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應(yīng)收賬款傳統(tǒng)評價(jià)方法的缺陷
1 部分企業(yè)的銷售活動具有周期性或季節(jié)性,編制賬齡分析表和計(jì)算壞賬損失比率無法剔除周期性或季節(jié)性變動對應(yīng)收賬款余額分布的影響,從而也就無法正確評價(jià)應(yīng)收賬款的管理水平。如在銷售淡季,應(yīng)收賬款的余額一般會增加,由此就認(rèn)為企業(yè)賒銷政策有問題,肯定是不科學(xué)的。
2 應(yīng)收賬款的多少與企業(yè)賒銷政策有直接聯(lián)系,而企業(yè)賒銷政策不僅與企業(yè)內(nèi)部因素,如企業(yè)規(guī)模、資金狀況等有關(guān),也與企業(yè)外部因素,如所屬行業(yè)、競爭狀況、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等有關(guān)。
就某個企業(yè)來講,應(yīng)收賬款余額應(yīng)是多少、賬齡分布成什么樣算是最合理,并沒有客觀上的標(biāo)準(zhǔn)。這就需要有合適的財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠與同行業(yè)的平均水平或優(yōu)秀企業(yè)的相關(guān)比率以及本企業(yè)歷史水平進(jìn)行比較,而僅使用應(yīng)收賬款賬齡分析表提供的信息作相關(guān)比較并不是最方便和最有效的。
3 將應(yīng)收賬款管理水平的評價(jià)指標(biāo)僅局限在應(yīng)收賬款賬齡和壞賬損失比率上,會使管理人員盡量縮短應(yīng)收賬款賬齡和減少壞賬損失。但企業(yè)賒銷政策是在增加銷售、減少資金占用與減少壞賬損失之間尋求平衡,而不是單純追求壞賬損失的最小化。錯誤地或過窄地設(shè)定評價(jià)目標(biāo),會促使管理人員偏離對企業(yè)最優(yōu)的選擇。
應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)天數(shù)與企業(yè)應(yīng)收賬款管理的評價(jià)
要克服上述缺陷,計(jì)算企業(yè)的應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)天數(shù),并將其與同行業(yè)的平均水平或優(yōu)秀企業(yè)的相關(guān)比率進(jìn)行比較是一個可行的方法。企業(yè)應(yīng)收賬款余額用公式表示為:應(yīng)收賬款余額=(全年賒銷額÷360)×應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。將該公式稍加變形就得到應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的計(jì)算公式,即:應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)天數(shù)=應(yīng)收賬款余額÷日平均賒銷額。
計(jì)算出這個比率,就可以和同行業(yè)的平均水平或優(yōu)秀企業(yè)的相關(guān)比率進(jìn)行比較,以確定本企業(yè)應(yīng)收賬款的管理水平。這個比率的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算比較簡單,有關(guān)數(shù)據(jù)容易獲得,并且該比率是一個綜合性指標(biāo),其經(jīng)濟(jì)意義也很明確。但是,這個比率仍舊不能剔除周期性或季節(jié)性銷售對應(yīng)收賬款分析帶來的影響。
對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率評價(jià)方法的改進(jìn)建議
為剔除周期性或季節(jié)性銷售帶來的影響,一個方法是,在年末用全年的賒銷額計(jì)算出全年的應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)天數(shù)。但對于財(cái)務(wù)管理工作來講,財(cái)務(wù)信息的及時性是十分重要的,只有在年末才能得出有關(guān)數(shù)據(jù),這顯然是不能令人滿意的。
另一個更有效的方法是,在每一季度末將每月賒銷額尚未收回部分與當(dāng)月賒銷總額相除,由此得出三個比率。將每季度的三個比率匯總,得出每一季度賒銷額尚未收回部分占當(dāng)季度賒銷總額的比率,并進(jìn)行季度間指標(biāo)的比較,從而得出企業(yè)應(yīng)收賬款的回收情況。如果企業(yè)應(yīng)收賬款的回收情況發(fā)生了變化,將會反映在該比率上。
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