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平衡記分卡(Balanced Score Card,BSC)作為一種新型的企業(yè)績效評價系統(tǒng)和戰(zhàn)略改進工具,其核心思想是以企業(yè)戰(zhàn)略為核心,實現(xiàn)財務(wù)指標與非財務(wù)指標、長期目標與短期目標、外部和內(nèi)部、結(jié)果和過程的平衡,使企業(yè)最終實現(xiàn)均衡發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)目標、部門目標和個人目標的一致和協(xié)調(diào)。15年來,平衡記分卡已在國內(nèi)外大企業(yè)得到廣泛運用,而中小企業(yè)很少涉及。中小企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的重要微觀基礎(chǔ),在國民經(jīng)濟及社會發(fā)展中的重要地位和作用日益凸顯,中小企業(yè)的生存和發(fā)展越來越受到社會各界的廣泛關(guān)注。然而,我國中小企業(yè)績效管理現(xiàn)狀令人堪憂,存在的諸多問題已經(jīng)成為嚴重制約中小企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”。那么,如何提高中小企業(yè)績效管理,從而提升企業(yè)核心競爭力,并最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的經(jīng)營目標呢?本文以提高中小企業(yè)績效管理為切入點,對平衡記分卡在中小企業(yè)績效管理中的應(yīng)用做了有益探討。
一、中小企業(yè)績效管理存在的問題
相對于我國大型企業(yè),中小企業(yè)發(fā)展缺乏國家政策制度層面的支持,往往呈現(xiàn)規(guī)模小、人數(shù)少、組織機構(gòu)松散、所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中、缺乏相應(yīng)激勵約束機制、管理觀念和管理水平落后、管理者素質(zhì)水平層次不齊、信息收集處理能力弱等特點,導(dǎo)致其在績效管理方面存在很多問題,具體表現(xiàn)如下:
(一)對績效管理認識的存在偏差??冃Ч芾恚≒erformance Management簡稱PA)作為人力資源管理的核心,早已揭開了其神秘的面紗,不再是什么新鮮的話題,在理論界為國內(nèi)外眾多專家學(xué)者所關(guān)注和研究,在實務(wù)界也為各企業(yè)所運用。盡管如此,我國中小企業(yè)仍然普遍對績效管理概念模糊,對其重要性認識不足。這是由于中小企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度集中,管理人員過度傾向于事務(wù)處理,忽略了企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標,不能從戰(zhàn)略視角看待績效管理,對績效管理缺乏正確理解和認識,對績效管理的定位存在誤區(qū),往往錯誤地認為績效管理就是績效考評或業(yè)績考核,是對員工進行的年終總結(jié),是人力資源部門的事情。
?。ǘ┛冃Ч芾碇贫雀聹蟆:芏嘀行∑髽I(yè)是由幾人、十幾個人或幾十人的家庭作坊發(fā)展而成的家族制企業(yè),受客觀原因的制約,形成管理松懈、隨意性強的“痼疾”,對績效管理重視不夠,導(dǎo)致績效管理起步較晚,績效管理體系尚未建立,或雖已建立但并不完善,沒有形成一個有機的績效管理系統(tǒng);績效管理執(zhí)行不力,實施的績效管理策略和方法不科學(xué),在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的紕漏;重績效管理成績,輕信息反饋,反饋速度慢;績效管理仍停留在傳統(tǒng)模式上,缺乏創(chuàng)新。
(三)績效管理流程流于形式。大部分中小企業(yè)對績效管理存在盲目跟風(fēng)現(xiàn)象,口頭上重視績效管理,具體實施過程中缺乏熱情,往往走走過場,實際工作沒有深入下去,執(zhí)行不到位;考核指標設(shè)計不合理,只注重財務(wù)指標設(shè)計,而對非財務(wù)指標不予考慮,使考評對象只注重短期利益不重視長期目標,只注重考評結(jié)果不重過程;沒有明確的量化考評標準,使推行績效考核的管理成本大于績效水平提高的效果;績效考核目標不明確,使考評對象挖空心思尋找考核的漏洞和可能的機會,而不關(guān)注績效水平的提升上,偏離了績效管理的初衷。
?。ㄋ模﹩T工素質(zhì)低。有效實施績效管理,不僅要求對管理人員的溝通、協(xié)調(diào)、決策等管理能力提出了很高的要求,而且需要企業(yè)全體員工的積極支持、參與和配合。而中小企業(yè)融資渠道有限,為了生存發(fā)展,企業(yè)一般將絕大部分資金投入固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn),對人力資源投入明顯不足,有的企業(yè)甚至不將員工培訓(xùn)費用列為日常開支項目,剝奪了員工提升業(yè)務(wù)水平的機會。大部分中小企業(yè)管理人員未經(jīng)嚴格選拔,學(xué)歷偏低,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識,主要依靠實踐積累工作經(jīng)驗,處于經(jīng)驗管理階段,管理人員素質(zhì)不能很好地滿足企業(yè)快速發(fā)展的要求。一般員工對企業(yè)績效管理目標缺乏深入了解,不能把企業(yè)績效管理目標和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略掛鉤,片面認為績效管理目標就是為了實行獎懲,是領(lǐng)導(dǎo)據(jù)以決定獎金發(fā)放、紅利分配的工具,因而容易產(chǎn)生抵觸情緒,并待之以敷衍的態(tài)度,使績效管理工作效果大打折扣,給績效管理推行增加難度。
