【摘要】本文從分析我國高校利用計算機進行會計專業(yè)綜合實驗教學的現(xiàn)狀出發(fā)，研究信息時代高校會計專業(yè)進行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學的必要性、優(yōu)勢，并給出一種借助友商網的“在線會計”進行高校會計專業(yè)網上計算機綜合實驗教學的實施方案要點及相關思考。

　　【關鍵詞】SaaS；在線會計；計算機會計；網上實驗教學；實施研究

　　眾所周知，Internet 不僅影響著人們的日常生活，而且也越來越多地改變著人們的觀念和工作方式。當然，會計——這個有著悠久歷史的行業(yè)也不可避免地受到了巨大的影響。隨著在線模式下網絡化應用的不斷擴展，基于SaaS模式的“在線會計”、“在線進銷存”、“在線電子商務”的中小企業(yè)用戶也在不斷增加。因此，如何充分利用網絡優(yōu)勢及“在線會計服務模式”促進中小企業(yè)使用經濟、實用的在線會計信息化操作平臺、培養(yǎng)大批有在線會計業(yè)務處理實戰(zhàn)經驗的會計信息化人才已成為信息時代高校會計專業(yè)實驗教學急需解決的問題。本文將從分析我國高校會計專業(yè)對畢業(yè)生在校內利用計算機進行綜合實驗教學的現(xiàn)狀出發(fā)，研究信息時代高校會計專業(yè)進行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學的必要性、優(yōu)勢，并給出一種借助友商網進行會計專業(yè)網上實驗教學的實施方案要點及相關思考。

　　一、國內高校計算機會計綜合實驗現(xiàn)狀

　　我國高校會計專業(yè)畢業(yè)生在校內利用計算機進行綜合實驗教學開始于20世紀90年代初。十幾年來，高校計算機會計綜合實驗的內容、數據雖然因學生生源及所在院校不同各有千秋，但從其形式和所用平臺上來看大體可分為以下四類：

　　（一）利用會計實習軟件進行綜合實驗

　　通常高校的做法是先投資購買一些公司編制的模擬會計實習軟件，該軟件可讓學生在計算機上回答一些問題或完成部分實務操作，達到實習目的（如：錄入或修改會計科目，輸入科目余額，編制、審核憑證，記賬，結賬，輸入報表中一些公式等）。其主要優(yōu)勢在于正版軟件使用無期限限制、學生按要求完成相關任務后軟件會給出學生成績，便于老師考核。其不足主要體現(xiàn)在：

　　1. 實驗內容不完整。整個會計電算化流程不連貫，不能很好地體現(xiàn)會計業(yè)務的系統(tǒng)性和連續(xù)性，考核知識點不全面。

　　2. 軟件投資較大。購買一種實習軟件往往需要投資數千元。

　　3. 軟件使用人數受限。不便于同年級同專業(yè)人數相對較多的院校使用。

　　4. 軟件對計算機硬件的要求較高。通常需要更換服務器或學生用計算機，成本太高。

　　5. 軟件維護、版本更新等后期費用及人工費也在不斷增加。

　?。ǘ├蒙唐坊疎RP軟件的演示版（教學版）進行綜合實驗

　　這種方式實驗的優(yōu)勢在于不必投資購買軟件、仿真性強、成本低、安裝次數無限制，學生可獨立、自主地建多套賬。其不足主要有：

　　1. 對計算機軟硬件運行環(huán)境要求較高，軟件需要不斷升級與維護。

　　2. 演示版（教學版）某些功能受限制。如，用友ERP軟件（演示版）只能做三個月的賬，不能進行年度賬處理等。

　?。ㄈ├谜鍱RP軟件進行綜合實驗

　　顯然，這種模式的優(yōu)勢在于軟件與現(xiàn)代企業(yè)所用軟件基本一致，仿真性強，學生可按要求連續(xù)完成多套（多個公司）賬、多月或多年的所有會計業(yè)務。其不足除前所述外還應考慮：

　　1. 若用正版ERP軟件的單機版進行綜合實驗，對學生用的每臺計算機的硬件要求均很高，加上單機版昂貴價格，一般投資巨大。因此，筆者建議不要用單機版軟件。

　　2. 若利用正版ERP軟件的網絡版綜合實驗，其優(yōu)勢在于購買多站點軟件總體費用較多套單機版軟件低，允許多人同時在不同的客戶端按要求連續(xù)完成已建立賬套的公司的多月或多年的所有會計業(yè)務。明顯的劣勢在于：

　?。?）正版ERP軟件的網絡版購置費用巨大。如：購買用友ERP-U8軟件多個模塊需要幾十萬元的投入。（2）服務器的容量限制了允許參加實驗的學生人數，對服務器硬件的要求往往很高。（3）計算機運行速度受限。實驗學生人數越多，計算機運行速度越慢，導致實驗指導教師不斷困擾于排除因系統(tǒng)太忙所導致的一些錯誤，甚至常出現(xiàn)死機的現(xiàn)象。（4）實驗室管理員工作量太大。如，網絡版軟件學生通常沒有建立賬套、增加操作員、進行財務分工等權限，只能依賴管理員；為了減少管理員的壓力，每個學生只能做一套賬等。

