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新時期醫(yī)院會計管理的現(xiàn)狀與對策分析

來源: 韋定國 編輯: 2012/09/12 09:05:34  字體:

  摘 要:中國醫(yī)療改革的初始階段已經(jīng)在2011年底結(jié)束。下一步的醫(yī)改重點(diǎn)將主要集中于公立醫(yī)院的改革。醫(yī)療制度的改革也促使醫(yī)院的會計管理有了很大的改變。醫(yī)院管理的核心就是會計管理,會計管理的好壞也直接影響著醫(yī)院經(jīng)營的好壞。醫(yī)改使得一些管理的漏洞得到了很好的填補(bǔ),但同時新的管理缺陷也顯現(xiàn)出來,如會計管理模式僵化、管理觀念陳舊,現(xiàn)代化信息的匱乏導(dǎo)致收入失真,預(yù)算缺乏硬性約束,醫(yī)院缺乏內(nèi)部考核和外部監(jiān)督,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理混亂、財務(wù)人員素質(zhì)不高等,需要作出改進(jìn)。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)療改革;會計管理;現(xiàn)狀;對策

  一、引言

  目前,我國新一輪的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革已經(jīng)全面展開并且日益推進(jìn),新時期的醫(yī)療制度對以往的醫(yī)院會計管理也產(chǎn)生了很大的促進(jìn)作用。現(xiàn)在的《醫(yī)院會計制度》是由財政部、衛(wèi)生部將《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》結(jié)合我國醫(yī)院的特點(diǎn)頒布實施的。其目的就是為了能夠在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下進(jìn)行衛(wèi)生事業(yè)的改革和發(fā)展,規(guī)范和加強(qiáng)公立醫(yī)院會計核算和報告的工作。實踐表明,現(xiàn)在的醫(yī)院會計制度對我國的醫(yī)院財務(wù)管理起到了很大的作用。

  然而,新時期的醫(yī)療改革對現(xiàn)行的《醫(yī)院會計制度》適用范圍產(chǎn)生了直接的影響。目前在醫(yī)院中,會計管理現(xiàn)狀有其不盡如人意的地方,滋生了很多問題。由于會計的管理是一所醫(yī)院的核心,它的水平高低直接影響著醫(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展。因此,新時期的醫(yī)院如果想要更進(jìn)一步地發(fā)展,就必須不斷提高醫(yī)院自身的競爭能力,保證醫(yī)院的會計管理能夠合理、合法。

  二、醫(yī)院會計管理的現(xiàn)狀分析

 ?。ㄒ唬嫻芾砟J浇┗?,管理觀念陳舊

  如今相當(dāng)一部分的醫(yī)院屬于私營、個人合伙開辦,投資者同時擔(dān)當(dāng)經(jīng)營管理者,但這些管理者對醫(yī)院的相關(guān)知識了解還很匱乏。所以這些管理者的管理模式一般是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,醫(yī)院高層家族化、集權(quán)化比較嚴(yán)重。很多醫(yī)院的會計人員直接就是高層領(lǐng)導(dǎo)的家屬或者親屬,他們沒有經(jīng)歷過或者只是簡單地對會計有一些了解,管理觀念陳舊,不懂得運(yùn)行新的技術(shù)、新的理念進(jìn)行科學(xué)化、正規(guī)化、合理化的會計管理。使得職責(zé)不分,越權(quán)辦事,從而造成醫(yī)院的財務(wù)管理混亂、會計信息失真等狀況。

 ?。ǘ┈F(xiàn)代化信息的匱乏導(dǎo)致收入失真

  目前,很多醫(yī)院的會計還在使用傳統(tǒng)的方式采集會計信息,即使也有采用電算化或計算機(jī)會計軟件進(jìn)行采集的,然而這些軟件也只是簡單地做些核算和報表工作,根本不能很好地及時跟蹤和長久規(guī)劃。同時,老套的核算方式也常常出現(xiàn)錯誤,進(jìn)而發(fā)展為為了掩蓋這些錯誤,而虛報各個部門的實際情況。這對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了很大的阻礙。

  會計要時刻掌握了解當(dāng)前藥品市場狀況。能夠利用現(xiàn)代化手段獲得這些重要的信息,如果缺乏了解現(xiàn)代化信息的手段,那么醫(yī)院財務(wù)可能會出現(xiàn)很大的問題。例如在購藥成本統(tǒng)計、藥品收入核算、藥品存貯損耗核算方面。這些都要運(yùn)用現(xiàn)代化的手段,利用現(xiàn)代化的信息進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的計算,缺乏這些將直接導(dǎo)致醫(yī)院總體收入失真。

