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試論存貨審計中應(yīng)關(guān)注的審計程序

來源: 張新江 編輯: 2012/04/01 08:50:17  字體:

  論文摘要:存貨審計是指對存貨增減變動及結(jié)存情況的真實性、合法性和正確性進(jìn)行的審計。存貨審計直接影響著財務(wù)狀況的客觀反映,對于揭示存貨業(yè)務(wù)中的差錯弊端,保護(hù)存貨的安全完整,降低產(chǎn)品成本和費用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等,都具有十分重要的意義。

  論文關(guān)鍵詞:存貨 內(nèi)控 監(jiān)盤 審計 問題

  存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。由于存貨種類繁多且流動性強(qiáng)、計價方法多樣,因而存貨高估構(gòu)成了資產(chǎn)計價舞弊的主要部分。在會計核算上,存貨對應(yīng)的會計賬項很多,存貨項目的真實和正確與否,直接影響到其他會計賬項,因此存貨審計在整個審計中占有非常重要的地位。正是由于存貨對于企業(yè)的重要性、存貨問題的復(fù)雜性以及存貨與其他項目密切的關(guān)聯(lián)度,要求注冊會計師對存貨項目的審計應(yīng)當(dāng)予以特別的關(guān)注,相應(yīng)地要求實施存貨項目審計的注冊會計師具備較高的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,運用多種有針對性的審計程序。

  一、評價和測試企業(yè)的內(nèi)部控制制度

  了解企業(yè)對存貨的內(nèi)部控制制度,這是確定企業(yè)存貨真實存在和準(zhǔn)確計價的基礎(chǔ)。存貨的內(nèi)部控制制度貫穿于企業(yè)的采購、運輸、驗收、出庫、儲存、付款、入賬各個環(huán)節(jié),是事先經(jīng)過制定的一套相互牽制、稽核、驗證的內(nèi)部監(jiān)控制度。通過對存貨內(nèi)部控制制度的評價和測試,一方面可以了解被審單位存貨內(nèi)部控制制度是否健全有效,另一方面能確定存貨審計的重點,一般而言,內(nèi)部控制制度薄弱環(huán)節(jié),問題較多,應(yīng)列作審計的重點。應(yīng)注意的是評價內(nèi)部控制制度,一定要與企業(yè)實際情況相結(jié)合,特別是對于工業(yè)企業(yè),要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)過程和工藝流程,要了解產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)流程。

  為了確定被審計單位存貨內(nèi)部控制是否健全有效,審計人員可通過觀察、詢問、查閱歷史資料等多種方式來加以了解和調(diào)查,其范圍包括企業(yè)的購貨、驗收、存儲、領(lǐng)料、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。經(jīng)過了解,結(jié)合自己的專業(yè)判斷,對企業(yè)存貨的內(nèi)部控制進(jìn)行分析,初步評價存貨的控制風(fēng)險,實際上就是評價企業(yè)存貨的內(nèi)部控制在防止或發(fā)現(xiàn)和糾正重要錯報或漏報中的有效性。

  二、審查存貨計價的正確性

  存貨計價正確與否,直接影響資產(chǎn)負(fù)債表存貨項目期末余額的真實性。因此,做好存貨計價方面的審查工作,對于存貨審計風(fēng)險的防范至關(guān)重要。對于存貨計價的審查應(yīng)側(cè)重與存貨的發(fā)出、攤銷及結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),并在審計抽樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行,由于存貨存在于生產(chǎn)循環(huán)過程的各環(huán)節(jié),審計人員不可能對所有存貨進(jìn)行詳查,抽查核對成了存貨計價測試的主要方法。抽查的關(guān)鍵是選擇樣本,對存貨余額較大、價格變動較為頻繁的存貨作為測試重點,測算期末存貨價值是否等于存貨的結(jié)存單價與結(jié)存數(shù)量的積,測試期末單價是否與采購成本、生產(chǎn)成本相符。特別注意的是審計工作并不是對被審企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算的重復(fù),審計人員不應(yīng)受企業(yè)的會計處理方法的干擾,獨立按照適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行。(1)應(yīng)審查存貨采用的計價方法是否合理、適當(dāng),年度內(nèi)有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。(2)在加權(quán)平均法下,審查客戶是否在同一品種、同一規(guī)格型號的存貨范圍內(nèi)進(jìn)行計價,有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。(3)對存貨采用計劃成本核算的客戶,應(yīng)重點審查成本差異率的計算和成本差異的結(jié)轉(zhuǎn)是否正確,有無不按期結(jié)轉(zhuǎn)成本差異,或者利用成本差異調(diào)節(jié)利潤的情況。

