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摘要:成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的耗費,需要企業(yè)取得的銷售收入進行補償,成本的降低意味著企業(yè)利潤的增加,效益的提高。成本的經(jīng)濟實質(zhì)決定了成本在企業(yè)經(jīng)營管理中具有重要的作用,成本決定著企業(yè)興衰。文章以北京BJLC有限公司為例進行了成本運營與控制的相關(guān)分析,說明企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中加強成本控制與管理對提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的重要性。
關(guān)鍵詞:成本控制;成本管理;經(jīng)濟效益
一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理概述
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是自負盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,其生產(chǎn)耗費是通過生產(chǎn)成果即銷售收入來補償?shù)?,而成本就是衡量生產(chǎn)耗費補償?shù)某叨?。企業(yè)通過商品銷售取得收入,提取成本消耗的份額,用以補償生產(chǎn)經(jīng)營中的消耗,維持再生產(chǎn)持續(xù)進行。所以,成本作為補償生產(chǎn)消耗的尺度,對企業(yè)經(jīng)營起著關(guān)鍵作用。
企業(yè)競爭求生存以成本控制為基礎(chǔ)。企業(yè)通過降低成本進而降低產(chǎn)品銷售價格,提高企業(yè)在市場上的競爭力,從而獲得更多的利潤。當企業(yè)經(jīng)營處于困境時,降低成本對企業(yè)的繼續(xù)生存尤為重要。
企業(yè)的經(jīng)營決策以降低成本為依據(jù)。市場經(jīng)濟條件下企業(yè)的目標是提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。要實現(xiàn)這一目標企業(yè)必須進行正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策建立在以成本為核心的科學分析和計算基礎(chǔ)上。
企業(yè)經(jīng)營的持續(xù)發(fā)展以成本控制為前提。當售價不變,降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本,企業(yè)利潤才能增加,企業(yè)才有能力尋求新的發(fā)展??梢姡粋€企業(yè)盈利、生存、發(fā)展與成本控制和管理密切相關(guān)。
企業(yè)成本控制與管理是一項系統(tǒng)工程,需要建立健全科學的企業(yè)成本管理系統(tǒng):第一,必須根據(jù)各企業(yè)的具體情況規(guī)劃設(shè)計,因地制宜,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況;第二,由于成本控制涉及到企業(yè)全體職工的共同利益,只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成,企業(yè)領(lǐng)導和每個普通職工都擔負著成本責任,要求企業(yè)領(lǐng)導重視,企業(yè)全體員工積極參與;第三,成本控制經(jīng)歷了從事前的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段,有效的成本控制貫穿于企業(yè)成本形成的全過程;第四,企業(yè)根據(jù)成本效益原則和本量利分析原理,結(jié)合成本與收益、成本、業(yè)務量與利潤之間的關(guān)系,分析計算出利潤最大化的最佳成本和最佳業(yè)務量;第五,成本控制要達到預期目標,必須通過實現(xiàn)責權(quán)利的有效結(jié)合,調(diào)動企業(yè)各級成本責任中心加強成本管理的積極性。
二、成本控制與管理在北京BJLC公司中的應用
北京BJLC公司是北京發(fā)展新能源項目的一個重要平臺,主要以投資經(jīng)營風力發(fā)電為主。隨著近幾年國內(nèi)風電項目的迅猛發(fā)展,發(fā)電市場競爭日趨激烈,公司發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。如何節(jié)省資源,降低運營成本,提升公司的成本管理水平,進一步提高公司的核心競爭力,成為現(xiàn)階段公司財務管理的核心內(nèi)容。其中一個重要的方面,就是如何運用現(xiàn)代企業(yè)成本管理理論對公司運營成本加強控制與管理,促進成本管理的科學化,提高企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益。
由于風力發(fā)電在我國近幾年才得到大力發(fā)展,風電項目運行過程中成本的控制和管理,對于國內(nèi)的發(fā)電企業(yè)來說是一個新的成本探討課題。風電項目在投入正式運行之后,加強運營成本控制與管理是風電企業(yè)能否盈利的關(guān)鍵因素。
?。ㄒ唬┕撅L電項目運行成本分析
1.風電項目運行成本構(gòu)成分析
風電運營企業(yè)的成本主要由項目投資形成的固定資產(chǎn)折舊、項目運營期間的貸款利息、管理費用、生產(chǎn)運行人員費用、運行維護費、材料費(備品備件等)及稅金構(gòu)成,其中:折舊費用和財務費用占整個運行成本的84%,其他成本占16%。隨著運行時間的延長,成本的內(nèi)部構(gòu)成比例會發(fā)生動態(tài)的變化:第一,風電項目貸款的逐年償還遞減,財務費用所占比例會逐步遞減;第二,隨著設(shè)備使用年限的延長和老化,運行維護費用和材料費(備品備件)所占比例會逐年增加;第三,折舊費用所占比例隨著財務費用所占比例遞減會反向增加。
2.風電項目運行成本特點分析
根據(jù)成本性態(tài)原理,成本按其與業(yè)務量的依存關(guān)系分變動成本和固定成本,變動成本隨著產(chǎn)品產(chǎn)量(業(yè)務量)的增減呈線性變動;固定成本一般在一定產(chǎn)量(業(yè)務量)水平上保持相對固定不變。