?。ㄎ澹贤ù嬖谡系K。許多中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間、部門內(nèi)部管理人員與員工之間協(xié)調(diào)性差,溝通困難。而績效管理工作是需要管理人員與員工持續(xù)有效溝通的系統(tǒng)工程,缺乏溝通或溝通不暢都會給績效管理工作的有效實施帶來阻力,使績效管理工作見不到成效,甚至無從開展。
二、中小企業(yè)運用平衡記分卡進行績效管理的可行性分析
如何妥善解決中小企業(yè)績效管理中存在的問題,提高其核心競爭力,已成為中小企業(yè)的當務(wù)之急。筆者認為,作為目前績效管理評價體系中最為先進的平衡記分卡,能有效解決中小企業(yè)的這一困境。
(一)從理論上分析。因為平衡記分卡從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長四個彼此影響相互推動的維度,構(gòu)建出財務(wù)指標與非財務(wù)指標相結(jié)合的框架體系,打破了傳統(tǒng)績效管理只注重財務(wù)指標而不重視非財務(wù)指標(客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長)的績效管理方法。平衡記分卡強調(diào)績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標之間的緊密關(guān)系,把戰(zhàn)略放在企業(yè)管理過程的核心地位,以企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)績效管理,通過績效管理來實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。平衡記分卡理論為企業(yè)提供了一個將宏觀的、抽象的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成運作方案或工作計劃的思維模式,并逐漸發(fā)展成一項戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)控的管理工具,結(jié)合戰(zhàn)略與績效管理協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)遠景目標,強調(diào)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和競爭要求選擇若干關(guān)鍵性衡量指標。這種思想恰恰能夠指導(dǎo)中小企業(yè)提高績效管理水平,進而提高中小企業(yè)的核心競爭力。因此,中小企業(yè)可以借鑒平衡記分卡理論改進績效管理,提升中小企業(yè)的核心競爭力。
?。ǘ膶嵺`上分析。平衡記分卡廣泛應(yīng)用于內(nèi)部管理,它通過設(shè)定崗位業(yè)績目標,將工資獎金、等級晉升與業(yè)績聯(lián)系起來,既是分解落實多目標管理的重要方式,也是評價員工業(yè)績的依據(jù)。在實踐中,平衡記分卡作為一種新型績效評價系統(tǒng)和戰(zhàn)略改進工具,受到學(xué)術(shù)界和企業(yè)界廣泛關(guān)注和高度重視,被認為是目前在績效管理中運用范圍最廣的先進管理理念和科學(xué)評價方法,在國內(nèi)外許多企業(yè)的運用中取得了令人矚目的成功。Bain & Company調(diào)查指出,50%以上的北美企業(yè)都已采用平衡記分卡作為企業(yè)內(nèi)部績效評估的方法;在美國,有50%的企業(yè)訓(xùn)練課程教授平衡記分卡技巧;《財富》雜志公布的世界500強企業(yè)中,80%的企業(yè)在不同程度上使用平衡記分卡;《哈佛商業(yè)評論》將平衡記分卡評為75年來最具影響力的績效管理工具和最有效的績效評價體系。實踐證明,平衡記分卡是聯(lián)系員工利益與企業(yè)利益的紐帶,它既適用于大型企業(yè),也適用于中小企業(yè)。
三、基于平衡記分卡的中小企業(yè)績效評價體系構(gòu)建
?。ㄒ唬┴攧?wù)方面。為了評價企業(yè)的經(jīng)營成果,企業(yè)可依據(jù)平衡計分卡制定若干具體財務(wù)指標,如利潤率、銷售增長率、資產(chǎn)回報率、毛利率、現(xiàn)金流量等,全面綜合地衡量企業(yè)經(jīng)營活動的最終成果,衡量企業(yè)創(chuàng)造價值的能力。
?。ǘ┛蛻舴矫?。中小企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,在激烈競爭中獲取競爭優(yōu)勢,需要在立足內(nèi)部自身發(fā)展的同時,把眼光投向與企業(yè)息息相關(guān)的外部利益相關(guān)者——客戶。企業(yè)沒有忠實穩(wěn)定的顧客群,獲利就會成為“無源之水,無本之木”。因此,穩(wěn)定現(xiàn)有顧客,吸引更多的潛在顧客,無疑是企業(yè)制勝先機。那么,企業(yè)對客戶應(yīng)如何表現(xiàn)?如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足他們需要,提高企業(yè)競爭力呢?企業(yè)可運用平衡計分卡制定一系列客戶指標衡量,如品牌認知度、顧客滿意度、服務(wù)效率、價格水平、市場份額、客戶保有率等。從客戶角度給自己設(shè)定目標和評價指標,保證企業(yè)的工作成效。
