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論企業(yè)內(nèi)部控制制度的框架設(shè)計

來源: 楊恩波 編輯: 2008/07/23 16:18:36  字體:

  所謂內(nèi)部控制(InternalControl),是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中創(chuàng)造、并經(jīng)審計人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系,它是企業(yè)為管理當(dāng)局的需要,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)而建立的一種相互聯(lián)系、相互制約的控制制度和體系。1992年美國國會的“反對虛假財務(wù)報告委員會”(NCFR)下屬的美國會計學(xué)會(AAA)、美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)、財務(wù)經(jīng)理協(xié)會(FEI)和管理會計協(xié)會(IMA)等參與的“發(fā)起組織委員會”(COSO)發(fā)布報告,提出了內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)概念并將其分為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)測等五項要素。目前COSO委員會提出的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)理論已在世界范圍內(nèi)得到廣泛認(rèn)可,被認(rèn)為是權(quán)威的專業(yè)機構(gòu)對于內(nèi)部控制整體框架的最新解釋,可以作為構(gòu)建我國企業(yè)內(nèi)部控制體系理論依據(jù)。

  一、建立我國企業(yè)內(nèi)部控制制度原則

  1 適用性原則

  每一個企業(yè)制定何種內(nèi)部控制制度以及各項內(nèi)部控制制度包含哪些內(nèi)容,主要取決于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點和要求,包括組織機構(gòu)的設(shè)計和企業(yè)內(nèi)部采取的相互協(xié)調(diào)的方針、措施等。

  2 程式定位原則

  企業(yè)應(yīng)按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)和功能將其經(jīng)營管理活動劃分為若干個具體工作崗位,并根據(jù)崗位性質(zhì)相應(yīng)地賦予工作任務(wù)和職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程和處理手續(xù),明確紀(jì)律規(guī)則和檢查標(biāo)準(zhǔn),做到職、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。崗位規(guī)則程式化,有利于做到事事有人管、人人有專職、辦事有標(biāo)準(zhǔn)、工作有檢查,從而增強每個員工的責(zé)任感。

  3 有效性原則

  企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時,應(yīng)定期檢查其執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的違法違規(guī)現(xiàn)象按規(guī)定進行相應(yīng)的懲處,并及時將內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果與企業(yè)原定的經(jīng)營戰(zhàn)略方針比較,出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)時修正并完善。

  4 健全性原則

  企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)必須包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)測等五項要素,并覆蓋各項業(yè)務(wù)和部門。要求各子系統(tǒng)的控制目標(biāo),必須對應(yīng)整體控制系統(tǒng)的總目標(biāo)。

  二、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度框架設(shè)計

  1 營造良好的企業(yè)控制環(huán)境

  企業(yè)控制環(huán)境包括公司董事會、企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理哲學(xué)、公司文化、組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系、信息系統(tǒng)、人力資源政策及實務(wù)等??刂骗h(huán)境直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行,以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。完善企業(yè)的控制環(huán)境,最主要的就是建立良好的公司治理結(jié)構(gòu)。為此,首先,企業(yè)不但要從形式上建立健全董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理班子,而且要切實發(fā)揮以董事會為主體和核心的內(nèi)部控制機制。加強董事會博弈規(guī)則的建設(shè),發(fā)揮董事會的作用和潛能,使股東及其他相關(guān)利益集團的利益真正受到保護。其次,要形成一個比較成熟、具有長遠控制、約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員的機制。第三,要加強管理階層的管理哲學(xué)、管理風(fēng)格、操守及價值觀等軟控制環(huán)境的培養(yǎng)與建設(shè),塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準(zhǔn)則和職業(yè)道德放在首位。第四,要強化公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè),界定關(guān)鍵區(qū)域的權(quán)責(zé)分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協(xié)調(diào)與合作體系,為公司內(nèi)部控制提供良好的環(huán)境條件。

  2 構(gòu)建風(fēng)險管理機制

  國外對風(fēng)險分析早已非常重視。戰(zhàn)略管理中常用的“SWOT”(strength,weakness,opportunitiesandthreats)分析法,就是風(fēng)險分析的一種,企業(yè)必須對內(nèi)分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存和機遇。風(fēng)險分析不僅要貫徹在公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂過程中,而且也貫穿在公司日常的內(nèi)部控制過程中。構(gòu)筑靈敏的信息系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng),對不利事件及主要風(fēng)險因素進行識別、分類、評估和控制,當(dāng)內(nèi)部因素及外部因素發(fā)生變化時,能及時調(diào)整和應(yīng)變。管理層應(yīng)向董事會保證采用風(fēng)險評估程序,執(zhí)行必要的風(fēng)險評估,董事會要通過審計委員會等對管理層的報告進行審核,公司的風(fēng)險管理必須貫穿并滲透于公司控制的全過程。

  3 設(shè)立良性的控制活動

  控制活動是確保管理層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒映霈F(xiàn)在整個企業(yè)內(nèi)的各個階層與各種職能部門,涉及的控制對象包括人、財、物等各個方面及供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié),而控制措施是針對各關(guān)鍵控制點而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動時關(guān)鍵就是要抓住關(guān)鍵控制點。企業(yè)一般根據(jù)其經(jīng)營活動的五大循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、付款循環(huán)、收款循環(huán)和理財循環(huán)等分別設(shè)計其控制活動。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應(yīng)注意請購單、訂購單、采購單等的授權(quán)與審批,要注意對采購的單價、質(zhì)量、數(shù)量的審核等。

  4 建立廣泛的信息與交流

  信息與交流,就是向企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及企業(yè)外的有關(guān)部門(人員)及時提供信息,通過信息交流,使企業(yè)內(nèi)部的員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔(dān)的責(zé)任,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息。在信息方面,要注意內(nèi)部信息和外部信息的搜集和整理;在交流方面也要注意內(nèi)部和外部信息的交流渠道和方式;在信息技術(shù)的發(fā)展中注意控制信息系統(tǒng)。

  5 完善內(nèi)部控制評價體系,發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

  企業(yè)不定期或定期地對自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行有效性及實施效率效果的評估,以期能更好地達成內(nèi)部控制的目標(biāo)??刂谱晕以u估可由管理部門和職員共同進行,用結(jié)構(gòu)化的方法開展評估活動,密切關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和控制的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行動改進。

  內(nèi)部審計是一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定既定政策是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否已落實,資源的利用是否合理有效,以及公司的經(jīng)營目標(biāo)是否已達到。首先,要從地位上保證內(nèi)部審計的充分獨立性,以便更好地對內(nèi)部控制進行評價。設(shè)立審計委員會,增強內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性。審計委員會隸屬于董事會,受董事會的直接領(lǐng)導(dǎo),與公司經(jīng)理層相對獨立,涉及到經(jīng)理層的審計事項直接匯報給董事會,使董事會對內(nèi)部審計所反映的問題和提出的建議能及時采取措施,真正發(fā)揮其在內(nèi)部控制構(gòu)建中的核心作用。其次,拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域,在做好財務(wù)審計工作的同時,廣泛開展離任審計、管理審計和效益審計。

  參考文獻

  [1]吳水澎.企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展與啟示[J].會計研究,2000(5)。

  [2]陳鈴.關(guān)于我國內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)的思考[J].會計研究,2001(8)。

  [3]李明輝.略談內(nèi)部控制的幾個觀念誤區(qū)[J].財務(wù)與會計,2002(3)。

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