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審計(jì)報(bào)告質(zhì)量相關(guān)問(wèn)題探討

來(lái)源: 豐曉玲 編輯: 2009/08/26 09:45:45  字體:

  摘要:提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量水平,必須從嚴(yán)格依照法定程序?qū)嵤徲?jì)、按照審計(jì)方案確定的內(nèi)容和重點(diǎn)開(kāi)展審計(jì)、客觀公正地進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)三個(gè)方面入手,并把握好報(bào)告內(nèi)容、事實(shí)表述、適用法規(guī)等六個(gè)方面的具體要求。

  關(guān)鍵詞:審計(jì);報(bào)告;質(zhì)量

  今年6月1日開(kāi)始施行的修訂后的《審計(jì)法》第四十一條第二款規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定送達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)主管機(jī)關(guān)、單位。審計(jì)署《2006至2010年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》提出,到2010年,做到所有審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目的結(jié)果,除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及其他不宜對(duì)外披露的內(nèi)容外,全部對(duì)社會(huì)公告,逐步健全科學(xué)規(guī)范的審計(jì)結(jié)果公告制度。隨著審計(jì)報(bào)告使用主體的日益廣泛和公眾對(duì)審計(jì)報(bào)告的日益關(guān)注,審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量也有了更高的要求。因此,審計(jì)人員必須采取謹(jǐn)慎的態(tài)度,實(shí)事求是地反映審計(jì)事項(xiàng)的結(jié)果,使審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量經(jīng)得起各種檢驗(yàn)。

  一、提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的前提條件

  (一)嚴(yán)格依照法定程序?qū)嵤徲?jì)。

  國(guó)家審計(jì)是依法進(jìn)行的審計(jì)?!秾徲?jì)法》對(duì)審計(jì)程序作出了具體而明確的規(guī)定,如“提前3天送達(dá)審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位意見(jiàn)、應(yīng)進(jìn)行三級(jí)復(fù)核”等。而審計(jì)報(bào)告中的許多內(nèi)容與依法審計(jì)是分不開(kāi)的。如果是因?yàn)闆](méi)有依照法定程序?qū)嵤徲?jì)而造成的程序上的違法,那么無(wú)論多么完美的審計(jì)報(bào)告也是經(jīng)不起法律檢驗(yàn)的。因此,嚴(yán)格依照法定程序?qū)嵤徲?jì),是編制好審計(jì)報(bào)告的前提。

  (二)按照審計(jì)方案確定的內(nèi)容和重點(diǎn)開(kāi)展審計(jì)。

  審計(jì)報(bào)告中一個(gè)非常重要的內(nèi)容是審計(jì)發(fā)現(xiàn)的被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的事實(shí),即我們常說(shuō)的審計(jì)查出的問(wèn)題。每一次審計(jì)風(fēng)暴的掀起,無(wú)不是由于被審計(jì)單位大量違紀(jì)違法事實(shí)被披露。這些問(wèn)題,往往只有通過(guò)嚴(yán)格按照審計(jì)方案確定的內(nèi)容和重點(diǎn)、方法及步驟開(kāi)展審計(jì)才能完成。只有將審計(jì)方案中確定的內(nèi)容及重點(diǎn)完成,審計(jì)目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。而一個(gè)有分量的審計(jì)報(bào)告,還需要大量的審計(jì)事實(shí)來(lái)支撐。沒(méi)有針對(duì)性很強(qiáng)的審計(jì)方案指導(dǎo)的審計(jì)項(xiàng)目,不能保證審計(jì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。因此,按照審計(jì)方案確定的內(nèi)容和重點(diǎn)開(kāi)展審計(jì),是編制好審計(jì)報(bào)告的重要保證。

