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開展政府投資前置審計的思考

來源: 柴樹新 編輯: 2012/07/17 08:36:57  字體:

  前置審計室對政府投資進(jìn)行事前監(jiān)督干預(yù)的重要方法,是增強(qiáng)政府投資科學(xué)性、合理性和有效性的重要措施,能夠有效地降低政府投資的風(fēng)險性與盲目性。

  一、前置審計的重要意義淺析

  第一,開展前置審計有利于理順審計法律關(guān)系,降低審計風(fēng)險。前置審計在政府投資建設(shè)項目進(jìn)入招標(biāo)程序之前,亦即在建設(shè)單位與中標(biāo)單位之間民事法律關(guān)系成立之前對建設(shè)項月的招標(biāo)控制價實施審計監(jiān)督,有利于理順政府投資建設(shè)項目中的審計法律關(guān)系,從而降低了今后將進(jìn)行建設(shè)項目竣工決算審計的審計風(fēng)險。

  第二,前置審計有利于保證政府投資建設(shè)項目承包合同的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,從源頭上解決合同價款虛高的問題,進(jìn)而提高政府投資建設(shè)項目的效益性。審計機(jī)關(guān)通過開展前置審計,確認(rèn)政府投資建設(shè)項目的招標(biāo)控制價,是保證政府投資建設(shè)項目承包合同的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性的有效途徑,不僅從源頭上控制了工程造價,還可提高項目經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

  二、前置審計中有關(guān)內(nèi)容的探析

  工程量清單是投標(biāo)報價中非常重要的文件,是做好招標(biāo)價控制的基礎(chǔ),因此,加強(qiáng)對工程量清單的前置審計時,應(yīng)該對其真實性、合法性作為重點內(nèi)容。從近年來的實際情況分析,在工程量清單的實際操作過程中,由于推行的時間不長,缺乏可供參考的經(jīng)驗,加上認(rèn)識方面的缺陷,還存在著不少問題。特別是在政府投資的前置審計中,沒有抓住重點問題,突出難點,使得前置審計的實效性沒有得到有效地發(fā)揮。下面,筆者按照有關(guān)規(guī)范要求,結(jié)合工作經(jīng)驗,從以下幾個重要方面進(jìn)行探討:

 ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)對工程量清單的審核,注重審計的完整性和準(zhǔn)確性

  第一,仔細(xì)核查清單中的明細(xì),查對每個分項工程所屬的設(shè)計范圍,重點清查是否存在列項重復(fù)或者項目遺漏等問題;第二,提高計算的準(zhǔn)確率。對于各個分項工程量清單的相關(guān)計算進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核,應(yīng)該力求計算的準(zhǔn)確。重點核查是否存在由于操作人員不熟悉相關(guān)規(guī)則,而導(dǎo)致誤算問題的出現(xiàn)。在實際操作中,往往容易出現(xiàn)將清單工程量按照定額工程量進(jìn)行計算的錯誤行為。應(yīng)該嚴(yán)格審查是否存在計算性錯誤,或者是否存在虛增工程量的相關(guān)問題。

 ?。ǘ﹪?yán)格審核工程清單的項目編碼,確保其編碼的正確性及唯一性

  從清單計價相關(guān)規(guī)范來看,其項目編碼是由12位阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行表示的。其中,對于一至九位的設(shè)置,應(yīng)該嚴(yán)格按照清單計價規(guī)范的附錄進(jìn)行,剩下的十至十二位,則是按照工程量清單的相關(guān)項目名稱進(jìn)行設(shè)置的。特別值得注意的是,在同一招標(biāo)工程中,其項目編碼嚴(yán)禁出現(xiàn)重復(fù)的問題。在實際工作中,項目編碼往往容易發(fā)生重碼的問題。有的容易出現(xiàn)項目名稱與編碼不配套的問題,項目名稱相同,其編碼卻不同,或是項目名稱一樣,其編碼卻不一致的情況。這種項目編碼重復(fù)的問題,對工程清單具有重大的負(fù)面影響。投標(biāo)人如果以此為依據(jù)進(jìn)行投標(biāo),就會在工程量清單的掌握上出現(xiàn)分析及理解的錯誤,甚至引發(fā)合同糾紛。故此,在對政府投資進(jìn)行前置審計時,應(yīng)該高度重視此類問題,采取有效的措施進(jìn)行及時地整改,以確保投資判斷的準(zhǔn)確性,降低投資的風(fēng)險性。

 ?。ㄈ徲嬳椖刻卣髅枋龅那逦裕_保設(shè)計與實際相吻合

  從清單計價規(guī)范來看,應(yīng)該對項目特征的描述進(jìn)行重點審查,確保其描述與實際情況相符合。在實際操作過程中,比較容易出現(xiàn)此類問題,從而導(dǎo)致清單編制方面出現(xiàn)相應(yīng)的問題。從部分項目特征描述來看,存在著過于簡約化的問題,投標(biāo)人以此為依據(jù),很難對工程實際內(nèi)容做到全面深入詳細(xì)的了解,甚至少數(shù)項目特征描述不符合工程實際,在描述與實際情況之間存在著很大的差異。這些問題的存在,往往會致使投標(biāo)人在了解清單內(nèi)容、理解和分析清單情況等方面,出現(xiàn)重大的失策,從而給后面的工程結(jié)算等帶來爭議,甚至因此而引發(fā)經(jīng)濟(jì)問題的糾紛。所以,在進(jìn)行前置審計時,應(yīng)該注重對項目特征描述情況的詳細(xì)審查,確保其與實際相吻合。

 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)對措施項目列項的審計,確保措施項目列項的質(zhì)量

  第一,對所列措施項目進(jìn)行詳細(xì)審查,將其與實際情況進(jìn)程對照,重點審核其與實際情況是否相吻合,如果發(fā)現(xiàn)有虛列項目,應(yīng)該及時指出,并責(zé)令其整改;第二,在進(jìn)行措施項目清單審核時,嚴(yán)防出現(xiàn)項目遺漏的問題。從一般情況來看,因為措施項目清單的項目比較少,不容易出現(xiàn)錯誤。但是,從實踐中來看,往往由于編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,從而就會導(dǎo)致漏項問題的發(fā)展。

 ?。ㄎ澹┘訌?qiáng)對其他項目清單的審計

  一是審核其他項目清單中的項目是否符合擬建項目工程的實際,其工程量計算是否正確,特別應(yīng)注意將分部分項工程量清單與其他項目清單核對,審核是否有重復(fù)列項的問題。二是對照施工圖紙,審核是否有既末在分部分項丁程量清單中列示,又未在其他項目清單中列示的項目。

  三、結(jié)語

  總而言之,在政府投資建設(shè)項目的審計中,必須加強(qiáng)前置審計。對于容易出現(xiàn)的問題,應(yīng)該加強(qiáng)對工程量清單的審核,注重審計的完整性和準(zhǔn)確性;嚴(yán)格審核工程清單的項目編碼,確保其編碼的正確性及唯一性;狠抓審計項目特征描述的清晰性,確保設(shè)計與實際相吻合。

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