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會計(jì)信息化對會計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響

來源: 張麗杉 編輯: 2012/09/25 08:35:38  字體:

  會計(jì)信息化主要是指利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和信息技術(shù),對原來的會計(jì)模型重組, 并在此基礎(chǔ)上建立起一個信息技術(shù)和會計(jì)學(xué)科有機(jī)融合的會計(jì)信息系統(tǒng)。新建立起來的會計(jì)信息系統(tǒng),全面運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù),并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使業(yè)務(wù)的處理過程實(shí)現(xiàn)了高度的自動化以及信息資源的高度共享。會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),不僅是現(xiàn)代會計(jì)管理制度改革的一次飛躍,更重要的是它對會計(jì)理論及實(shí)務(wù)都產(chǎn)生了很大的影響。

  一、對會計(jì)理論體系產(chǎn)生的影響

  (一)對會計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生的影響

  所謂會計(jì)目標(biāo),就是指在一定社會條件下,具體會計(jì)工作以期要實(shí)現(xiàn)的要求或者標(biāo)準(zhǔn),它是決定著會計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展方向,同時(shí)也是會計(jì)工作要達(dá)到的最終目的。會計(jì)目標(biāo)是會計(jì)工作的具體化,它可能隨著外部環(huán)境的變化而變化。在當(dāng)今會計(jì)信息化快速發(fā)展的時(shí)代,會計(jì)基本目標(biāo)依然是提高所在企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)效益。一般而言,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的主要目標(biāo)就是向債權(quán)人、投資者、政府以及相關(guān)的部門或者社會公眾,提供一些與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r有關(guān)的信息,通過這一財(cái)務(wù)信息來反映企業(yè)管理層責(zé)任的履行情況,這有助于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告參考者做出科學(xué)合理的決策。對于會計(jì)信息化技術(shù)而言,其本質(zhì)上是會計(jì)和信息技術(shù)的有機(jī)相融合,會計(jì)信息化的主要目的是通過會計(jì)學(xué)科和現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)地融合起來,并建立一個可以滿足現(xiàn)代管理要求的新型會計(jì)信息管理系統(tǒng),而不是為了更好為提供會計(jì)信息而服務(wù),或者說重心并不在此。當(dāng)今雖然是一個信息爆炸的時(shí)代,但會計(jì)信息更能滿足社會公眾對某企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的需求,它為需求著提供了更為詳細(xì)的資料和信息。在人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的支持下,會計(jì)信息的處理已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、自動化和系統(tǒng)化,甚至可利用自身信息來實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的預(yù)測與決策。即便如此,但這種先進(jìn)的技術(shù)并沒有從本質(zhì)上改變原有的目標(biāo),反而促進(jìn)了原有會計(jì)目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。

 ?。ǘ?jì)基本假設(shè)產(chǎn)生的影響

  對會計(jì)主體假設(shè)產(chǎn)生的影響。會計(jì)主體即會計(jì)實(shí)體,它是指會計(jì)工作服務(wù)的特定對象。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會計(jì)主體范圍一般比較明晰,主要是指獨(dú)立核算的企業(yè);企業(yè)會計(jì)只是核算企業(yè)范圍之內(nèi)的各種經(jīng)濟(jì)活動,向有關(guān)對象提供各種需求的會計(jì)信息。會計(jì)信息化極大地?cái)U(kuò)大了會計(jì)主體的范疇,尤其是各種網(wǎng)絡(luò)公司處于媒體空間之中。然而無論會計(jì)主體外部表現(xiàn)形式及存在介質(zhì)發(fā)生怎樣的變化,會計(jì)服務(wù)對象依然是特定的主體,它以客觀存在或者發(fā)生經(jīng)營行為、處理會計(jì)信息的主要依據(jù)。對于會計(jì)信息化而言,只是改變了會計(jì)信息儲存介質(zhì)或者傳輸方式,理論上來說是不可能改變會計(jì)主體的假設(shè)。無論在會計(jì)主體的假設(shè)最初階段,還是在當(dāng)今信息化飛速發(fā)展的今天,從未發(fā)生過改變。對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)產(chǎn)生的影響。所謂持續(xù)經(jīng)營假設(shè),主要是指除非有反面的例證,否則就認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營活動能夠無限制地經(jīng)營下去,企業(yè)也不存在破產(chǎn)清算的可能性。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的資產(chǎn)主要是實(shí)物,并且構(gòu)成該實(shí)物的主體均是具有價(jià)值的各種自然資源,而技術(shù)因素與人為因素所占的份額卻非常的小。對于傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)而言,這些具有一定價(jià)值的自然資源一直作為企業(yè)的有形資產(chǎn)存在,只要有這些資源就表明它有較強(qiáng)的生產(chǎn)生存能力,并且能夠合理地預(yù)見這些自然資產(chǎn)的物理壽命。有這些自然資源的存在,客觀上可以降低經(jīng)濟(jì)生活的不確定性及其風(fēng)險(xiǎn)。從這一層面來說,盡管傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營依然存在著諸多經(jīng)營失敗的風(fēng)險(xiǎn),但這種風(fēng)險(xiǎn)的存在似乎不會影響到人們持對企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營的假設(shè),也不會影響到建立在此基礎(chǔ)之上的各種會計(jì)系統(tǒng)規(guī)則表現(xiàn)出來的理性。從實(shí)踐來看,信息化時(shí)代的到來使媒介主體的出現(xiàn)和消失變得更加捉摸不定。由于外部的虛擬化經(jīng)常掩蓋真正的交易行為,因此各種經(jīng)營活動也常常會呈現(xiàn)出一定的短暫性,加上適時(shí)的聯(lián)合、介入和退出,使得游離性與隨機(jī)性更加難以控制。在這樣的環(huán)境下,要求我們要站在市場的角度確定企業(yè)經(jīng)營連續(xù)與否,而這主要是建立在會計(jì)工作的基礎(chǔ)上。

