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摘要:自2003年7月1日起實施《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500—2003)(以下簡稱《計價規(guī)范》)和《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500—2008)以來,貫徹實施《計價規(guī)范》對招投標(biāo)工作產(chǎn)生了重大而深遠的影響,是我國工程造價計價改革的一大舉措,相對而言,貫徹《計價規(guī)范》對投標(biāo)人的影響比較大。從企業(yè)招投標(biāo)的各個時期入手,闡述了工程量清單模式下的企業(yè)投標(biāo)報價策略。
關(guān)鍵詞:工程量清單;模式下;企業(yè);投標(biāo)報價
為規(guī)范建設(shè)工程工程量清單計價行為,統(tǒng)一建設(shè)工程工程量清單的編制和計價辦法,建設(shè)部制定了《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GBS0500—2003)(以下簡稱《計價規(guī)范》),自2003年7月1日起實施,并在此基礎(chǔ)上推出了《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GBS0500一2008)。貫徹實施《計價規(guī)范》對招投標(biāo)工作產(chǎn)生了重大而深遠的影響,這是我國工程造價計價改革的一大舉措,在量價分離的基礎(chǔ)上,在同等工程的內(nèi)容、質(zhì)量、水平和進度的基礎(chǔ)上,降低工程造價。作為工程建設(shè)管理人員都必須積極應(yīng)對。
1 工程量清單模式下施工企業(yè)的投標(biāo)報價
1.1 投標(biāo)前期
(1)為了在投標(biāo)競爭中獲勝,企業(yè)在平時就應(yīng)該設(shè)置經(jīng)營投標(biāo)班子,掌握市場動態(tài),積累有關(guān)信息資料等。企業(yè)取得招標(biāo)信息,報名參加投標(biāo)并通過資格審查后得到招標(biāo)文件,就應(yīng)該立即組織人員研究招標(biāo)文件、決定投標(biāo)策略。在研究招標(biāo)文件時必須搞清投標(biāo)的范圍。因為常常出現(xiàn)圖紙、基礎(chǔ)規(guī)范和工程量清單三者之間在做法、數(shù)量之間相互矛盾的現(xiàn)象。一般來說必須以招標(biāo)文件中的工程量清單為準。此外還要熟悉投標(biāo)書的格式和簽署方式、密封方法和標(biāo)志t熟記投標(biāo)截止日期以避免失誤。
(2)掌握“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的原則。了解業(yè)主和對手。要知道發(fā)包人建設(shè)本工程項目的目的及其建設(shè)資金的籌備情況和來源、回收方法等。政府工程一般要求質(zhì)量高,其標(biāo)底偏高;商業(yè)工程要求進度快,標(biāo)底適中;自籌資金及商業(yè)貸款工程,標(biāo)底偏低??傊?,企業(yè)要揣摩發(fā)包人的心理。競爭對手之間一般都能了解到其欲承攬本工程的目的,相互之間的投標(biāo)技巧也熟悉,要做到具體事情具體對待,以不變應(yīng)萬變多留幾手。
(3)根據(jù)自身的經(jīng)營管理水平、經(jīng)濟實力、企業(yè)定額等,確定適合自己的經(jīng)營報價策略,同時根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求為了打開市場,著眼于發(fā)展等情況,制定出投標(biāo)時可能使用的投標(biāo)報價調(diào)整系數(shù)。對于清單要求下的合理低價中標(biāo)必須進行很好的分析。招標(biāo)人選擇中標(biāo)人就是在滿足質(zhì)量、工期、安全等投標(biāo)文件要求前提下。誰的報價低誰中標(biāo)。投標(biāo)人降低投標(biāo)報價有利于中標(biāo),但會降低預(yù)期利潤,增大風(fēng)險,因此低價是中標(biāo)的重要因素,但不是惟一的因素,不能為了中標(biāo)而使報價低于投標(biāo)人的個別成本價格。所以企業(yè)在投標(biāo)前期,報價的策略研究非常重要。
