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在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜多變。在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)如何把握好航向,如何積極有效地開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)決策,這是一個(gè)需要認(rèn)真研究和解決的問(wèn)題。本文在分析市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及其特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,提出將DSS技術(shù)運(yùn)用到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策上,開(kāi)發(fā)MDSS(Marketing Decision Support System)的建議,并就MDSS的總體設(shè)計(jì)思想及研究方向作簡(jiǎn)要介紹,以明確系統(tǒng)的基本組成與結(jié)構(gòu)。
一、何謂市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以研究綜合性市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)及其規(guī)律為目標(biāo),它通過(guò)發(fā)現(xiàn)顧客的需求,并將其轉(zhuǎn)化為對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的要求,再通過(guò)有效的促銷(xiāo)、分銷(xiāo)渠道和價(jià)格策略來(lái)最大限度地滿(mǎn)足顧客需求。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)作為由企業(yè)、顧客、相關(guān)的環(huán)境因素組成的系統(tǒng),體現(xiàn)了企業(yè)和顧客在一定環(huán)境條件下的相互協(xié)調(diào)關(guān)系。
由于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)所面臨的環(huán)境是復(fù)雜多變的,因而市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策系統(tǒng)是一種半結(jié)構(gòu)化系統(tǒng),這類(lèi)系統(tǒng)的決策含有大量的不確定因素,缺乏程序化的工作范式。因此,在這種系統(tǒng)下企業(yè)如何有效地進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)決策,如何更有效地開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)活動(dòng),這一直是多年來(lái)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策理論研究的重點(diǎn)與難點(diǎn)。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)有什么特點(diǎn)
從以上對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的分析,我們可以看到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)因受到企業(yè)外部環(huán)境多方面的影響,具有極大的隨機(jī)性和不確定性,因而也反映出市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)有如下特點(diǎn):
?。?)“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、有機(jī)地結(jié)合的系統(tǒng)?!笔袌?chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的諸多具體決策應(yīng)該在企業(yè)總的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略指導(dǎo)下,有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。各營(yíng)銷(xiāo)策略應(yīng)在互相聯(lián)系、互相配合、互相協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上共同發(fā)揮作用。另外,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)涉及到生產(chǎn)過(guò)程和銷(xiāo)售過(guò)程。如果我們將兩者割裂開(kāi)來(lái),往往會(huì)陷入生產(chǎn)觀念、產(chǎn)品觀念或推銷(xiāo)觀念的誤區(qū),生產(chǎn)的產(chǎn)品難于被市場(chǎng)所接受,造成產(chǎn)品的適銷(xiāo)性問(wèn)題,進(jìn)而影響到企業(yè)的利潤(rùn)。因此,必須把企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的活動(dòng)和銷(xiāo)售過(guò)程中的活動(dòng)作為一個(gè)系統(tǒng),為滿(mǎn)足已選定的目標(biāo)市場(chǎng)顧客的需求而互相配合、協(xié)調(diào)一致。
?。?)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)是一個(gè)靈敏的反應(yīng)系統(tǒng)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)涉及的因素很多,其中既有企業(yè)內(nèi)部因素又有企業(yè)外部因素,而這些因素?zé)o一例外都在發(fā)展變化著。因此企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略及其組合應(yīng)能隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而適時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。如果企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策略的調(diào)整落后于環(huán)境的變化,必將帶來(lái)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作的失敗。
