一、 存貨管理存在的問題

　　存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為生產(chǎn)消耗或銷售而儲存或持有的具有一定實物形態(tài)的流動資產(chǎn)。存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，占總資產(chǎn)的30%以上，存貨管理的好壞，直接影響企業(yè)的流動能力及盈利水平。在目前的大型水泥企業(yè)中，存在“手里有糧，心里不慌”的經(jīng)營理念，存貨管理目標還未同現(xiàn)代企業(yè)管理、信息系統(tǒng)利用充分鏈接起來，從長遠看不同程度影響著企業(yè)的發(fā)展。

　�。ㄒ唬┐尕浌芾碇贫刃柽M一步完善，執(zhí)行力有待加強。

　　大型水泥企業(yè)中，存貨管理制度制訂的比較多、但細則不細，具體業(yè)務(wù)流程、落實措施未到位，存在“制度不少，規(guī)定不細，執(zhí)行不易”的現(xiàn)象。

　�。ǘ�） 原材料耗用過程的計量控制需進一步完善。

　　水泥生產(chǎn)過程中原材料消耗均通過電子皮帶秤計量，實物流量是否與皮帶秤反饋的數(shù)據(jù)相符，這需要定期不定期的標稱，這項工作常因人員不足或管理不到位而擱置。

　�。ㄈ�） 產(chǎn)量計算方法有誤，存貨盤存目的無法實現(xiàn)。

　　水泥企業(yè)在計算月度產(chǎn)量時，一直采用以實際盤點數(shù)據(jù)倒推出產(chǎn)量，計算公式：本期生產(chǎn)=上期結(jié)存+本期發(fā)貨-期末結(jié)存，即實地盤存法，按現(xiàn)代企業(yè)管理理論，月末盤存的目的是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)。而實地盤存法將日常存貨盤存過程中，因盤點誤差、管理不善造成的損失，計入產(chǎn)品產(chǎn)量，掩蓋管理漏洞或盤點錯誤。

　　（四） 存貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與其他軟件鏈接不充分。

　　存貨內(nèi)部管理軟件各自獨立，計算方法各異，未能有效鏈接，致使數(shù)據(jù)不一。

　　二、存貨管理的目標

　　加強存貨日常管理，可以降低存貨的管理成本和資金占用量，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率，達到使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)的目的，在存貨成本與效益之間做出權(quán)衡，達到二者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標。

　　三、存貨管理的有效措施

　�。ㄒ唬┞鋵�內(nèi)部控制制度，嚴格存貨流程管理

　　內(nèi)部控制制度是企業(yè)經(jīng)濟活動的有效管理手段，是企業(yè)內(nèi)部各種管理制度、辦法的集合體，其目的是對企業(yè)資源進行合理利用，規(guī)避風(fēng)險，減少浪費，達到企業(yè)利益最大化。目前，存貨內(nèi)控主要是通過嚴格存貨流程管理來實現(xiàn)，而流程制度的制定應(yīng)從以下幾個方面加強：

　　1、從存貨內(nèi)部控制制度的設(shè)計上 從企業(yè)的整體利益出發(fā)，遵從合法、適用、有效和可操作性原則，充分發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。

　　2、實施內(nèi)部流程控制，注重成本與效益原則。內(nèi)部控制的實施應(yīng)注重實施成本與控制效益的最佳結(jié)合，避免完美控制帶來的高成本。存貨管理成本包括倉儲成本、資金成本、管理成本等，與缺貨成本和采購成本相比較達到最佳存量。

　　3、內(nèi)部控制流程應(yīng)注重實際，具有可操作性�？刂屏鞒膛c企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，與業(yè)務(wù)的流程步驟相吻合。

　　4、內(nèi)部控制的完善與發(fā)展。根據(jù)不同發(fā)展時期內(nèi)部控制的側(cè)重點不同，適時做出調(diào)整。

　　(二) 細化計劃管理，實行計劃采購。

　　每月20日前根據(jù)下月的生產(chǎn)檢修計劃，由生產(chǎn)車間或工段崗位提報下月的使用計劃，匯總后統(tǒng)一報生產(chǎn)部設(shè)備檢修主管，設(shè)備檢修主管匯總審核后，交倉庫部門核實庫存情況，由倉庫提報月度采購量，返回生產(chǎn)部，由計劃主管匯總審批后，下發(fā)計劃，采購部按計劃采購，倉庫按計劃收貨。這樣可以有效避免物資超儲積壓，造成不必要浪費。

　�。ㄈ�）加大檢查和考核力度，避免管理零死角。

　　企業(yè)應(yīng)制定崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，使內(nèi)部控制和崗位職責(zé)融為一體，明確存貨管崗位流程內(nèi)容，有效記錄清晰明了，按內(nèi)控要求及時組織盤點，實施有效的監(jiān)督檢查，并將監(jiān)督檢查結(jié)果同內(nèi)部考核相結(jié)合，形成獎罰分明的內(nèi)部管理制度。

　　存貨管理的有效監(jiān)督方法:存貨盤點。存貨的收發(fā)及保管、計量過程中，可能會由于計量錯誤、保管不當、自然損耗等原因，使存貨發(fā)生短缺、溢余或毀損。為加強存貨管理，保證存貨的完整準確，必須定期對存貨進行盤點，確定實際數(shù)量，與賬面數(shù)量進行核對。由于水泥儲存等特殊原因，存貨按法定所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移為標志確定，對已付款開票但未提貨的的業(yè)務(wù)，月末暫調(diào)整為預(yù)收款，次月沖回，因此盤存日的賬面存貨理論上應(yīng)等于實際庫存。但實際盤存過程中，由于水泥儲存的特殊性，存放在庫中的水泥只能通過量庫和經(jīng)驗比重來確定實際數(shù)量，量庫點少，庫內(nèi)物料形狀不好確定，有時測量誤差較大，計算出來的數(shù)據(jù)準確性差。因此，存貨盤點不能每月一次，應(yīng)加大頻次，減少盤存誤差。

　�。ㄋ模� 加強員工培訓(xùn)，去除陋習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　加強職工崗位培訓(xùn)，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容，讓職工活學(xué)活用，讓職工理解掌握數(shù)據(jù)的由來，系統(tǒng)之間的關(guān)系，盤點的目的，同時除舊革新，破除不合規(guī)、不符合企業(yè)發(fā)展的陳規(guī)陋習(xí)，提高職工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　在水泥企業(yè)中，用月末盤存倒推本月產(chǎn)量，是存貨管理的陋習(xí)，應(yīng)加以糾正，同現(xiàn)代管理接軌，將皮帶秤適時數(shù)據(jù)反饋到計算機網(wǎng)絡(luò)，準確反映生產(chǎn)量，根據(jù)實際盤點數(shù)據(jù)來校驗電子皮帶秤的準確性，達到盤存目的。

　�。ㄎ澹┘訌姶尕浌芾淼男畔⒒�建設(shè)，完善存貨管理信息系統(tǒng)。充分利用計算機等現(xiàn)代管理工具加強對存貨管理，實現(xiàn)存貨管理動態(tài)化，適時跟蹤、掌控存貨的購入、庫存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等環(huán)節(jié)，做到全過程監(jiān)控，全過程管理，從而建立存貨資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案，挖掘存貨管理的內(nèi)在潛力。 如建立物流管理系統(tǒng)，同財務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)字化系統(tǒng)鏈接起來，做到不重疊、不交錯。

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