  (三) 預(yù)算缺乏硬性約束

  我國的醫(yī)院預(yù)算管理目前存在的一個現(xiàn)狀是缺乏硬性約束。所謂硬性指的是在制度框架下的硬約束,所有成功的管理系統(tǒng)都擁有一套邏輯科學(xué)、規(guī)范合理、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫润w系,醫(yī)院的預(yù)算管理也應(yīng)該如此。

  目前,我國還缺少主要針對醫(yī)院的預(yù)算管理制度,僅僅在1998年衛(wèi)生部制訂了《醫(yī)院財務(wù)制度》對預(yù)算的管理作出了一些規(guī)范,但是該規(guī)定只是作出了原則上的規(guī)定,而沒有具體規(guī)定醫(yī)院預(yù)算的內(nèi)容。2006年衛(wèi)生部又頒布了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定》,但這是一個試行本,規(guī)范的法律效力不高,沒有從源頭解決我國醫(yī)院的預(yù)算管理不合理的局面。

 ?。ㄋ模┽t(yī)院缺乏內(nèi)部考核和外部監(jiān)督

  內(nèi)部考核不僅能促使財務(wù)工作正確進(jìn)行,而且考核制度可以減少會計人員鉆空子的機(jī)會,提高工作效率。目前我國的醫(yī)院關(guān)于會計管理的內(nèi)部考核機(jī)制不夠完善,醫(yī)院沒有專門的考核機(jī)構(gòu)對內(nèi)部的人員進(jìn)行監(jiān)督考核。產(chǎn)生的原因主要有:第一,內(nèi)部考核的內(nèi)容過于單一,例如只是簡單地考核工作人員的出勤情況,而沒有對日常財務(wù)工作的考核;第二,內(nèi)部考核形式化,沒有真正地實施;第三,內(nèi)部考核的目標(biāo)模糊,很多醫(yī)院為了平衡各個部門之間的關(guān)系,淡化了考核的程度,只是做表面工程。

  只是通過醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督考核是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要結(jié)合外部有關(guān)部門或者醫(yī)療患者的監(jiān)督。首先,醫(yī)院所在地的衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)對醫(yī)院的監(jiān)督有著不可推卸的責(zé)任。但目前來說,當(dāng)?shù)氐男l(wèi)生行政機(jī)構(gòu)多是側(cè)重于監(jiān)督醫(yī)院是否出現(xiàn)醫(yī)療安全事故問題,而在醫(yī)院的財務(wù)、職稱等問題上則不夠重視。同時,醫(yī)院當(dāng)?shù)氐娜罕娀蛘呋颊咭矐?yīng)該對醫(yī)院起到監(jiān)督作用,當(dāng)醫(yī)院出現(xiàn)醫(yī)療事故,或者醫(yī)療費(fèi)用出現(xiàn)很大波動時,人們有責(zé)任向有關(guān)部門進(jìn)行舉報。但是,由于大多數(shù)人與醫(yī)院沒有直接關(guān)系,所以對其出現(xiàn)的問題也是持旁觀態(tài)度。

  (五)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理混亂、財務(wù)人員素質(zhì)不高

  醫(yī)院的一個重要組成部分就是醫(yī)院的固定資產(chǎn)。因此,固定資產(chǎn)的管理在醫(yī)院單位財務(wù)管理中有舉足輕重的作用。由于固定資產(chǎn)的管理復(fù)雜繁瑣,所以就給一些人員留下了空子。固定資產(chǎn)管理最大的一個問題就是大型醫(yī)療設(shè)備閑置浪費(fèi)。一些醫(yī)院盲目或重復(fù)購進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備,但是設(shè)備引進(jìn)后卻缺乏專業(yè)技能人員操作,或者跟現(xiàn)實效益脫節(jié),從而導(dǎo)致這些設(shè)備大量閑置,不僅浪費(fèi)了大量的資金,同時占用了醫(yī)院的其他資源。

  醫(yī)院會計工作是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要管理部門,會計管理的水平高低直接影響著醫(yī)院將來的發(fā)展,所以這個部門的工作人員應(yīng)該具有很好的專業(yè)知識和很高的素質(zhì)。但是,很多醫(yī)院沒有正確認(rèn)識會計管理的重要性,醫(yī)院的會計人員的整體素質(zhì)也比較低,這也制約了醫(yī)院工作的有效發(fā)展。在思想觀念方面,第一,有些會計人員的管理理念老套,創(chuàng)新意識不強(qiáng),理論基礎(chǔ)知識薄弱等。第二,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作不夠重視,財務(wù)管理意識比較淡薄。第三,會計人員的職業(yè)觀念不強(qiáng),沒有從根本上建立職業(yè)觀。

  三、完善醫(yī)院會計管理的對策

 ?。ㄒ唬┘訌?qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和人才引進(jìn)