?。?)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)運(yùn)作的好壞對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響很大。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了其發(fā)展方向,而營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最主要的保證。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)目標(biāo)包括銷(xiāo)量、市場(chǎng)份額、銷(xiāo)售收入、盈利等目標(biāo)。這諸多的目標(biāo)影響著企業(yè)人員和資金需求,研究開(kāi)發(fā)以及日常運(yùn)作的資金投入。因此,營(yíng)銷(xiāo)在企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作中有著舉足輕重的地位,一個(gè)好的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)總體決策可以極大地提高企業(yè)贏利水平,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
?。?)面向市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的工作及決策具有極大的靈活性及突發(fā)性。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,市場(chǎng)環(huán)境的變化,常常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題,需要企業(yè)進(jìn)行解決。由于這些問(wèn)題往往含有大量的不確定因素,因而這些問(wèn)題的解決必須在全面系統(tǒng)的分析基礎(chǔ)上,采取靈活的對(duì)策加以解決。
三、打造市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策支持系統(tǒng)
決策支持系統(tǒng)(DecisionSupportSystems——DSS)是70年代末期興起的一種新的管理系統(tǒng)。它是計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)與管理決策技術(shù)相結(jié)合的一種決策技術(shù),“它涉及到計(jì)算機(jī)軟件和硬件、信息論、人工智能、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理科學(xué)、行為科學(xué)等學(xué)科”,旨在支持半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題的決策工作,幫助決策者提高決策能力與水平,最終實(shí)現(xiàn)提高決策的質(zhì)量和效果的目的。
DSS技術(shù)應(yīng)用于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策的研究始于90年代初,在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策中的應(yīng)用目前僅限于市場(chǎng)分析方面。因此,建立系統(tǒng)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策支持系統(tǒng)仍是目前需深入研究的問(wèn)題。
1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理過(guò)程分析市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理過(guò)程中各階級(jí)的主要功能如下: }(1)分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)。主要進(jìn)行企業(yè)宏微觀環(huán)境分析,從而找出與企業(yè)能力相適應(yīng)的環(huán)境機(jī)會(huì)即企業(yè)機(jī)會(huì),以及企業(yè)可能面臨的威脅。
(2)研究與選擇目標(biāo)市場(chǎng)。針對(duì)存在的企業(yè)機(jī)會(huì),根據(jù)顧客需求的差異性,劃分并確定細(xì)分市場(chǎng),進(jìn)而選定適合于企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)并進(jìn)行產(chǎn)品定位。
?。?)制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略。這里包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)資源配置等。
(4)制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略。這里主要進(jìn)行的是營(yíng)銷(xiāo)四要素,產(chǎn)品(Product)、價(jià)格(Price)、銷(xiāo)售渠道(Place)、促銷(xiāo)(Promotion)的組合及具體實(shí)施方案。
?。?)營(yíng)銷(xiāo)工作的組織、執(zhí)行與控制。針對(duì)已制定的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略與策略,進(jìn)行具體的組織、實(shí)施,并對(duì)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制,以保證計(jì)劃的有效實(shí)施。
2.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策支持系統(tǒng)的建立廣義地講,人們的決策行動(dòng)包括確定目標(biāo)、設(shè)計(jì)方案、評(píng)價(jià)方案和實(shí)施方案四個(gè)階段。
在確定目標(biāo)階段,主要是探查決策環(huán)境,進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的搜集、加工、分析,確定影響決策的因素或條件。因此,在確定目標(biāo)階段實(shí)際上包含了問(wèn)題識(shí)別和問(wèn)題診斷兩個(gè)內(nèi)容。在設(shè)計(jì)方案階段要理解問(wèn)題,建立模型,進(jìn)行模擬,并獲得結(jié)論,提供各種可供選擇的方案。評(píng)價(jià)方案階段要根據(jù)確定的決策準(zhǔn)則,從可行方案中選擇出最優(yōu)或滿(mǎn)意的方案。實(shí)施階段中將所選擇的方案予以執(zhí)行,對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測(cè),并根據(jù)反饋信息對(duì)方案進(jìn)行修正和調(diào)整。實(shí)際的決策過(guò)程并非如此簡(jiǎn)單,各階段可能是相互重疊、交叉甚至跳躍進(jìn)行的,最終形成的決策是各個(gè)階段多次循環(huán)往復(fù)的結(jié)果。
采用快速原型法來(lái)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策支持系統(tǒng),然后再周期性地改進(jìn)、擴(kuò)展、修改系統(tǒng),這是常用而有效地方法。
對(duì)于MDSS(MarketingDecisionSupportSystem)總體結(jié)構(gòu)形式基本采用層次型DSS.
