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淺談ERP系統(tǒng)應用中的內(nèi)部財務風險控制

來源: 李忠華 編輯: 2012/08/03 09:09:01  字體:

    摘要:在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)面對的各種市場變化,使得傳統(tǒng)的財務風險控制方法受到了嚴重沖擊,客觀上要求企業(yè)建立一種適應新形勢的財務風險控制方法,以化解財務風險,確保企業(yè)的正常運營。在ERP系統(tǒng)中,將企業(yè)財務風險控制措施與ERP系統(tǒng)相互結合,能有效提高企業(yè)資源使用效率效果,確保企業(yè)內(nèi)部財務風險控制目標的實現(xiàn)。

    關鍵詞:ERP系統(tǒng) 企業(yè) 內(nèi)部財務風險控制

    ERP即企業(yè)資源計劃,是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)先進的運行模式,其應用也會對企業(yè)內(nèi)部財務風險控制帶來巨大影響。下面將結合工作實際分析影響企業(yè)ERP在財務風險控制中成功實施的因素并就如何加強內(nèi)部財務風險控制提出有針對性的措施。

    一、影響企業(yè)ERP在財務風險控制中成功實施的因素

    1.企業(yè)財務風險控制基礎薄弱

    ERP的產(chǎn)生是與計算機高新技術的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的要求相適應的。當前發(fā)達國家的企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了較強的管理基礎,而我國大部分企業(yè)沒有建立起完善的管理模式,管理還帶有很大的隨機性。由于內(nèi)部沒有一整套完善的規(guī)章制度,對基本的財務核算流程都無法理順,很多基本財務數(shù)據(jù)尚不齊備,業(yè)務流程混亂,缺乏完善的生產(chǎn)、銷售和管理數(shù)據(jù)的積累,無法保障財務風險控制基礎數(shù)據(jù)來源的真實性和有效性,在財務分析、資金管理、庫存管理、生產(chǎn)和成本管理等諸多方面缺乏合理的管理模式。

    2.企業(yè)各個部門的應用系統(tǒng)相對獨立

    我國企業(yè)各部門的“本地化”傾向日趨嚴重,使橫向的業(yè)務運作難以進行,跨部門的信息不能共享,內(nèi)部資源不能及時調(diào)用,業(yè)務數(shù)據(jù)不能實時共享,自然影響了財務核算的真實性和準確性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,部門之間也越來越難以協(xié)調(diào)和溝通,跨部門的業(yè)務流程受到嚴重阻礙,多層次的組織結構之間無法實現(xiàn)信息的準確、快速傳遞,使財務風險控制人員無法及時、真實、準確地了解企業(yè)的經(jīng)營情況:生成銷售訂單的同時,財務人員不能及時掌握應收賬款發(fā)生的金額和時間;資金預算沒能根據(jù)實際業(yè)務的需要進行調(diào)整而導致采購業(yè)務擱置等。

    3.ERP系統(tǒng)與舊財務系統(tǒng)難以整合

    ERP系統(tǒng)往往包括財務模塊,而且其中的功能設計不僅包括基本的財務核算,還與企業(yè)的其他業(yè)務環(huán)節(jié)的信息共享管理平臺,可以實現(xiàn)資源整合、管理互動。而企業(yè)原有的財務系統(tǒng)己使用多年,財務人員對系統(tǒng)的結構、功能都很熟悉,處理業(yè)務駕輕就熟。并且無論是財務數(shù)據(jù)處理,還是打印的憑證、賬簿都己得到了稅務、審計部門的認可,如果更換新的系統(tǒng),涉及到數(shù)據(jù)的導出、導入,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,原因反而更難查找。出于財務穩(wěn)健性的考慮,企業(yè)的財務風險控制人員不得不對ERP系統(tǒng)持有懷疑的態(tài)度。于是,ERP模塊與財務系統(tǒng)之爭使企業(yè)的信息化管理道路看起來并不是那么順暢。

