2003-12-09 00:00 來源:金融會計
在我撰寫的《構(gòu)建電子郵件聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)的初步設(shè)想》一文中,設(shè)想還只是初步的 ,實行起來也有一定的困難。若進一步設(shè)想電子郵件與電子聯(lián)行實現(xiàn)對接,電子郵件聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)將具有更為重要的現(xiàn)實意義和發(fā)展前景。下面我就如何構(gòu)建電 子郵件聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)進行進一步探討。
一、初步設(shè)想存在的局限性。一是與現(xiàn)行人 民銀行聯(lián)行管理體制不相適應(yīng),人民銀行系統(tǒng)中心支行均開通了電子聯(lián)行,通 過衛(wèi)星通訊網(wǎng)實現(xiàn)“天地對接”,資金到位快,如全部改用電子郵件處理聯(lián)行 業(yè)務(wù),勢必閑置電子聯(lián)行整套設(shè)備;二是通過局域網(wǎng)發(fā)送電子郵件需配置郵件 服務(wù)器,縣市支行與總行電子計算中心簡稱計算中心連接存在一定的困難;三 是縣市支行與計算中心距離較遠,通過總行郵件服務(wù)器存取聯(lián)行信息所需時間 相對較長,通過電信部門的DDN數(shù)字專線,郵電費用比較昂貴。
二、進一步 設(shè)想的基本思路?傂薪M織開發(fā)“電子郵件與電子聯(lián)行對接接口系統(tǒng)”,將地 區(qū)范圍內(nèi)的局域網(wǎng)與全國衛(wèi)星通訊網(wǎng)對接起來,實現(xiàn)電子郵件與電子聯(lián)行信息 轉(zhuǎn)換和自動傳遞,兩者協(xié)調(diào)一致,相得益彰。在未開通電子聯(lián)行的縣市支行簡 稱縣市支行與所在地區(qū)中心支行簡稱中心支行之間采用電子郵件,中心支行與 計算中心采用電子聯(lián)行發(fā)送或接收聯(lián)行信息,中心支行成為轄區(qū)內(nèi)縣市支行的 代理電子聯(lián)行站,縣市支行所有聯(lián)行往來均由代理電子聯(lián)行站自動轉(zhuǎn)發(fā)和接收 .在會計核算系統(tǒng)中增加“聯(lián)行查詢查復”模塊,錄入并打印查詢查復書,生 成查詢查復通訊文件,通過中心支行代理電子聯(lián)行站逐級發(fā)送至相應(yīng)行處。
三 、進一步設(shè)想的操作程序。在這里,設(shè)未開通電子郵件的縣市支行為單設(shè)機構(gòu) ,地區(qū)范圍內(nèi)清算資金為“橫”向資金聯(lián)系,中心支行與計算中心清算資金為 “直”向資金聯(lián)系。首先是聯(lián)行往來賬,以不同地區(qū)單設(shè)機構(gòu)之間聯(lián)行往賬為 例,我們可采取“先橫后直”的匯劃方式,縣市支行進行賬務(wù)處理后,經(jīng)辦員 采用電子聯(lián)行密押卡,將有關(guān)的密押要素輸入計算機自動編制密押,會計核算系統(tǒng)通過接口系統(tǒng)將資金清算信息生成通訊電子郵件,通過郵件系統(tǒng)傳送給中心支行電子聯(lián)行系統(tǒng),中心支行將其轉(zhuǎn)發(fā)至計算中心,然后采取“先直后橫”的匯劃方式,由計算中心自動接收并轉(zhuǎn)發(fā)電子支付信息給匯入行所在地區(qū)中心支行,中心支行自動清分 信息傳送給所屬支行。聯(lián)行來賬業(yè)務(wù)處理過程相同,方向相反。上述聯(lián)行往來 賬用圖例表示:
同樣同一地區(qū)單設(shè)機構(gòu)之間的聯(lián)行往來賬也可比照辦理?h市 支行將資金清算信息生成通訊電子郵件,通過郵件系統(tǒng)傳送給本地區(qū)中心支行 電子聯(lián)行系統(tǒng),中心支行將其轉(zhuǎn)發(fā)至計算中心,計算中心自動接收并轉(zhuǎn)發(fā)電子 支付信息給本地區(qū)中心支行,中心支行自動清分信息傳送給轄區(qū)支行。其過程 用圖例表示:
其次是聯(lián)行對賬。通過中心支行電子聯(lián)行系統(tǒng),縣市支行與對方 縣市支行及計算中心每日日終核對電子聯(lián)行往賬日結(jié)表、來賬日結(jié)表與當日賬 務(wù),確保電子聯(lián)行往賬科目借、貸方發(fā)生額分別與電子清算資金往來科目貸、 借方發(fā)生額一致。每月及時與計算中心核對無誤后,將對賬單實時發(fā)送回計算 中心,切實做到按日按月及時核對。上述過程用圖例表示為:
再次是聯(lián)行查詢 查復?h市支行通過“聯(lián)行查詢查復”模塊錄入生成查詢查復電子郵件,中心 支行代理電子聯(lián)行小站將其發(fā)送至計算中心,計算中心自動轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)行處, 確保查詢查復及時、簡便、快捷。
四、進一步設(shè)想的優(yōu)點。電子郵件與電子聯(lián)行實現(xiàn)對接,主要有以下幾個優(yōu)點:一是從根本上消除手工聯(lián)行,充分發(fā)揮電 子聯(lián)行的職能作用,實現(xiàn)全國電子聯(lián)行,進一步加快資金清算速度,提高資金 使用效率;二是降低人民銀行聯(lián)行系統(tǒng)對電信部門的依賴性,減少DDN數(shù)字專線使用頻率,節(jié)省郵電費用;三是可代替手工采用電子聯(lián)行密押卡編押核押 ,只要錄入復核密押要素核對無誤后,計算機就能自動生成密押,計算機根據(jù) 接收到的電子支付信息自動復核密押,能有效防止手工編譯密押錯誤,減少聯(lián) 行查詢查復和資金滯壓,加速資金循環(huán),促進經(jīng)濟發(fā)展。
五、進一步設(shè)想仍應(yīng)注意的問題。將電子郵件與電子聯(lián)行結(jié)合仍應(yīng)特別注意從管理體制和安全內(nèi)控上加強內(nèi)部管理和事后監(jiān)督,確保聯(lián)行資金的安全
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