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秉承國(guó)際化理念 積累國(guó)際審計(jì)經(jīng)驗(yàn)

來(lái)源: 王芳 編輯: 2010/09/26 14:55:21  字體:

  2008年11月22日至12月12日,我們聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)泰國(guó)審計(jì)小組赴曼谷對(duì)聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)東亞和太平洋區(qū)域辦事處(East Asia and Pacific Regional Office)進(jìn)行了審計(jì),這意味著歷經(jīng)9個(gè)月準(zhǔn)備,1個(gè)月實(shí)施的聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì)審計(jì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)兒基會(huì)審計(jì))2008年的審計(jì)工作圓滿(mǎn)收?qǐng)觥?

  在審計(jì)署聯(lián)合國(guó)審計(jì)辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,審計(jì)組全體同志團(tuán)結(jié)一心,通力合作,克服了人員少、時(shí)間緊、任務(wù)重、工作環(huán)境異常危險(xiǎn)等諸多困難,按計(jì)劃出色完成審計(jì)任務(wù)。在審計(jì)工作實(shí)踐中,我們積極有效地運(yùn)用了審計(jì)理論,虛心學(xué)習(xí)鉆研,邊學(xué)邊干,初步積累了國(guó)際審計(jì)經(jīng)驗(yàn),提高了國(guó)際審計(jì)能力,成為境外審計(jì)的積極參與者和實(shí)踐者。

  一、兒基會(huì)區(qū)域辦事處審計(jì)的基本情況

  此次境外審計(jì)的被審計(jì)單位是聯(lián)合國(guó)兒童基金會(huì),財(cái)務(wù)期間是2008~2009年,共需3次中期審計(jì)和1次期末審計(jì),中期審計(jì)結(jié)果為管理建議書(shū),期末審計(jì)出具審計(jì)報(bào)告,該審計(jì)報(bào)告兼具簡(jiǎn)式標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告和長(zhǎng)式審計(jì)報(bào)告的特征。

  目前,兒基會(huì)在世界各地有6個(gè)總部,7個(gè)地區(qū)辦公室和127個(gè)國(guó)家辦公室。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)水平和重要性水平,兒基會(huì)審計(jì)組采用抽樣法選擇2008年審計(jì)1個(gè)區(qū)域辦事處和4個(gè)國(guó)家辦公室。因此我參加的項(xiàng)目是2008年唯一一個(gè)區(qū)域辦事處的審計(jì),性質(zhì)上屬于對(duì)兒基會(huì)的首次中期審計(jì),審計(jì)對(duì)象包括全部管理過(guò)程及相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

  通過(guò)審計(jì),泰國(guó)審計(jì)小組需完成財(cái)務(wù)審計(jì)和績(jī)效審計(jì)任務(wù),還需摸清情況,把握重點(diǎn),為2009年初第二次中期審計(jì)打下基礎(chǔ)。整個(gè)審計(jì)過(guò)程遵照國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行,參照標(biāo)準(zhǔn)包括聯(lián)合國(guó)財(cái)務(wù)規(guī)則、兒基會(huì)財(cái)務(wù)條例和兒基會(huì)為各領(lǐng)域制定的手冊(cè)等,審計(jì)語(yǔ)言全部為英語(yǔ)。

  二、兒基會(huì)區(qū)域辦事處審計(jì)的三階段

  此次兒基會(huì)區(qū)域辦事處的審計(jì)過(guò)程分為三個(gè)階段:

 ?。ㄒ唬徲?jì)計(jì)劃階段。

  因?yàn)檫@是首次對(duì)兒基會(huì)的審計(jì),而且為境外審計(jì),我們的經(jīng)驗(yàn)有限,從陌生到熟悉需要較長(zhǎng)時(shí)間。在計(jì)劃階段,我們主要進(jìn)行了以下幾項(xiàng)工作:

