摘要：在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)面對的各種市場變化，使得傳統(tǒng)的財務風險控制方法受到了嚴重沖擊，客觀上要求企業(yè)建立一種適應新形勢的財務風險控制方法，以化解財務風險，確保企業(yè)的正常運營。在ERP系統(tǒng)中，將企業(yè)財務風險控制措施與ERP系統(tǒng)相互結(jié)合，能有效提高企業(yè)資源使用效率效果，確保企業(yè)內(nèi)部財務風險控制目標的實現(xiàn)。

    關鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè) 內(nèi)部財務風險控制

    ERP即企業(yè)資源計劃，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)先進的運行模式，其應用也會對企業(yè)內(nèi)部財務風險控制帶來巨大影響。下面將結(jié)合工作實際分析影響企業(yè)ERP在財務風險控制中成功實施的因素并就如何加強內(nèi)部財務風險控制提出有針對性的措施。

    一、影響企業(yè)ERP在財務風險控制中成功實施的因素

    1.企業(yè)財務風險控制基礎薄弱

    ERP的產(chǎn)生是與計算機高新技術的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的要求相適應的。當前發(fā)達國家的企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立了較強的管理基礎，而我國大部分企業(yè)沒有建立起完善的管理模式，管理還帶有很大的隨機性。由于內(nèi)部沒有一整套完善的規(guī)章制度，對基本的財務核算流程都無法理順，很多基本財務數(shù)據(jù)尚不齊備，業(yè)務流程混亂，缺乏完善的生產(chǎn)、銷售和管理數(shù)據(jù)的積累，無法保障財務風險控制基礎數(shù)據(jù)來源的真實性和有效性，在財務分析、資金管理、庫存管理、生產(chǎn)和成本管理等諸多方面缺乏合理的管理模式。

    2.企業(yè)各個部門的應用系統(tǒng)相對獨立

    我國企業(yè)各部門的“本地化”傾向日趨嚴重，使橫向的業(yè)務運作難以進行，跨部門的信息不能共享，內(nèi)部資源不能及時調(diào)用，業(yè)務數(shù)據(jù)不能實時共享，自然影響了財務核算的真實性和準確性。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，部門之間也越來越難以協(xié)調(diào)和溝通，跨部門的業(yè)務流程受到嚴重阻礙，多層次的組織結(jié)構(gòu)之間無法實現(xiàn)信息的準確、快速傳遞，使財務風險控制人員無法及時、真實、準確地了解企業(yè)的經(jīng)營情況：生成銷售訂單的同時，財務人員不能及時掌握應收賬款發(fā)生的金額和時間；資金預算沒能根據(jù)實際業(yè)務的需要進行調(diào)整而導致采購業(yè)務擱置等。

    3.ERP系統(tǒng)與舊財務系統(tǒng)難以整合

    ERP系統(tǒng)往往包括財務模塊，而且其中的功能設計不僅包括基本的財務核算，還與企業(yè)的其他業(yè)務環(huán)節(jié)的信息共享管理平臺，可以實現(xiàn)資源整合、管理互動。而企業(yè)原有的財務系統(tǒng)己使用多年，財務人員對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能都很熟悉，處理業(yè)務駕輕就熟。并且無論是財務數(shù)據(jù)處理，還是打印的憑證、賬簿都己得到了稅務、審計部門的認可，如果更換新的系統(tǒng)，涉及到數(shù)據(jù)的導出、導入，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，原因反而更難查找。出于財務穩(wěn)健性的考慮，企業(yè)的財務風險控制人員不得不對ERP系統(tǒng)持有懷疑的態(tài)度。于是，ERP模塊與財務系統(tǒng)之爭使企業(yè)的信息化管理道路看起來并不是那么順暢。

    二、ERP系統(tǒng)應用中的內(nèi)部財務風險控制措施

    1.合理選擇軟件

    在ERP 項目中，企業(yè)所遇到的第一個問題就是選擇一套適合自己的軟件系統(tǒng)，由于國內(nèi)信息技術發(fā)展落后，對ERP 軟件認識不足，國內(nèi)企業(yè)在ERP 實施過程中不乏由于軟件系統(tǒng)選擇的失誤而造成系統(tǒng)最后實施失敗的。ERP 軟件系統(tǒng)的實施過程實際上是所選擇的軟件系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務運作的一個相互結(jié)合相互適應的過程，這包括軟件和企業(yè)的戰(zhàn)略、組織規(guī)模和企業(yè)文化的適應。實際上，很多軟件供應商在開發(fā)ERP系統(tǒng)的過程中融入了一些管理理念和業(yè)務實踐，因此，對企業(yè)來說，購買軟件的同時也帶來了這些管理理念和業(yè)務實踐，必須在這個時候考慮軟件系統(tǒng)的適應性，而且各個軟件提供商的優(yōu)勢可能各有不同，如SAP R/3 的財務系統(tǒng)見長，而People soft 則以它的人力資源管理系統(tǒng)的完善而聞名。因此，企業(yè)在軟件選擇之前，一定要清楚地明白自己想要什么，要將軟件選擇同企業(yè)的實際需求和戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合，一方面，軟件系統(tǒng)要適應企業(yè)未來的快速發(fā)展，能夠滿足需要并能夠很好的進行升級；另一方面，軟件所能實現(xiàn)的功能要能滿足企業(yè)的實際業(yè)務需求，這包括業(yè)務功能和可操作性。

    2.加強對財務信息化的重視

    企業(yè)應從“一把手”做起，認識到ERP在企業(yè)財務管理中舉足輕重的作用，認識到財務信息化對提高企業(yè)整體管理水平的至關重要。對ERP項目的投入提供及時、足額的資金保障，企業(yè)的管理政策、操作流程方面指導各層級統(tǒng)一思想，并帶頭解決重大決策問題。加強對ERP的學習與深刻理解，多組織培訓，帶動企業(yè)全體員工積極參與，深入掌握ERP模塊的設計理念和實際功能，并能做到學以致用。只有“一把手”給予足夠的重視，知道運用什么樣的方法去推動項目，在什么階段關注什么樣的問題，才能保障和促進財務信息化的建設。

    3.實現(xiàn)ERP財務管理創(chuàng)新

    ERP財務管理創(chuàng)新以尊重企業(yè)原生的管理特質(zhì)、管理個性為核心，以最快速響應用戶需求為目標，通過網(wǎng)絡平臺隨需應變地滿足企業(yè)管理實際需求，而再做前瞻性斷言并引領實踐，長期關注企業(yè)用戶實際應用需求。如根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，核算機構(gòu)的不斷增多，ERP必須滿足企業(yè)統(tǒng)一資金監(jiān)控的需求；根據(jù)市場政策的變化，房地產(chǎn)企業(yè)對成本核算的要求越來越明細化，對核算項目的細分也會不斷的調(diào)整，為了滿足成本核算動態(tài)變化的要求，必須能夠在ERP系統(tǒng)中作出相應的調(diào)整。財務管理貫穿于企業(yè)管理的任何一個細枝末節(jié)，業(yè)務流程的改變關系到財務核算、處理的調(diào)整；財務管理的創(chuàng)新可以帶動整個企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高。從而實現(xiàn)企業(yè)管理帶動ERP不斷完善，ERP幫助企業(yè)管理不斷改革和創(chuàng)新。

    總之，ERP的應用能提高企業(yè)資金使用的效率效果，確保企業(yè)財務目標的實現(xiàn)的控制策略，值得推廣應用。

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