1.2 投標(biāo)編制期
(1)現(xiàn)場勘測及與招標(biāo)文件的核實,
清單模式下招標(biāo)文件的工程量計算是圖紙上標(biāo)注的工程最,考慮投標(biāo)人施工方案中工程量的增加,所以在編制投標(biāo)書之前必須調(diào)查現(xiàn)場,盡量避免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險,在報價前一定要詳盡了解項目所在地的環(huán)境、自然條件,生產(chǎn)和生活條件等。當(dāng)招標(biāo)文件和設(shè)計圖紙有不合理之處,應(yīng)及時提出修改意見,引起發(fā)包人的重視。針對已發(fā)現(xiàn)的漏洞,在報價時相應(yīng)壓低報價,在施工過程中利用這些漏洞進行索賠,提高獲利的機會。
(2)編制施工組織設(shè)計。
施工組織設(shè)計是招標(biāo)文件要求投標(biāo)人必須提供的文件,是招標(biāo)人評標(biāo)時必須考慮的主要因素之一。施工組織設(shè)計考慮的施工方法及施工工藝等不僅關(guān)系到工期。而且與工程成本和報價有密切關(guān)系。企業(yè)在編制施工組織設(shè)計時,正確的制定施工方案,采取合理的施工工藝和機械設(shè)備,有效的組織材料供應(yīng)和采購,均衡安排施工,合理利用人力資源。減少材料的損耗等,既能降低工程成本、縮短工期。又能充分有效利用機械設(shè)備和勞動力。
(3)信息指導(dǎo)詢價及清單組價。
清單計價就是要求投標(biāo)人根據(jù)市場價格自由組價,因此,在組價前必須對項目所涉及到的人工、材料、機械單價進行廣泛的詢價,尤其對于占工程造價60%左右的材料價格,在報價時應(yīng)十分謹慎。材料詢價可以直接找廠商或供應(yīng)商,也可以參考政府的指導(dǎo)價及網(wǎng)站上的材料價格信息,由于建筑材料的波動很大,因而在網(wǎng)上詢價可以分析近期材料價格的變化情況,并能很好的預(yù)測未來價格的變化趨勢,以減少價格波動引起的損失。組價是得到報價的惟一途徑,報價是投標(biāo)的核心,它不僅是能否中標(biāo)的關(guān)鍵,而且對中標(biāo)后能否盈利。盈利多少也是非常重要關(guān)鍵的因素,現(xiàn)在已廣泛的應(yīng)用計算機軟件來進行組價及算量。可以避免大量數(shù)據(jù)計算過程中的失誤和重復(fù)工作,提高工作效率,并有利于工程數(shù)據(jù)的積累。
(4)在利用工程量清單報價中,采用適當(dāng)?shù)膱髢r技巧,也是獲得利潤的有效途徑。在不提高總造價的前提下,對不同部分工程采用不平衡報價,既不影響中標(biāo),結(jié)算時又能取得理想的經(jīng)濟效益。
?、賹﹄y以計算準確的工程量項目,如土石方工程,其報價可提高一些,這樣對總報價的影響不大,又存在多獲利的機會。一且實際發(fā)生工程量比投標(biāo)時工程量大,企業(yè)就可以獲得較大的利潤,而實際發(fā)生工程量比投標(biāo)時小,對企業(yè)利潤的影響也不大。
②對能先結(jié)算工程價款的項目(如土石方工程,基礎(chǔ)工程)其單價可適當(dāng)高些。以加快資金周轉(zhuǎn),對后期項目(如裝飾工程,安裝工程)其報價可適當(dāng)?shù)鸵恍?
?、酃烙嬍┕み^程中會增加工程量的項目。單價可適當(dāng)高些。這樣對總報價影響不大。在施工過程中可以增加收入;對施工中會減少工程置的項目,其單價可低一些,即使降低報價,在施工過程中減少的收入也不會太大。
?、芄烙嫊憾üこ?,對以后一定要施工部分t其單價可高些,估計不會施工的部分單價可以低一些。
?、輰こ虄?nèi)容做法說明不太清楚的項目或有漏洞的地方,其單價可低一些,有利于降低工程總造價和進行工程索賠。
1.3 投標(biāo)決策
在投標(biāo)書報出之前應(yīng)當(dāng)對報價進行多方面的分析,目的是探討這個報價的合理性、競爭性、盈利和風(fēng)險性,從而做出最終的報價策略。在投標(biāo)報價策略中考慮不平衡報價及投標(biāo)人對報出價格的風(fēng)險防范,將這些不利的因素考慮周全。投標(biāo)人在利潤和風(fēng)險之間做出決策是要分析方方面面的因素,由于投標(biāo)情況紛繁復(fù)雜,每次組價中碰到的情況并不相同。很難事先預(yù)料需要決策哪些問題,以及這些問題的范圍。一般來說報價決策并不是具體計算的結(jié)果,而是加入了投標(biāo)人對工程期望利潤和承擔(dān)風(fēng)險能力的多種考慮,投標(biāo)人在投標(biāo)過程中盡可能的避免較大的風(fēng)險,應(yīng)該在事先考慮好如何采取措施轉(zhuǎn)移、防范風(fēng)險等方式并能使企業(yè)獲得盡可能多的利潤。
