廣告收入目前是廣播電視行業(yè)(以下簡稱廣電行業(yè))的主要收入來源，而且在未來相當長一段時間內仍將是廣電行業(yè)的主要收入來源，在平面媒體、廣電媒體、戶外媒體，特別是以互聯(lián)網(wǎng)為代表的新媒體共處一體激烈競爭的今天，做好廣告收入的財務管理工作對廣電行業(yè)來說具有重大意義，一方面堵漏防錯保障廣告收入的安全完整，另一方面提供優(yōu)質服務吸引客戶，增加廣告收入提高經(jīng)濟效益。本文就如何做好廣電行業(yè)廣告收入財務管理工作談談自已的看法，旨在拋磚引玉。希望得到行家里手的關注，共同關心這一問題，提出好的意見和建議，指導我們這些實務工作者，更好優(yōu)質高效地完成廣告收入的財務管理工作。

　　僅從廣告業(yè)務看，只是客戶需要刊發(fā)廣告、業(yè)務員洽談、財務收款這么簡單，深入到廣告業(yè)務中就不那么簡單了，廣電行業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展，廣告收入核算基本納入專業(yè)的廣告管理系統(tǒng)軟件，實際工作中廣告業(yè)務管理流程為：業(yè)務員洽談、廣告投放與審批、財務人員審核合同、下訂單排期、財務人員對錄入信息審核并鎖定、廣告生成播出串聯(lián)單上載播出(流程圖附文稿后)。財務人員的工作占了六個環(huán)節(jié)中的第三、五環(huán)節(jié)，特別重要的是還要負責審核第二、四、六環(huán)節(jié)與最終收款額相對，才算是完成完整的廣告收入核算與管理工作。對廣告財務人員而言需要掌握廣告收入的確認、合同審核原則、要求；廣告價格的適用規(guī)則；對廣告刊播進行管理、刊播廣告稽核及監(jiān)播；隨著廣告競爭的加劇，使用員工擔保手段吸引廣告客戶而產生的廣告投放擔保管理；未結廣告款管理；以及廣告收款的l發(fā)票和賬務進行管理，這就是廣電廣告財務管理工作的主要內容，以下分別敘述：

　　一、廣告收入的確認

　　廣電行業(yè)的廣告收入，是指在銷售廣告業(yè)務等日常活動中所形成的經(jīng)濟利益的總流入，包括廣告播出后取得的款項、補償實物、互換資源等。

　　廣告收入同時滿足下列條件，方能予以確認：

　　1、廣告已經(jīng)開始播出，已將廣告時段或特殊廣告形式所有權上的主要風險和報酬轉移給購買方；

　　2、廣告收入的金額能夠可靠地計量；

　　3、相關的經(jīng)濟利益很可能流入。

　　為減少廣告收入壞賬，一般對廣告收入按照“實播額”即有效播出額統(tǒng)計確認，“實播實收”是指廣告已經(jīng)播出，并且已經(jīng)收到款項。

　　廣告雖已排期但未開播本期不予確認；廣告雖已播出但款項未收本期不予確認；廣告雖已收款但未播出本期不予確認。代理返點、累量找差返還、贈播等促銷行為屬于給予客戶的商業(yè)折扣，應按扣除后的有效播出額計算廣告收入。

　　為限制實物補償廣告和資源互換廣告總量，按互換額度確定一定比例計人播出部門廣告收入，換回實物使用時按互換額度的100％計入使用部門的成本費用。

　　二、廣告價格管理

　　廣告價格管理體系分為廣告刊例價格表、頻道(率)折扣優(yōu)惠辦法和代理優(yōu)惠政策三個方面。具體包括廣告類別、播出頻道(率)、時間、時段、時長、次數(shù)、價格、折扣、編排執(zhí)行期間、收視點成本價格、代理費率、代理年終返點率等要素。通過對這些要素的組合設置，實現(xiàn)對廣告價格的系統(tǒng)監(jiān)控。

　　廣告價格確定后，負責財務管理、廣告策劃和廣告編排的相關部門嚴格按批準的廣告價格政策規(guī)定，在廣告管理系統(tǒng)中定義廣告價格管理體系，設置用戶操作權限，以實現(xiàn)廣告預定系統(tǒng)能自動計算廣告應收金額。

　　財務部門應指定專人對錄入廣告價格管理系統(tǒng)的要素實行審核和監(jiān)督，修改要素必須取得有關廣告價格政策規(guī)定或批件，并將相關文件按期整理歸檔。

