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摘要:本文有針對性地剖析了新會計準(zhǔn)則體系的主要變化及其對當(dāng)前以通用軟件架構(gòu)的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的相關(guān)影響。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合對企業(yè)會計信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)理分析,綜合并客觀評價了這種影響。
關(guān)鍵詞:會計準(zhǔn)則;會計信息系統(tǒng);影響
為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化和會計信息需求多元化的需要。國家財政部于2006年2月發(fā)布了包括1項(xiàng)基本準(zhǔn)則和38項(xiàng)具體準(zhǔn)則在內(nèi)的新會計準(zhǔn)則體系,并于2007年1月1日率先已在國內(nèi)1570家上市公司執(zhí)行,計劃2009年拓展到國內(nèi)所有大中型以上企業(yè),以后繼續(xù)擴(kuò)大范圍,以至所有企業(yè)都將采用這一準(zhǔn)則體系。新準(zhǔn)則是我國會計發(fā)展史上的里程碑,標(biāo)志著適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要、與國際慣例趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系已正式建立。
但是我們看到,新準(zhǔn)則的實(shí)施也是我國廣大企業(yè)所要面臨的一項(xiàng)巨大系統(tǒng)工程,它幾乎觸及到了會計核算的方方面面,如科目體系、核算方法、計量方法、控制體系……其波及范圍之廣、力度之深,是我國會計準(zhǔn)則變遷史上前所未有的。特別是在當(dāng)前我國企業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)會計信息化乃至整體管理信息化的大背景下,新準(zhǔn)則對會計核算的影響幾乎全部投射在以計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為平臺的企業(yè)會計信息系統(tǒng)之上。因此,如何理解和把握新準(zhǔn)則對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響,以及原企業(yè)系統(tǒng)平臺能否順利承接新舊準(zhǔn)則體系的轉(zhuǎn)換,新舊準(zhǔn)則體系轉(zhuǎn)換是否必然導(dǎo)致系統(tǒng)軟件平臺的更新等等一系列問題,都將是廣大企業(yè)乃至軟件供應(yīng)商十分關(guān)注的問題。
一、新準(zhǔn)則體系的主要變化及其對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響
(一)會計科目體系的變化及其對會計信息系統(tǒng)的影響
新準(zhǔn)則對科目體系的調(diào)整力度較大,在原科目體系基礎(chǔ)上進(jìn)行了不少增刪??颇款悇e增加了一個“共同類”,增加了94個一級科目(其中特殊行業(yè)專用科目69個),取消10個,合并6個,分拆、更名、降級了9個。在范圍上首次涵蓋了各類企業(yè)(包括銀行、證券、保險、租賃、建造承包商、農(nóng)業(yè)等)的交易或事項(xiàng),使整個科目體系更加系統(tǒng)、完整,更能體現(xiàn)與國際準(zhǔn)則的趨同。在新準(zhǔn)則體系中,不僅科目內(nèi)涵和名稱有了較大變化,而且科目編碼也有了很大的調(diào)整:將原制度的五大類別碼(“1”開頭表示資產(chǎn)類、“2”為負(fù)債類、“3”為所有者權(quán)益類、“4”為成本類、“5”為損益類科目)調(diào)整為六大類別碼,其中“1”、“2”仍然分別表示資產(chǎn)類和負(fù)債類,但用“3”表示新增的“共同類”科目(一共有5個,分別是3001清算資金往來、3002貨幣兌換、3101衍生工具、3201套期工具、3202被套期工具),而所有者權(quán)益類、成本類、損益類科目類別依次順延分別用“4”、“5”、“6”表示。
