中國有色金屬工業(yè)再生資源公司(以下簡稱“中色再生公司”)是從事有色金屬再生資源研究、開發(fā)和綜合利用的唯一國家級專業(yè)公司。公司創(chuàng)建于1984年,經(jīng)過近20年的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟實力不斷增強?,F(xiàn)已在北京、天津、河北、大連、???、長沙、江蘇、新疆、四川等地擁有6家全資子公司,4家控股子公司、5家參股公司,形成資本運營、產品經(jīng)營和國際貿易并舉的集科工貿為一體的多元化綜合性企業(yè)集團。為了更有效管理企業(yè)集團本身和下屬的參股、控股子公司,及時了解所投入資本的運營情況,有效控制全資子公司、控股公司與參股公司,實現(xiàn)公司資產一體化經(jīng)營和資產的保值與增值,公司針對企業(yè)集團管理的特點,積極進行了集團財務監(jiān)控的強化,并將2001年定為集團公司的“財務管理年”。
集團公司對股權投資企業(yè)的財務監(jiān)控模式
中色再生公司經(jīng)過多年摸索,創(chuàng)建了一套對外投資企業(yè)及分支機構的財務監(jiān)控管理模式。
(一)集團公司對全資子公司的財務監(jiān)控
集團公司對全資子公司的負責人與財務經(jīng)理實行由集團公司總經(jīng)理聘任,全資子公司的負責人對集團公司總經(jīng)理負責。
集團公司對全資子公司進行財務會計的統(tǒng)一管理,其要點主要包括:(1)辦理年度決算的審批手續(xù);(2)按月上報《資產負債表》、《利潤表》和年度《現(xiàn)金流量表》,及時分析全資子公司的會計實際業(yè)績;(3)幫助全資子公司編制預算和中期計劃;(4)對全資子公司機構的財務會計方面加以指導并提出指導意見。
全資子公司未經(jīng)集團公司領導同意,不準以任何形式進行抵押、擔保、對外投資等活動。
全資子公司購置固定資產隨年度綜合計劃一并上報集團公司,特殊情況臨時增加購置固定資產時,需上報追加計劃。
全資子公司所需的生產經(jīng)營資金原則上自行解決,如資金周轉困難向集團公司借用時,應先報集團公司財務部簽署意見,由集團公司領導審批,借款按借期參照銀行貸款利率計收本息。
(二)集團公司對控股公司的財務監(jiān)控
集團公司負責審查控股公司的投資、抵押、擔保等方面的事宜。
控股公司的生產經(jīng)營所需資金原則上自行解決,如資金周轉困難向集團公司借用時,應先報集團公司財務部簽署意見,由集團公司領導審批,借款按借期參照銀行貸款利率計收本息。
集團公司要求控股公司按月上報《資產負債表》、《利潤表》及財務狀況分析報告,年末加報《現(xiàn)金流量表》。月報在次月10日前上報,年報在次年元月31日前上報。
集團公司負責辦理經(jīng)董事會批準的年度分紅事宜。
(三)集團公司對參股公司的財務監(jiān)控
集團公司按季度收集參股公司的月度《資產負債表》、《利潤表》和年度《現(xiàn)金流量表》有關資料。
集團公司財務部對收集的財務報告等有關資料進行財務狀況分析,并報告集團公司總經(jīng)理。
集團公司負責辦理對參股公司的分紅事宜。
為了進一步規(guī)范整個集團公司的資金管理,加速資金周轉,提高公司資金總體使用效果,降低資金使用成本和加強資金使用的安全性,在資金使用計劃、資金使用期限、資金使用額度的核定、資金成本的計算、資金使用審批程序、使用資金的單據(jù)與對資金支付要求等方面,我集團公司各業(yè)務部門、與我集團公司本部有資金往來的各全資子公司、控股公司與參股公司都必須嚴格執(zhí)行我集團公司的資金管理辦法。
完善對其股權投資企業(yè)財務監(jiān)控的措施
大膽吸收國外先進的財務監(jiān)控理念,在強化集團公司的財務監(jiān)控職能方面探索新經(jīng)驗。經(jīng)中國五礦公司和有色貿易集團公司(公司是中國有色貿易集團公司的子公司,又是中國五礦公司的孫公司)授權后經(jīng)營,公司與其全資、控股子公司之間,子公司與其全資、控股企業(yè)之間,形成以資本為紐帶的出資人制度,我公司擁有對被投資子公司(或企業(yè))產權代表的任免權、重大投資的決策權、財務預算審批權、收益分配權、經(jīng)濟責任審計委托權和內部審計權等,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標服務。
大力推進全面預算管理和財務信息網(wǎng)絡建設,在解決財務監(jiān)控的超前性和及時性問題上取得新進展。全面預算管理是集事前、事中、事后監(jiān)管于一身的一種有效的現(xiàn)代監(jiān)控手段,通過預算管理,可以將總公司關于結構調整、資源配置、重大投資、技術發(fā)展等決策貫徹到每個子公司的經(jīng)營活動中,實現(xiàn)對子公司經(jīng)營活動的超前或適時調控。
做好財務信息披露和監(jiān)控制度。為了發(fā)揮集團的整體組合優(yōu)勢,統(tǒng)一各成員企業(yè)的經(jīng)營行為,還應建立財務信息披露和監(jiān)控制度,如財務報告制度、重大財務情況通報制度、內部授權制度、內部審計制度、設立財務總監(jiān)制度等。
切實加強財務會計監(jiān)督與控制,從財務部門的人員配備、素質,到會計監(jiān)督的職能分工、階段性重點的確定,會計機構、會計人員在內部會計監(jiān)督中的職責,都要通盤考慮和一一加以明確。要加強對子公司、企業(yè)的會計行為的監(jiān)督、指導。監(jiān)督、指導的重點要放在會計基礎工作上,從憑證的填制、取得、審核,到登賬、結賬、編制財務會計報告等各環(huán)節(jié),都要把關守口。同時要注重完善內部稽核、賬目核對、財產清查、會計檔案管理等制度的監(jiān)督。