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農(nóng)村信用社內(nèi)控建設(shè)不容忽視

來(lái)源: 中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)·馮汝海 編輯: 2006/07/28 09:17:49  字體:

  金融業(yè)作為經(jīng)營(yíng)貨幣的特殊企業(yè),潛在的風(fēng)險(xiǎn)不容回避和輕視,防范和控制風(fēng)險(xiǎn)始終是最重要的工作,而內(nèi)部控制又是控制風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。但當(dāng)前正處于改革中的部分農(nóng)村信用社,在改革深入進(jìn)行和業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的同時(shí),卻忽視了內(nèi)控建設(shè),致使內(nèi)控建設(shè)相對(duì)滯后,內(nèi)控乏力,風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí)有暴露。通過(guò)對(duì)近期農(nóng)村信用社頻發(fā)的案件分析,不難發(fā)現(xiàn),盡管成因是多方面的,但幾乎無(wú)一例外地與信用社內(nèi)部人員違規(guī)操作、內(nèi)部控制不嚴(yán)這一根本性、基礎(chǔ)性因素有關(guān)。因此,強(qiáng)化內(nèi)控,防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)農(nóng)村信用社顯得尤為重要和迫切。

  中國(guó)人民銀行頒發(fā)的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》中,對(duì)內(nèi)部控制表述為:“內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制?!币虼诵庞蒙鐑?nèi)控制度是一種對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制的管理制度,主要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)本身風(fēng)險(xiǎn)的分析、控制和對(duì)由于人為因素導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督控制。如內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)控制、信貸資金風(fēng)險(xiǎn)的控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制、授權(quán)授信的控制及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的控制等。當(dāng)前信用社內(nèi)控制度建立的重點(diǎn)就是要突出“控制風(fēng)險(xiǎn)的三道防線,完善自控、互控、監(jiān)控體系”,這實(shí)際上也是信用社內(nèi)控制度建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。

  造成目前信用社內(nèi)控乏力,案件頻出的主要原因在于:

  認(rèn)識(shí)不到位?,F(xiàn)階段,一些人對(duì)信用社內(nèi)部控制的概念是陌生的,對(duì)其作用的理解也是淺顯的,認(rèn)識(shí)上存在著誤區(qū)。一是把內(nèi)控制度簡(jiǎn)單理解為各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法的制定、裝訂、匯總,忽視了內(nèi)控是一種機(jī)制,是業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動(dòng)態(tài)機(jī)制。有業(yè)務(wù)操作基本制度、規(guī)章制度不等于有內(nèi)控,制度僅是內(nèi)控的基礎(chǔ)條件,是一種靜態(tài)概念。二是把稽核監(jiān)督與內(nèi)控制度混為一談,認(rèn)為健全內(nèi)控制度就是加強(qiáng)稽核監(jiān)督工作,忽視了內(nèi)部各職能部門、各崗位之間的自我約束和相互監(jiān)督。三是把內(nèi)部管理與內(nèi)控制度混為一談,認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部管理就是健全內(nèi)控制度,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部管理以提高工作效率為核心目標(biāo),而內(nèi)控機(jī)制則以風(fēng)險(xiǎn)控制為核心目標(biāo)。內(nèi)控制度是內(nèi)部管理的一個(gè)組成部分,是為完成農(nóng)村信用社既定的工作目標(biāo)和防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)部各部門及其工作人員從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、制度管理和相互制約的方法、措施和程序,是信用社的一種自律行為。四是少數(shù)人把內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)發(fā)展和效益對(duì)立起來(lái),片面地要求內(nèi)控服務(wù)業(yè)務(wù)、服從業(yè)務(wù),或把二者關(guān)系變?yōu)閺膶訇P(guān)系,不是將內(nèi)控制度作為規(guī)范經(jīng)營(yíng)和約束行為的手段,而是看做捆綁手腳、制約業(yè)務(wù)發(fā)展的繩索,腦子里留著“不冒風(fēng)險(xiǎn)就賺不了大錢”的錯(cuò)誤觀念,以致于存在資產(chǎn)雖越來(lái)越大,不良資產(chǎn)卻居高不下的現(xiàn)象。另外,許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控制度重視程度不夠,“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”,以及還有認(rèn)識(shí)上的偏差。長(zhǎng)期以來(lái)思想上認(rèn)為,強(qiáng)化內(nèi)控重點(diǎn)是在業(yè)務(wù)操作崗位,而對(duì)決策層的道德風(fēng)險(xiǎn)和能力風(fēng)險(xiǎn)考慮相對(duì)較少,偏頗地認(rèn)為管理者是可靠的、盡責(zé)的,從而使內(nèi)控成為“控下不控上”,決策層的控制往往成為內(nèi)控的“盲區(qū)”。