科目是會計核算的基礎(chǔ)。新準(zhǔn)則科目體系的巨大變化可謂從根本上觸及了企業(yè)會計系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)。但是我們看到,新準(zhǔn)則的這種變化對架構(gòu)在通用軟件基礎(chǔ)之上的企業(yè)會計系統(tǒng)而言,應(yīng)該完全有能力被“消化”。因?yàn)橥ㄓ密浖A(yù)留的參數(shù)接口,基本可以適應(yīng)不同核算制度的情況變化,新準(zhǔn)則科目體系的變化,可以通過調(diào)整原企業(yè)核算賬套的基礎(chǔ)科目體系得到適應(yīng)。當(dāng)然,這種調(diào)整以及由之帶來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作量可能比較大,而且差錯風(fēng)險也不可低估,因此這種調(diào)整對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求比較高。值得欣慰的是,目前許多主流的軟件供應(yīng)商已為用戶提供了很好的相關(guān)服務(wù)。如用友公司就設(shè)計了新舊準(zhǔn)則的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“轉(zhuǎn)換器”來幫助客戶實(shí)現(xiàn)這種業(yè)務(wù)過渡;而另外一些大公司,如金蝶、浪潮、金算盤等也設(shè)計了許多方便的服務(wù)措施。因此我們看到,新準(zhǔn)則科目體系的變化對當(dāng)前運(yùn)行的企業(yè)會計系統(tǒng)的影響更多的是事務(wù)性的,而較少涉及系統(tǒng)邏輯架構(gòu)和本質(zhì)功能的改變。
(二)會計處理方法的變化及其對會計信息系統(tǒng)的影響
新會計準(zhǔn)則在會計處理方法上的主要變化有:
1 存貨發(fā)出與資產(chǎn)折舊計提的變化。新準(zhǔn)則取消了不能真實(shí)反映存貨流轉(zhuǎn)的后進(jìn)先出法,也不再強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)計提折舊開始和結(jié)束的時點(diǎn),新增資產(chǎn)可當(dāng)月提折舊,也可在下個月開始提折舊。
2 資產(chǎn)減值會計處理的變化。新準(zhǔn)則規(guī)定,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對子公司、聯(lián)營公司和合營的長期股權(quán)投資的,資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。
3 無形資產(chǎn)會計處理的變化。新準(zhǔn)則對無形資產(chǎn)的會計處理突破較大。主要表現(xiàn)在:(1)明確規(guī)定無形資產(chǎn)不包括商譽(yù);(2)將企業(yè)研究與開發(fā)支出區(qū)別對待;(3)改變舊準(zhǔn)則對無形資產(chǎn)直接采用直線法攤銷的規(guī)定,新準(zhǔn)則規(guī)定企業(yè)在取得無形資產(chǎn)時,應(yīng)分析其使用壽命,使用壽命不確定的無形資產(chǎn)不應(yīng)攤銷,應(yīng)每年進(jìn)行減值測試。企業(yè)應(yīng)在每個會計期間對使用壽命不確定的無形資產(chǎn)進(jìn)行復(fù)核。如果有證據(jù)表明無形資產(chǎn)的使用壽命是有限的,應(yīng)估計其使用壽命,在使用壽命內(nèi)按能夠反映企業(yè)預(yù)期消耗該項(xiàng)無形資產(chǎn)所產(chǎn)生的未來經(jīng)濟(jì)利益的方式進(jìn)行合理攤銷。攤銷方法應(yīng)當(dāng)反映與該項(xiàng)無形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,可采用平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。無法可靠確定預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式的,應(yīng)采用平均年限法攤銷。
4 債務(wù)重組會計處理的變化。新準(zhǔn)則規(guī)定,對債權(quán)人的讓步不再直接計入資本公積,應(yīng)確認(rèn)為債務(wù)重組利得,直接計入營業(yè)外收入,列入當(dāng)期損益表。如果是以轉(zhuǎn)讓非現(xiàn)金資產(chǎn)的方式進(jìn)行債務(wù)重組的,則債務(wù)重組是以非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價值來確定的,轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)公允價值與其賬面價值之間的差額確認(rèn)為資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓損益,計入當(dāng)期損益。