針對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐活動(dòng),以下我們著重談一下在MDSS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中三庫(kù)即數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、知識(shí)庫(kù)的具體實(shí)現(xiàn)及管理。
?。?)數(shù)據(jù)庫(kù)
DSS中的數(shù)據(jù)是和決策過(guò)程密切相關(guān)的,一切數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)募庸?、濃縮。我們強(qiáng)調(diào)在MDSS中一定要面向模型,面向模型的生成與決策來(lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。在MDSS中,由于MDSS一般面向高層決策,所以決策過(guò)程除了需要企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)外,還要應(yīng)用到大量的外部數(shù)據(jù),如市場(chǎng)需求量、市場(chǎng)價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)情況等等。針對(duì)這種情況,我們采取了集成數(shù)據(jù)庫(kù)即總數(shù)據(jù)庫(kù)的方案,然后再利用數(shù)據(jù)庫(kù)提取技術(shù)進(jìn)行提取。當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境已由賣(mài)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為買(mǎi)方市場(chǎng),市場(chǎng)需求多樣化與多變性決定了營(yíng)銷(xiāo)工作必須具有即時(shí)性與動(dòng)態(tài)性。為此,我們將數(shù)據(jù)庫(kù)細(xì)分為靜態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。象企業(yè)生產(chǎn)能力、企業(yè)資本、營(yíng)銷(xiāo)人員數(shù)量等一般較少發(fā)生變化的數(shù)據(jù)則放入靜態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù),而如市場(chǎng)價(jià)格、庫(kù)存、市場(chǎng)環(huán)境等一類(lèi)經(jīng)常發(fā)生變化的數(shù)據(jù)則入放動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣一來(lái)就可以大大的提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用效率與效能,很好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化。同時(shí),在MDSS數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中應(yīng)注重企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際信息流,注意實(shí)踐中數(shù)據(jù)傳遞的路徑和方法。
?。?)模型庫(kù)
針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)工作的特點(diǎn),我們?cè)谀P褪褂蒙喜粌H要注重定量模型,而且還要注重定型模型。根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)工作決策類(lèi)型,我們基本上將模型分為預(yù)測(cè)類(lèi)、投入產(chǎn)出類(lèi)、優(yōu)化類(lèi)、決策類(lèi)與不確定類(lèi)等幾大類(lèi)模型。由于在MDSS使用中,每一個(gè)模型的生成與應(yīng)用都需要大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行驅(qū)動(dòng),因此在MDSS中一定要強(qiáng)調(diào)模型管理與數(shù)據(jù)管理的結(jié)合,強(qiáng)調(diào)每一個(gè)模型都要從數(shù)據(jù)庫(kù)提取輸入數(shù)據(jù)及參數(shù)值,同時(shí)又將模型運(yùn)行結(jié)果送回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生足夠的變化而要求模型變化時(shí),模型也應(yīng)能被修改。
?。?)知識(shí)庫(kù)
由于營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境的多變性與營(yíng)銷(xiāo)工作的非結(jié)構(gòu)性,在MDSS中必須大力加強(qiáng)知識(shí)庫(kù) 的運(yùn)用。在MDSS中,知識(shí)庫(kù)主要用來(lái)存放各種規(guī)劃、因果關(guān)系、各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)與成功企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)。此外,在MDSS中還應(yīng)有綜合利用知識(shí)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)和定量計(jì)算結(jié)果進(jìn)行推理和問(wèn)題求解的推理機(jī),這方面主要涉及到專(zhuān)家系統(tǒng)在MDSS中的應(yīng)用。