  內(nèi)部控制未到位。目前在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,內(nèi)控有兩大重點(diǎn):結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)和信貸風(fēng)險(xiǎn),其中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)監(jiān)督缺乏,信貸檢查崗未明確到位,以及對(duì)決策層監(jiān)督等都是薄弱的環(huán)節(jié)。再如,有的崗位職責(zé)流于形式,幾年不變且內(nèi)容不完整,針對(duì)性不強(qiáng)。另一方面是制定的內(nèi)控制度未能得到切實(shí)執(zhí)行,如未履行查庫(kù)制度,庫(kù)房鑰匙未“雙線平行交接”,計(jì)算機(jī)操作密碼未按期更換,信貸管理議而不決,手續(xù)不合規(guī)等等,內(nèi)控僅停留在表面。拿資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)講,信貸風(fēng)險(xiǎn)控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重點(diǎn),也是最薄弱的環(huán)節(jié),目前仍處于軟約束階段,部分農(nóng)村信用社僅滿足于決策環(huán)節(jié)的“審貸分離”,而對(duì)貸款發(fā)生時(shí)和發(fā)生后的具體風(fēng)險(xiǎn)程度卻心中無(wú)數(shù),缺乏有效的以風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、評(píng)估及控制為核心的管理監(jiān)控。

  監(jiān)督內(nèi)控不到位。在內(nèi)部控制的三道防線中,自控防線以防為主,表現(xiàn)在事前預(yù)防;互控防線以堵為主,表現(xiàn)在事中控制。二者都屬預(yù)防型;監(jiān)控防線以查為主,表現(xiàn)在事后控制,屬糾錯(cuò)型。而在實(shí)際工作中,第一道防線沒(méi)有得到有效加強(qiáng),第二道防線沒(méi)有真正到位,第三道防線中的監(jiān)督檢查存在一定的盲區(qū)和死角?;诉€是以翻閱傳票、檢查記賬規(guī)范、核算差錯(cuò)為主,未能突出“內(nèi)控”的重點(diǎn),強(qiáng)化內(nèi)控方面發(fā)揮作用乏力。同時(shí)稽核權(quán)威性、超脫性、獨(dú)立性未得到充分體現(xiàn),查出問(wèn)題“大事化小,小事化了”,辦理與處理脫節(jié),“雷聲大,雨點(diǎn)小”,以致許多問(wèn)題“年年查,年年有,年年問(wèn)題都相同”。

  員工素質(zhì)不高,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。一線人員由于業(yè)務(wù)忙、人手緊,對(duì)制度的學(xué)習(xí)不夠,有的還未培訓(xùn)就上崗,許多人在操作上沿襲傳統(tǒng),視其做法為正確合理。正因?yàn)楣芾韺觽鬟_(dá)、貫徹深度不夠,操作層應(yīng)知應(yīng)會(huì)程度不夠,導(dǎo)致了在新操作、新制度要求下仍執(zhí)行老習(xí)慣、老規(guī)定的現(xiàn)象。加之,信用社在員工崗位培訓(xùn)方面還沒(méi)有形成完善的制度,以“不脫產(chǎn)”、“以會(huì)代訓(xùn)”、“以老傳新”為主要特征的在崗培訓(xùn)為主,難以達(dá)到更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高員工素質(zhì),從而最終提高整體服務(wù)水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。而且,信用社崗位輪換制度沒(méi)有得到普遍推行,未能很好地培養(yǎng)出“一專多能”的業(yè)務(wù)多面手和綜合管理人才,也難以避免因崗位人員固定而產(chǎn)生的種種弊端。