5 借款費(fèi)用會計處理的變化。新準(zhǔn)則規(guī)定,對需要經(jīng)過相當(dāng)長時間的生產(chǎn)活動才能達(dá)到可銷售狀態(tài)的存貨及投資性房地產(chǎn),其所占用的借款資金的相應(yīng)借款費(fèi)用也可予以資本化。此外,予以資本化的借款費(fèi)用不再限于專門借款產(chǎn)生,一般借款如被用于購建或者生產(chǎn)符合資本化條件資產(chǎn)的,也應(yīng)當(dāng)資本化。
上述新準(zhǔn)則會計方法的變化涉及企業(yè)一些重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時的會計處理,主要與會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)有關(guān),具體講就是如何將這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的會計數(shù)據(jù)。當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行的會計軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)仍然是從記賬憑證開始的,即原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)會計憑證數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換,仍然由人工來完成。主要包括兩種情況:1一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由人工直接填制記賬憑證并錄入系統(tǒng);2由其他已實(shí)現(xiàn)信息化并與會計系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有機(jī)集成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如在ERP環(huán)境下)傳遞來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),則通過在業(yè)務(wù)系統(tǒng)(或會計系統(tǒng))中由人工定義相關(guān)參數(shù)并預(yù)設(shè)憑證模板,來完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到會計憑證數(shù)據(jù)之間的自動轉(zhuǎn)換,這其中也包括了賬務(wù)系統(tǒng)自身實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬的情況。而真正有助實(shí)現(xiàn)由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)智能化生成記賬憑證數(shù)據(jù)的會計新技術(shù),如XBRL標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、事件驅(qū)動技術(shù)、REAL建模技術(shù)以及事項(xiàng)會計思想等,目前還幾乎沒有在會計軟件的數(shù)據(jù)自動化采集階段得到成熟應(yīng)用。因此新準(zhǔn)則會計方法的變革幾乎并不涉及會計系統(tǒng)內(nèi)部邏輯功能架構(gòu)的改變,而多涉及會計系統(tǒng)邊界之外與系統(tǒng)交接處的數(shù)據(jù)處理。例如,對只涉及一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計方法變化,如借款費(fèi)用、債務(wù)重組和無形資產(chǎn)等,由于業(yè)務(wù)記賬憑證填制仍由人工來完成,因此基本不觸及當(dāng)前系統(tǒng)軟件功能的更新,只是對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)會提出更高的要求,要求其必須盡快熟悉新準(zhǔn)則環(huán)境下的會計處理,在這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,能正確地填制會計記賬憑證,并熟練地錄入會計系統(tǒng);而對涉及專項(xiàng)業(yè)務(wù)核算和管理的會計處理方法的變化,如存貨發(fā)出、固定資產(chǎn)折舊計提、資產(chǎn)減值等,則需要在相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中重新調(diào)整系統(tǒng)的基礎(chǔ)運(yùn)行參數(shù)或重新制作憑證模板,可以基本適應(yīng)這一變化。