　?。ㄋ模├肊XCEL進行會計綜合實驗

　　這種模式不僅要求學生非常熟悉EXCEL及常用財務函數，而且要熟悉利用EXCEL進行會計核算的整個流程。其特點是對學生的計算機、會計知識要求較高，教師考核時也有一定的難度。因此，目前采用此模式進行會計綜合實驗的院校極少。

　　綜上所述，利用商品化ERP軟件的演示版（教學版）進行綜合實驗是一種可行、成本較低，但軟件安裝、維護、升級的工作量太大的方法。因此，尋找高校計算機會計綜合實驗的新途徑勢在必行！

　　二、SaaS 與在線會計服務模式

　　（一） SaaS

　　SaaS是Software as a service（軟件即服務）的簡稱，它是一種通過Internet提供軟件的模式，用戶不用再購買軟件，而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經營活動，無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件。對于許多中小企業(yè)而言，SaaS是采用先進技術的最好途徑，它消除了企業(yè)購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。近年來，SaaS的興起已經使中小企業(yè)切實地降低了各項成本。SaaS服務提供商通過有效的技術措施，可以保證每家企業(yè)數據的安全性和保密性。企業(yè)采用SaaS服務模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但節(jié)省了大量用于購買IT產品、技術和維護運行的資金，使用信息化系統(tǒng)就象打開自來水龍頭就能用水一樣方便，從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風險。

　?。ǘ┰诰€會計服務模式的優(yōu)勢

　　在線會計服務模式是以SaaS模式交付, 免除企業(yè)花費巨資購買正版軟件、進行軟件安裝、軟件升級等一系列工作，借助互聯(lián)網只需付少量費用即可租用正版軟件進行會計業(yè)務處理的一種模式。通過基于互聯(lián)網應用模式的在線會計服務平臺，可以實現(xiàn)證、賬、表等會計業(yè)務的日常處理及月度、年度會計結算分析業(yè)務的管理。同時，也可以充分發(fā)揮財務工作的核算、分析和決策支持職能。

　　與傳統(tǒng)會計軟件的應用模式相比，傳統(tǒng)會計軟件只能在固定的電腦上使用，后期維護、軟件升級、服務費用高,中小企業(yè)無力購買；而在線會計服務模式不僅可解決傳統(tǒng)軟件的不足，其優(yōu)勢還包括：

　　1. 簡單易用、有多重保障、安全無憂。

　　2. 可異地、同步、隨時、隨地在能上網的電腦上進行網絡記賬、資料查詢，滿足企業(yè)對各種會計信息的需求。

　　3. 按需使用，按需付費的靈活租用方式，可使中小企業(yè)逐步告別手工記賬、告別盜版軟件，不需維護升級。

　　4. 可提供在線學習、交流的網絡平臺和眾多的發(fā)展機遇。

　?。ㄈ┰诰€會計服務模式的啟示

　　隨著基于SaaS模式的在線會計服務模式在我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中的廣泛應用，社會對會計信息化人才的需求必然成倍增加。因此，如何迅速培養(yǎng)出大批有在線會計業(yè)務處理實戰(zhàn)經驗的會計信息化人才將成為信息時代高校會計專業(yè)的當務之急！為此，研究和探討基于SaaS模式的高校會計專業(yè)在線綜合實驗教學也是時代發(fā)展的必然要求！

　　三、“在線”會計綜合實驗之優(yōu)勢

　?。ㄒ唬嶒灜h(huán)境要求簡單，實施可行性強

　　利用“在線”模式可異地、隨時在能上網的計算機或機房（實驗場所）“在線”完成會計綜合實驗，不受場地、計算機、本年級同時進行網上綜合實驗的人數的限制，也不必要求實驗的學生同時在線，或在同一個實驗場地。

　　需要說明的是，若能配備相應地視頻指導軟件，學生課后可自主進行“在線”會計綜合實驗，這也是一種節(jié)約課時、便于學生網上進行會計綜合實驗的有效途徑。

　?。ǘ嶒灣杀境氏陆第厔?/p>

　　由于互聯(lián)網上的東西追求的是規(guī)模效應，可使“在線”會計綜合實驗的成本越來越低。在不買設備、不添軟件的基礎上，若能與有關網站長期合作，取得賬號等方面的支持，實驗成本會更低。當然，如果能將在線會計綜合實驗安排在免費體驗期內完成，同樣能達到實驗目的，實現(xiàn)0（零）成本實驗將不再是夢想。

　　（三）勿需維護、更新，與現(xiàn)實接軌

　　由于實驗軟件與社會中小企業(yè)所用ERP軟件一致，仿真性更強，可縮短所學知識與中小企業(yè)需求的距離，與現(xiàn)實接軌，便于學生就業(yè)，免去軟件版本滯后、不能及時更新的煩惱。

