2011-05-23 09:02 來源:馬鷹
摘要:隨著教育改革的不斷深化,高校的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)由過去的“報(bào)帳記賬算賬”為主的“核算型”逐漸轉(zhuǎn)向以“預(yù)算控制分析參與決策”為主的“管理型”財(cái)務(wù)。為了加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,使學(xué)校財(cái)務(wù)工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道,除正常的日常管理外,必須加大高校財(cái)務(wù)監(jiān)督、審核和服務(wù)工作的力度。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);服務(wù);審核
當(dāng)教育財(cái)政從事業(yè)性管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檫m應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的以成本和效率為基礎(chǔ)的新體制后,高校財(cái)務(wù)工作顯得尤為重要,本文就此做一些有益的探討,以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作水平的不斷提高。
一、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)工作監(jiān)督,提高高校財(cái)務(wù)工作的透明度
。ㄒ唬┙∪咝(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
完善健全其內(nèi)部監(jiān)督制度。一是要遵循合法性、規(guī)范性、科學(xué)性、適用性的原則,以保證內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度更加適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要。二是要按照《會(huì)計(jì)法》對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的基本規(guī)定,明確財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)章、紀(jì)律要求,做到職權(quán)明確、程序規(guī)范、責(zé)任清楚,明確重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序,做到制度化、規(guī)范化。
。ǘ⿲(shí)行高校財(cái)務(wù)公開
高校財(cái)務(wù)公開是高校校務(wù)公開的重要組成部分,在校務(wù)公開中處于重要地位,必須引起高度重視。高校財(cái)務(wù)公開具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,體現(xiàn)在:
1.高校財(cái)務(wù)公開是由我國教育體制的基本性質(zhì)決定的,是全面落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想和踐行科學(xué)發(fā)展觀的直接體現(xiàn)。
2.高校財(cái)務(wù)公開是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在要求,是依法治國實(shí)行群眾民主理財(cái),提高經(jīng)濟(jì)效益和深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要舉措。
高校財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容是真正實(shí)現(xiàn)公開的實(shí)質(zhì)與核心,其公開的形式則是切實(shí)實(shí)行公開的載體和效果。因而,重視和規(guī)范高校財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容與形式,具有重要意義。
。ㄈ⿲徍藣徫患訌(qiáng)對各種報(bào)銷憑證的審核
1.審核憑證的合法性。報(bào)銷憑證所附票據(jù)除金融機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)、航空、鐵路等由國務(wù)院主管部門自行管理外,必須符合《發(fā)票管理辦法》、《行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理的暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,發(fā)票一律套印稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章(或印制章),并附有防偽標(biāo)記;收費(fèi)票據(jù)套印省級以上財(cái)政部門票據(jù)專用章(或印制章)。另外即使符合有關(guān)票據(jù)合法條件,但稅務(wù)和財(cái)政部門已宣布作廢的票據(jù)仍然不能作為報(bào)銷憑證。
2.審核憑證所附發(fā)票的行業(yè)性和版式。報(bào)銷費(fèi)用類別應(yīng)與所附發(fā)票內(nèi)容一致,發(fā)票開據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所屬行業(yè)一致,不能使用跨行業(yè)、跨種類票據(jù);發(fā)票的版式要符合有關(guān)規(guī)定。
3.審核憑證所附票據(jù)的真實(shí)性。
4.審核票據(jù)的合理性。一般情況,在購置貨物、商品時(shí),要就近不就遠(yuǎn),對數(shù)額較大的,要了解與市場行情是否存在較大偏差,對質(zhì)次價(jià)高、舍近求遠(yuǎn)等情況,在沒有搞清原因的基礎(chǔ)上,不予報(bào)銷。對限額發(fā)票,如百元版、千元版、萬元版、十萬元版、百萬元版等不能超限額度,否則是無效發(fā)票。對定額發(fā)票要在定額范圍內(nèi),根據(jù)實(shí)際發(fā)生數(shù)予以報(bào)銷,不能讓報(bào)銷人有機(jī)可乘。
5.審核票據(jù)報(bào)銷審批手續(xù)。正確簽批報(bào)銷票據(jù)是各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識的重要體現(xiàn),必須要求審批人在各自所管理的業(yè)務(wù)范圍和審批權(quán)限內(nèi)對報(bào)銷憑證進(jìn)行審批。簽署的意見必須明確表態(tài),不得模棱兩可,所簽署的意見可認(rèn)定為對該費(fèi)用發(fā)生負(fù)責(zé)。因此,對意見的地方、簽字筆跡、簽字內(nèi)容等均可列入審核范圍。