  (三)客觀公正地進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。

  審計(jì)的三大職能是監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證?!秾徲?jì)法》第三條第二款規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)有關(guān)財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的法律、法規(guī)和國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)決定。對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)是法律賦予國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的權(quán)力,也是審計(jì)報(bào)告的一個(gè)主要內(nèi)容。然而,在實(shí)際審計(jì)工作中,仍有少數(shù)審計(jì)人員未能充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)評(píng)價(jià)的重要性,在編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告時(shí),常常將審計(jì)評(píng)價(jià)看作可有可無(wú),存在不評(píng)價(jià)和亂評(píng)價(jià)的現(xiàn)象。如在綜合評(píng)價(jià)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)時(shí),常以“比較真實(shí)”這一非法定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行表述,以其替代審計(jì)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則規(guī)定的“真實(shí)、基本真實(shí)、不真實(shí)”的三項(xiàng)法定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使審計(jì)評(píng)價(jià)失去恰當(dāng)性。還有的審計(jì)評(píng)價(jià)前后矛盾,對(duì)同一審計(jì)事項(xiàng)做出了相反的評(píng)價(jià)結(jié)論,即一方面認(rèn)定被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支是真實(shí)的,而另一方面又認(rèn)定其財(cái)政財(cái)務(wù)收支存在嚴(yán)重的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題。這些都大大削弱了審計(jì)報(bào)告的客觀公正性,影響了審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的提高。因此,客觀公正地進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),是編制好審計(jì)報(bào)告的關(guān)鍵。

  二、提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的具體要求

  1、要素齊全、內(nèi)容完備。審計(jì)報(bào)告包括標(biāo)題、編號(hào)、被審計(jì)單位名稱(chēng)、審計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、出具單位、簽發(fā)日期等要素。其內(nèi)容包括審計(jì)依據(jù),被審計(jì)單位的基本情況,被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)責(zé)任,實(shí)施審計(jì)的基本情況,審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn),審計(jì)查出的被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為的事實(shí)和定性、處理處罰決定以及法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)等,必要時(shí)可以提出改進(jìn)財(cái)政、財(cái)務(wù)收支管理的意見(jiàn)和建議。實(shí)際工作中常常存在的問(wèn)題是審計(jì)報(bào)告沒(méi)有被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)責(zé)任的表述,引用的法律法規(guī)依據(jù)未按規(guī)定引用文號(hào)及原文具體內(nèi)容,缺少審計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)等。

  2、主次分明、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)審計(jì)報(bào)告中問(wèn)題的排序,要符合基本邏輯,要有主次之分。重要問(wèn)題、宏觀問(wèn)題、實(shí)施方案中列明需要審計(jì)的問(wèn)題排在前面;一般性的問(wèn)題、隨機(jī)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、未規(guī)定檢查的問(wèn)題排在后面。對(duì)審計(jì)查出問(wèn)題的描述要嚴(yán)謹(jǐn),要有標(biāo)題、定性、金額、處理意見(jiàn)。違法違規(guī)的事實(shí)要清楚、定性要準(zhǔn)確、依據(jù)要充分、處理處罰意見(jiàn)要恰當(dāng)。評(píng)價(jià)內(nèi)容要圍繞審計(jì)目標(biāo),包括主要目標(biāo)和次要目標(biāo)。評(píng)價(jià)時(shí)要留有余地,盡量不使用絕對(duì)的表達(dá)方式。

  3、事實(shí)清楚、分類(lèi)合理。對(duì)審計(jì)查出問(wèn)題的事實(shí)要表述清楚,不能使用含糊的語(yǔ)言。同時(shí)將產(chǎn)生問(wèn)題的原因、后果在報(bào)告中表述清楚。審計(jì)報(bào)告所列數(shù)字要完整、精確,小數(shù)點(diǎn)后保留兩位,數(shù)字間不加分隔符。事實(shí)不清是我們復(fù)核時(shí)經(jīng)常遇到的事情,針對(duì)比較復(fù)雜的問(wèn)題,審計(jì)人員可以根據(jù)審計(jì)證據(jù),在審計(jì)工作底稿中按問(wèn)題的邏輯關(guān)系、資金流向等進(jìn)行分類(lèi)匯總,也可以驗(yàn)證審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性和完整性。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理處罰意見(jiàn)的分類(lèi)要合理。常用的分類(lèi)方法,一是按照審計(jì)實(shí)施方案所列的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi),如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的五大板塊;二是按照問(wèn)題的性質(zhì)分類(lèi),如財(cái)務(wù)收支方面的、資產(chǎn)質(zhì)量方面的、經(jīng)營(yíng)管理方面等;三是按照審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)分類(lèi)。還有其他的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),但要注意分類(lèi)準(zhǔn)確,邏輯清楚。