  1.前期分組和熟悉規(guī)則。

  除3月份強(qiáng)化英語(yǔ)培訓(xùn)外,審計(jì)署還聘請(qǐng)了德勤會(huì)計(jì)公司和前任菲律賓審計(jì)師對(duì)大家進(jìn)行審計(jì)實(shí)務(wù)傳授,大家在領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)撥下群策群力進(jìn)行摸索。大家分組閱讀并討論聯(lián)合國(guó)財(cái)務(wù)規(guī)則、兒基會(huì)財(cái)務(wù)條例、采購(gòu)手冊(cè)等海量的不同層次的規(guī)則、守則、手冊(cè)和指導(dǎo)等文獻(xiàn),這些標(biāo)準(zhǔn)少則幾十頁(yè),多則幾百頁(yè),而且為全英文,我們對(duì)部分內(nèi)容的理解停留在猜測(cè)和爭(zhēng)論階段。前期準(zhǔn)備階段最卓有成效的工作是分類(lèi)匯總前期的管理建議書(shū)和審計(jì)報(bào)告,推測(cè)出被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)循環(huán)和主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),便于我們制定審計(jì)計(jì)劃,編寫(xiě)審計(jì)方案。

  2.制定整套審計(jì)工作底稿模板,編制初步的審計(jì)方案模板。

  4月至6月,我們所有成員在懷柔集中學(xué)習(xí),討論中國(guó)自己的全套審計(jì)工作底稿的模板。此外,小組根據(jù)被審計(jì)單位業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行分工,初步編寫(xiě)完整的審計(jì)方案模板,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)需根據(jù)實(shí)際情況增減具體的審計(jì)程序和步驟。

  3.下達(dá)審計(jì)通知書(shū),編制并發(fā)出審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,制定初步審計(jì)計(jì)劃。

  聯(lián)合國(guó)審計(jì)辦公室提前向被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書(shū),確定審計(jì)期間,然后我們根據(jù)前期與被審計(jì)單位的溝通和了解,修改初步審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)重點(diǎn),將審計(jì)領(lǐng)域明確分工到人,具體到每一天的工作任務(wù)。為進(jìn)一步了解兒基會(huì),我們編寫(xiě)了審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷,提前15日發(fā)給被審計(jì)單位填寫(xiě),審計(jì)組到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)回收,實(shí)踐證明這是了解被審計(jì)單位的重要途徑。

  (二)審計(jì)外勤工作階段。

  審計(jì)組到達(dá)曼谷當(dāng)晚便開(kāi)始閱讀審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷反饋表,趕在進(jìn)點(diǎn)會(huì)之前進(jìn)一步了解被審計(jì)單位的基本信息。在外勤審計(jì)工作階段,我們主要進(jìn)行了以下三個(gè)方面的工作:

  1.組織相關(guān)部門(mén)的人員座談。

  審計(jì)組在閱讀問(wèn)卷的基礎(chǔ)上,分別與被審計(jì)單位的主任辦公室、計(jì)劃部、共同事務(wù)部、信息技術(shù)部、人力資源部、籌資部等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行了近20場(chǎng)會(huì)談,全面系統(tǒng)地了解了區(qū)域辦事處預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、籌資管理、項(xiàng)目和計(jì)劃管理、人力資源管理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用以及對(duì)國(guó)家辦事處監(jiān)督職能等方面的情況。通過(guò)聽(tīng)取介紹以及面對(duì)面的交流溝通,對(duì)被審計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理等基本狀況有了較深入的了解,為確定審計(jì)重點(diǎn)和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提供了依據(jù),奠定了基礎(chǔ)。

  2.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)取證,初步與被審單位進(jìn)行溝通。

  在訪談的基礎(chǔ)上,審計(jì)組通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、書(shū)面查閱有關(guān)資料等方式,多方面收集充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),并將審計(jì)發(fā)現(xiàn)與被審單位初步交換,聽(tīng)取被審單位的意見(jiàn),適時(shí)補(bǔ)充審計(jì)證據(jù)。

