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內(nèi)容摘要:我國對企業(yè)內(nèi)部控制的研究和實踐正處于探索階段,企業(yè)內(nèi)部控制存在著對內(nèi)部控制的重要性認識不足、沒有形成內(nèi)部控制的整體框架、內(nèi)部控制執(zhí)行不力、內(nèi)控制設(shè)計上各自為政等問題;應采取加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和指導、完善法人治理結(jié)構(gòu),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制外部化、建立具有操作性的道德規(guī)范與行為準則等措施來加強我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;控制目標;控制環(huán)境;外部監(jiān)督
現(xiàn)代企業(yè)是一個具有委托代理關(guān)系、嚴密的組織體系和嚴格的管理程序并按照規(guī)范化進行操作的社會法人。在現(xiàn)代公司的治理結(jié)構(gòu)下,要實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,就必須建立一整套完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為和管理行為,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。改善我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,對于保證會計信息的質(zhì)量,保證客戶的合法權(quán)益并保證市場經(jīng)濟的有效運行有著非常重要的意義。
一、內(nèi)部控制的目標
1、內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制的概念產(chǎn)生于20世紀40年代之前,其最原始的內(nèi)涵僅指內(nèi)部牽制,后隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展及管理行為的細化、管理要求的延伸與拓展,它就逐漸地深化為內(nèi)部控制、內(nèi)部會計控制與內(nèi)部管理控制等問題。
對于內(nèi)部控制的概念我國目前還沒有統(tǒng)一權(quán)威的定義,目前主要有三種論點:一是內(nèi)部控制系統(tǒng)論,認為內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制,由組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)分離、業(yè)務(wù)程序、處理手續(xù)等因素構(gòu)成;二是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)論,認為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序組成,我國1997年實施的《獨立審計準則第九號———內(nèi)部控制與審計風險》將內(nèi)部控制定義為:內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序,由控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序組成。三是內(nèi)部控制整體框架論,認為內(nèi)部控制是由董事會、經(jīng)理當局以及其他員工為達到財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個目標而提供合理保證的過程,包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)系的要素。這是美國審計專業(yè)機構(gòu)的特雷德韋委員會(CommitteeOfSponsoringOrganizationsOfTheTreadwayCommission,COSO)在《內(nèi)部控制———整體框架》的報告中提出的。
2、內(nèi)部控制的目標
內(nèi)部控制目標是內(nèi)部控制存在及存在形式的根本,也是建立內(nèi)部控制框架以及考核、評價內(nèi)部控制的指導性參照物。(1)按照COSO報告,內(nèi)部控制的目標包括:取得經(jīng)營效果和效率;保證財務(wù)報告的可靠性;保證遵循適當?shù)姆ㄒ?guī)??梢钥闯鯟OSO委員會對控制的目標包括的內(nèi)容較為寬泛,尤其是取得經(jīng)營效果和效率,企業(yè)達到這一目標要涉及企業(yè)方方面面的活動,也涉及到對經(jīng)營取得效果的考核和對經(jīng)營效率評價標準的取向問題。
財政部在2001年6月頒布的《企業(yè)內(nèi)部會計控制———基本規(guī)范》中,將內(nèi)部控制的目標歸為五個方面,其中除了包含原有的確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)、防止發(fā)現(xiàn)糾正錯誤于舞弊、保證財產(chǎn)安全、保證會計資料的真實完整、確保各項法規(guī)及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行外,還強調(diào)了建立風險控制系統(tǒng),強化風險管理,確保單位各項業(yè)務(wù)活動的健康運行。對風險控制系統(tǒng)的建立作為獨立的內(nèi)部控制的一項目標,與我國當前的企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中忽視風險的控制,有時甚至存在盲目使用資金等隱藏巨大風險的運營行為有關(guān),非常適合我國的需要。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