(三)內(nèi)部流程方面。企業(yè)要爭取盡可能度的客戶,關(guān)鍵還在于企業(yè)自身的“魅力”,所生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)能否讓顧客“情有獨衷”。因此,企業(yè)需要“苦練內(nèi)功”,建立起合適的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程和管理機制,關(guān)注對客戶滿意度影響最大的關(guān)鍵流程,為客戶提供創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)。依據(jù)平衡計分卡,與此相關(guān)的指標有產(chǎn)品質(zhì)量、事故回應(yīng)速度、新產(chǎn)品開發(fā)能力、創(chuàng)新水平等。
?。ㄋ模W(xué)習(xí)和成長方面。企業(yè)的競爭歸根到底是人力資源的競爭,企業(yè)的成長與員工素質(zhì)能力的提高息息相關(guān),員工只有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。中小企業(yè)要衡量相關(guān)職位在追求營運效益的同時,是否為企業(yè)長遠發(fā)展營造了積極健康的工作環(huán)境和企業(yè)文化,是否培養(yǎng)和維持了組織中的人員競爭力,可圍繞組織學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力提升,運用平衡計分卡設(shè)定學(xué)習(xí)與成長類指標,用來評價員工管理、員工激勵與職業(yè)發(fā)展等保持企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的能力,包括對市場和產(chǎn)品的創(chuàng)新、持續(xù)學(xué)習(xí)、智力投資、員工滿意度、新員工保有率、員工建議數(shù)、員工收益、績效改進率等。
四、運用平衡記分卡時應(yīng)注意的問題
?。ㄒ唬┙⒚魑膽?zhàn)略目標。中小企業(yè)在運用平衡記分卡時,應(yīng)把企業(yè)戰(zhàn)略放在首位,站在戰(zhàn)略的全局考慮問題。平衡記分卡以戰(zhàn)略思考為視角,立足當前,著眼長遠,使戰(zhàn)略目標明晰,每個人都知道企業(yè)往哪里走,達到目的的戰(zhàn)略是什么,并將戰(zhàn)略目標層層分解至部門、工作組和個人。
?。ǘ┙⑦m合企業(yè)自身特點的平衡記分卡。每個企業(yè)面臨的競爭環(huán)境不盡相同,因而戰(zhàn)略目標也不可能相同。每個企業(yè)在運用平衡記分卡時應(yīng)量體裁衣,根據(jù)自己的實際情況建立平衡記分卡績效評價體系,絕不能生搬硬套,盲目引用其他企業(yè)建立的平衡記分卡指標體系。具體來說,可以組織工作小組對平衡記分卡的運用情況進行定期跟蹤反饋,然后由專家分析,及時修正績效指標。
(三)建立健全的內(nèi)部組織制度。平衡記分卡績效評價體系涉及企業(yè)、部門和員工三個層面,其實施自上而下滲透到企業(yè)每個角落,需要以健全的內(nèi)部組織制度為依托,包括財務(wù)核算體系的運作、內(nèi)部信息平臺的建設(shè)、崗位權(quán)責的劃分、業(yè)務(wù)流程的管理以及與績效考核相配套的人力資源管理等環(huán)節(jié)。
(四)建立人人學(xué)習(xí)的企業(yè)文化氛圍。平衡記分卡的運用不僅僅需要領(lǐng)導(dǎo)層強有力的承諾和支持,積極參與整個運作過程,保證整個過程的系統(tǒng)性和規(guī)范性,還需要企業(yè)每個員工認真學(xué)習(xí),積極對待,了解企業(yè)戰(zhàn)略和自己在整個戰(zhàn)略中的位置、目標,提高員工的工作積極性和創(chuàng)造性,增強員工實現(xiàn)目標的動力。這就要求企業(yè)利用各種渠道對員工進行平衡記分卡培訓(xùn),使平衡記分卡理念深入人心。
?。ㄎ澹┙⒂行贤ê蛢?nèi)部激勵機制。平衡記分卡能否有效實施,實現(xiàn)預(yù)期效果,溝通是關(guān)鍵。中小企業(yè)必須改變“各自為陣”的工作作風(fēng),從企業(yè)整體目標出發(fā),實現(xiàn)部門之間、部門內(nèi)部管理者和員工之間溝通的順利通暢,使建立在有效溝通基礎(chǔ)上的平衡記分卡提供的評價結(jié)果更具客觀性、可靠性、公正性。
平衡記分卡抓住了企業(yè)成功的關(guān)鍵要素,幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略、實施戰(zhàn)略、進行績效評價的有力工具。中小企業(yè)運用平衡記分卡進行績效管理評價,必定有益于提升企業(yè)的整體管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力。當然,平衡記分卡作為從國外引進的先進理論,在運用于我國中小企業(yè)績效管理過程中,絕不能簡單機械地照抄照辦。中小企業(yè)要結(jié)合我國具體國情,考慮自身的實際情況,在實踐中不斷創(chuàng)新與完善平衡記分卡。
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