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信息化會(huì)計(jì)核算模式探討

來(lái)源: 編輯: 2009/06/19 17:53:17  字體:

  摘要:會(huì)計(jì)核算模式是會(huì)計(jì)模式的要素之一。在新時(shí)期下,研究信息化會(huì)計(jì)核算模式,不僅深化了會(huì)計(jì)模式研究,還結(jié)合現(xiàn)代化的核算手段,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)提供理論指導(dǎo),具有一定的理論與實(shí)踐意義。

  關(guān)鍵詞:信息化;會(huì)計(jì)核算;零級(jí)核算模式;實(shí)時(shí)核算模式

  在手工會(huì)計(jì)核算時(shí)代,由于技術(shù)手段落后,一般只能采用一種核算模式,即傳統(tǒng)的總分類(lèi)、明細(xì)分類(lèi)核算模式,而絕不可能同時(shí)采用其他幾種模式,因而核算模式并未引起重視,它還不是人們的一個(gè)研究領(lǐng)域。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)志著核算手段的現(xiàn)代化,它完全可以同時(shí)采用多種核算模式,因此核算模式也就成為信息化會(huì)計(jì)的重要研究?jī)?nèi)容之一。

  1 信息化在會(huì)計(jì)核算中的作用

  會(huì)計(jì)信息化的目的是建立會(huì)計(jì)與社會(huì)、會(huì)計(jì)與技術(shù)、會(huì)計(jì)與管理等高度融合、實(shí)時(shí)、互動(dòng)和共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作從思想觀念到核算方式、核算手段都將有重大變化,代表了21世紀(jì)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向,標(biāo)志著一個(gè)全新會(huì)計(jì)核算時(shí)代的來(lái)臨。在信息化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,各級(jí)賬戶(hù)一經(jīng)設(shè)定,其級(jí)別就相對(duì)穩(wěn)定,以此來(lái)保留傳統(tǒng)核算模式。同時(shí),允許在現(xiàn)有科目的基礎(chǔ)上,擴(kuò)充了多種會(huì)計(jì)核算模式,提供新的更為綜合、動(dòng)態(tài)與靈活性的核算指標(biāo),以滿(mǎn)足現(xiàn)代管理的隨機(jī)性需求,大大提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性要求。具體來(lái)講,信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)核算模式的發(fā)展主要體現(xiàn)在:深化傳統(tǒng)核算模式,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的深度和廣度。

  1.1 深化了傳統(tǒng)核算模式

  信息化條件下的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),一方面仍然遵循會(huì)計(jì)核算基本原理,以會(huì)計(jì)科目為核算依據(jù),用會(huì)計(jì)賬薄及會(huì)計(jì)報(bào)表作為提供信息的方式,保留了傳統(tǒng)核算模式的全部?jī)?nèi)容。另一方面在總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。一般而言,信息化能編制任何表格所需的數(shù)據(jù),只要與科目編碼有關(guān),相應(yīng)數(shù)據(jù)表能提供,都可以在三庫(kù)理論的指導(dǎo)下,利用報(bào)表模塊完成。

  1.2 促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算深度

  核算深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度,而這又取決于會(huì)計(jì)科目設(shè)置的詳細(xì)和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下,會(huì)計(jì)科目設(shè)置表現(xiàn)為科目編碼,有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達(dá)到四級(jí),編碼越詳細(xì),核算越深入。另一方面可以打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的一維結(jié)構(gòu),運(yùn)用二維結(jié)構(gòu)的棋盤(pán)式報(bào)表體系,利用計(jì)算機(jī)高速完成各種復(fù)雜報(bào)表的填制,使會(huì)計(jì)報(bào)表反映的指標(biāo)更全面披露更深刻,從而大大提升會(huì)計(jì)報(bào)表的核算深度。