  三、重視對存貨的監(jiān)盤程序

  監(jiān)盤是注冊會計師執(zhí)業(yè)過程中常用的審計策略和手段,通過對存貨的監(jiān)盤能夠獲取監(jiān)盤對象的存在性、完整性、權(quán)力性、估價與分?jǐn)?、分類與披露的認(rèn)定是否恰當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),存貨監(jiān)盤是證明實物資產(chǎn)是否存在的非常有說服力的證據(jù),也是判斷上述其他認(rèn)定的輔助證據(jù),因此,審計人員在審計過程中,應(yīng)當(dāng)按照執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求實施對存貨的監(jiān)盤,以獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。(1)盤點時間最好選擇在會計期末。實際上多數(shù)情況的監(jiān)盤是在會計期末以后進(jìn)行的,這就需要我們編制從盤點日到期末的存貨余額調(diào)節(jié)表來證實期末存貨余額的正確性。(2)盤點參與人員的選擇要有代表性。供應(yīng)、保管、財務(wù)、生產(chǎn)等部門的有關(guān)人員都應(yīng)參與;(3)如果不是每一個地點均列入監(jiān)盤范圍,不應(yīng)事先透露監(jiān)盤地點;(4)應(yīng)特別注意存貨的質(zhì)量,注意觀察是否存在冷背殘次的存貨,對這一問題發(fā)現(xiàn)途徑一是通過實地盤點,二是在審閱企業(yè)存貨會計賬薄時存貨數(shù)量余額沒有變動的賬戶,其多為冷背殘次的積壓貨物。

  采取恰當(dāng)?shù)谋P點方法。①盤點前準(zhǔn)備盤點表,同倉庫保管明細(xì)賬進(jìn)行核對,由于倉庫實行保管負(fù)責(zé)制,一般情況這種核對是相符的。②抽點樣本量。企業(yè)盤點人員盤點后,審計人員應(yīng)進(jìn)行抽點,抽點的樣本一般不得低于存貨總量的10%。③審計人員應(yīng)向被審單位索取存貨盤點前的最后一張驗收報告單(或入庫單)、最后一張貨運文件(或出庫單),作為截止測試時的依據(jù)。④異地庫存貨的盤點。如為外單位代為保管,不能親自盤點時,一定要采取適當(dāng)?shù)奶娲绦?,如發(fā)詢證函、查看原始單據(jù)等;如為本單位保管,則一定要親自監(jiān)督盤點。⑤對一種存貨有幾個存放地點的,我們應(yīng)盡量對其一次、連續(xù)不斷的盤完,防止有關(guān)人員利用空隙,串通作弊。

  在被審計單位存貨盤點結(jié)束前,注冊會計師應(yīng)當(dāng)再次觀察盤點現(xiàn)場,以確定所有應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否均已盤點,取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進(jìn)行核對。注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己在存貨監(jiān)盤過程中獲取的信息與被審計單位最終的存貨盤點結(jié)果匯總表核對。

  結(jié)束語

  存貨審計是注冊會計師審計中比較復(fù)雜和耗時的一項工作,面臨的難點也比較多,因此,我們要根據(jù)企業(yè)實際情況,制定并執(zhí)行嚴(yán)格的審計程序,就能獲取存貨實物資產(chǎn)確實存在、計價正確的審計證據(jù)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]陳少勇,注冊會計師監(jiān)盤的難點與對策[J],中國注冊會計師,2010(06)

  [2]劉明輝,高級審計理論與實務(wù)[M],東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2006

  [3]安廣實,基礎(chǔ)審計學(xué)[M],吉林大學(xué)出版社,2005

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