如對于存貨計價方法的變更,若用戶以前用的是后進(jìn)先出法,則可新建一個或者多個存貨組織(具體數(shù)目視不符合新準(zhǔn)則的存貨組織數(shù)量而定),然后復(fù)制原存貨組織的屬性和數(shù)據(jù)(包括原來所有的在庫品、在線品等)作為初始值。并依據(jù)新準(zhǔn)則和企業(yè)的具體情況,設(shè)置新存貨組織的成本計價方法為標(biāo)準(zhǔn)成本法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法(包括移動加權(quán)平均法)或者個別計價法等中的一種。并要在當(dāng)期的報表表外事項(xiàng)內(nèi)對變更會計政策以及對企業(yè)利潤的影響值進(jìn)行披露。對資產(chǎn)減值會計處理的變化,用戶可在其原系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊中,對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的折舊處理重新設(shè)置計提的時期參數(shù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以適應(yīng)新制度的變化??梢?,新準(zhǔn)則會計方法的變化,也不難在當(dāng)前企業(yè)會計信息系統(tǒng)中被“消化”。
(三)會計計量方法的變化及其對會計信息系統(tǒng)的影響
新準(zhǔn)則體系引入公允價值計量是一大亮點(diǎn)。新準(zhǔn)則允許在金融工具、投資性房地產(chǎn)、非共同控制下的企業(yè)合并、債務(wù)重組和非貨幣性交易等主要方面采用公允價值作為計價基礎(chǔ)。如新《企業(yè)會計準(zhǔn)則第22號——金融工具確認(rèn)和計量》中明確定義了金融資產(chǎn)、金融負(fù)債、權(quán)益工具、金融工具和衍生工具等概念,并對不同金融工具的計量方法做出了規(guī)定。
公允價值比歷史成本計價有明顯的優(yōu)越性,主要體現(xiàn)為與某個時點(diǎn)(通常是資產(chǎn)負(fù)債表日)的資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價值更加接近,更能真實(shí)地反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。然而,公允價值的計量模式需要依靠活躍的交易市場和估值技術(shù),需要企業(yè)相關(guān)部門的通力協(xié)作,因此這種計價模式對企業(yè)乃至相關(guān)人員的要求較高。如果使用不當(dāng),公允價值的計量模式可能會加大企業(yè)盈利的波動性。
依通用系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)特點(diǎn)看,公允價值計量模式的引入對當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行的會計系統(tǒng)的影響也一樣較為有限,原系統(tǒng)基本具備架構(gòu)這種計量模式并進(jìn)行平穩(wěn)作業(yè)的能力。如對投資性房地產(chǎn)、金融工具等需采用公允價值模式進(jìn)行會計處理的資產(chǎn),只要按新準(zhǔn)則的要求在成本計量時不再提取折舊或攤銷,而以會計期末公允價值為基礎(chǔ)進(jìn)行賬面價值的調(diào)整,公允價值與原賬面價值的差額計入當(dāng)期損益。后續(xù)支出使可能流入企業(yè)的未來經(jīng)濟(jì)利益超過了原先估計的,視為固定資產(chǎn)改良或者金融資產(chǎn)增值,計入投資性資產(chǎn)的賬面價值,反之則計入當(dāng)期費(fèi)用。至于上述資產(chǎn)品種計價模式間的基礎(chǔ)轉(zhuǎn)換,可在原系統(tǒng)采用手工方式進(jìn)行賬面調(diào)整。期末時企業(yè)要在表外進(jìn)行詳細(xì)的相關(guān)披露,如哪些業(yè)務(wù)采用了市場公允價值,使用了怎樣的計價技術(shù),與歷史成本計價相比,這一變更將會對當(dāng)期或者多期利潤產(chǎn)生怎樣的影響等。
(四)合并報表的變化及其對會計信息系統(tǒng)的影響
與舊準(zhǔn)則相比,新準(zhǔn)則關(guān)于合并財務(wù)報表所依據(jù)的理論已經(jīng)發(fā)生了變化,從側(cè)重母公司理論轉(zhuǎn)變?yōu)閭?cè)重實(shí)體理論。新準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)合并財務(wù)報表的范圍應(yīng)當(dāng)以控制為基礎(chǔ)予以確定,共同控制的合營企業(yè)不再納入合并范圍,而將其經(jīng)營成果直接在母公司與合并財務(wù)報表的投資收益中體現(xiàn)。對公司有實(shí)質(zhì)性控制的所有子公司(包括所有者權(quán)益為負(fù)數(shù)的子公司,只要是持續(xù)經(jīng)營的)均納入合并范圍,不再考慮股權(quán)比例或重要性。投資企業(yè)對被投資單位具有共同控制或重大影響的長期股權(quán)投資仍繼續(xù)采用權(quán)益法核算,按應(yīng)享有或應(yīng)分擔(dān)的被投資單位實(shí)現(xiàn)凈損益的份額,確認(rèn)投資損益并調(diào)整長期股權(quán)投資的賬面價值。
