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淺談網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施基礎(chǔ)之我見

來(lái)源: 喬莉 編輯: 2012/03/27 09:30:55  字體:

  摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,現(xiàn)存的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)弊端也開始凸現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立勢(shì)在必行。本文介紹了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施基礎(chǔ),為我國(guó)順利實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供建議。

  關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì) 實(shí)施基礎(chǔ)

  近些年,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展引起了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)這種嶄新經(jīng)濟(jì)形式的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境引發(fā)了整個(gè)社會(huì)結(jié)構(gòu)的深刻變革。這種變革必將改變單位原來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理模式,作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)主要組成部分的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必然也面臨著一場(chǎng)革命。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)只是研究和探索階段,還未普及開來(lái)。因此,如何順利實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為各方人士關(guān)注的重點(diǎn)。

  1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的技術(shù)基礎(chǔ)

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)需要許多技術(shù)基礎(chǔ),這些技術(shù)基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究和建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要以Internet/Intranet為應(yīng)用環(huán)境,充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ),最大限度地縮小單位內(nèi)部各部門、單位與單位、單位與客戶之間的距離,突破空間的限制,使單位可以方便地進(jìn)行信息的交流、共享和控制管理。具體來(lái)說(shuō)包括以下方面:

  1.1數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享和信息傳遞,我們要通過(guò)通訊介質(zhì)將不同地域的多臺(tái)具有獨(dú)立處理功能的計(jì)算機(jī)鏈接起來(lái),并由網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,這便需要數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷向前發(fā)展。財(cái)務(wù)軟件是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件,當(dāng)今數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)日新月異,Internet 環(huán)境下,SYSBASE、ORCALE、MSSQL SERVER等大型數(shù)據(jù)庫(kù)取代了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所采用的小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù),使業(yè)務(wù)量完全不受限制,改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)的讀取性能和安全性能,使其更具開放性、功能更強(qiáng)。

  1.2計(jì)算機(jī)技術(shù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為會(huì)計(jì)信息的快速處理提供了技術(shù)手段,為信息處理的智能化提供了支持。計(jì)算機(jī)最開始是應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算,很快發(fā)展到信息處理領(lǐng)域?,F(xiàn)在計(jì)算機(jī)芯片的運(yùn)算速度每秒高達(dá)上億次,只要原數(shù)據(jù)輸入完成,計(jì)算機(jī)可以按預(yù)定程序“瞬間”將數(shù)據(jù)結(jié)果輸出。

  1.3金融電子技術(shù)金融電子化是以商用電子化設(shè)備和各類交易卡為媒介,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為手段,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行買賣交易。隨著電子技術(shù)的完善和發(fā)展資金流會(huì)更加通暢。

  1.4網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將產(chǎn)生巨大的影響,在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支撐下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造成為可能。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)反映單位的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果,屬于重大商業(yè)機(jī)密,對(duì)其具有較高的保密性。但在當(dāng)今黑客猖獗的情況下,僅僅通過(guò)文件加密是不能有效地避免信息的泄露,因此要采用防火墻、加密技術(shù)、數(shù)字簽名等先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。

  2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)備工作

  由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在功能上和技術(shù)上較復(fù)雜,使得單位在實(shí)施前必須做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)實(shí)施能否取得成功,在很大程度上取決于這些問(wèn)題的解決。

  2.1思想準(zhǔn)備工作

  在決定更新系統(tǒng)之前,單位必須認(rèn)識(shí)到,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的順利實(shí)施必須要求單位做大量的準(zhǔn)備工作。單位有關(guān)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確管理達(dá)到的目標(biāo),實(shí)際管理中存在的問(wèn)題,問(wèn)題的急迫程度,解決問(wèn)題的手段等問(wèn)題。另外,也要保證單位決策人是否給予網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)足夠的重視。

  2.2構(gòu)建單位系統(tǒng)硬件

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件主要包括:計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)信息通訊設(shè)備和辦公設(shè)備。在信息處理方面,計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)該包括數(shù)據(jù)采集輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)輸出設(shè)備等。網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備將多臺(tái)計(jì)算機(jī)連成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)所需要的硬件設(shè)備,保證信息的暢通性。

