2009-07-14 11:02 來源:黃河 粟勇
【摘 要】在現(xiàn)代激烈的市場競爭環(huán)境下,為滿足集團業(yè)務不斷擴展的需要,不斷提升集團財務人員水平,確保會計信息質(zhì)量,更好地服務于業(yè)務發(fā)展,很多集團公司都要對本公司的財務人員進行培訓。探討了財務人員培訓分類、培訓重點、培訓方式等方面的見解。
【關鍵詞】財務;人員;培訓;分類
1 財務人員培訓分類
。1)按上崗的情況,可分為崗前培訓和在崗培訓。
崗前培訓主要針對企業(yè)財務的新進人員而展開的培訓,其培訓的內(nèi)容和重點應該是職業(yè)道德和內(nèi)控制度和流程,把職業(yè)道德作為崗前培訓的重點似乎不太合乎常理,因為我們的財務人員在學習財會這門職業(yè)首先就強調(diào)了要遵循會計職業(yè)道德,崗前培訓為什么還要強調(diào)職業(yè)道德的培訓呢,筆者從事財務工作多年,實踐告訴我們財務人員由于工作需要,了解很多關于企業(yè)生存的商業(yè)秘密,如果不嚴格的遵守職業(yè)道德規(guī)范,不多有多么豐富的專業(yè)知識,也論多么有能力,企業(yè)成員的辛勤努力的工作,最終可能都在一句不經(jīng)意的話中化為灰燼。把內(nèi)控制度作為崗前培訓的另一個重點,是因為即將成為企業(yè)財務工作者的人員,一般都經(jīng)過了專業(yè)知識的學習,有的甚至已經(jīng)在別的地方進行過實際的操作,其理論知識基本達到了企業(yè)需求,而內(nèi)控制度和流程因行業(yè)和企業(yè)的不同有著千差萬別,只有讓其盡快熟悉了內(nèi)控制度和流程,才能實現(xiàn)其工作的高效率。
(2)按培訓的內(nèi)容分為財經(jīng)專業(yè)知識培訓和職業(yè)技能培訓。財經(jīng)專業(yè)知識是財務人員工作必備的專業(yè)知識,是處理日常業(yè)務的基礎知識,前面繼續(xù)教育已對其重要性進行了闡述,這里不再敷敘僅談談職業(yè)技能培訓。在辦公不斷現(xiàn)代化的、高科技化的當今,實際工作中財務人員不僅需要有富的財經(jīng)專業(yè)知識,還需要學會其他很多技能才能實現(xiàn)工作的高效率和高質(zhì)量,例如:人際溝通能力、辦公自動化處理能力、綜合分析能力等。
2 財務人員培訓的一般內(nèi)容
財務人員的培訓包括入職培訓,崗位技能培訓,資格職稱證書培訓和最新科技、經(jīng)濟等知識培訓(講座)。
。1)入職培訓。①入職教育培訓的對象為新進財務人員。②入職培訓的內(nèi)容包括公司簡介和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化介紹、工作職責說明、各項管理制度和條例、勞動合同和福利薪資、及集團和所在公司組織架構(gòu)說明等。③入職培訓的時間為新財務人員報到當月進行,時間安排一般不超過一周,由聘用公司人事部門實施。④新進財務人員集團統(tǒng)一會計核算制度、財務管理制度的培訓由集團財務部安排,所在公司已有財務經(jīng)理的,由財務經(jīng)理對其進行為期二月的帶教輔導。新開辦分公司新進財務人員統(tǒng)一到財務部培訓或由財務部指定相關分公司安排實習和帶教輔導。
。2)崗位培訓。①崗位培訓的對象為全體財務人員。②崗位培訓的內(nèi)容包括基本技能培訓、專業(yè)技能培訓、管理技能培訓和創(chuàng)新技能培訓。
。3)資格和職稱證書教育培訓:①資格和職稱證書教育培訓的對象為尚未達到任職崗位必備的資格或相關等級職稱證書的財務人員。②資格和職稱證書教育培訓的內(nèi)容主要包括資格考試、職稱考試等,由財務人員根據(jù)自身發(fā)展需要自行選擇。
。4)最新科技、經(jīng)濟、管理等知識培訓(講座)。①最新科技、經(jīng)濟、管理等知識培訓的對象主要為財務經(jīng)理和財務部財務人員。②培訓內(nèi)容主要是當前相關的科技和經(jīng)濟最新知識。由集團領導、財務部領導或外聘專家授課。
3 財務人員培訓的重點
對財務人員的專業(yè)知識培訓,得到了足夠的重視,例如財政部專門規(guī)定了會計人員每年必須進行規(guī)定學時的培訓后,才予以年檢。筆者認為,要培養(yǎng)出色的財務人員,僅僅就財經(jīng)專業(yè)知識的持續(xù)培訓是遠遠不夠的,還需在以下幾方面著重加以培訓。