 ?。ㄈ徲?jì)報(bào)告階段。

  審計(jì)小組在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)歸納、匯總分析審計(jì)證據(jù),撰寫(xiě)審計(jì)發(fā)現(xiàn)備忘錄,編寫(xiě)管理意見(jiàn)書(shū)。審計(jì)組共出具了十多個(gè)審計(jì)發(fā)現(xiàn)備忘錄(Audit Observation Memorandum),提出了近三十條切實(shí)可行的審計(jì)建議(Recommendation),同時(shí)我們向被審計(jì)單位征求對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)備忘錄的意見(jiàn),及時(shí)獲得了意見(jiàn)反饋,在此基礎(chǔ)上,編寫(xiě)了初步的管理意見(jiàn)書(shū)。截至2009年3月,該管理意見(jiàn)書(shū)仍處于聯(lián)合國(guó)審計(jì)委員國(guó)南非和法國(guó)的復(fù)核過(guò)程中。

  三、首次聯(lián)合國(guó)兒基會(huì)境外審計(jì)經(jīng)驗(yàn)與收獲

  本次審計(jì)過(guò)程可以用使命、責(zé)任、挑戰(zhàn)、機(jī)遇、效率、合作等關(guān)鍵詞來(lái)高度概括。

 ?。ㄒ唬┎蝗枋姑瑹o(wú)懼挑戰(zhàn)。

  聯(lián)合國(guó)審計(jì)是中國(guó)第一次承接的大規(guī)模境外審計(jì)項(xiàng)目,除要按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)外,本項(xiàng)目帶有濃厚的政治色彩,每一位審計(jì)組的審計(jì)師都肩負(fù)國(guó)家使命,必須勇于承擔(dān)責(zé)任,既要展現(xiàn)中國(guó)審計(jì)師的國(guó)際形象,也要成為國(guó)際文化交流的使者。不辱使命的重要保證是署領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。審計(jì)期間正值泰國(guó)政治動(dòng)亂,特別是12月初,泰國(guó)局勢(shì)急轉(zhuǎn)直下,機(jī)場(chǎng)關(guān)閉,形勢(shì)非常嚴(yán)峻,審計(jì)署劉家義審計(jì)長(zhǎng)、聯(lián)審辦章主任等發(fā)來(lái)了慰問(wèn)信。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心使我們倍感到祖國(guó)的溫暖,同時(shí)也增加了審計(jì)組成員克服困難,接受挑戰(zhàn),堅(jiān)決完成任務(wù)的信心和勇氣,審計(jì)組毅然決定留在泰國(guó)繼續(xù)工作,按照原計(jì)劃完成了既定審計(jì)任務(wù)。

 ?。ǘC(jī)會(huì)難得,經(jīng)驗(yàn)珍貴。

  雖然在審計(jì)工作中面臨時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的困難,自身的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力、語(yǔ)言水平等方面還存在一定的差距,但是境外審計(jì)機(jī)會(huì)難得,能獲取第一手的審計(jì)資料和鮮活的境外審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)實(shí)踐,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),提高素質(zhì)和審計(jì)能力,去適應(yīng)工作需要,傳播聯(lián)合國(guó)審計(jì)的精神。

  (三)成功團(tuán)隊(duì),有效運(yùn)作。

  建立有效團(tuán)隊(duì)是完成任務(wù)的重要手段。我們實(shí)行的是無(wú)權(quán)力框架下的矩陣式團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),我們同時(shí)受聯(lián)合國(guó)審計(jì)辦公室和原單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。我們的工作以組為單位展開(kāi),個(gè)人服從組織,突出體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的力量,每個(gè)人分工明確、職責(zé)明確,對(duì)組織目標(biāo)高度認(rèn)同,且勇于承擔(dān)責(zé)任。我們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、忘我工作、靈活應(yīng)變、通力合作、精益求精的團(tuán)隊(duì)精神,出色地完成了審計(jì)任務(wù),得到了被審計(jì)單位的一致認(rèn)可和高度評(píng)價(jià),充分展示了中國(guó)審計(jì)人員良好的職業(yè)形象和優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)。