　　（四）體會多種角色，培養(yǎng)協(xié)同能力

　　通過“在線”會計綜合實驗，可讓學生親身體會到不同角色（會計崗位）職責之區(qū)別與責任，多人同時在線、多點協(xié)同完成各企業(yè)會計業(yè)務，從而達到培養(yǎng)學生協(xié)同工作能力的目的。

　　四、“在線”會計綜合實驗實施要點

　?。ㄒ唬蕚潆A段

　　1. 確定實驗目的。

　　對高校會計專業(yè)學生進行在線會計綜合實驗的主要目的可概括為：給學生提供將所學理論知識運用到實踐中并進行融會貫通的機會，讓學生在校內就積累一定的在線處理會計業(yè)務的經驗，明確財務部門各崗位的分工與職責，從而為會計專業(yè)學生在信息時代多一些就業(yè)機會奠定良好基礎。

　　2. 確定實驗計劃。

　　實驗計劃包括實驗采用的模式、時間、地點（能上網的計算機機房）、資料（實驗教材或案例）、課時等。建議安排20-30學時。

　　3. 準備實驗指導老師。

　　若有視頻實驗指導軟件，可不安排實驗指導教師，讓學生獨立完成實驗。

　　4. 相關知識的準備。

　　學生應學過《基礎會計學》、《中級財務會計》、《財務管理》、《計算機基礎》等相關課程。

　　5. 將實驗學生分組并確定各小組人員的崗位分工。具體要求：

　?。?）每12-16人為一大組，3-4人為一小組。（2）每小組為一個企業(yè)，均設系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納各1 人。若只能3 人一組，實驗時系統(tǒng)管理員可由賬套主管兼任。（3）每人在一個大組中的各小組中分別承擔系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納中的一個角色。

　?。ǘ嵤╇A段

　　限于篇幅，本文僅列出利用國內最大的在線管理服務平臺——友商網進行總賬及報表部分處理的主要實施環(huán)節(jié)。

　　1. 指導學生登錄友商網(www. youshang. com)。

　　2. 進行注冊后開始按實驗資料所規(guī)定的角色進行建立賬套的有關操作，分別錄入各企業(yè)操作員并進行授權。

　　需要特別注意的是，每個學生將同時是某大組中四個不同企業(yè)的操作員，且在前述四個不同企業(yè)的財務部中分別扮演系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納四個角色。

　　3. 每位同學按其在四個賬套中的工作崗位（角色），將分別履行其不同的職責。要求每大組同學必須在線、多點協(xié)同完成四個企業(yè)的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作。

　　4. 要求在網上做出各企業(yè)月末的會計報表。

　　5. 按實驗要求進行各種查詢及財務分析操作。

　　（三）考核階段

　　依據學生寫出的綜合實驗之實驗報告、結合學生參加實驗的實際情況進行考核。在學生的實驗報告中一定要通過截圖（按PrintScreen鍵）的方法反映出本人在當賬套主管的企業(yè)進行綜合會計業(yè)務處理的主要過程，可避免學生相互復制的現(xiàn)象。學生可上交電子版的綜合實驗的實驗報告，便于老師刻成光盤存檔。當然，若有條件統(tǒng)一格式打印出紙質的更好。

　　五、“在線”會計綜合實驗的思考

　?。ㄒ唬┻x取或編寫適合本校會計專業(yè)學生“在線”綜合實驗的案例是關鍵

　　會計專業(yè)學生“在線”綜合實驗效果的好壞與所用案例涉及到的會計業(yè)務范圍、難易程度、業(yè)務量大小以及前期知識的積累密切相關。因此，組織相關教師編寫優(yōu)秀的在線會計應用案例不僅必要，而且是迫在眉睫之事！

　?。ǘ獓栏窨刂茖W生從開始注冊到完成整個實驗的時間

　　最好能將“在線”會計綜合實驗的時間控制在各網站的免費體驗期內（如，友商網的免費體驗期為一個月內），以避免超期需付費的麻煩，無謂地增加實驗成本。

　?。ㄈ┮髮W生掌握在線管理軟件的應用

　　若教學時間充足還應該要求會計專業(yè)學生掌握“在線進銷存”、“在線電子商務”等在線管理軟件的使用，為學生將來就業(yè)做好準備。

　?。ㄋ模媽I(yè)畢業(yè)前的綜合實驗不必拘泥于實驗的形式

　　畢業(yè)前的綜合實驗更應該注重實驗的內容。若有條件應事先將“在線”會計綜合實驗的資料利用手工賬、電子表格EXCEL分別進行一次實驗后再進行“在線”綜合實驗，效果將最為顯著。

　　【主要參考文獻】

　　[1] 樊斌.改革會計專業(yè)畢業(yè)模擬實習，培養(yǎng)高素質的實用型人才. 中國管理信息化， 2008，（8） 第11卷第16期.

　　[2]孫光國，胡仁昱，陸政. SaaS平臺——自助式會計信息系統(tǒng)的應用分析. 財務與會計·綜合版，2008，（1）.

　　[3] 麥海娟，宋新欣. 高校“手工+ERP軟件財務會計校內實習”實踐與思考. 中國管理信息化，2008，（1）第11卷第1期.