。1)人際溝通能力。財務人員的日常工作不僅要和部門內(nèi)的人員配合才能完成工作,還需要和企業(yè)內(nèi)外部的各類不同人員打交道,良好的人際溝通能力,可以讓財務人員在理解、解釋和執(zhí)行政策等方面取得積極的配合,達到事倍功半的效果。
。2)辦公自動化處理能力,F(xiàn)代財務工作,不僅僅是算賬、記賬,還要根據(jù)經(jīng)營需要制作各類的報表和分析,而這些大部分要依賴電腦帶來的辦公自動化處理功能的運用,尤其是一些專業(yè)財務軟件的運用。隨著工作的需要,一些程序和軟件在不斷的升級,功能也在不停的擴大,熟練的運用這些軟件,并能自行處理一些常見硬軟問題,成為提高財務人員工作效率和質(zhì)量的必備條件。
(3)財務創(chuàng)新意識,F(xiàn)代企業(yè)的分工越來越精細,大部分的財務人員可能更多的是重復日常工作,做好自己份內(nèi)事似乎就足夠,往往忽略了創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。每一項工作之所以能越做越好,其關鍵是通過一點點的創(chuàng)新積累而來的。在培訓中要保護財務人員的創(chuàng)新積極性,鼓勵財務人員充分的實踐創(chuàng)新,尤其是培養(yǎng)財務人員自主創(chuàng)新改進工作的意識,這樣財務工作水平才能得到提升。
。4)綜合事務處理能力。每天人才市場上都有持會計從業(yè)資格的人員在遞出簡歷,但仍然有很多企業(yè)招聘高級財務人員的信息,這有力的說明了能夠勝任這些綜合崗位財務人員的缺乏,也說明了企業(yè)對具有綜合事務處理能力的財務人員需要的迫切性。財務人員的綜合事務處理能力高,對一項業(yè)務能夠做出具有先決性的判斷,將使企業(yè)的財務工作得到有力的促進。
4 財務人員的培訓的方式
財務人員的主要培訓的方式可分為外部培訓和內(nèi)部培訓。外部培訓即將財務人員送到一些專業(yè)的學院或培訓機構(gòu)集中學習。對于外部培訓,筆者認為需要延伸的一點是,由于把全部財務人員都送出培訓,既要支出大量的費用,又可能要造成財務工作的延緩,建議采取選派部分人員外出接受培訓,然后由這部分人員回到企業(yè)輪流講課培訓未送出的人員,達到既全員培訓又節(jié)省費用的目的。另外在企業(yè)中一些培訓可能只涉及部分崗位的人員,為了做好人員的后備,即使是個別人員的的培訓,回到企業(yè)后仍有必要將培訓內(nèi)容再轉(zhuǎn)授其他人員。內(nèi)部培訓要以采取集中受課的方式和半正式的交流學習,以及發(fā)入資料自學的形式,甚至更靈活的形式,達到提高的目標即可。財務人員培訓其他方式有:參加財務審計類各種證書培訓考試;財務部舉辦各類授課講座、推薦材料自學、組織座談討論;進行崗位帶教和輪崗學習;參加國內(nèi)(外)受訓或考察。
5 其他建議
。1)財務部建立內(nèi)部講師制度,財務部領導、優(yōu)秀分公司財務經(jīng)理、財務部資深員工是內(nèi)部培訓師的主要力量。
內(nèi)部講師按年聘用,由財務部頒發(fā)聘任證書,連續(xù)三年受聘的,授予終身講師。
內(nèi)部講師的獎懲、考核由財務部實施,主要指標為受訓人評價、教案質(zhì)量、培訓效果。
集團財務部可以為講師安排系統(tǒng)培訓,提升講師的授課技巧,以幫助講師更有效的開展培訓工作。受聘講師培訓工作業(yè)績納入其績效考核。
。2)參加財務培訓人員應該提出相關培訓要求。①參加培訓人員,非特殊原因,未經(jīng)部門負責人以上領導批準者,不得拒絕參加。②參加培訓人員應按時到訓,不得遲到、早退,應積極主動完成培訓作業(yè),并接受成果考核;因故未能參加者,應事先請假,并轉(zhuǎn)報財務部;應參加而無特殊原因未參加者,以曠工論處。
(3)集團公司應該建立良好的財務人員培訓體系。①集團財務部一級培訓和各公司二級培訓兩個層次組成并協(xié)同運作;②一級培訓由集團財務部主辦,針對中心財務人員和分公司財務經(jīng)理或財務主管,集中在集團統(tǒng)一會計核算制度、財務管理、稅務籌劃和管理藝術(shù)的培訓;③二級培訓由各分公司組織,針對實際需要開展本公司財務人員、庫管員,重點在入職培訓、內(nèi)部管理制度、企業(yè)文化培訓、會計基本技能輔導。
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