　　三、廣告合同審批和管理

　　1、一般廣告投放合同和廣告投放代理合同的審批程序：業(yè)務人員填寫申請報告單，業(yè)務部門負責人審核，廣告經(jīng)營部門分管領導或負責人審批，財務部門合同控管員憑報告批示審核并蓋合同章。

　　2、其它廣告投放合同的審批程序：業(yè)務人員填寫申請報告單。業(yè)務部門負責人審核。經(jīng)廣告經(jīng)營班子研究同意后，報領導審批(具體審批權限由廣告經(jīng)營部門另行規(guī)定)；財務部門合同控管員按報告批示審核并加蓋合同章。

　　廣告合同原件一律由財務部門指定專人保管，保管人員應定期按客戶類別整理存檔。

　　四、廣告刊播管理

　　客戶刊播廣告，原則上實行播前付款的方式，對于播后付款的協(xié)議必須經(jīng)廣告經(jīng)營班子研究同意后報分管領導審批，主要說明財務人員在廣告刊播管理中的作用。

　　1、廣告下單編排審核流程：業(yè)務人員根據(jù)客戶要求查詢并確認段位后，廣告編排人員將廣告訂單排期合同錄入，財務部門對錄入系統(tǒng)的信息進行審核，并在廣告系統(tǒng)中對已終審的合同作鎖定合同操作，不得隨意修改系統(tǒng)信息。

　　2、廣告撤改單流程：對于撤改單的廣告刊播，財務和編排人員根據(jù)報告批件和合同辦理撤改單錄入及時審核手續(xù)。

　　3、播前付款廣告刊播：財務部門根據(jù)廣告合同及其它審批文件，對錄入的客戶名稱、代理公司、品牌名稱、投放頻道(率)、時段、時長、播出順序要求、刊例價、折扣率、廣告應收金額、客戶和經(jīng)辦人簽章等項目進行審核，確認廣告款已收妥，標識為現(xiàn)結廣告。

　　4、播后付款廣告刊播：財務部門根據(jù)集團批準的廣告政策、播后付款協(xié)議或報領導核準的批件，審核(與播前付款內容基本相同)并計算廣告應收金額、經(jīng)客戶簽章確認后，標識為未結廣告。

　　播后付款信用期計算以首播日為計算起點，應在廣告合同中明確。

　　5、實物補償廣告和資源互換廣告刊播：財務部門根據(jù)合同和領導審批件核對廣告應收金額等項目，經(jīng)客戶簽章確認后，標識為資源互換廣告。

　　換回實物辦理入庫手續(xù)，領用時應辦理出庫手續(xù)。

　　6、返還廣告刊播：財務部門應根據(jù)《返還額度計算審批表》審核返點找差合同或備忘錄。用返還額度直接沖抵客戶新投放廣告款時，標識為返還廣告。

　　7、免費廣告刊播：財務部門應根據(jù)批準的廣告簽免權限規(guī)定，核對免費廣告批件和廣告合同內容，在廣告預定系統(tǒng)中將結算方式標識為免費公益廣告、本單位廣告或簽免廣告。

　　8、差錯廣告刊播：財務部門根據(jù)領導簽發(fā)的《差錯廣告補播通知書》和補播廣告合同進行審核，錯播和漏播廣告進入系統(tǒng)編排補播時，標識為差錯廣告。

　　五、刊播廣告稽核

　　編排部門、財務部門和其他有關部門設置稽核崗位，根據(jù)廣告政策規(guī)定，對刊播的廣告進行稽查核對。

　　廣告編排稽核人員主要對客戶名稱、品牌、代理公司、投放頻道(率)、時段、播出順序指定、廣告內容、廣告版本進行核對。

　　財務稽核人員主要對客戶名稱、品牌、刊例價、折扣率、廣告應收金額、廣告結算管理進行核對，并在系統(tǒng)中作鎖定合同操作。

　　六、廣告投放擔保管理

　　為確保廣告收入的收回，對播前付款的客戶，需正式員工在評估風險后個人或多人作為擔保人為客戶提

　　供播出擔保，并負責追收廣告播出款。同時還規(guī)定擔保額度和擔保期限，設置擔保審批權限，擔保人(第一責任人)必須負責跟蹤追收欠款，審批人(第二責任人)督辦。客戶付款出現(xiàn)問題后，立即停播廣告，與客戶協(xié)調后仍未追回欠款的合同交法律顧問處理。通過法律途徑確實無法追回欠款造成損失的，財務部門根據(jù)處理決定暫扣擔保人的工資獎金，直至款項收回為止。