新準(zhǔn)則合并報表的變化,在當(dāng)前運(yùn)行的企業(yè)信息系統(tǒng)中實(shí)際上并不需要進(jìn)行特殊的功能處理。因?yàn)楝F(xiàn)行財務(wù)軟件的合并報表模塊一般均可以支持對每期進(jìn)行不同合并范圍的選擇,而且也能針對不同的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和復(fù)雜股權(quán)關(guān)系進(jìn)行較詳細(xì)的功能管理。但是在新舊準(zhǔn)則交替時,需要在原系統(tǒng)合并模塊中重新確認(rèn)報表的合并范圍,并在變更的合并報表中詳細(xì)披露新增的合并組織,以及對利潤和關(guān)聯(lián)交易等所產(chǎn)生的影響。
(五)財務(wù)報表列報的變化及其對會計信息系統(tǒng)的影響
新準(zhǔn)則對財務(wù)報表列報的要求與原準(zhǔn)則相比,有以下一些變化特點(diǎn):
1 在列報內(nèi)容上的差異。原準(zhǔn)則包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、附表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。而新準(zhǔn)則規(guī)定財務(wù)報表至少包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(股東權(quán)益)變動表、附注五個部分。其中:(1)新準(zhǔn)則將所有者權(quán)益變動表由原來的附表上升為主表,以有利于更全面地反映主體權(quán)益的綜合變動;(2)更加強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流量表的編制,通過頒布《企業(yè)會計準(zhǔn)則第31號——現(xiàn)金流量表》單獨(dú)予以規(guī)范,這將有利于報表使用者評估公司的相關(guān)能力;(3)更加重視報表附注中的信息披露;(4)取消了財務(wù)情況說明書,因其所包含的部分內(nèi)容已在主表及附注中有所體現(xiàn)。
2在資產(chǎn)負(fù)債表填列格式上的差異。(1)部分資產(chǎn)項(xiàng)目填列方法發(fā)生了改變,如“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“存貨”、“長期股權(quán)投資”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等項(xiàng)目,由賬面余額填列,全部改為以扣除減值準(zhǔn)備后的賬面價值填列;(2)“非流動負(fù)債”增加了“預(yù)計負(fù)債”項(xiàng)目;(3)將原“遞延所得稅借(貸)項(xiàng)”改為“遞延所得稅資產(chǎn)(負(fù)債)”,使其體現(xiàn)出資產(chǎn)和負(fù)債的定義內(nèi)涵;(4)將“少數(shù)股東權(quán)益”列示于合并資產(chǎn)負(fù)債表的所有者權(quán)益項(xiàng)目下,表明合并財務(wù)報表編制理論由母公司理論轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體理論;(5)增加了“交易性金融資產(chǎn)”、“可供出售金融資產(chǎn)”、“持有至到期投資”、“投資性房地產(chǎn)”、“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)”、“交易性金融負(fù)債”等項(xiàng)目,使資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)更加全面、完整、合理。
3 在利潤表填列格式上的差異。(1)取消了主營業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的劃分,將這些業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收入和發(fā)生的成本統(tǒng)一在“營業(yè)收入”與“營業(yè)成本”中列示;(2)將“資產(chǎn)減值損失”、“公允價值變動收益”、“投資收益”在營業(yè)利潤中單獨(dú)列示,以更清晰地反映企業(yè)營業(yè)利潤的構(gòu)成;(3)在“投資收益”中,將“對聯(lián)營企業(yè)和合營企業(yè)的投資收益”單獨(dú)列示。