結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)管理決策過(guò)程,在MDSS開(kāi)發(fā)過(guò)程中基本采用模塊化方式,即先按營(yíng)銷(xiāo)決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出各專(zhuān)用DSS,再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充,擴(kuò)展到整個(gè)MDSS.這種模擬現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理決策過(guò)程來(lái)建立MDSS,其優(yōu)點(diǎn)是整個(gè)系統(tǒng)易于理解與實(shí)現(xiàn),同時(shí)各子系統(tǒng)、子功能的劃分也基本符合企業(yè)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)型態(tài)。我們給出MDSS的子系統(tǒng)及各自功能模塊如下:
A 企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)現(xiàn)狀及機(jī)會(huì)分析a 宏微觀環(huán)境掃描與評(píng)價(jià)b 市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析c 企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析d 存在問(wèn)題分析e 企業(yè)機(jī)會(huì)分析B 研究與選擇目標(biāo)市場(chǎng)a 市場(chǎng)細(xì)分b 目標(biāo)市場(chǎng)選定及市場(chǎng)覆蓋戰(zhàn)略c 產(chǎn)品定位C 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略與策略制定a 制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃b 資源配置方案c 產(chǎn)品決策d 價(jià)格決策e 銷(xiāo)售渠道決策f 促銷(xiāo)決策D 營(yíng)銷(xiāo)工作的組織、執(zhí)行與控制a 營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算及控制b 計(jì)劃執(zhí)行與控制c 盈利率控制d 正負(fù)反饋其中子系統(tǒng)C中4P組合是營(yíng)銷(xiāo)工作的重點(diǎn),其中的每一個(gè)都是一龐大的系統(tǒng)。我們之所以將它們放在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略策略制定子系統(tǒng)下而不讓其自成體系,這是為了突出4P組合與營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略相關(guān)的一個(gè)動(dòng)態(tài)、有機(jī)、多層的組合。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是一個(gè)系統(tǒng)的、綜合性的活動(dòng),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)因素即各子功能的相互配合和綜合運(yùn)用。而在這種模塊化、分層系統(tǒng)中,各模塊僅在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)整體功能的某一側(cè)面為決策者提供支持,這樣就易于造成各模塊各自為政,實(shí)際上把最困難的綜合決策問(wèn)題留給了決策者。因此在子模塊設(shè)計(jì)與模塊集成過(guò)程中,必須注意模塊間的協(xié)調(diào)與接口技術(shù)的應(yīng)用。
四、駕奴市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策支持系統(tǒng)
綜合考慮市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與決策支持系統(tǒng)的特點(diǎn),我們給出MDSS應(yīng)具備的一些基本特征如下:
?。?)為增強(qiáng)MDSS的實(shí)用性,完成預(yù)定的工作任務(wù)。MDSS應(yīng)具備提供除給決策方案以外的支持功能,如信息服務(wù)、科學(xué)計(jì)算、決策咨詢(xún),即能支持企業(yè)各層決策。
(2)由于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作環(huán)境的多變性,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策經(jīng)常面對(duì)突發(fā)性決策,因而MDSS應(yīng)能支持這類(lèi)決策,提供意向決策支持功能。而這十分強(qiáng)調(diào)人工智能知識(shí)庫(kù)的運(yùn)用。
?。?)MDSS應(yīng)能提供友好統(tǒng)一的人機(jī)交互界面,強(qiáng)調(diào)在決策過(guò)程中各階段中決策者的介入,為決策者提供控制的權(quán)力,實(shí)現(xiàn)真正的人機(jī)交互系統(tǒng)。
(4)在目前已開(kāi)發(fā)的DSS中,許多系統(tǒng)都過(guò)分注重于定量模型,而且這樣一些定量的模型往往復(fù)雜而不適用。在MDSS中應(yīng)能突出模型的適用性與定性模型的使用。
?。?)由于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策中存在著大量的非例行決策,因而有條件的企業(yè)可采用決策支持中心的形式來(lái)提高決策的質(zhì)量。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)龐大的工程,涉及到多學(xué)科的綜合交叉運(yùn)用。在目前我國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)蓬勃發(fā)展,營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)用日益普遍的情況下,提出MDSS的研究開(kāi)發(fā),有利于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)意識(shí),促進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理論與決策方法研究的發(fā)展,提高營(yíng)銷(xiāo)決策的水平與效益。
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