  1.3 促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算廣度

  核算廣度是指納入會(huì)計(jì)核算的范圍,主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標(biāo)的覆蓋范圍。在信息化條件下,除了傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度之外,還可以設(shè)置其它數(shù)據(jù)庫(kù)、表來(lái)存儲(chǔ)非貨幣信息,如實(shí)物量尺度、人力資源信息等,并進(jìn)行相應(yīng)核算。在大型跨國(guó)公司,可設(shè)置多套賬薄,分別采用不同的記賬本位幣核算,以滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外報(bào)告的需要,從面解決了傳統(tǒng)核算模式下指標(biāo)單一的缺陷。

  2 信息化會(huì)計(jì)核算模式的分類(lèi)與發(fā)展方向

  會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工具發(fā)展到電子程度的產(chǎn)物,它使會(huì)計(jì)核算獲得了現(xiàn)代化的電子工具。銅絲信息化下的傳統(tǒng)核算模式不再局限于單一會(huì)計(jì)核算形式,可同時(shí)采用多種核算形式,擴(kuò)充到了五類(lèi)核算模式,即零級(jí)核算、實(shí)時(shí)核算、分組核算、混合核算和輔助核算模式。

  2.1 零級(jí)核算模式

  在傳統(tǒng)核算模式中,一級(jí)科目是總賬科目,級(jí)別最高,沒(méi)有比一級(jí)更高的會(huì)計(jì)科目,按一級(jí)科目組織的會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)提供總括的核算指標(biāo)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷產(chǎn)生,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜,表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算上就是使用的總賬科目越來(lái)越多。零級(jí)核算模式主要有五個(gè)核算特點(diǎn):一是采用隨機(jī)核算制,可隨機(jī)性進(jìn)行各種零級(jí)核算;是在現(xiàn)有一級(jí)科目的基礎(chǔ)上重新進(jìn)行分類(lèi),形成新的、概括性的零級(jí)科目,并據(jù)此進(jìn)行零級(jí)核算,這些零級(jí)科目在信息化的常規(guī)編碼表中找不到,是現(xiàn)場(chǎng)指定的;三是既采用匯總的核算方法,又采用逐筆序時(shí)的核算方法;四是屬于編碼內(nèi)一級(jí)科目往上的綜合核算,可提供新的、更概括性的核算指標(biāo);五是核算時(shí)要受復(fù)式記賬和會(huì)計(jì)恒等所制約,帶有基本的原理性核算特征。

  2.2 實(shí)時(shí)核算模式

  實(shí)時(shí)核算是指在會(huì)計(jì)核算期內(nèi)及時(shí)響應(yīng)或必須進(jìn)行的核算,實(shí)質(zhì)是生產(chǎn)自動(dòng)控制、導(dǎo)彈制導(dǎo)等物理過(guò)程的實(shí)時(shí)操作在會(huì)計(jì)核算中的具體應(yīng)用。實(shí)時(shí)核算將產(chǎn)生核心的中央數(shù)據(jù),它是控制隨機(jī)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的唯一標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)時(shí)核算模式主要有五個(gè)核算特點(diǎn):一是采用實(shí)時(shí)核算制,可實(shí)時(shí)提供合乎會(huì)計(jì)核算原理要求的最新會(huì)計(jì)信息;二是嚴(yán)格按照現(xiàn)有科目編碼和核算單位組織核算,這些編碼存儲(chǔ)在信息化的編碼年表中;三是屬于編碼內(nèi)的核算,是各種核算單位和現(xiàn)有各級(jí)編碼的核算;四是采用匯總核算方法,不采用逐筆序時(shí)的核算方法,這一點(diǎn)與傳統(tǒng)的原理核算有很大的區(qū)別;五是核算時(shí)要受復(fù)式記賬、會(huì)計(jì)恒等、平行登記和賬賬相符等會(huì)計(jì)核算原理所制約,帶有明顯的原理性核算特征。