依上述分析可以看出。新準(zhǔn)則財務(wù)報告體系與原準(zhǔn)則相比,無論在內(nèi)容還是在格式上都發(fā)生了很大的變化,但這種變化幾乎并不觸及當(dāng)前會計報表制作模塊功能的改變。當(dāng)前所使用的報表模塊的設(shè)計邏輯是通過兩個步驟來完成財務(wù)報表的全程制作的:一是根據(jù)企業(yè)情況及相關(guān)會計制度等,設(shè)計制作財務(wù)報表的標(biāo)準(zhǔn)模板(標(biāo)準(zhǔn)模板通常由報表格式、報表要素取數(shù)邏輯和報表單元計算公式三個關(guān)鍵定義要件組成);二是由報表模板生成當(dāng)期相關(guān)報表。因此,新準(zhǔn)則財務(wù)報表要求的變化影響更多的只是企業(yè)報表模板的重新定義或調(diào)整,是事務(wù)性的適應(yīng),也較少涉及報表模塊本質(zhì)功能的改變。
二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理分析
基于上述分析,要綜合評價新準(zhǔn)則對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響。還需要對架構(gòu)在通用商品軟件(包括面向財務(wù)部門獨(dú)立應(yīng)用的會計系統(tǒng)和面向企業(yè)整體集成應(yīng)用的會計信息子系統(tǒng)等情況)基礎(chǔ)之上的企業(yè)會計系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理進(jìn)行分析。
在我國企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程中,通用商品軟件始終扮演著主力軍的角色。通用商品軟件的最大優(yōu)勢在于:軟件由供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā),然后迅速在大范圍復(fù)制應(yīng)用,從而使昂貴的軟件研制成本攤薄。軟件價格得以降低。用戶可以用較低的成本享受到耗資數(shù)千萬,甚至上億元投資開發(fā)出來的復(fù)雜軟件。這些軟件由于經(jīng)過了市場上眾多用戶的使用檢驗(yàn)和質(zhì)量信息反饋,并進(jìn)行了長期的升級完善,所以軟件質(zhì)量也顯得十分穩(wěn)定可靠。
但是由于通用軟件的商品化生產(chǎn)背景,因此要長期生存下來并取得發(fā)展,至少需要具備以下能力:
(一)協(xié)調(diào)和解決通用軟件標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)與企業(yè)個性化應(yīng)用之間矛盾的能力
通用軟件研發(fā)也如同制造其它產(chǎn)品一樣,只有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)和大批量發(fā)售,才能體現(xiàn)出產(chǎn)品制造的規(guī)模效益。但就用戶而言,企業(yè)的需求卻呈現(xiàn)紛繁復(fù)雜的多元化、多維化和多變的背景特征,如同千人千面。因此,通用軟件必須要具備協(xié)調(diào)和解決軟件的標(biāo)準(zhǔn)化研發(fā)與個性化應(yīng)用之間矛盾的能力。
(二)具備應(yīng)對客戶需求頻繁變化的能力
需求是軟件項(xiàng)目發(fā)展的動力。但如果需求頻繁變動,那么也將會對軟件項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的、甚至是致命性的困擾。令人可悲的是,在企業(yè)信息化進(jìn)程中,企業(yè)的需求變化幾乎是永恒的。它可能來自于外部經(jīng)營環(huán)境的變化(如宏觀政策的調(diào)控、行業(yè)經(jīng)營規(guī)則的調(diào)整等)。也可能來自于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的變化(如經(jīng)營范圍的擴(kuò)大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整等),還可能來自于技術(shù)進(jìn)步的推動等。與這些變化相比,通用軟件的每一個研發(fā)生命周期結(jié)束,則都需要一個相對的穩(wěn)定期。因?yàn)槿绻ㄓ密浖r刻妥協(xié)于企業(yè)的個性化需求,那么就會很容易陷入系統(tǒng)程序反復(fù)修改的泥潭之中不可自拔,以至于使軟件開發(fā)成本和時間持續(xù)攀升,最終導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目的崩潰。因此通用軟件要具備應(yīng)對客戶需求頻繁變化的能力。
