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實行會計集中核算后強化核算單位財務管理的戰(zhàn)略意義

2010-01-14 10:50 來源:鄭慧

  中國建設銀行自1996年實行人民銀行“一個城市一個財務中心”的戰(zhàn)略決策以來,管理系統(tǒng)化,操作模式簡便化,節(jié)約管理費用成績顯著,上繳國家利稅居同行業(yè)之首。其核心要素是實行自上至下系統(tǒng)內會計體系集中核算。會計集中核算是融金融服務和金融管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,是對單位會計機構及會計人員管理體制、會計職能和部門之間利益之間的的重大宏觀及微觀調整,是對 金融政策及金融法規(guī)的重要實施。如果不注意理順它們之間關系,完善配套措施,將會導致會計集中核算工作在取得一定工作成效和財務業(yè)績的同時,給核算單位的財務管理工作帶來一些新問題和新動向。因此,在分析當前核算單位財務管理上存在問題的基礎上,提出有關加強和完善單位財務管理工作的建議是當務之急,其社會地位的重要性和顯著性及其戰(zhàn)略意義重大,影響極其深遠。會計集中核算是融會計服務和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式,其基本職能是:在納入集中核算單位的資金所有權、資金使用權和財務自主權不變的情況下,由會計核算中心代理各通行業(yè)及下屬單位行使資金結算、會計核算職能,同時又行使其資金的監(jiān)督職能。會計核算中心對各單位的財務收支采取“集中管理,分戶核算,統(tǒng)籌資金管理”的辦法。納入集中核算單位的各項資金收支由核算中心嚴格按規(guī)定的標準和相應的科目進行核算,實行預算內外資金統(tǒng)管,預算外不可預見費用追加。實行集中核算后,有效地防止了資金相互擠占、挪用現(xiàn)象,加強了對核算單位日常的財務管理,提高財務資金和管理費用的使用效率和使用次數(shù),加快資金的使用頻率和資金的流通速度。

  一、當前核算單位財務管理上存在的潛在問題

  1.會計集中核算與單位財務管理脫節(jié)

 。1)會計核算職能從單位轉至會計核算中心后,由于雙方之間缺乏有效的溝通協(xié)作機制,導致認識上的錯位, 或有同級以及下屬被核算單位負責人對本單位財務支出的制約和監(jiān)督,產生抵觸情緒,有意放松或放棄財務管理,甚至想方設法規(guī)避會計監(jiān)督,導致被核算單位與會計核算中心停留于簡單的“報賬與審核”關系,造成雙方財務管理上的脫節(jié)與制約疏松的不良局面;(2)財務中心記賬和各單位的經(jīng)濟業(yè)務活動在時空上相脫離,中心核算會計承擔了多套帳務,業(yè)務量大,任務繁重,不可能做到對每一筆會計事項都進行嚴格審查,基本上都是按照單位報賬會計填寫的收支報賬匯總單的內容入賬,容易造成單位的收入、支出、資產、往來等不實情況;(3)現(xiàn)行的行政事業(yè)單位有些財務開支標準從市場要求來看,已遠遠背離市場供應價格,在執(zhí)行中缺乏可行性,不能調動單位開展業(yè)務活動的積極性,不利于單位的財務管理。這種會計核算與管理職能相互分離的狀況,勢必會導致單位管理弱化的問題更加突出,如果不妥善解決,必將造成更大的財務管理漏洞和嚴重的財務損失。

  2.單位資金使用效益低,資金周轉速度慢 。

  實行集中核算后,有的單位認為各項收支已由會計核算中心審核把關,大可不必再實施內部監(jiān)督檢查。由于對單位資金支出疏于管理,導致單位的資金使用效率低,具體表現(xiàn)為:(1)單位資金濫支亂用,資金支出隨意性大,招待費、會議費、車輛維修費、燃油費、對人員的補貼等彈性支出呈非正常性增長,而且所占資金支出的比重較大,不僅加大單位的支出,甚至還造成資金的損失浪費;(2)往來款項長期掛賬,而且余額偏大,大量資金長期體外循環(huán),不僅嚴重影響資金的使用效益,而且容易形成呆賬、濫帳,最終導致資金沉淀,國有資產嚴重流失。