  要改變信用社內(nèi)控乏力的現(xiàn)狀,堵塞風(fēng)險(xiǎn)隱患,需強(qiáng)化信用社的內(nèi)控建設(shè)。而內(nèi)部控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要從多方面入手加以解決。

  要進(jìn)一步完善內(nèi)控機(jī)制。首先要從明確崗位職責(zé)入手,健全崗位責(zé)任制。將內(nèi)部崗位進(jìn)行職責(zé)細(xì)分,不同崗位職責(zé)分配要合理、科學(xué),體現(xiàn)相互制約的目標(biāo),要明確每個(gè)員工的崗位責(zé)任,使每個(gè)員工在其崗,明其責(zé),這樣每一崗位必須對(duì)內(nèi)控措施的落實(shí)承擔(dān)責(zé)任,從而形成完善的崗位責(zé)任體系。然后重點(diǎn)突出加強(qiáng)對(duì)管理層的決策風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督控制和信貸業(yè)務(wù)檢查控制,專業(yè)管理部門要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)線上制度執(zhí)行情況的檢查,同時(shí)開展業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持“內(nèi)控制度先行”的原則。

  強(qiáng)化稽核監(jiān)督?;吮O(jiān)督是內(nèi)控機(jī)制中不可缺少的重要環(huán)節(jié),稽核要重點(diǎn)對(duì)業(yè)務(wù)部門自律管理和重點(diǎn)對(duì)象、要害部門進(jìn)行檢查,這樣既分清責(zé)任,減少重復(fù)勞動(dòng),又提高內(nèi)控的針對(duì)性和實(shí)效性。信用社應(yīng)高度重視稽核工作,不斷加強(qiáng)稽核人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升稽核人員的業(yè)務(wù)技能,盡快建立一支文化素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的復(fù)合型稽核隊(duì)伍,以提高農(nóng)村信用社的內(nèi)部控制監(jiān)督能力,適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要?;酥卦诓槿毖a(bǔ)漏,不在于稽核的次數(shù)多少而在于嚴(yán)。查而不處,不管制度有多完善,都將是一紙空文,不管稽核的次數(shù)多多,也都將是無(wú)功而為。因此,信用社領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)重視稽核工作,可以定期不定期地聽取稽核工作匯報(bào),對(duì)重大稽核項(xiàng)目可以在主任辦公會(huì)議專題討論,對(duì)稽核結(jié)果要進(jìn)行嚴(yán)格查處,不能不了了之,以維護(hù)稽核的權(quán)威,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部稽核的監(jiān)督作用,提升稽核的“三性”。

  提高員工素質(zhì)。內(nèi)控機(jī)制建設(shè),人員是關(guān)鍵。因此,提高員工素質(zhì)是內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行的重要條件和基礎(chǔ)。首先進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控方面的理念宣傳工作,使內(nèi)控觀念深入人心,并得到全面理解,從而不斷強(qiáng)化員工的內(nèi)控意識(shí)和自律意識(shí),提高其自我控制和自我約束的自覺(jué)性;其次加強(qiáng)干部職工的工作責(zé)任心,建立一套行之有效的考核、評(píng)價(jià)制度,對(duì)干部員工實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,以增強(qiáng)第一防線的自控能力、互控能力。再次嚴(yán)格執(zhí)行上崗培訓(xùn)和考核制度,所有上崗人員都必須熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程和有關(guān)規(guī)章制度,提高自我約束和相互監(jiān)督的能力,保證各項(xiàng)內(nèi)控制度的自覺(jué)執(zhí)行到位??傊ㄟ^(guò)不同方式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立行之有效的用人制度、崗位輪換制度、強(qiáng)制休假制度,采取激勵(lì)員工提高素質(zhì)的措施,以確保內(nèi)控制度得到貫徹落實(shí)。

  (作者為山東省肥城市農(nóng)村信用合作聯(lián)社理事長(zhǎng))

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