在實際工作中，審計人員對書面資料的檢查通常是通過審閱和復核進行的，這里主要講一下審閱。審閱是指審計人員審查和翻閱會計憑證、賬簿和報表，以及計劃、決策方案、合同、會議記錄等書面資料，借以查明書面資料及其反映的經濟活動的真實性，合規(guī)性，從中發(fā)現錯弊或疑點，并收集審計證據的方法。它廣泛用于財政財務收支的合規(guī)性審計和財務會計報表的真實性審計。

　　一、對原始憑證的審閱

　　主要是審閱原始憑證的格式和內容

　　審閱原始憑證的格式，主要是審閱原始憑證的各要素(抬頭，日期、填制單位、品名、規(guī)格、數量、單價、金額等)是否齊全、真實、規(guī)范。重點關注：原始憑證的編號是否連續(xù)；是否加蓋填制單位的公章或注明其名稱、地址；是否有經手人和業(yè)務負責人的簽字；摘要欄的字跡是否清楚，計算是否正確，有無刮擦、涂改或偽造的痕跡；發(fā)票性質是否符合要求，有無以資金往來發(fā)票替代結算票據；使用過期或作廢票據等。

　　審閱原始憑證的內容，主要是以法律、法規(guī)、政策和制度等作為審計標準，審閱原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否真實合法合規(guī)。重點關注：經濟業(yè)務是否符合被審計單位的實際情況；是否符合有關法律法規(guī)的具體規(guī)定；入賬時是否經過了必要的審批程序，符合有關會計制度、會計準則的規(guī)定。

　　二、對記賬憑證的審閱

　　對記賬憑證的審閱與審閱原始憑證的要求基本相同，主要是審閱記賬憑證的格式和內容。

　　審閱記賬憑證的格式主要是審閱記賬憑證的各要素(抬頭、日期、填制人員、摘要、借貸方向、金額、記賬憑證編號等)是否齊全、真實、規(guī)范。重點關注：記賬憑證的制單人員與復核人員是否簽名，有無無人負責的記賬憑證；記賬憑證的編號是否連續(xù)，斷號記賬憑證的去向。

　　審閱記賬憑證的內容主要是：審閱記賬憑證是否附有合法的、具有足夠證明力的原始憑證；所附原始憑證的張數與記錄數量、摘要內容是否一致，有無以自制原始憑證替代外來原始憑證、以復印件替代原始憑證的情況；記賬憑證的記載是否符合會計制度的規(guī)定，所記賬戶和會計分錄是否正確，有無錯用賬戶或記錯方向，或利用會計處理弄虛作假等舞弊行為。

　　三、對會計賬簿的審閱

　　對會計賬簿的審閱主要包括對會計賬簿格式的審閱和對會計賬簿內容的審閱兩個方面。

　　對會計賬簿格式的審閱主要是：審閱會計賬簿反映的各項記錄登記是否規(guī)范和完備。業(yè)務摘要、對應科目是否齊全；是否按照規(guī)定的方法更正記賬錯誤，有無刮擦、涂改等痕跡；會計賬簿的啟用手續(xù)、使用記錄和交接記錄是否完整合規(guī)。

　　對會計賬簿內容的審閱主要是：審閱會計賬簿記錄反映的內容是否真實、合法。賬戶對應關系是否與記賬憑證(科目匯總表)一致，是否符合會計制度的要求；明細記錄的內容是否與記賬憑證一致，有無錯誤舞弊。

　　需要說明的是，由于日記賬、明細分類賬和會計臺賬、會計備查簿等會計賬簿的記錄較為詳細，通過審閱能夠且易于發(fā)現問題，特別是檢查現金收支，結算業(yè)務、債權債務和各種費用支出明細賬時，更適宜采用審閱檢查。而總分類賬等會計賬簿由于記錄不詳細，用審閱檢查的意義不大。

　　四、對會計報表的審閱

　　對會計報表的審閱主要包括對會計報表格式的審閱和對會計報表內容的審閱兩個方面。

　　對會計報表格式的審閱主要是：審閱會計報表是否按照會計制度和其他財務制度規(guī)定的要求編制；編制手續(xù)是否完備，有無編制人員和審核人員的簽章。

　　對會計報表內容的審閱主要是：審閱報表項目是否完整；各相關項目的對應和勾稽關系是否正確，相關數據是否一致，有無異常變化情況；會計報表是否平衡；報表說明或附注是否對應予揭示的重大問題做了充分披露。

　　對會計報表的審閱是審計實施階段一項非常重要而又復雜的工作。在會計報表審閱過程中，會計人員應履行必要的審閱程序，保持應有的職業(yè)謹慎，獲取充分、適當的證據，以發(fā)現可能存在的導致會計報表發(fā)生重大錯報的情況。

　　一般情況下，對會計報表的審閱程序主要包括以下環(huán)節(jié)：了解被審計單位及其行業(yè)的情況；審閱被審計單位采用的會計準則、會計制度及行業(yè)慣例；了解被審計單位的會計系統(tǒng)，特別是確認、計量、和報告等環(huán)節(jié)的程序和具體執(zhí)行；審閱、查詢會計報表中所有重要的認定。分析、發(fā)現異常報表項目、異常報表對應關系；審閱會計報表是否遵循了所指明的編制依據或基礎；獲取并審閱被審計單位的承諾，被審計單位重大的、可能對會計報表編制產生影響的會議、決定的紀要；就會計報表審閱檢查中發(fā)現的疑問查詢被審計單位的有關單位和人員。

　　審計人員審閱會計報表應保持的必要的職業(yè)謹慎主要是指：審計人員如果認為會計報表可能存在重大錯報、應繼續(xù)實施支持該結論的必要的審計程序；審計人員應當關注可能引起本期會計報表調整、披露的期后事項。

　　審計實踐中，審計人員審閱的會計報表在很多情況下是較為復雜的合并會計報表。較之對一般會計報表的審閱，審計人員對合并會計報表的審閱要重點關注以下幾個方面的內容：1．在審閱合并會計報表各成員單位的個別會計報表的基礎上，對被審計單位合并報表的底稿、抵消分錄和其他合并資料進行審閱和分析；2．對被審計單位合并范圍的披露情況進行審閱。3．對合并會計報表各成員單位的會計報表決算日、會計期間的一致性進行審閱；4．對合并會計報表各成員單位采用的會計制度、會計政策的一致性進行審閱；5．對合并會計報表各成員單位的長期投資及收益確認進行審閱；6．對合并會計報表各成員單位的收入、支出等關聯交易進行審閱；7．對合并會計報表中的外幣折算業(yè)務的方法和結果進行審閱；8．對合并會計報表中的少數股東權益和收益進行審閱。

　　五、對其他書面資料的審閱

　　對其他書面資料的審閱主要是通過審閱被審計單位的計劃、預算資料、合同資料、業(yè)務規(guī)范、規(guī)章制度和其他有關資料，來進一步地收集審計證據，同時驗算和確認相關會計資料的真實性、合法性。

　　對其他書面資料的審閱重點是關注其采源是否可靠、數據計算是否正確、業(yè)務內容是否合法等。實際工作中，對其他書而資料的審閱與對會計資料的審閱應相輔相成進行。