  3.單位內部控制制度不健全,不嚴格執(zhí)行崗位監(jiān)控制度。

  主要表現(xiàn)在:(1)單位負責人對支出審批把關不嚴,一些明顯不符合財務制度規(guī)定的支出憑證仍能通過審批。沒有對單位內部容易發(fā)生徇私舞弊、虛假冒領等行為的薄弱環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控;(2)單位財產管理混亂,實行集中核算后,單位仍負責財產物資管理,按規(guī)定應健全財產管理制度,建立相應的實物保管登記卡(或備查記錄)及登記簿,并及時與會計核算中心對帳,保證帳實相符,帳證相符,帳帳相符;但在實際工作中,絕大部分單位沒有按規(guī)定建立相應的財產登記管理制度,更沒有設置專門的實物保管登記卡(或備查記錄)及登記簿,財產的增減變動沒有真實完整地反映在賬冊上,造成了單位財產管理上的漏洞;(3)內部監(jiān)管執(zhí)行弱化,有些往來業(yè)務發(fā)生較多的單位由于各種原因,對個別往來帳發(fā)生的時間和內容含糊不清,單位財務制度形同虛設,財務風險進一步加大,因此規(guī)避風險勢在必行。4.單位財務管理工作缺位

  實行集中核算之前,單位的財務管理工作主要由單位會計、出納具體組織實施,集中核算后單位的會計人員減少了,財務管理的銜接和制定完善相關管理制度和操作規(guī)程還沒有及時處理好。而單位報賬會計的工作僅局限于辦理本單位的日常的收入解繳、支出報賬、備用金的管理等一般事物性的工作,有的還兼顧單位的其他工作;待遇地位的不予肯定,影響了報賬會計人員的工作積極性的有效發(fā)揮,從而導致單位財務的預算、計劃、分析、控制、監(jiān)督等重要管理職能沒有做到專人、專職、專管,造成了財務管理工作的“空檔”和“缺位”,進一步影響了單位經(jīng)濟業(yè)務活動健康有序進行。因此,加強與完善單位各崗位管理制度和管理辦法制定與實施勢在必行。

  二、加強和完善單位財務管理工作的幾點建議

  1.完善協(xié)作機制,整合各單位財務管理職能

  核算單位與財務會計中心要切實加強橫向交流聯(lián)系,建立互補、互促、互動的分工協(xié)作機制,切實解決會計中心與單位財務管理脫節(jié)的問題。核算單位要主動接受會計監(jiān)督,認真聽取有關意見,及時進行溝通,使中心會計人員能深入了解和掌握單位的經(jīng)濟活動情況,從而對單位的各項支出進行更為有效的核算、監(jiān)督和管理。

