提高政府采購效率，是財政部在2004年全國政府采購工作會議上，關于進一步做好政府采購工作五項要求中的第三項。依筆者之見，提高政府采購效率，政府采購管理機構應做好4件事。

　　縮短審批時間

　　政府采購預算、計劃、采購方式變更等審批事項審批時間的長、短，直接影響了政府采購效率的提高，這就要求政府采購管理機構縮短審批時間。

　　簡化手續(xù)不必每次都要求報批單位報一大堆資料。如審批政府采購計劃，每次都要求采購人報送單位當年政府采購預算、基本情況、財務收支預算等資料，若政府采購管理機構在采購人第一次報批時，就將這些數據錄入微機，以后就不必再報這些資料了。

　　不搞“一刀切”比如審批采購方式，不少政府采購管理機構習慣性聘請專家評估，事實上，如果政府采購管理機構建立了檔案資料，對情況差別不大的采購方式審批，一查就能得出結論。

　　不搞“三審制”所謂“三審制”，就是不管什么事項一律都要經過三道審批，先是經辦人審核，后報政府采購管理部門領導審批，再報財政部門領導審批。其實，并不是每個事項都非得經過“三審”不可的，因為采購人有年度政府采購預算、有財政部門資金安排書為據。

　　實行集約管理

　　政府采購管理也應與時俱進，為提高政府采購效率，政府采購管理工作必須由粗放管理向集約轉變，“統(tǒng)分結合”。

　　所謂“統(tǒng)”不是集中壟斷，而是統(tǒng)一管理、集中監(jiān)督，就是加快政府采購有形市場建設，設立政府采購招投標大廳，讓社會中介和集中采購機構進駐大廳，統(tǒng)一組織信息發(fā)布、專家評審和招標、評標、議標等活動，同時邀請紀檢監(jiān)察、公證、技術質量監(jiān)督等部門到大廳聯合辦公，實施集中監(jiān)督。

　　所謂“分”不是分散無序，而是讓采購人通過政府采購招投標大廳平臺，自主選擇代理機構，促使集中采購機構、社會中介在公開競爭的環(huán)境中，在集中采購目錄以外的項目上，比服務、比質量，共同推進政府采購改革。

　　增強三種能力

　　政府采購過程中，采購人、集中采購機構、供應商三者之間經常會發(fā)生一些矛盾和糾紛，對這些事件處理得好壞，取決于政府采購管理機構的人員的能力。

　　政策能力政策能力強就能隨時做出誰違反了政策規(guī)定的正確判斷。

　　專業(yè)知識能力商品知識豐富，就能大大提高處理采購合同簽訂、商品驗收中發(fā)生的有關商品性能方面的突發(fā)事件的效率。

　　調解能力一句話有時會使人笑起來，有時會使人氣起來，調解能力強不強，直接影響突發(fā)事件的處理效率。

　　主動協(xié)調配合

　　資金能不能及時撥付給中標供應商，關系著政府采購活動的效率，這就要求政府采購管理機構在主動協(xié)調配合上做到“四及時”：及時將政府采購計劃和單位政府采購需求資金計劃，報送給國庫管理機構；及時督促采購單位將自籌的部分采購資金，按時拔進政府采購資金專戶；及時將采購人與中標供應商簽訂的政府采購合同副本，采購物品質量驗收報告單、以及供應商開戶行和銀行賬號報送給國庫資金支付中心；及時將資金直付中存在的問題反饋給國庫支付中心、銀行、供應商等相關方面，以使各方共同推進資金直達效率的提高。