摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財會人員如何滿足新環(huán)境下財會工作的新要求,是目前會計學(xué)面臨的新問題。本文首先分析了信息技術(shù)環(huán)境對財會人員的影響,最后,提出財會人員提升自身適應(yīng)性的一些措施。

　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù);財會人員;措施

　　1  引言

　　隨著計算機(jī)信息處理系統(tǒng)逐步代替手工操作程序,極大地提高了會計的工作效能。面對迅速發(fā)展的計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)帶來的工作變化,必將對財會人員提出能力與素質(zhì)的更高需求,財會人員是否適應(yīng)、以及如何適應(yīng)這種工作的變化,如何滿足新環(huán)境下財會工作的新要求,如何提高自身的素質(zhì)與技能,是目前會計學(xué)面臨的新課題。

　　2  信息技術(shù)對財會人員的影響

　　2.1財會人員的職位面臨威脅

　　計算機(jī)的廣泛應(yīng)用,大大提高了工作效率,并逐步取代了會計人員的手工勞動。在信息技術(shù)環(huán)境下,管理者需要的是既精通手工賬務(wù),又能熟練掌握電腦財務(wù)的“復(fù)合型人才”。而目前在崗的會計人員中,大部分懂手工賬務(wù),不懂電算化賬務(wù)。年輕的雖然熟悉電腦知識,但缺乏手工操作經(jīng)驗(yàn),年長的盡管精通手工賬務(wù),卻對電腦處理會計業(yè)務(wù)無從著手。顯而易見,不能迅速適應(yīng)新環(huán)境的要求,自然也不能滿足管理者所需的條件,當(dāng)然難以勝任工作要求。在“優(yōu)勝劣汰”的法則下,管理者理應(yīng)沒有將能力不足的人員留下的必要,取而代之的是尋找能夠勝任該工作的“復(fù)合型”會計人員。

　　2.2角色的轉(zhuǎn)變

　　在手工記賬方式下,財會人員的大部分精力都集中到記賬、核算等日常賬務(wù)處理上,最后幾張報表就是他們的最大成果。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是財務(wù)軟件的出現(xiàn),大大簡化了財會人員的核算工作,他們開始被解放出來有精力投入到控制、分析、預(yù)測、決策工作上來。隨著會計職能由核算監(jiān)督逐漸向管理職能轉(zhuǎn)變,財會人員所扮演的角色也要由原先的記賬員、報賬員轉(zhuǎn)向管理分析師。

　　在信息技術(shù)環(huán)境下,財會人員對內(nèi)要承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部管理員的職責(zé),不僅能夠提供信息,而且能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和其他管理者交換信息,建立有意義的關(guān)系。能夠?qū)嫈?shù)據(jù)、信息、知識和智慧聯(lián)系起來以提出高質(zhì)量的建議。同時隨著外部客戶對會計信息需求的增長,財會人員應(yīng)及時向外傳遞會計信息,為供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者、政府管理部門等提供職業(yè)化的咨詢服務(wù)。此外,在信息技術(shù)環(huán)境下,財會人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而是應(yīng)使會計信息增值和創(chuàng)造更高的效能。財會人員的作用更多地體現(xiàn)在通過財務(wù)控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專業(yè)決策。

　　2.3 素質(zhì)要求的提高

　　信息技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域,使財會人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多精力投入到信息分析和利用、預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,擴(kuò)大其工作范圍,使可利用的信息更為豐富,才能保證其在企業(yè)中的重要地位。傳統(tǒng)會計核算模式下,財會人員要求掌握會計學(xué)、財務(wù)管理、審計學(xué)等一般管理科學(xué),以及了解和掌握一些經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),如經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、金融、貿(mào)易和法律等一些相關(guān)知識。然而在信息技術(shù)環(huán)境下,以計算機(jī)為平臺,財會人員不僅要利用會計知識來分析、提供和利用各種財務(wù)信息,還要擴(kuò)展會計工作的范圍,使可利用的信息更為豐富;還要對計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件的開發(fā)與維護(hù)等相關(guān)領(lǐng)域有所了解,積極參與規(guī)劃企業(yè)整個信息系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)施,并熟練運(yùn)用財務(wù)軟件。

　　3  提升財會人員適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的措施

　　3.1正確認(rèn)識信息技術(shù)在財會應(yīng)用中的目標(biāo)

　　正確認(rèn)識會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)是為企業(yè)整體目標(biāo)服務(wù),會計電算化就應(yīng)立足于對信息如何為決策服務(wù)的認(rèn)識基礎(chǔ)上,對信息需求的研究不能局限于簡單的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程調(diào)查,而應(yīng)從企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā),進(jìn)行各方面的信息需求分析,了解各管理階層需要的決策信息。只有在此基礎(chǔ)上開發(fā)的會計軟件,才能提高會計信息服務(wù)的水平,真正發(fā)揮信息化的效益。作為財會人員只有正確認(rèn)識信息技術(shù)在財會應(yīng)用中的目標(biāo),了解信息技術(shù)應(yīng)該如何為企業(yè)服務(wù),才能夠找準(zhǔn)自己的位置,充分適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的財會工作。