  會計中心要加強與各單位的協(xié)調溝通,切實為各單位提供優(yōu)質、高效、熱情的會計服務,充分發(fā)揮好核算、監(jiān)督、服務的職能作用,積極支持和參與單位的財務管理資金籌集、正確執(zhí)行批復的部門預算以及財產物資管理、財務管理辦法、業(yè)務計劃的制定,當好領導的參謀和助手,立足于加強單位財務管理,切實采取有效的措施。(1)完善會計信息反饋制度,拓寬信息傳遞渠道,及時、全面、準確地將預算執(zhí)行等會計信息反饋給單位領導,協(xié)助單位領導加強對資金收支的事前控制,防止資金的損失浪費,強化資金流通速度;(2)實行單位財務風險預警制度,切實加強對單位資金運行過程的控制和風險預警,使單位領導及時調整資金使用計劃,把單位的財務風險降到最低,確保資金的安全高效運行;(3)實行單位財務狀況評價報告制度。要定期對單位資金運行情況、存在的問題或應予重視的會計事項以及財務制度執(zhí)行情況進行分析評價,為單位領導提供決策依據(jù),促進搞好單位財務管理工作;(4)積極指導和幫助單位建立或完善相應的財務管理制度,加強單位財務管理的基礎工作;(5)上級部門要制定一系列可行的單位支出定額或開支標準,將其剛性與彈性有效的結合起來,在厲行節(jié)約的同時,確保單位工作及業(yè)務的正常開展和運轉?傊,會計核算中心應是各核算單位會計核算的承擔者,財務狀況的管理者,資金運行的監(jiān)控者,財務關系的協(xié)調者,即融核算、管理、監(jiān)控、協(xié)調于一身,為此會計核算中心應充分發(fā)揮其應有的職能,為核算單位領導的正確決策提供依據(jù)。

  2.加強預算管理,提高資金使用效益

 。1)提高彈性預算編制的科學性、合理性,將全部收入、支出列到具體項目,切實解決單位資金濫支亂用的問題,為單位財務管理提供有力保證;(2)嚴格執(zhí)行政府采購制度,切實加強對單位政府采購支出的事前審核控制,防止單位盲目采購、重復采購和違規(guī)采購,防止單位自行采購過程中的徇私舞弊行為,嚴格依法實施采購,不斷規(guī)范單位的政府采購支出;(3)核算單位要對往來款項全面清理,對屬于呆賬的及時核銷,對屬于能夠收回或支付的,中心應發(fā)揮預警作用,及時提醒單位組織清收或支付,切實解決單位資金體外循環(huán)和帳外設小金庫的問題,提高資金使用效益。

  3.完善單位內部會計控制制度

  各單位要結合自身的經(jīng)濟業(yè)務活動特點和內部控制的特點,進一步制定完善相應的內部財務制度,如財務預決算制度、收支管理制度、開支標準制度、財務分析和財務監(jiān)督檢查制度、財產管理制度等。要進一[步加強內部管理控制,對支出彈性大、容易發(fā)生舞弊行為的公務活動,要嚴格執(zhí)行授權控制,加強實施過程監(jiān)督;對一些不相容職務,要嚴格按財務制度規(guī)定分別設置,防止舞弊行為發(fā)生;單位的財產物資管理,要完善實物保管登記卡(或備查記錄),建立財產清查、盤點、處置、對帳制度等財產物資管理制度,實行動態(tài)管理,防止國有資產的流失。各單位應逐步建立相互監(jiān)督、相互制約的內部管理控制體系,從制度上嚴格控制和預防各種濫支亂用、假公濟私、中飽私囊等違反財經(jīng)法紀行為的發(fā)生,保證單位各項業(yè)務活動的健康有序開展。

  4.加強單位財務管理人員的業(yè)務培訓,不斷提高財務管理水平

  單位負責人作為單位財務管理工作的組織者和領導者,要自覺加強自身的會計知識學習,深入學習和掌握有關財經(jīng)政策法規(guī)和財務管理知識,增強財務管理意識,不斷提高領導和駕馭單位財務管理活動的水平,堅持做到依法理財。單位報賬會計不僅負責日常收入解繳和支出報賬工作,還肩負履行單位財務管理的重要職責。各單位要把具備業(yè)務基礎扎實、政策水平高、工作能力強、有中級或高級會計資格的人員選拔到報賬會計崗位上來,并保持其工作崗位相對的穩(wěn)定性。會計核算中心或上級會計主管部門要切實加大對報賬會計的業(yè)務知識培訓力度,倡導上崗考試和會計等級考試,使報賬會計能夠正確地履行職責,不斷適應新形勢下財務管理改革的需求,保證單位的財務管理工作真正落到實處,管理會計實施有效 。

責任編輯:冠