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村級集體財(cái)務(wù)“雙代理”制度下的審計(jì)監(jiān)督

來源: 倪金英 編輯: 2012/02/02 14:23:08  字體:

  摘 要:為解決原有的村級財(cái)務(wù)管理方式中存在的諸多問題,浙江省平湖市積極推廣村級集體財(cái)務(wù)“雙代理”制度,探索改革村級財(cái)務(wù)管理體制的新路。這種新的村級財(cái)務(wù)管理模式,也要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門做出相應(yīng)的思考和轉(zhuǎn)變。本文通過對農(nóng)村財(cái)務(wù)“雙代理”制度工作模式和特點(diǎn)的分析,就如何更好發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,提出了相關(guān)的合理化建議。

  關(guān)鍵詞:農(nóng)村財(cái)務(wù) “雙代理”制度 審計(jì)監(jiān)督

  隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革、深化,村級財(cái)務(wù)管理方式一直處于不斷探索和適應(yīng)進(jìn)程中,針對村級財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、不公開、不民主等現(xiàn)狀,浙江省平湖市積極探索實(shí)施村級財(cái)務(wù)“雙代理”制度,在全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)設(shè)立專門的村級財(cái)務(wù)委托代理機(jī)構(gòu)——農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部,按照村級會計(jì)和出納的職能,對村級財(cái)務(wù)進(jìn)行全程代理(村只設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)賬員崗位)。

  1 農(nóng)村集體財(cái)務(wù)“雙代理”制度的運(yùn)作模式

  “雙代理”是指不改變村集體經(jīng)濟(jì)組織獨(dú)立核算單位,資金的所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)、民主監(jiān)督權(quán)和收益分配權(quán)的前提下,經(jīng)村社員代表大會同意,由村集體經(jīng)濟(jì)組織與鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部簽訂委托代理協(xié)議書,實(shí)行村級資金、賬務(wù)委托鎮(zhèn)(街道)代理的一種管理新模式。概括起來就是“六個統(tǒng)一”:

 ?。?)統(tǒng)一委托程序。村兩委會經(jīng)村民會議或村民代表會議授權(quán),與鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部簽訂“雙代理”委托協(xié)議,依法成立委托契約關(guān)系,確保村級集體資產(chǎn)不被平調(diào)、挪用和侵占。

 ?。?)統(tǒng)一資金管理。采用備用金和報(bào)帳制。村報(bào)賬員定期向代理出納結(jié)報(bào)村財(cái)務(wù)收支情況,并補(bǔ)足規(guī)定的備用金;大額開支由村報(bào)賬員填制“村經(jīng)論文聯(lián)盟WWW.LWLM.COM整理濟(jì)合作社大額備用金審批單”,經(jīng)村經(jīng)濟(jì)合作社社長簽名后報(bào)鎮(zhèn)(街道)經(jīng)營管理辦審核,方可領(lǐng)款。

 ?。?)統(tǒng)一會計(jì)核算。經(jīng)鎮(zhèn)(街道)會計(jì)服務(wù)部審核手續(xù)完備、開支和交易程序合規(guī)、資金使用方向正確的,由代理會計(jì)按村會計(jì)電算化的要求統(tǒng)一進(jìn)行記賬,定期編制會計(jì)報(bào)表。

 ?。?)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部按照《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計(jì)制度》,結(jié)合村級集體財(cái)務(wù)“雙代理”工作規(guī)則或?qū)嵤┘?xì)則,進(jìn)行會計(jì)核算和監(jiān)督,保證會計(jì)核算的規(guī)范、及時和準(zhǔn)確,滿足各村所需會計(jì)信息,(5)統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開。統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容、程序和時間。財(cái)務(wù)收支公開資料分別提交村經(jīng)濟(jì)合作社社長和村民主理財(cái)小組監(jiān)督小組組長審核和簽字后方可公開,財(cái)務(wù)收支明細(xì)每月逐筆在村務(wù)公開欄內(nèi)。

  (6)統(tǒng)一檔案管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村要完善、充實(shí)村集體財(cái)務(wù)檔案室和檔案柜,按照統(tǒng)一要求整理村級集體財(cái)務(wù)資料,并按檔案管理相關(guān)要求實(shí)行管理。

  2 “雙代理”制度下審計(jì)工作的難點(diǎn)

  村集體財(cái)務(wù)“雙代理”制度,可以從源頭控制腐敗行為、控制非生產(chǎn)性開支,促進(jìn)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但新的制度也給審計(jì)工作帶來了改變:

 ?。?)審計(jì)對象的改變。實(shí)行“雙代理”制度,各行政村的出納、會計(jì)都有街道農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部代理,因此,進(jìn)行審計(jì)時既要對行政村的資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),也要對農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。

  (2)審計(jì)流程的改變。新的制度下,會計(jì)服務(wù)部的會計(jì)資料就成為被審計(jì)的各行政村的直接證據(jù)。原始憑證、會計(jì)報(bào)表等都在農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部,而審計(jì)通知、審計(jì)報(bào)告涉及到各行政村,在評價(jià)被審計(jì)村的內(nèi)部控制情況時,要先對被審計(jì)村進(jìn)行評價(jià),還要對農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部的內(nèi)部控制發(fā)揮程度進(jìn)行評價(jià)。

