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三方面入手編好分析報告

來源: 楊永紅 林霞 李偉毅 編輯: 2009/10/09 12:19:31  字體:

  要想成為一名好會計,需要在財務分析報告上下功夫,針對核算數(shù)據(jù)和存在的問題,進行財務分析,找出原因、提出改進建議,真正起到領(lǐng)導的參謀助手作用。分析報告從哪些方面入手、怎樣寫也是我們面臨問題。下面作如下分析:

  一、積累素材、關(guān)注重點為撰寫報告做好準備

  在會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表基礎(chǔ)上,同時:

 ?、訇P(guān)注不同歷史時期有關(guān)數(shù)據(jù):歷史標準對于評價企業(yè)自身經(jīng)營狀況和財務狀況是否得到改善是非常有用的。歷史標準可以選擇本企業(yè)歷史最好水平,也可以選擇企業(yè)正常經(jīng)營條件下的業(yè)績水平,或者也可以取以往連續(xù)多年的平均水平。另外,在財務分析實踐中,還經(jīng)常與上年實際業(yè)績作比較。

  ②關(guān)注同行業(yè)標準:可以是行業(yè)財務狀況的平均水平,也可以是同行業(yè)中某一比較先進企業(yè)的業(yè)績水平。行業(yè)標準的優(yōu)點:可以說明企業(yè)在行業(yè)中所處的地位和水平(競爭的需要);也可用于判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢。

  ③關(guān)注本公司重要事項。財務人員對經(jīng)營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。關(guān)注經(jīng)營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。

 ?、軈⒓庸居嘘P(guān)會議或查閱會議記錄,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。

 ?、輬蟾鎸懽髑?,一定要有一個清晰的框架和分析思路。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。分析人員平時還需要做大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責任人,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據(jù)可查。

  二、層次分明、完善分析報告的內(nèi)容

  財務分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:

  第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明的主題有一個總括的認識。

  第二部分說明段,是對公司運營及財務現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。對經(jīng)濟指標進行說明時可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復合指標數(shù)。特別要關(guān)注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務分析報告。

  第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據(jù),要細化分解各項指標,因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。

  第四部分評價段。做出財務說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務狀況、盈利業(yè)績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。

  第五部分建議段。即財務人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。

  三、不要羅列數(shù)字,正確掌握財務分析的方法

  在寫財務分析報告時不能只簡單羅列數(shù)字,簡單排列數(shù)字起不到分析作用,一般來說,財務分析的方法主要有以下四種:

  1.比較分析:是為了說明財務信息之間的數(shù)量關(guān)系與數(shù)量差異,為進一步的分析指明方向。這種比較可以是將實際與計劃相比,可以是本期與上期相比,也可以是與同行業(yè)的其他企業(yè)相比;

  2.趨勢分析:是為了揭示財務狀況和經(jīng)營成果的變化及其原因、性質(zhì),幫助預測未來。用于進行趨勢分析的數(shù)據(jù)既可以是絕對值,也可以是比率或百分比數(shù)據(jù);

  3.因素分析:是為了分析幾個相關(guān)因素對某一財務指標的影響程度,一般要借助于差異分析的方法;

  4.比率分析:一般而言,在設(shè)計或選擇財務比率時,應該遵循以下兩個原則:①財務比率的分子和分母必須來自同一個企業(yè)的同一個期間的財務報表,但不一定來自同一張報表;②財務比率的分子與分母之間必須有著一定的邏輯聯(lián)系(如因果關(guān)系),從而保證所計算的財務比率能夠說明一定的問題,即比率應具有財務意義。

責任編輯:小奇

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