依上述分析可以看出,通用商品化軟件之所以能在重重矛盾中生存下來,并逐漸發(fā)展成為企業(yè)信息化的主力軍,這些軟件“天生”就具備了應(yīng)對各種外界基本變化的能力。這種能力通常是通過以下客戶交付方式體現(xiàn)出來的:在通用軟件使用時,供應(yīng)商采用套裝軟件加上系統(tǒng)二次開發(fā)的方式來向客戶交付系統(tǒng)。在系統(tǒng)主體中固化那些通用的功能結(jié)構(gòu),然后留出較為充足和靈便的參數(shù)配置接口來滿足未來客戶的個性化和各種變化需求。這些參數(shù)配置規(guī)定了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式和各種控制要求。是系統(tǒng)自動化、高效率信息處理的前提,同時也是系統(tǒng)各項(xiàng)功能發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和必要條件。參數(shù)接口經(jīng)過用戶個性化配置后,就體現(xiàn)為系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)規(guī)則(也可稱為業(yè)務(wù)處理控制規(guī)則)。
實(shí)際上,前面對新準(zhǔn)則變化的相關(guān)適應(yīng)性分析也體現(xiàn)了這一點(diǎn)。新會計準(zhǔn)則的頒布和執(zhí)行基本上都可以通過調(diào)整通用軟件的初始化運(yùn)行規(guī)則來得到實(shí)現(xiàn),所以當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行的會計信息系統(tǒng)宏觀上應(yīng)該對新舊準(zhǔn)則體系的更替具有較強(qiáng)的適應(yīng)力。
三、新準(zhǔn)則對基于通用軟件架構(gòu)的企業(yè)會計系統(tǒng)的影響評價
基于上述分析,筆者認(rèn)為,新準(zhǔn)則對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響更多的只是功能適應(yīng)性的,而不涉及或很少涉及系統(tǒng)邏輯功能架構(gòu)的改變。對于新準(zhǔn)則的變化,現(xiàn)在的系統(tǒng)一般都可以通過內(nèi)嵌的業(yè)務(wù)自助配置工具,來滿足企業(yè)在核算方法、核算模式、組織調(diào)整、流程優(yōu)化、管控方式等各方面的實(shí)際需求。
但需要說明的是,上述分析并不暗示這樣的一種結(jié)論:當(dāng)前的企業(yè)系統(tǒng)完全可以適應(yīng)新準(zhǔn)則的要求,無需在軟件的版本上做任何功能上的優(yōu)化和改變。事實(shí)上,從前面的分析也能看到,基于舊版軟件所架構(gòu)的企業(yè)會計系統(tǒng)對新準(zhǔn)則的變化只是基本的適應(yīng),是權(quán)宜之計。要完全溶解準(zhǔn)則的新變化,必須要對原版軟件進(jìn)行深度的更新優(yōu)化和核心升級。但是這種“權(quán)宜之計”無論對軟件開發(fā)商還是用戶,都是有益的,至少不必急于草率地推出和尋求所謂符合新準(zhǔn)則的軟件新版本,因?yàn)檫@未必是一個好策略。縱觀會計準(zhǔn)則的變遷史,不難看出,新準(zhǔn)則的每次頒布和實(shí)施,一般都會存在一個較長的與實(shí)務(wù)的“磨合期”。只有經(jīng)歷了這一“磨合期”,新準(zhǔn)則的精神實(shí)質(zhì)才會在各種實(shí)務(wù)背景中得到比較充分的展現(xiàn)。當(dāng)然,在這一期間,新準(zhǔn)則也會暴露出仍然存在的諸多不健全的地方,由此需要繼續(xù)出臺一些相關(guān)的實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)充措施。因此耐心地經(jīng)歷和關(guān)注這一“磨合期”,對有效溶解新準(zhǔn)則的內(nèi)涵,以至開發(fā)更完善、更科學(xué)的軟件新版本大有裨益。所以面對新舊準(zhǔn)則體系的更替,企業(yè)不妨與軟件供應(yīng)商共同配合,先在原軟件版本的基礎(chǔ)上進(jìn)行較為“保守”一點(diǎn)的“修修補(bǔ)補(bǔ)”工作,這未必不是一個好的策略。事實(shí)上,無論是市場競爭的原因還是技術(shù)進(jìn)步乃至?xí)嬛贫日{(diào)整的原因,軟件開發(fā)商始終都不會停下研發(fā)新版軟件的腳步。
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