我國由于實行市場經(jīng)濟的時間不長,企業(yè)剛剛認識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制的研究和實踐正處于探索階段,內(nèi)控思想不統(tǒng)一,呈現(xiàn)出比較混亂的局面。主要表現(xiàn)在:
1、對內(nèi)部控制的重要性認識不足
由于內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟價值,間接效益也需要較長的周期才能看出,而且需要多設(shè)置人員崗位,需要制定大量的規(guī)章制度,需要增加辦事環(huán)節(jié)和程序,因而多數(shù)企業(yè)把精力主要放在生產(chǎn)和營銷上;有的認為加強內(nèi)部控制,束縛了自己的手腳,影響辦事效率;甚至有的認為搞內(nèi)部控制就是對自己人的不信任,容易制造內(nèi)部矛盾等。
2、我國還沒有形成內(nèi)部控制的整體框架
目前,由于對內(nèi)部控制概念認識混亂,因而對內(nèi)部控制應包括哪些內(nèi)容、應如何構(gòu)建、各種要素有哪些聯(lián)系等也認識不一,各企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建也是千差萬別,還沒形成內(nèi)部控制的整體框架。
3、內(nèi)部控制執(zhí)行不力
我國現(xiàn)有內(nèi)部控制只注重制度的文字編寫環(huán)節(jié),忽略了如何執(zhí)行制度、判斷和報告制度執(zhí)行的狀況、矯正制度執(zhí)行的偏差等方面。許多企業(yè)的內(nèi)部控制制度是掛在墻上、寫在紙上制度,實際執(zhí)行情況可想而知。企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況評價、報告等也鮮有實施,內(nèi)部控制執(zhí)行不力。
4、在內(nèi)控制設(shè)計上存在著各自為政、就事論事的傾向
財政部門著重抓了內(nèi)部會計控制建設(shè):財政部于1986年頒發(fā)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,2001年以來發(fā)布了四個內(nèi)部會計控制規(guī)范。證券監(jiān)管部門對上市公司內(nèi)部控制的報告作了一些規(guī)定,2000年國家證監(jiān)會發(fā)布了《公開發(fā)行證券公司信息披露變報規(guī)則》,對公開發(fā)行證券的金融企業(yè)內(nèi)部控制的披露作了一點要求。中國注冊會計師協(xié)會對事務(wù)所的內(nèi)部控制作了要求。國家審計署實施的《中華人民共和國國家審計基本準則》對內(nèi)控制度的測試當作“作業(yè)準則”予以規(guī)定。整體來看,全國沒有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和規(guī)劃,各部門只在自己的職責范圍內(nèi),針對具體事件確定要求。
三、形成我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的原因
形成我國企業(yè)內(nèi)部控制無序局面的原因是多方面的。具體分析,主要有以下幾方面:
1、市場經(jīng)濟不發(fā)達
從內(nèi)部控制的發(fā)展歷史可以看出,內(nèi)部控制發(fā)展的外部動因是市場競爭的加劇。我國剛從計劃經(jīng)濟過渡到市場經(jīng)濟,計劃經(jīng)濟的影響時時處處可見,市場競爭有不規(guī)范的地方,計劃經(jīng)濟思維的慣性影響內(nèi)部控制的發(fā)展。
2、企業(yè)風險意識不強
在計劃經(jīng)濟時代,國家計劃規(guī)避了市場風險,而市場經(jīng)濟風險處處存在,許多企業(yè)仍然是計劃經(jīng)濟決策方式,對市場風險沒有充分認識,沒有相應的內(nèi)部控制機制,只憑管理者的感覺盲目決策,造成大量的失敗例子。春都集團、廣東國投、東北華聯(lián)等不勝枚舉的案例都是這方面的充分證明。
3、沒有形成良好的控制環(huán)境
全國沒有形成統(tǒng)一的內(nèi)部控制概念,而政出多門不利于企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)。大部分企業(yè)沒有自己良好的企業(yè)文化。企業(yè)內(nèi)部控制體制不順,有相當一部分企業(yè)沒有建立內(nèi)控機構(gòu),已建立的部分機構(gòu)多數(shù)處于被控制對象的領(lǐng)導之下,不能充分發(fā)揮應有的作用。沒有建立有效的內(nèi)部控制激勵機制,大部分內(nèi)控制度流于形式。
4、沒有完善的內(nèi)部控制評價機制
長期以來,對企業(yè)管理者業(yè)績考核以利潤為主要依據(jù),很少對其內(nèi)部控制綜合考察。內(nèi)部控制狀況對企業(yè)內(nèi)外利害關(guān)系方也沒有立竿見影的利益影響,各方對此關(guān)注不夠。
5、法人治理結(jié)構(gòu)不完善
