世紀是以信息技術為主導的信息時代，計算機成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計算機操作。在工業(yè)時代，會計核算主要以手工為主，成本高，效率低；而在信息時代，必須以計算機為主要手段，再輔之以財務軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質量。另外，隨著網絡技術的日趨成熟，應建立一個全國性的信息網絡系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進行信息交流，同時，外部使用者也可以便捷地獲取財務信息。

　　1 運用會計電算化手段促進會計改革

　　會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，而會計電算化的普及和應用，不僅僅是會計核算工作。實現會計電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。

　　1.1 會計數據處理更加準確快速。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等一系列工作：對于大量重復出現的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化也可以按照一定的程序，由計算機及時抽取數據，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計電算化后，利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算機方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

　　1.2 提高會計信息質量的精準度。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、及時性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。同時，隨著處理數據的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

　　1.3 改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉化為計算機程序控制。

　　1.4 為建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度提供技術支持。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經濟時代，產品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

　　2 加強會計電算化的策略 

　　2.1 逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策。目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。 

　　2.2 加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。 

　　2.3 會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

　　2.4 重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。人才是知識經濟的根本，知識經濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質要求。一方面，它要求軟件的設計者要具有很高的學科交叉知識。較之現在的會計軟件，未來的會計軟件要實現更網絡化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應更為復雜的軟件和硬件，沒有在計算機和會計兩個領域的專長是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質量要求，需要有大批的會計軟件工程師，要達到這一點，現在就要擴大會計研究生教育中電算化研究方向的教學規(guī)模，在財經院校，增設電算化。這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。

　　總之，在信息時代的今天，加強會計電算化已成為時代發(fā)展的必然，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。但它在其發(fā)展過程中還有待進一步的完善，需要我們不斷探索，不斷研究。