    二、ERP系統(tǒng)應用中的內(nèi)部財務風險控制措施

    1.合理選擇軟件

    在ERP 項目中,企業(yè)所遇到的第一個問題就是選擇一套適合自己的軟件系統(tǒng),由于國內(nèi)信息技術發(fā)展落后,對ERP 軟件認識不足,國內(nèi)企業(yè)在ERP 實施過程中不乏由于軟件系統(tǒng)選擇的失誤而造成系統(tǒng)最后實施失敗的。ERP 軟件系統(tǒng)的實施過程實際上是所選擇的軟件系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務運作的一個相互結合相互適應的過程,這包括軟件和企業(yè)的戰(zhàn)略、組織規(guī)模和企業(yè)文化的適應。實際上,很多軟件供應商在開發(fā)ERP系統(tǒng)的過程中融入了一些管理理念和業(yè)務實踐,因此,對企業(yè)來說,購買軟件的同時也帶來了這些管理理念和業(yè)務實踐,必須在這個時候考慮軟件系統(tǒng)的適應性,而且各個軟件提供商的優(yōu)勢可能各有不同,如SAP R/3 的財務系統(tǒng)見長,而People soft 則以它的人力資源管理系統(tǒng)的完善而聞名。因此,企業(yè)在軟件選擇之前,一定要清楚地明白自己想要什么,要將軟件選擇同企業(yè)的實際需求和戰(zhàn)略發(fā)展相結合,一方面,軟件系統(tǒng)要適應企業(yè)未來的快速發(fā)展,能夠滿足需要并能夠很好的進行升級;另一方面,軟件所能實現(xiàn)的功能要能滿足企業(yè)的實際業(yè)務需求,這包括業(yè)務功能和可操作性。

    2.加強對財務信息化的重視

    企業(yè)應從“一把手”做起,認識到ERP在企業(yè)財務管理中舉足輕重的作用,認識到財務信息化對提高企業(yè)整體管理水平的至關重要。對ERP項目的投入提供及時、足額的資金保障,企業(yè)的管理政策、操作流程方面指導各層級統(tǒng)一思想,并帶頭解決重大決策問題。加強對ERP的學習與深刻理解,多組織培訓,帶動企業(yè)全體員工積極參與,深入掌握ERP模塊的設計理念和實際功能,并能做到學以致用。只有“一把手”給予足夠的重視,知道運用什么樣的方法去推動項目,在什么階段關注什么樣的問題,才能保障和促進財務信息化的建設。

    3.實現(xiàn)ERP財務管理創(chuàng)新

    ERP財務管理創(chuàng)新以尊重企業(yè)原生的管理特質、管理個性為核心,以最快速響應用戶需求為目標,通過網(wǎng)絡平臺隨需應變地滿足企業(yè)管理實際需求,而再做前瞻性斷言并引領實踐,長期關注企業(yè)用戶實際應用需求。如根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,核算機構的不斷增多,ERP必須滿足企業(yè)統(tǒng)一資金監(jiān)控的需求;根據(jù)市場政策的變化,房地產(chǎn)企業(yè)對成本核算的要求越來越明細化,對核算項目的細分也會不斷的調(diào)整,為了滿足成本核算動態(tài)變化的要求,必須能夠在ERP系統(tǒng)中作出相應的調(diào)整。財務管理貫穿于企業(yè)管理的任何一個細枝末節(jié),業(yè)務流程的改變關系到財務核算、處理的調(diào)整;財務管理的創(chuàng)新可以帶動整個企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高。從而實現(xiàn)企業(yè)管理帶動ERP不斷完善,ERP幫助企業(yè)管理不斷改革和創(chuàng)新。

    總之,ERP的應用能提高企業(yè)資金使用的效率效果,確保企業(yè)財務目標的實現(xiàn)的控制策略,值得推廣應用。

    參考文獻:

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  [3]鄧蓉。企業(yè)ERP系統(tǒng)實施過程中的七大風險[J].時代經(jīng)貿(mào)(理論版),2010;3:78-79

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