 ?。?)責(zé)任歸屬難以劃分。在一些會計(jì)核算差錯方面的責(zé)任,農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部與行政村之間可能出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,使得資料提供、具體事項(xiàng)問詢、責(zé)任的認(rèn)定與歸屬的難度加大,使得有些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分離脫節(jié),審計(jì)工作變得復(fù)雜化,最終將影響到審計(jì)的質(zhì)量。

  (4)新制度下的違紀(jì)現(xiàn)象。實(shí)行“雙代理”制度后,由于各行政村對資金支配權(quán)不變,財(cái)務(wù)支出的審批

  權(quán)仍控制在各行政村,代理出納、會計(jì)人員無法對各行政村的收支原始憑證反映的全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,將不可避免地導(dǎo)致會計(jì)信息的失真。

  3 新模式下開展審計(jì)監(jiān)督工作的對策與建議

  針對實(shí)行“雙代理”制度后,審計(jì)工作出現(xiàn)的新問題,可以從以下幾個方面來解決:

 ?。?)明確財(cái)務(wù)審計(jì)的重心不變。實(shí)行會計(jì)“雙代理”制度后,要明確各行政村會計(jì)法律主體地位不變,仍是審計(jì)通知書的主送單位,負(fù)責(zé)提供資料和承諾、簽證。農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部承擔(dān)著各行政村的會計(jì)核算職責(zé),必須積極配合審計(jì)機(jī)關(guān)對各行政村的審計(jì)。

 ?。?)監(jiān)督農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部出納、會計(jì)、村報(bào)賬員的履職。首先審核農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部會計(jì)與代理村之間的責(zé)任關(guān)系是否明確,農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部是否存在有職而無責(zé)無權(quán)的情況;農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部會計(jì)和行政村經(jīng)濟(jì)合作社社長對各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任是否明晰。其次審核農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部出納是否嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)結(jié)報(bào)流程規(guī)范操作,是否正確處理監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。最后對村報(bào)賬員備用金管理及資金收付、票據(jù)的真實(shí)性、合法性的審核,是否做好應(yīng)收、應(yīng)付等往來款項(xiàng)的登記和債權(quán)債務(wù)結(jié)算以及各類承包合同的管理、結(jié)算、兌現(xiàn)等工作。

  (3)注重實(shí)地調(diào)查取證。實(shí)行“雙代理”制度后,針對有些村存在一些集體財(cái)產(chǎn)的出租收入、出售收入等款項(xiàng)非上報(bào)農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部出納、會計(jì)核實(shí) ,削弱財(cái)會人員對財(cái)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督。在實(shí)際審計(jì)過論文聯(lián)盟WWW.LWLM.COM整理程中,除了由農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部提供的會計(jì)報(bào)表、賬冊、憑證等資料外,應(yīng)更注重外圍調(diào)查、延伸審計(jì)、追蹤審計(jì)、實(shí)物清查等工作,即查賬與調(diào)查座談相結(jié)合、查賬與實(shí)地勘測相結(jié)合。通過調(diào)查座談和實(shí)地勘測的方法來查明事實(shí)的真相或賬實(shí)不符的依據(jù)。

 ?。?)加強(qiáng)基層民主監(jiān)督。規(guī)范村民主理財(cái)小組理財(cái)行為,原始發(fā)票必須由理財(cái)成員共同查看審核,民主理財(cái)專用章必須由理財(cái)小組組長保管并使用;農(nóng)村會計(jì)服務(wù)部會計(jì)和出納每月必須下村參與代理村的民主理財(cái)小組的理財(cái)活動,指導(dǎo)理財(cái)小組進(jìn)行理財(cái)。每月理財(cái)結(jié)束,應(yīng)當(dāng)出具民主理財(cái)結(jié)論,并由代理出納報(bào)送街道內(nèi)審辦進(jìn)行月度審計(jì),并把審計(jì)結(jié)果在村務(wù)公開欄公布。

  (5)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的完整性。在審前,應(yīng)注重了解各行政村內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況,充分了解控制環(huán)境,相關(guān)人員的職能分工、內(nèi)部控制制度,看有沒有越權(quán)審批現(xiàn)象,發(fā)票的簽字制度是否完善。在審中,應(yīng)注重運(yùn)用查詢、計(jì)算、分析性復(fù)核等現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)方法,通用審計(jì)軟件等計(jì)算機(jī)審計(jì)方法,降低檢查風(fēng)險(xiǎn)。在審后,應(yīng)加強(qiáng)跟蹤性的后續(xù)審計(jì),以保障所取得的審計(jì)成果。同時,要經(jīng)常性抽查有代表性的行政村,適時開展突擊檢查。

  參考文獻(xiàn):

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  [2] 石泓。完善農(nóng)村村級會計(jì)委托代理制度[J].商業(yè)研究,2006(20)。

  [3] 蘇永玲。淺談農(nóng)村財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督體系[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì),2005 (2)。

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