2 工程量清單模式下企業(yè)投標(biāo)報價的展望
工程量清單作為一種新的造價管理模式適應(yīng)現(xiàn)有的市場經(jīng)濟需要。還需在各個方面改進、發(fā)展、完善,為此。在總結(jié)了2003年規(guī)范的基礎(chǔ)上,新的《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GBS0500—2008版本也于2008年12月1日起實施,即使是這樣。要與國際接軌,我們的工程量清單計價模式依然有很長的路需要自己走。
另外企業(yè)為適應(yīng)新的計價模式應(yīng)構(gòu)建本企業(yè)的投標(biāo)報價系統(tǒng),建立自己的企業(yè)定額。這不僅是適應(yīng)工程量清單模式的需要,也是加入WTO以后企業(yè)逐步走向國際化所迫切需要解決的問題。施工企業(yè)針對市場的變化建立自己的企業(yè)定額,根據(jù)市場行情不斷調(diào)整、優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場,發(fā)展壯大,才能在競爭日益激烈的建筑市場上站穩(wěn)腳跟。
為了建立施工企業(yè)定額。我們必須要做以下的一些管理工作以配套清單下的成本核算:
(1)將綜合單價拆分:由于清單報價中的“單價”為綜合單價,在實際預(yù)算產(chǎn)值計報時,需將管理費、稅金等分別計取。所以必須將綜合單價中的直接費、稅金、管理費等還原。并且要將綜合單價中不同時間的施工內(nèi)容以及不同性質(zhì)的施工內(nèi)容進行單價拆分。
(2)建立一套適應(yīng)清單報價管理的預(yù)算臺帳。為今后的變更、索賠創(chuàng)造條件。臺帳包括:投標(biāo)書造價,圖紙變更及修改調(diào)整造價、簽證造價以及2000定額預(yù)算(因為計價清單為項目特征描述內(nèi)容的綜合報價。特別是措施項目清單上的內(nèi)容。部分已作為讓利且包干使用,但實際人工、材料卻要發(fā)生,因此要編制2000定額預(yù)算作為人工消耗和控制材料采購、耗用的依據(jù))。
(3)建立價格狀況臺帳,包括:單價確認臺帳、暫定價確認臺帳、固定的工料機單價臺帳,有利于項目在實施管理中準確處理已定價、暫定價、未報價的關(guān)系,以及提醒我們在施工過程中及時辦理確認手續(xù),確保人袋為安。
(4)要實行PIT程形象進度、商務(wù)報價為依據(jù)的產(chǎn)值計報方法;使產(chǎn)值計報臺帳最大限度的反映項目收入狀況與實際成本相匹配,建立施工措施費計取臺帳,將報價所列措施費逐項單列,按不同規(guī)定計報產(chǎn)值,同時在工程量與單價上按不同類別分類計報。
(5)要建立分包項目利潤預(yù)測臺帳。將分包項目逐一列出清單、按預(yù)算收入和實際施工單價列表,正確地反映分包項目的實際盈虧狀況。提醒我們時刻關(guān)注整個項目的成本的盈虧狀況。
綜上所述?!豆こ塘坑媰r清單》模式下的工程招投標(biāo)是投標(biāo)人綜合實力的競爭,是管理水平、技術(shù)水平、裝備力量、社會信譽、合理報價等條件多因素的競爭。如果僅僅靠低價竟標(biāo),是不能完全奏效的,但是,工程招標(biāo)投標(biāo)最重要、最直接的是價格競爭,而價格競爭最終反映投標(biāo)單位能夠報出低而合理、低而有利、低而有優(yōu)的價格。但最終歸結(jié)為企業(yè)綜合實力的反映。目前,《工程量計價清單》的實施目前依然有一些不夠十分完善的地方,我們的經(jīng)營管理更處于探索階段,要逐步建立起施工企業(yè)自己的電子定額庫,積累我們的日常管理中的各種費用指標(biāo),提高報價競爭力;注意風(fēng)險的防范,以變應(yīng)變。完善施工總承包合同條款。認真研究《工程量計價清單》的實施規(guī)則,把報價理論與施工實際相結(jié)合,使企業(yè)的經(jīng)營管理向平穩(wěn)轉(zhuǎn)變。以適應(yīng)建筑市場的激烈競爭。
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