  4、定性準(zhǔn)確、處理處罰恰當(dāng)。審計(jì)定性是把握審計(jì)的關(guān)鍵,這不是言過(guò)其實(shí),定性不準(zhǔn)確、處理處罰不恰當(dāng)往往是引起審計(jì)復(fù)議甚至訴訟的主要原因。但在實(shí)際工作中,定性不準(zhǔn)的情況在復(fù)核時(shí)經(jīng)常出現(xiàn),因此,要求審計(jì)人員、處長(zhǎng)要在審計(jì)定性上下功夫,提高審計(jì)質(zhì)量。一是要注意法規(guī)的時(shí)效性,引用行為發(fā)生時(shí)的有效文件,行為發(fā)生時(shí)還未生效的文件或者已廢止的文件不能引用;二是要注意引用法規(guī)的級(jí)次,級(jí)次高的優(yōu)先使用;三是引用法規(guī)要有較強(qiáng)的針對(duì)性,如果根本找不到法律依據(jù),則要按照“法無(wú)明文規(guī)定不處罰”,“法無(wú)明文規(guī)定不為罪”的原則執(zhí)行,但要將情況及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告,由上級(jí)機(jī)關(guān)向有關(guān)機(jī)關(guān)建議完善法制;四是處理處罰要恰當(dāng)。國(guó)家有明確規(guī)定的,按照規(guī)定處理、處罰。對(duì)于審計(jì)處罰,審計(jì)機(jī)關(guān)要謹(jǐn)慎使用自己的裁量權(quán),并注意同類(lèi)問(wèn)題處理處罰的一致性。

  5、用詞規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。審計(jì)報(bào)告的用詞要準(zhǔn)確、規(guī)范,應(yīng)避免由于責(zé)任心不強(qiáng)而造成的多字少字錯(cuò)字等低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。如有的將“概率”誤寫(xiě)為“幾率”、將“法定代表人”誤寫(xiě)為“法人”或“法人代表&rdquo1473有的沒(méi)有做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不認(rèn)真,粗心大意,丟字多字錯(cuò)字現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;有的定性使用日常日語(yǔ),沒(méi)有上升為法律語(yǔ)言,而是日??谡Z(yǔ),降低了審計(jì)報(bào)告的權(quán)威性。

  6、加強(qiáng)復(fù)核、落實(shí)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議制度。審計(jì)復(fù)核是審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)質(zhì)量控制的重要手段,審計(jì)組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)處長(zhǎng)及法制機(jī)構(gòu)的三級(jí)復(fù)核,在審計(jì)報(bào)告的不同環(huán)節(jié),從不同的方面進(jìn)行層層把關(guān)。三級(jí)復(fù)核人員在各自的職責(zé)范圍內(nèi)如果將審計(jì)復(fù)核落實(shí)到位,許多質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)該是可以解決的。同時(shí),還應(yīng)落實(shí)審計(jì)會(huì)議制度。為了保證審計(jì)報(bào)告質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),6號(hào)令建立了分層次的業(yè)務(wù)會(huì)議制度,對(duì)所有的審計(jì)項(xiàng)目都應(yīng)召開(kāi)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議討論審定。這種做法在增強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)決策的民主化、公開(kāi)化的同時(shí),也必然會(huì)促進(jìn)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量的提高。

  參考文獻(xiàn):

  1.中華人民共和國(guó)審計(jì)署法制司《審計(jì)法修訂釋義讀本》2006年3月

  2.《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》(審計(jì)署令第6號(hào)2004年2月)

  3.《審計(jì)署2003至2007年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》(審辦法[2006]48號(hào)2006年9月11日)

責(zé)任編輯:小奇
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