  必須建立規(guī)范的財務(wù)人員引進(jìn)制度, 醫(yī)院會計管理部門應(yīng)注意人員招聘的合理性。同時,對會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使會計人員不僅系統(tǒng)地掌握會計學(xué)和財務(wù)現(xiàn)代理論知識,同時還要對醫(yī)院相關(guān)知識、計算機(jī)知識、外語等方面有一定的掌握。這樣的會計工作人員才能更好地適應(yīng)醫(yī)院的快速發(fā)展。醫(yī)院還要注重適當(dāng)?shù)匾M(jìn)一些財務(wù)信息化的專業(yè)人才,大量培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)和管理的人員,不斷擴(kuò)大信息化隊伍。這樣可以使醫(yī)院充分利用信息資源,提高會計管理效率,從而更好地促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

 ?。ǘ┘訌?qiáng)預(yù)算硬性約束

  合理的預(yù)算管理是整合了一項任務(wù)的前后發(fā)展與監(jiān)督于一體的有效的現(xiàn)代化監(jiān)管手段。預(yù)算管理的最大作用在于同時應(yīng)用了監(jiān)管和預(yù)測的方法,從而能夠?qū)崟r地進(jìn)行調(diào)節(jié),完善了決策和目標(biāo)的一致性,有效地遏制了醫(yī)院資源浪費(fèi)、挪用資金等違法違規(guī)的行為。

  加強(qiáng)預(yù)算硬性約束,首先需要專門的法規(guī)來進(jìn)行約束。但目前我國還沒有針對預(yù)算這方面的法律規(guī)定,所以加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算的制度化法律化管理,是在本質(zhì)上對預(yù)算管理的硬性約束。其次為了增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的可實施性,必須提高整體的參與性,因為預(yù)算涉及醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)體個體、各部門。因此各個部門應(yīng)該都要積極參與到預(yù)算資金的使用決策中來,更好地協(xié)助會計人員分配好預(yù)算資金,從而使醫(yī)院的整體資金得到更好更合理的使用。

  然后為了更有效地對醫(yī)院的資金使用情況進(jìn)行預(yù)算,不同的醫(yī)院要根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H特點(diǎn)確立適合自身的固定的預(yù)算方式。通過運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算方法,例如公立醫(yī)院通常采用的“滾動預(yù)算法”。即在編制預(yù)算時,先將年度預(yù)算按照季度,再將季度劃分為更小的月份,最后列出該月明確業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)字。固定的運(yùn)算方式加上科學(xué)的預(yù)算方法能夠使預(yù)算更加具有硬性約束。

 ?。ㄈ┘訌?qiáng)固定資產(chǎn)管理

  針對有些醫(yī)院的大型醫(yī)療設(shè)備浪費(fèi)嚴(yán)重、病房閑置等固定資產(chǎn)管理問題,需要運(yùn)行合理有效的科學(xué)規(guī)劃來管理固定資產(chǎn)。從短期來說一味地擴(kuò)大醫(yī)院建筑占地面積,不計成本地引進(jìn)大量先進(jìn)的貴重設(shè)備能夠給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟(jì)聲譽(yù)和效益。但是從長遠(yuǎn)角度來看,大張旗鼓的擴(kuò)建和引進(jìn)昂貴設(shè)備只能給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)和損失,同時還占用醫(yī)院工作人員名額。

  要解決這類問題,首先要在擴(kuò)建醫(yī)院或者引用昂貴設(shè)備前,作出合理的預(yù)算估計,通過科學(xué)的評估來計算出這樣做究竟能不能給醫(yī)院帶來更好的效益,會不會對醫(yī)院造成不必要的浪費(fèi),只有合理地預(yù)算,加上嚴(yán)格的審核制度,才能杜絕重復(fù)、盲目引進(jìn)昂貴設(shè)備。同時,對那些已經(jīng)引進(jìn)的設(shè)備,一定要做好平時的維護(hù)工作,并且要擴(kuò)大這些醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用面。

  四、結(jié)語

  我國對醫(yī)院的會計管理還缺乏系統(tǒng)合理的控制,現(xiàn)有的法律法規(guī)也跟不上新時期的步伐,其中成本核算不準(zhǔn)確、固定資產(chǎn)管理不合理問題對醫(yī)院的經(jīng)營影響巨大。本文對新時期下醫(yī)院會計管理存在的問題做了詳細(xì)的描述,并提出了幾點(diǎn)對策??傊t(yī)院的會計管理是一個很值得研究的問題。本文所提的對策還很局限,希望在以后的學(xué)習(xí)和工作實踐中能夠?qū)ζ溥M(jìn)一步地完善。

  參考文獻(xiàn):

  [1]張秋菊.醫(yī)院會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的思考[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2006(8).

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  [3]馮茫.我國醫(yī)院會計管理制度改進(jìn)研究[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報,2010(6).

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