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內(nèi)部控制是加強執(zhí)行力的關(guān)鍵因素

來源: 汪洋 編輯: 2006/11/07 14:36:49  字體:

  摘 要:文章認(rèn)為在人員和戰(zhàn)略既定的前提下,執(zhí)行的關(guān)鍵就在于對運營流程的控制。因此良好的內(nèi)部控制是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;執(zhí)行力;企業(yè)經(jīng)營

  前幾年,企業(yè)的經(jīng)理們大多關(guān)注于企業(yè)戰(zhàn)略,他們埋頭于制定企業(yè)目標(biāo),認(rèn)為目標(biāo)是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。在經(jīng)歷了失敗之后的企業(yè)經(jīng)理們逐漸開始認(rèn)識到執(zhí)行力是企業(yè)成敗的最重要因素。滿街的咖啡店,唯有星巴克一枝獨秀;同是做PC,唯有戴爾獨占鰲頭;都是做超市,唯有沃爾瑪雄踞零售業(yè)榜首。那些在激烈競爭中能夠最終勝出的企業(yè)無疑都與其杰出的執(zhí)行能力有著直接的關(guān)系。如果沒有執(zhí)行力戰(zhàn)略就是一句空話,而決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵不是目標(biāo)而是措施,也即執(zhí)行力。

  企業(yè)執(zhí)行力的核心包括三個部分:人員流程、戰(zhàn)略流程、運營流程。人員問題是執(zhí)行力的首要問題,因為無論是戰(zhàn)略還是運營都是有人員來制定和執(zhí)行的,所以對人員的選擇就須以有沒有執(zhí)行力為判斷標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)戰(zhàn)略就是做正確的事情,有一個正確的目標(biāo)是運營的前提,否則越努力越糟糕。運營就是把事情做對,即如何按質(zhì)按量完成任務(wù)。如果說人員及戰(zhàn)略流程的側(cè)重點在于宏觀、整體方向性的把握,則運營流程則是在于細節(jié)。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)需要通過運營流程加以貫徹才能實現(xiàn),因此在人員和戰(zhàn)略既定的前提下提升執(zhí)行力的關(guān)鍵就在于對運營流程的控制。所以,可以說良好的企業(yè)內(nèi)部控制是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵。

  企業(yè)內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行和資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊而制定和實施的政策、措施及程序。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。從加強執(zhí)行力的角度出發(fā)筆者認(rèn)為應(yīng)從以下方面來加強內(nèi)部控制從而提升執(zhí)行力:

  1 管理者制定內(nèi)控制度時態(tài)度須嚴(yán)謹(jǐn)不能朝令夕改

  內(nèi)部控制制度是一種規(guī)則系統(tǒng),企業(yè)的各個層級的人員在這一規(guī)則系統(tǒng)中完成自己的工作任務(wù), 這一規(guī)則系統(tǒng)不僅是消極的(規(guī)約和調(diào)控工作人員的行為)而且更是積極的(引導(dǎo)工作人員為企業(yè)目標(biāo)努力工作)。因此內(nèi)部控制制度應(yīng)具有穩(wěn)定性,這樣才能使其員工對未來有一個合理的預(yù)期。如果朝令夕改,則會使企業(yè)員工感到無所適從無法預(yù)期自己的努力工作回報是什么,理性的決策就是觀望。這樣的制度無法提升執(zhí)行力只能破壞執(zhí)行力,因為執(zhí)行是人的行為,人如果失去了主動執(zhí)行力自然要打折扣。因此,管理者在制定內(nèi)部控制制度之前要充分調(diào)查研究,制度制定后要保持穩(wěn)定。

  2 內(nèi)部控制制度需具有針對性和可行性

  根據(jù)組織規(guī)模、經(jīng)營特征,確定哪些業(yè)務(wù)采取一般控制方式、哪些業(yè)務(wù)采取特殊控制方式,制度應(yīng)反映出組織的形態(tài)特征。

  根據(jù)單位組織機構(gòu)設(shè)置與人員數(shù)量素質(zhì)情況,確定哪些業(yè)務(wù)采取綜合部門控制,哪些業(yè)務(wù)采用業(yè)務(wù)部門控制,或?qū)嵭袃煞矫娼Y(jié)合控制,制度應(yīng)反映出組織機構(gòu)中所采取措施的責(zé)任所在。