目前大部分國有企業(yè)仍未形成“產(chǎn)權(quán)清晰,政企分開,責權(quán)明確,管理科學”的現(xiàn)代企業(yè)制度。雖然原有的行政權(quán)力正逐漸減弱,企業(yè)獨立的法人治理權(quán)得以落實,但離真正的法人治理結(jié)構(gòu)還有一定距離,相應的監(jiān)督制約機制未真正形成。此外,雖然我國許多上市公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,但在實際工作中,監(jiān)事會、董事會的監(jiān)控作用嚴重弱化,企業(yè)未能從根本上建立符合企業(yè)發(fā)展需要的公司治理機制。
6、內(nèi)部控制動力不足
在代理人主導的內(nèi)部控制體系中缺乏委托人的激勵約束機制,委托人的約束主要靠代理人的自覺,因而代理人的內(nèi)部控制動力不足。加之代理人主導型的內(nèi)部控制成本昂貴,花費在組織管理上的成本由企業(yè)自己承擔,而內(nèi)部控制的收益則隱性化、長期化和社會化,當邊際管理成本高于邊際收益時,企業(yè)本身的內(nèi)部控制動力則明顯不足。
7、外部監(jiān)督乏力
雖然我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但監(jiān)督效果卻不盡人意。其主要原因,一是各種監(jiān)督的功能交叉、標準不一,加之分散管理、缺乏溝通,未能形成有效的合力;二是有的監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標進行,有的甚至以平衡預算和創(chuàng)收為目的,再加上個別黑幕交易,監(jiān)督弱化問題嚴重,對內(nèi)部控制問題更是不報告、不追究;三是會計師事務(wù)所不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當?shù)臉I(yè)務(wù)競爭,以及對注冊會計師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟警察”的作用并沒有發(fā)揮出來。
四、加強我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的對策
1、完善社會主義市場競爭機制,加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和指導
由于我國市場經(jīng)濟剛剛起步,加上我國計劃經(jīng)濟的長期影響,企業(yè)對政府依賴性較強,因此政府要充分發(fā)揮能動作用和主導作用,為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的外部環(huán)境。一方面我們要加強法制建設(shè),建立更加透明、公平、高效的市場競爭規(guī)則;另一方面是要嚴格執(zhí)法,大力整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序。良好的市場競爭環(huán)境,會有力激發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)意識,從根本上促進內(nèi)部控制建設(shè)。
2、完善法人治理結(jié)構(gòu),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制制度,在代理人實施的內(nèi)部控制上是十分有效的,但在為委托人對代理人實施的控制上則是無效的,所以只有強化企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),才能從根本上解決委托人對代理人的監(jiān)督,特別是解決上述“誰來監(jiān)督監(jiān)督者”的問題,以便把“內(nèi)部控制網(wǎng)”從企業(yè)最高層撒至最低層,實現(xiàn)我們所主張的全過程、全方位、全員控制。
3、內(nèi)部控制外部化
內(nèi)部控制的外部化是指企業(yè)采用外部控制程序在某些環(huán)節(jié)上替代內(nèi)部控制,以達到對其特殊的控制效果的過程。它包括控制參與者的外部化,也包括控制程序及方法的外部化。換言之,企業(yè)即可以通過利用外部人員的專職人員參與內(nèi)部控制,也可以直接使用外部控制的程序、方法來代替內(nèi)部控制。
4、建立具有操作性的道德規(guī)范與行為準則
內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者應是包括高層管理人員在內(nèi)的全體員工,激勵和約束的對象也是企業(yè)的員工,員工的道德水準和價值觀念長期被認為是內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的建立要考慮員工道德水準和價值觀念。實踐表明,基于環(huán)境現(xiàn)狀而構(gòu)建內(nèi)部控制機制是一種被動性的做法,故此,英美等國越來越多的公司將道德規(guī)范和行為準則的建設(shè)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。道德規(guī)范和行為準則建設(shè)是世界各國公司管理中面臨的共同課題,就我國目前公司的現(xiàn)狀而言,道德規(guī)范與行為準則的建設(shè)也有了一定的基礎(chǔ),現(xiàn)在需要解決的問題是如何在道德規(guī)范與行為準則建設(shè)中避免空洞的說教,針對各崗位的特點建立起具有操作性的行為規(guī)范與準則體系。
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