  2.3選擇好軟件產(chǎn)品

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行除了需要有硬件作為物質(zhì)基礎(chǔ)以外,還需要一套與硬件設(shè)備相配套的軟件作為支持。財(cái)務(wù)軟件是否有效很大程度上取決于該軟件是否真正適合單位的實(shí)際情況,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是如此。因此,單位應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)力、生產(chǎn)模式、行業(yè)特點(diǎn)、單位IT部門的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)選擇財(cái)務(wù)軟件。要保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,既能滿足當(dāng)前和今后發(fā)展需要的適當(dāng)功能范圍,匹配的開發(fā)工具和軟件文檔,又能滿足用戶化和二次開發(fā)的需要,同時(shí)也要考慮軟件價(jià)格因素。

  2.4各部門協(xié)調(diào)工作

  由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有涉及面廣、投入大、實(shí)施周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),相對(duì)于傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),要建立一套科學(xué)的實(shí)施辦法和程序來(lái)保證項(xiàng)目的成功。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,因此單位應(yīng)當(dāng)做好總體規(guī)劃,按照管理上的急需程度和難易程度分步實(shí)施。

  3.發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保障措施

  3.1加快信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),提高單位信息化程度

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展首先有賴于單位信息化程度的提高,目前我國(guó)單位信息化程度較低,這勢(shì)必制約著電子商務(wù)的發(fā)展,而且也制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立。從單位自身來(lái)看,應(yīng)實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹立信息化觀念和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的觀念。只有觀念改變了,才能加快單位信息化建設(shè)的進(jìn)程,進(jìn)而保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的順利實(shí)施。

  3.2構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的安全保障體系

  在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)的全球性、開放性、共享性等特點(diǎn),使得信息安全、資金安全等都將成為單位財(cái)務(wù)管理的重要問(wèn)題,這必然加大了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性。因而,必須采取必要的安全保障措施,消除網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

  3.2.1從技術(shù)上,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入、輸出的控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確定;建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,建立一道電子屏障,對(duì)有關(guān)的訪問(wèn)用戶進(jìn)行多層次認(rèn)證;實(shí)行加密與密鑰技術(shù),保護(hù)網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息,有效對(duì)付惡意軟件的攻擊;加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失等。

  3.2.2從組織保障上,傳統(tǒng)的單位組織下的牽制手段已經(jīng)不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,一個(gè)有效的方法是在單位內(nèi)部分出操作與監(jiān)控兩個(gè)部門,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步紀(jì)錄,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致時(shí)便開展深入調(diào)查,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

  3.2.3從法律、政策上,新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)巨大的信息系統(tǒng),它的實(shí)施離不開相關(guān)完善的政策和法規(guī)的規(guī)范與保障。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,電子數(shù)據(jù)作為有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和法律證據(jù)是必然的。

  3.3轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施離不開財(cái)會(huì)人員這一關(guān)鍵角色,因此,財(cái)會(huì)人員應(yīng)該首先體驗(yàn)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來(lái)的深刻革命。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將財(cái)會(huì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬勞動(dòng)中解放出來(lái),將他們從一個(gè)被動(dòng)的核酸工具轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袆?chuàng)新意識(shí)的單位管理者。因此,財(cái)會(huì)人員需要轉(zhuǎn)變其知識(shí)結(jié)構(gòu)才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求。例如,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī),包括通訊技術(shù)知識(shí);學(xué)好外語(yǔ),了解互聯(lián)網(wǎng)信息量中的內(nèi)容;拓展專業(yè)視野,熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí),對(duì)稅收、金融、財(cái)政、管理、國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷等現(xiàn)代管理科學(xué)的知識(shí)應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)和理解。只有這樣,財(cái)會(huì)人員才能真正適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求。

  4.結(jié)論

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系在我國(guó)尚未建立,但現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息技術(shù)迫切要求它的實(shí)施。雖然網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程存在著各種各樣的問(wèn)題,但毋容置疑的是,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),它對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念、實(shí)務(wù)和方法,將產(chǎn)生巨大的影響。只要我們能解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在發(fā)展中存在的問(wèn)題,完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的知識(shí)體系,為我國(guó)單位及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。只要我們努力,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)就一定能得到健康順利地發(fā)展。

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