  從法律意義上來說,這類企業(yè)常常被確定是持續(xù)經(jīng)營主體。

 ?。ㄈ?jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響

  會計(jì)信息質(zhì)量的特征主要表現(xiàn)為可靠性、可理解性、相關(guān)性、可比性以及及時(shí)性,它直接關(guān)系著決策者決策后果,因此要求要求會計(jì)信息一定要真實(shí)可信,可以滿足實(shí)際決策者的需求。對會計(jì)信息質(zhì)量起修訂作用的操作限制主要有實(shí)質(zhì)重于形式、謹(jǐn)慎性與重要性。會計(jì)原則與財(cái)務(wù)報(bào)告之間相互協(xié)調(diào),同時(shí)也體現(xiàn)了會計(jì)核算工作的共同要求,這也是會計(jì)核算的一般規(guī)律。在當(dāng)前會計(jì)信息化環(huán)境下,會計(jì)信息系統(tǒng)主要處在企業(yè)管理控制層,并且更有利于體現(xiàn)出會計(jì)核算工作中的一般原則性,不僅可以提高會計(jì)信息的質(zhì)量,而且體現(xiàn)了會計(jì)確認(rèn)計(jì)量上的突破。

 ?。ㄋ模?jì)計(jì)量產(chǎn)生的影響

  在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)在會計(jì)要素計(jì)量時(shí)總是采用歷史成本來計(jì)金額,但在會計(jì)信息化的今天,會計(jì)核算計(jì)量方法主要以歷史成本為核心,以市場價(jià)值和重置價(jià)值等計(jì)量方法作為補(bǔ)充的多元計(jì)量方式;這樣一來,會計(jì)信息不但反映了歷史成本,而且反映了現(xiàn)時(shí)價(jià)值。不同的會計(jì)領(lǐng)域采用的是不同的價(jià)值計(jì)量形式, 主要以歷史成本為核心的會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)以及以公允價(jià)值計(jì)量為依據(jù)的財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng),從而使多種計(jì)量方法更加適應(yīng)信息需求者的需要,并能更好地發(fā)揮作用。

  二、對會計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響

  1.打破了傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)務(wù)方式,提高了工作效率。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式不同,現(xiàn)代會計(jì)工作都是基于會計(jì)信息系統(tǒng)而形成的,這就可以將會計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的日常工作中完全解放出來,使得更多的經(jīng)營管理工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向非實(shí)務(wù)性工作之中,比如業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等。通過分析相關(guān)的會計(jì)信息,會計(jì)人員可從這些信息中找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中已經(jīng)或可能存在的問題,并對自己的經(jīng)營行為進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)節(jié)、控制,從而可以有效地減少資源的浪費(fèi);同時(shí)可以通過分析客戶的信息需求,不但可以有針對性地制定相關(guān)的信息儲存、維護(hù)以及報(bào)告規(guī)則,而且還可以制定信息處理中可能用到的模型或者方法,并對信息進(jìn)行處理后傳給需求者。

  2.在實(shí)行會計(jì)業(yè)務(wù)信息管理的今天,會計(jì)信息化不只是模仿手工會計(jì)來處理相關(guān)事務(wù),而是志在利用網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)來突破傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作的局限性。在這種條件下,企業(yè)可以隨意使用各種電子交易方式、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)式的電子化服務(wù)以及自動化生產(chǎn)系統(tǒng),從而可以在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)啟動信息過程中的記錄、處理、儲存以及報(bào)告信息。這樣一來,可以使會計(jì)實(shí)務(wù)的處理更加的靈活化和自由化,同時(shí)也提高了具體會計(jì)實(shí)務(wù)的效率。

  3.隨著會計(jì)信息化技術(shù)的日漸成熟,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)促使會計(jì)信息處理更加的自動化和高效率化,會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息也可以有效地實(shí)現(xiàn)集成與同步,從而使會計(jì)實(shí)務(wù)的工作量大幅度地減少,這對于實(shí)現(xiàn)會計(jì)部門各崗位的合并與重組非常重要。一般而言,信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一旦可以實(shí)現(xiàn)信息的高度共享,企業(yè)的冗余度就會隨之降低;同時(shí)生產(chǎn)組織和管理部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,都會通過互聯(lián)網(wǎng)直接進(jìn)入到會計(jì)信息處理系統(tǒng),每一個工作人員都可以成為企業(yè)會計(jì)信息的制造者與使用者,并對會計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也能夠直接通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,并對該過程中產(chǎn)生的問題及時(shí)進(jìn)行解決與處理。通過這樣一個過程,可以形成相對集中的會計(jì)控制職能體系,并使會計(jì)實(shí)務(wù)的管理層次大幅度減少,以保證整個企業(yè)的會計(jì)組織能夠保持一種扁平化的發(fā)展趨勢。

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