二、強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)檔案的管理,提高會(huì)計(jì)工作效率
電算化會(huì)計(jì)的檔案管理主要是指打印出的憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的硬盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)檔案管理是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。
為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,完成既定任務(wù),保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整,應(yīng)制定嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)操作管理制度,包括會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)帳簿,保存上機(jī)操作記錄,計(jì)算機(jī)病毒的防范措施等制度。與此同時(shí)加強(qiáng)日常使用管理,防止各種非法人員上機(jī)操作,為計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。
三、提高高校財(cái)務(wù)工作的服務(wù)水平,使高校教學(xué)、科研更上一層樓
當(dāng)高校從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下單一的計(jì)劃性教學(xué)轉(zhuǎn)向社會(huì)性教學(xué),各類科研項(xiàng)目,各種科技咨詢,各類培訓(xùn)班等涉及稅收和物價(jià)等經(jīng)濟(jì)因素的工作在高校逐漸出現(xiàn)。
這種新形勢要求高校財(cái)務(wù)工作必須在服務(wù)與高校的教學(xué)、科研這個(gè)大目標(biāo)。需做到以下幾點(diǎn):
(一)遵章守紀(jì),強(qiáng)化法律意識
高校財(cái)務(wù)工作是教育經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,加強(qiáng)法制宣傳教育,提高法律意識是重要環(huán)節(jié)。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)肩負(fù)起財(cái)務(wù)法制法規(guī)宣傳的重任,對高校各個(gè)部門的財(cái)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)和教職工進(jìn)行財(cái)務(wù)法制宣傳,宣傳財(cái)會(huì)法規(guī),稅收政策,財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化法制觀念,使大家懂法、執(zhí)法、堅(jiān)持按財(cái)務(wù)法制法規(guī)辦事,堅(jiān)決制止一切違法亂紀(jì)行為,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督有效地發(fā)揮作用。
(二)熟悉相關(guān)政策,多方提供咨詢服務(wù)
依據(jù)國家的財(cái)政法規(guī),結(jié)合高校發(fā)展與改革的實(shí)際情況,建立健全與高校發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,在制度中體現(xiàn)寬嚴(yán)、管放的政策。建立政策、制度信息庫,圍繞高校不同經(jīng)濟(jì)類型,多方收集各類政策、制度,將其進(jìn)行分類、匯總,形成一套適合高校的法規(guī)制度。提供財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),并根據(jù)政策的變化隨時(shí)進(jìn)行擴(kuò)充與完善,為高校的發(fā)展與改革創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。
。ㄈ┘皶r(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,為高校決策者提供宏觀服務(wù)信息
高校財(cái)務(wù)部門要通過微觀的財(cái)務(wù)監(jiān)督,注重發(fā)掘帶有普遍性、傾向性的高校教育事業(yè)發(fā)展中的深層問題,從機(jī)制上、管理制度上深入思考,適時(shí)提出財(cái)務(wù)報(bào)告,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的宏觀服務(wù)作用,為高校黨政領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)高校宏觀管理、制定高校教育發(fā)展決策提供依據(jù)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),提高會(huì)計(jì)電算化水平
根據(jù)國家財(cái)政部對財(cái)務(wù)電算化軟件的要求,開發(fā)研究適應(yīng)高校各種經(jīng)濟(jì)類型的財(cái)務(wù)軟件。使其快、易、準(zhǔn)地適用于高校各單位。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)功能,方便高校各部門及廣大教職工上網(wǎng)查詢政策法規(guī)、部門項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況以及科研項(xiàng)目資金節(jié)余等,盡快了解有關(guān)財(cái)務(wù)信息,并進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)服務(wù)及維護(hù)。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,教育大發(fā)展的新形勢必將對高校財(cái)務(wù)管理工作提出更新和更高的要求。
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