　　3.2正確認(rèn)識財會人員在信息技術(shù)環(huán)境中的作用

　　現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)組成的系統(tǒng),人和計算機(jī)各有所長,并各自承擔(dān)著不同的任務(wù)。計算機(jī)雖然有許多人類自身無法超越的優(yōu)點(diǎn),如處理速度高、存貯容量大、能夠進(jìn)行復(fù)雜計算和判斷的能力,但若沒有人的正確設(shè)計與使用,系統(tǒng)還是無法正常工作;人在信息的搜集、整理、鑒別等方面的經(jīng)驗(yàn)、直觀處理能力和隨機(jī)應(yīng)變能力又是計算機(jī)所不能代替的,所以人和計算機(jī)應(yīng)該協(xié)同合作,發(fā)揮各自的長處。信息技術(shù)在財會領(lǐng)域的應(yīng)用使會計系統(tǒng)成為一個人機(jī)系統(tǒng),雖然大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理工作都由計算機(jī)完成,但對系統(tǒng)的維護(hù)、管理以及利用都與人密不可分。

　　3.3培養(yǎng)軟件設(shè)計與系統(tǒng)維護(hù)方面的技能

　　信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域已越來越廣泛,不僅只是制造業(yè),還包括服務(wù)業(yè)和其他行業(yè)。若要在激烈的競爭中求得生存與發(fā)展,信息技術(shù)的良好利用有助于縮小我國與發(fā)達(dá)國家的管理水平。從實(shí)踐來看,目前信息技術(shù)的應(yīng)用越來越趨于向“量身定制”發(fā)展,企業(yè)能夠選擇一套符合其個性特色的管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高校管理的基礎(chǔ)。而最熟悉和了解本企業(yè)特點(diǎn)的人莫過于企業(yè)的財會人員了。雖然目前大部分的財會人員都能比較熟練的應(yīng)用辦公軟件及一些財務(wù)軟件,但是能夠維護(hù)系統(tǒng)軟件的財務(wù)人員卻寥寥無幾,能開發(fā)財務(wù)軟件的人才更是少之又少。所以培養(yǎng)具有軟件開發(fā)能力的財會人員是目前亟需重視的問題。一方面,高校會計專業(yè)教育應(yīng)重視學(xué)生信息技術(shù)方面的培養(yǎng),將一些信息技術(shù)科學(xué)知識設(shè)為必修課,而不再是選修課;另一方面,對在崗財會人員的后續(xù)教育中加入計算機(jī)方面的知識。對于計算機(jī)技術(shù)有興趣和愛好的人員企業(yè)應(yīng)重視起來,著重培養(yǎng),使其成為兼顧財會與計算機(jī)的復(fù)合型人才,為企業(yè)量身定制一套合適的管理系統(tǒng)做好基礎(chǔ)。同時還要能夠定期或不定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。在使用過程中善于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不足之處,并及時更正,進(jìn)行二次開發(fā)。要認(rèn)識到系統(tǒng)是為人服務(wù)的,要使系統(tǒng)符合人的想法和要求,不能被系統(tǒng)所限制,特別是對例外問題的處理能力,會計系統(tǒng)的管理和維護(hù)等方面進(jìn)一步加強(qiáng),這樣才能擺脫財會人員受制于系統(tǒng)局限性的困境,從而財會人員才能更好的適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的工作。

　　3.4財會人員要進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)變

　　信息技術(shù)環(huán)境下,財會人員已經(jīng)不能再用原來的標(biāo)準(zhǔn)為自己定位。如果繼續(xù)按原有的標(biāo)準(zhǔn)要求自己的話,面臨的結(jié)果必將不能適應(yīng)和滿足新工作的需要,甚至有可能離開工作崗位。所以,財會人員更好地適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境,就應(yīng)及時改變自己的角色定位,為自己尋找合適的出路。

　　(1)向理財專家專家轉(zhuǎn)變

　　對于管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,有些計算機(jī)能夠完成的工作,會計人員就不必再將精力放在傳統(tǒng)的手工勞動上了。而是可以將精力放在企業(yè)理財上,將企業(yè)有限的資金發(fā)揮出更大的作用。

　　(2)向信息專家轉(zhuǎn)變

　　會計信息人才是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)體制的重要組成部分。一方面保證企業(yè)整個管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,使信息需求者可以隨時了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和經(jīng)營狀況,另一方面,保持企業(yè)整個管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性,隨時處理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。對企業(yè)內(nèi)部來說,保證信息傳遞的流暢;對企業(yè)外部的整個網(wǎng)絡(luò)來說,保證企業(yè)的系統(tǒng)不受病毒和黑客的沖擊,采取防范措施,以保護(hù)企業(yè)的內(nèi)部信息。因此,對于擅長計算機(jī)技術(shù)的會計人員來說,可以將工作的方向轉(zhuǎn)移到信息管理上來,做企業(yè)的信息家。

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