主要有三個方面:檢查執(zhí)行方針政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律方面;執(zhí)行企業(yè)財務(wù)預(yù)算方面;檢查各項企業(yè)財務(wù)制度的執(zhí)行情況。
六、電子商務(wù)銷售公司財務(wù)體制和組織結(jié)構(gòu)
電子商務(wù)公司的財務(wù)活動是在網(wǎng)絡(luò)上進行的,所以它不同于傳統(tǒng)的商品流通企業(yè)的分級核算的體系,它實行高度集權(quán)制。分散在各地域、各部門的財務(wù)機構(gòu)只是財務(wù)系統(tǒng)的采集點,通過網(wǎng)絡(luò)向公司集中所有的數(shù)據(jù)來進行一次性的統(tǒng)一核算。所以只有財務(wù)的分工,沒有分級的概念,不再使用匯總報表、合并報表的方法,而是把各種經(jīng)營數(shù)據(jù)由公司財務(wù)一級處理和核算。這些特征造成電子商務(wù)公司會計機構(gòu)呈扁平型。負(fù)責(zé)人不但應(yīng)具備會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中對會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人所規(guī)定的基本條件,同時還必須掌握會計電算化和電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。電腦操作員同樣須持有會計證才能上崗。出納人員不得兼任稽核和兼管收、支費用、債權(quán)、債務(wù)的登錄工作。在電子商務(wù)的會計組織中,稽核和復(fù)核非常重要。因為非紙質(zhì)化的財務(wù)憑證,不是每天復(fù)核、確認(rèn),一旦出現(xiàn)差錯,糾錯的工作量是及其龐大的。
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