　　七、未結廣告款管理

　　未結廣告款是指經(jīng)領導批準的播后付款或擔保播出所形成的客戶欠款，或由于收款支票退票等原因造成款項尚未收妥的已播廣告散。

　　財務部門按規(guī)定核算未結廣告款，按月提交客戶、業(yè)務部門欠款明細清單，定期催收結算，客戶未按規(guī)定時間支付的，應及時通知業(yè)務部門，由業(yè)務部門負責人負責督促責任人追收欠款。業(yè)務部門每年必須與客戶傳遞一次雙方確認無誤的對賬函，超過規(guī)定期限的，財務部門按規(guī)定扣發(fā)有關部門及責任人的工資獎金，直至收回為止。

　　通過法律途徑追收并確認無法收回，且符合財務作壞賬處理條件的未結廣告款，需報單位最高權力機構批準后方可作壞賬處理。對已作壞賬處理的應收廣告款，設置備查賬簿，保留繼續(xù)追索的權利。

　　八、廣告發(fā)票管理

　　廣告業(yè)務統(tǒng)一使用“專用發(fā)票”，財務部門負責發(fā)票的保管、領用、回收和核銷。廣告結算原則上先收款后開票。特殊情況需先開票的，由業(yè)務人員申請?zhí)顚憽栋l(fā)票領用審批單》，由部門負責人審批，開票人員審核并跟蹤督辦回款。不得借支空白發(fā)票，不得代開發(fā)票。廣告收款原則上采用轉賬結算，開具電腦發(fā)票，同時將發(fā)票號、日期、金額等錄入廣告系統(tǒng)。當客戶提出開票抬頭名稱與付款人不一致時，必須要求客戶提供付款人的墊付證明書。

　　財務部門應由專人負責廣告款到賬查詢和進款確認。及時將已到賬的廣告發(fā)票通知業(yè)務人員或客戶簽收。

　　返還廣告、免費廣告、差錯廣告不開具發(fā)票，實物補償廣告和資源互換廣告應按對等的條件開具發(fā)票并依法納稅。

　　九、會計核算與統(tǒng)計

　　財務部門應嚴格遵守《企業(yè)會計準則》等規(guī)定，及時準確地對廣告收入進行計量和會計核算。按月核對銀行存款日記賬與銀行對賬單。保證廣告收入的安全完整入賬；按電算化要求，按客戶、頻道(率)、欄目、業(yè)務部門、行業(yè)等核算項目進行核算統(tǒng)計，以滿足廣告管理及分析的需要。根據(jù)實際情況；設置“銀行存款”、“應收賬款”、“應收票據(jù)”、“周轉材料”、“預收賬款”、“主營業(yè)務收入”等科目核算廣告收入業(yè)務。

　　1、“銀行存款”科目：收到廣告款時，借記“銀行存款”科目，貸記“主營業(yè)務收入”、“預收賬款”、“應收賬款”、“應收票據(jù)”等科目。

　　2、“應收票據(jù)”科目：核算客戶開具的銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。收到票據(jù)時，借記“應收票據(jù)”科目，貸記“主營業(yè)務收入”、“預收賬款”等科目；票據(jù)貼現(xiàn)時，借記“銀行存款”、“財務費用”科目，貸記“應收票據(jù)”科目；票據(jù)到期托收時，借記“銀行存款”、“應收賬款”科目，貸記“應收票據(jù)”科目。

　　3、“應收賬款”科目：未結廣告款發(fā)生時，借記“應收賬款”科目，貸記“主營業(yè)務收入”等科目。

　　4、“預收賬款”科目：收到客戶預付廣告款或保證金時，借記“銀行存款”科目，貸記“預收賬款”科目；客戶廣告開播后，按播出額借記“預收賬款”科目，貸記“主營業(yè)務收入”科目；“預收賬款”科目的借方余額反映客戶欠款，貸方余額反映客戶留存余款或保證金。

　　5、“周轉材料”科目：核算補償廣告換回實物。收到實物時，借記“周轉材料”等科目。貸記“預收賬款”、“主營業(yè)務收入”等科目；實物領用時，借記相關成本科目，貸記“周轉材料”科目。

　　6、“主營業(yè)務收入”科目：確認廣告收入時，借記“銀行存款”、“應收賬款”、“預收賬款”、“應收票據(jù)”等科目，貸記“主營業(yè)務收入”科目。

　　7、撤改單的賬務處理：尚未起播就撤改單的，不作賬務處理；當月已確認收入當月撤改單的，直接修正該收入憑證；上月已確認收入本月撤改單的，紅字沖正原憑證，按撤改單后的刊播合同金額確認收入。