  我們良好的工作態(tài)度和作風(fēng)是做好審計(jì)工作的重要基礎(chǔ)。在聯(lián)合國(guó)審計(jì)工作中,審計(jì)組每位同志都表現(xiàn)出勤懇務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),勤奮忘我的工作態(tài)度,在工作中大家團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互鼓勵(lì),盡己所能,互相配合;泰國(guó)審計(jì)時(shí)間緊、任務(wù)重,審計(jì)期間又逢泰國(guó)長(zhǎng)假,為了能按時(shí)完成審計(jì)任務(wù),大家連續(xù)加班加點(diǎn),連續(xù)30日不休,每天工作16小時(shí)以上;尤其是泰國(guó)動(dòng)亂期間,雖然聯(lián)審辦批準(zhǔn)審計(jì)小組提前回國(guó),但審計(jì)小組毅然決定以工作和大局為重,堅(jiān)守審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),按原計(jì)劃圓滿(mǎn)完成了審計(jì)任務(wù),大家以自己的實(shí)際行動(dòng),展現(xiàn)出中國(guó)審計(jì)人員良好的精神風(fēng)貌。

  (四)方法科學(xué),突出效率。

  同組成員就工作方法提前達(dá)成共識(shí),確保每個(gè)步驟不返工,提高工作效率。

  1.審計(jì)組力求做到審前準(zhǔn)備充分,統(tǒng)籌計(jì)劃。出發(fā)前兩周,審計(jì)組制定了詳細(xì)的問(wèn)卷,并把需要EAPRO提供的資料分類(lèi)列示,同時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)訪談的時(shí)間精確到天、責(zé)任到人,這樣被審單位有充分的時(shí)間準(zhǔn)備問(wèn)卷和資料,以及安排審計(jì)期間的時(shí)間和人員配合,節(jié)省了現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間,合理控制了工作進(jìn)度。

  2.審計(jì)組在審計(jì)過(guò)程中不斷完善審計(jì)計(jì)劃,突出審計(jì)重點(diǎn)。區(qū)域辦事處不同于國(guó)家辦事處,在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)組主要根據(jù)區(qū)域辦事處的職能,把區(qū)域辦事處職能的履行作為審計(jì)重點(diǎn)。

  科學(xué)的工作方法提高了審計(jì)效率,使審計(jì)組能夠按計(jì)劃順利完成任務(wù)。

 ?。ㄎ澹┒喾胶献?,突出交流。

  此次審計(jì)中大家的緊密合作體現(xiàn)在三個(gè)層面上:一是審計(jì)小組內(nèi)部的溝通和合作;二是審計(jì)小組與被審計(jì)單位的溝通和合作;三是審計(jì)小組與聯(lián)合國(guó)審計(jì)辦公室之間的溝通和合作。

  1.審計(jì)小組內(nèi)部隨時(shí)溝通,全面合作。

  審計(jì)小組成員每天在同一個(gè)辦公室工作,分頭會(huì)談,收集審計(jì)證據(jù),有問(wèn)題隨時(shí)溝通,告知小組成員某個(gè)領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提醒注意跨領(lǐng)域收集相關(guān)證據(jù)。

  2.審計(jì)小組與被審計(jì)單位多層次溝通合作。

  審計(jì)溝通是提高審計(jì)效率和效果的重要環(huán)節(jié)。我們?cè)诔浞珠喿x問(wèn)卷回復(fù)、多層次訪談以及審計(jì)取證的基礎(chǔ)上,初步編寫(xiě)審計(jì)發(fā)現(xiàn)備忘錄,并將相關(guān)的事實(shí)、原因、建議先與當(dāng)事人進(jìn)行溝通,聽(tīng)取初步意見(jiàn);然后與部門(mén)負(fù)責(zé)人再次溝通,聽(tīng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)事實(shí)、原因等情況的解釋?zhuān)龀鱿鄳?yīng)的修改和完善,力求客觀和公正。

  3.審計(jì)小組與聯(lián)合國(guó)審計(jì)辦公室之間實(shí)時(shí)溝通和合作。

  審計(jì)小組與聯(lián)合國(guó)審計(jì)辦公室是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。通過(guò)現(xiàn)代通信手段,我們與聯(lián)審辦保持實(shí)時(shí)聯(lián)系,特別是在一些需要高層次決策的問(wèn)題上,我們及時(shí)征求聯(lián)審辦的意見(jiàn),把編寫(xiě)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題備忘錄和管理意見(jiàn)書(shū)及時(shí)遞交給聯(lián)審辦相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,完成三級(jí)復(fù)核,保證審計(jì)質(zhì)量。

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