  2.3 分組核算模式

  根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,對(duì)現(xiàn)有各級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行隨機(jī)分組和概括,從而形成若干會(huì)計(jì)科目,可將其稱(chēng)為分組科目,根據(jù)分組科目組織的會(huì)計(jì)核算就是分組核算模式。分組核算模式的重要意義就在于:可打破原有明細(xì)科目的級(jí)別,重新進(jìn)行組合,從而提供新的明細(xì)分類(lèi)核算指標(biāo)。分組核算模式主要有五個(gè)核算特點(diǎn):一是采用隨機(jī)核算制,隨時(shí)準(zhǔn)備提供新的明細(xì)核算指標(biāo);二是在現(xiàn)有明細(xì)科目的基礎(chǔ)上重新進(jìn)行分組,形成新的明細(xì)分組科目,并據(jù)此進(jìn)行分組核算,這些分組科目在信息化的編碼年表中找不到,是現(xiàn)場(chǎng)指定的;三是只采用逐筆序時(shí)的核算方法,不采用匯總的核算方法;四是屬于編碼內(nèi)明細(xì)科目的重新組合核算,可按需提供明細(xì)核算指標(biāo);五是核算時(shí)要受賬賬相符所制約,帶有某些原理性核算特征。

  2.4 混合核算模式

  混合核算模式是指根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,對(duì)所有科目進(jìn)行重組,包含一級(jí)和各級(jí)明細(xì)科目,進(jìn)而形成若干新的混合科目,并據(jù)此進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。如果將零級(jí)核算與分組核算相結(jié)合,貫通一級(jí)科目與明細(xì)科目,按重新組合的混合科目進(jìn)行核算,這就形成了混合核算模式,其意義就在于可打破科目的任何級(jí)別進(jìn)行組合,從而提供新的混合核算指標(biāo)。混合核算模式主要有五個(gè)特點(diǎn):一是采用隨機(jī)核算制,可提供新的混合核算指標(biāo);二是不分編碼級(jí)別,在現(xiàn)有科目編碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行重組,形成新的混合科目,并據(jù)此進(jìn)行混合核算,這些混合科目在信息化的編碼年表中找不到,是現(xiàn)場(chǎng)指定的;三是只采用逐筆序時(shí)的核算方法,不采用匯總的核算方法;四是屬于科目編碼的重新混合核算,可提供新的混合核算指標(biāo);五是核算時(shí)要受賬賬相符所制約,帶有某些原理性核算特征。

  2.5 輔助核算模式

  根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,對(duì)現(xiàn)有底層明細(xì)科目進(jìn)行延伸,即進(jìn)行編碼外的更詳細(xì)的分類(lèi),從而形成若干會(huì)計(jì)科目,可稱(chēng)其為輔助科目,根據(jù)輔助科目組織的會(huì)計(jì)核算就是輔助核算模式。在會(huì)計(jì)信息化中,科目編碼很重要,有編碼就有賬,所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將按編碼歸集和加工。但是當(dāng)編碼無(wú)能為力時(shí),可借助于往下延伸的輔助核算模式進(jìn)行處理。因而輔助核算模式是一種編碼外的核算,是編碼內(nèi)核算的必要補(bǔ)充,以便滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理的需要。輔助核算模式主要有五個(gè)特點(diǎn):一是采用隨機(jī)核算制,可提供更為細(xì)致的核算指標(biāo);二是在現(xiàn)有某些底層明細(xì)編碼的基礎(chǔ)上往下延伸,形成新的輔助科目,并據(jù)此進(jìn)行輔助核算,這些輔助科目在信息化的編碼年表中找不到,是現(xiàn)場(chǎng)指定的;三是既采用逐筆序時(shí)的核算方法,又采用匯總的核算方法;四是屬于底層編碼核算的細(xì)化延伸,可提供新的、更詳細(xì)的明細(xì)核算指標(biāo),以便對(duì)編碼內(nèi)的底層核算進(jìn)行必要補(bǔ)充;五是核算時(shí)要受底層明細(xì)編碼所制約。

  總之,信息化會(huì)計(jì)核算模式大大擴(kuò)展了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的功能,借助可視化編程工具和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),可以很方便地在會(huì)計(jì)軟件中全面實(shí)現(xiàn)多種會(huì)計(jì)核算模式,從而使其數(shù)據(jù)加工能力提到一個(gè)前所未有的高度,使得會(huì)計(jì)核算更加靈活和多樣。

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