  根據(jù)具體業(yè)務(wù)性質(zhì)及涉及面、復(fù)雜程度與危險程度,確定是進行程序控制,還是進行紀(jì)律控制、監(jiān)督檢查控制,或者是采用綜合控制,特別要注意預(yù)防方式、自檢與糾正控制的設(shè)計。根據(jù)方便使用的需要,哪些制度用文字說明形式表達,哪些制度用組織系統(tǒng)圖或業(yè)務(wù)流程圖表達,或圖文并用。總之,內(nèi)控制度應(yīng)該針對具體的執(zhí)行過程來制定。

  3 內(nèi)部控制程序應(yīng)盡可能的簡化,要有一定的靈活性和變通性

  內(nèi)部控制的手段應(yīng)當(dāng)是必要的,沒有多余,內(nèi)部控制所獲得的價值應(yīng)大于所需費用。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)含有足夠靈活的要素以便在出現(xiàn)任何失常情況下,都能保持對運行過程的控制,不受環(huán)境變化、計劃疏忽、計劃變更的影響。

  4 強調(diào)“軟控制”的重要性

  即強調(diào)企業(yè)文化對員工的誠信、價值觀等的無形影響。企業(yè)文化在內(nèi)部控制中的作用越來越顯著,表現(xiàn)出來的有企業(yè)的凝聚力、激勵力、約束力、導(dǎo)向力、紐帶力和輻射力;企業(yè)文化的發(fā)展同企業(yè)經(jīng)營活動和控制活動更加緊密地結(jié)合起來,是實現(xiàn)自我控制的主要指引;企業(yè)精神的概括和提煉更加富有企業(yè)個性、特色和獨具的文化底蘊,也將更加注重企業(yè)精神、企業(yè)價值觀人格化和“人企合一”和至高境界,也越來越表現(xiàn)為企業(yè)差別化戰(zhàn)略和核心競爭力。面對當(dāng)代競爭激烈變化無常的市場,企業(yè)需給一線員工更多的決策權(quán)以及對顧客變化了的需求做出反應(yīng),這樣才能有效的提升企業(yè)的執(zhí)行力。而怎樣才能避免一線員工使用所獲得的授權(quán)為自己牟利而損害企業(yè)的整體利益呢?這就需要發(fā)揮企業(yè)文化的控制作用,將員工的個人利益與企業(yè)的整體利益結(jié)合起來。給員工放權(quán)的前提是首先使他們成為“自覺行止”的人。深圳“華為”的任正非曾說,一個公司的資源可以枯竭,只有企業(yè)文化生生不息。由此可見,企業(yè)文化在企業(yè)競爭中的作用。

  5 對工作進行分解匯總的方法得當(dāng)

  良好的內(nèi)控制度可以將企業(yè)的戰(zhàn)略分解成若干個相互聯(lián)系的易于理解并且易于操作的工作目標(biāo),這樣可以消除執(zhí)行者的盲目性。

  6 科學(xué)的考核評價機制

  對員工的執(zhí)行情況進行考核評價是內(nèi)控制度中不可缺少的一部分。對于執(zhí)行良好的員工(按質(zhì)按量完成工作任務(wù))進行獎勵,對執(zhí)行情況差的員工進行懲罰,獎罰分明才能充分調(diào)動員工的積極性。而獎懲的前提是對工作成果的科學(xué)評價,所以一套科學(xué)的考核評價指標(biāo)是充分發(fā)揮員工執(zhí)行力的重要動力源泉。

  7 建立良好的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部控制效果

  圍繞在控制活動周圍的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內(nèi)部的員工能取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,并交換這些信息。為使企業(yè)職員能執(zhí)行其職責(zé),企業(yè)必須識別、捕捉、交流外部和內(nèi)部信息。通過溝通可使員工知悉其在營業(yè)、財務(wù)報告及遵循法律的責(zé)任。溝通的方式有政策手冊、財務(wù)報告手冊、備查簿,以及口頭交流或管理示例等。良好的信息溝通是執(zhí)行效果的保證,員工在執(zhí)行過程中需與其上級就執(zhí)行情況進行持續(xù)的溝通,這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差,并予以糾正。否則,缺乏及時的溝通就可能會使小的偏差發(fā)展為難以挽回的大損失。因此及時的信息溝通是控制執(zhí)行效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。優(yōu)秀的人員加上完美的戰(zhàn)略只是企業(yè)成功的前提條件,還需加上對于運營流程的良好控制也即是對細節(jié)的把握才能夠保障企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

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