公司風電項目在運行過程中,生產(chǎn)的產(chǎn)品是電,消耗的原料主要是風能,由于風能是不計價的,因此風電項目成本中的變動成本為零;其成本主要由固定成本構(gòu)成:包括折舊、管理費用、財務費用、運行維護費用、材料費(備品備件)等項目。可見,公司成本管理和控制的重點是固定成本。
3.風電項目固定成本的管理控制分析
公司風電項目運營中,其成本中的固定資產(chǎn)折舊是和項目投資中設(shè)備、房屋建筑物等固定資產(chǎn)投資相關(guān)的,對其控制主要是在項目建設(shè)階段對造價的合理控制來實現(xiàn)的,一旦投資中固定資產(chǎn)金額確定,折舊年限及殘值確定,固定資產(chǎn)折舊在未來運營期間是相對不變的;風電建設(shè)項目投資70%~80%的資金需求需要融資來解決,并通過未來生產(chǎn)運營產(chǎn)生的現(xiàn)金流來償還本金及利息,一旦償還方案確定,財務費用在未來運營期間也是相對不變的;以上兩種費用對風電項目運營成本來說,是相對不可控的,屬于不可控的成本;管理費用、人工費用、運行維護費、材料費(備品備件)等費用支出屬于可控費用,可以通過公司各種制度、加強管理措施及人力資源統(tǒng)一規(guī)劃進行合理控制,以達到降低成本的目的。
?。ǘ┕撅L電項目運行成本管理措施
北京BJLC公司的主要業(yè)務是風電業(yè)務,公司管理部門通過深入分析風電業(yè)務成本構(gòu)成及其特性,認識到在項目運營期間,加強管理費用、人工費用、運行維護費、材料費(備品備件)等可控費用的管理是運行成本控制的關(guān)鍵,采取了以下五個方面措施針對上述成本費用進行重點控制和管理:
1.建立全面預算管理制度,提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益
為了加強成本控制管理,北京BJLC總公司實施兩項舉措:第一,對各風電項目分公司下達年度費用控制指標,通過預算管理,明確風電項目是公司運行成本的責任中心,對項目可控成本負責,并和各風電項目分公司簽訂責任狀,年度進行考核并獎懲。同時責成各風電項目公司將各項成本費用控制指標分解到月度,逐月落實支出。財務部對各項費用的支出情況及時進行分析,提出超支預警,要求在以后月度注意節(jié)約。第二,建立“全員、全過程”預算管理,每月末編制下月預算時,各風電項目公司需要根據(jù)各自的工作職責安排詳細的工作計劃,并據(jù)此編制精細的費用需求預算,將企業(yè)的各種消耗和成本費用控制在最低水平,提高企業(yè)員工的成本節(jié)約意識,從而實現(xiàn)提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目標。
2.實行精細化核算管理,建立有效成本控制體系
成本精細化管理是指企業(yè)以精確化、細微化、定量化的成本細分理念,運用財務管理技術(shù)實現(xiàn)成本最低化與收益最大化目標的資源配置過程和活動。
北京BJLC公司在進行財務成本核算上,結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟指標及財務預算,依據(jù)成本習性逐項進行科目設(shè)置,按照部門及成本費用用途核算,以便分清各部門成本責任,并且每月對細化的成本要素逐項進行對比分析(與預算成本、歷史最好水平、考核指標、同行業(yè)先進水平對比),查找不足,分析原因,制定措施,改善各項管理,狠挖降本增效潛力;同時建立與技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)等專業(yè)部門對成本影響的分析機制,突出專業(yè)管理對成本的貢獻能力,充分發(fā)揮運行部門對成本分析的作用,形成縱橫交叉的成本分析體系。通過分析,具體量化各項技術(shù)經(jīng)濟指標對成本的貢獻能力,建立起全員全過程量化的成本控制體系。
3.加強人力資源規(guī)劃管理,降低人工運營成本
從國內(nèi)外情況看,風電項目與火電項目相比,最大特點是規(guī)模普遍較小,因此節(jié)約人工成本,做到人員的統(tǒng)籌規(guī)劃管理,對節(jié)約運行成本非常重要。北京BJLC公司的主要措施有:第一,根據(jù)風電項目規(guī)模的大小,統(tǒng)一進行定員定編;根據(jù)崗位的不同,統(tǒng)一定薪及各項福利制度。第二,建立人員的統(tǒng)一調(diào)配與共享機制,既避免了條塊分割,人力資源浪費的現(xiàn)象,發(fā)揮了人力資源規(guī)模化的效應,同時又節(jié)約了人力成本。
4.加強設(shè)備運行維護管理,降低設(shè)備運營成本
公司風電項目在運營中,由于修理費及材料消耗所占可控成本比重較大,對產(chǎn)品成本有較大影響,北京BJLC公司建立了明確的運行維護體系:一方面明確要求將維護體系延伸到風電項目的建設(shè)期,了解各項設(shè)備的安裝、試運行等情況,充分掌握設(shè)備的性能;另一方面做到對設(shè)備巡視、半年檢修、全年檢修、遠程監(jiān)控;對風電機組、變電站設(shè)備進行精心維護,按照設(shè)備的管理標準進行定期檢查,保證風電機組健康運行。通過以上措施,公司降低了設(shè)備維修費用。
5.加強制度化、規(guī)范化管理,降低行政管理成本
為了全面有效地控制成本費用,公司關(guān)注日常發(fā)生的行政管理費用,所屬分公司領(lǐng)導明確要求按照北京BJLC公司的規(guī)章制度進行規(guī)范化管理,使各部門所發(fā)生的各項成本費用始終處于受控狀態(tài)。公司采取的主要措施有:職工出差執(zhí)行出差審批流程,接待工作執(zhí)行招待費審批流程,公務用車執(zhí)行用車審批流程。通過以上措施,有效控制了公司日常行政費用的開支,降低了行政管理成本。
市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營與管理追求的首要目標是經(jīng)濟效益,企業(yè)的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為指導思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。
[參考文獻]
[1] 北京BJLC公司學習科學發(fā)展觀調(diào)查報告[R]。
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