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進入微軟之前,我自己做公司,根本不知道管理模式為何物。雖然之前已有所心理準備,但我還是沒有想到,從小公司到大公司的跨越竟會如此之大。
流進大海的小溪
我在微軟上班的第一天是星期一。微軟公司每周一會安排一場新員工報告會。早上9點鐘我和其他新入職的員工來到一個房間,由人力資源部的人向我們介紹微軟公司的歷史、產品、公司文化以及員工注意事項等等。接下來每人領到一張門卡。那張門卡上有我的名字和照片(這張卡我保留至今),我意識到自己此時已是微軟的正式一員,心情難免興奮。
上午的流程結束后,中午供應午餐,是一個簡單的漢堡包。然后直接去自己的辦公室。新員工培訓在十號樓,我的工作地點在二號樓,由于樓距較遠,有輛小公車把我載去那里。我的房間號是215。房間里,我的計算機用戶名、密碼都已設定好了。打開電腦,第一封電子郵件已經到了,是人力資源部發(fā)來的歡迎信。
這時我才知道,微軟的每位員工都有自己的獨立辦公室。這是比爾·蓋茨親自制定的標準。蓋茨有一種獨特的辦公室哲學,他認為軟件是一門藝術,做軟件的人必須有豐富的想象力。而人只有在獨處時,在完全屬于自己的空間里,才最具有想象力。如果需要交流,打開門就可以。因此,在微軟,每一個員工都擁有自己的辦公室。除了總裁、副總裁級別的辦公室稍大些,其余每個人的辦公室都大小一致。
微軟還鼓勵員工將自己的辦公室作個性化的布置。有的人把自己的辦公室設計成熱帶叢林,有的人把各種各樣的金魚缸搬了來,還有的人干脆放進了床和沙發(fā),辦公室就成了家。因為喜愛籃球,后來我在自己的辦公室里安上了球架,貼滿了邁克爾·喬丹的海報圖片。晚一步進入微軟的妻子,房間里則全是女兒的照片,連女兒信手涂鴉的幾個歪歪扭扭的字也被當做寶貝貼在墻上。
因為有點難以抑制的激動,我就在樓里轉來轉去。首先去了戴維·麥克布萊德的辦公室,跟他寒暄了一下。他說:“對不起,我還有會議,你先自己看看書,工作還早著呢。”我接著一間間房間挨個看過去,和新同事們打聲招呼,用純東方式的方式:“我是唐駿,現在來報到了,以后請多多關照。我什么都不懂,要和你們多學習。”他們也很熱情地說:“歡迎你!你是我們面試中表現最好的一個。我們非常喜歡你。希望能和你經常交流。”
我們所在的辦公樓只有兩層,我很快就轉了個遍。隨后我發(fā)現一間很大的休息室,房間里放著個透明的大冰柜,里面的飲料看上去有好幾十種,可樂、牛奶應有盡有,而且全部免費。休息室旁邊有間打印室,紙、筆、剪刀之類的文具用品也可以隨意領用。我把所有文具一樣取了一件,拿回自己的辦公室。
來西雅圖之前,我一直以為微軟的辦公樓會是高聳的大廈。沒想到竟都是最高也不超過3層的矮樓。后來我聽說這源于一項測算:大多數人從4層以上,就選擇坐電梯,3層是人們愿意步行的境界。從我的辦公室往外望去,15棟辦公樓交錯排列,每一棟樓都有自己的餐廳、停車場,萬余間形制相同的辦公室密布其中,這實在是極為壯觀的景象。而且隨著公司業(yè)務的進一步發(fā)展,微軟的規(guī)模還在不斷擴大。總部的大樓數,就從我剛去時的15棟上升為50棟。辦公室的數量則擴充到3.5萬多間。在微軟10年,我只去過這50棟大樓的其中10棟。如果不是因為是夫妻,分處兩棟大樓的我和妻子可能10年都見不上一面。
在眼前的這萬余間辦公室里,每天都在創(chuàng)造各自的奇跡,最后匯聚成一股巨大的能量,支撐起了一個了不起的軟件帝國。進微軟前我已看過很多微軟的相關報道,但只有身處其中,我才強烈地感覺到:這個帝國最令對手膽寒的是,它不會懼怕任何新東西。它也許不是第一個發(fā)明創(chuàng)造某樣東西的公司,但它一定會迅速趕上并超過先發(fā)者,其后發(fā)制人的能力遠遠強于世界上任何一家公司。
第一天在微軟的上班經歷,給了我極大的沖擊。雖然之前已有所心理準備,但我還是沒有想到,從小公司到大公司的跨越竟會如此之大。
第一個上司給我的管理啟示
上班第二天,我的直接上司戴維找我做了入職后第一次“一對一”(one to one)。在微軟,直接上級和下屬在固定時間內會有一次單獨的會談交流,如果出差也會采用電話的形式進行,這稱之為“一對一”。它是微軟的一種獨特文化和管理手段。
在第一次“一對一”中,戴維告訴我,有任何事情都要用電子郵件的方式立刻請示他。在我進入微軟時,電子郵件已成為微軟公司最重要的辦公手段。我第一次使用電子郵件正是從進入微軟開始的。同事們都有單獨的辦公室,但遇上工作中的問題彼此間極少去敲同事的門,最簡單、最有效的交流方式就是電子郵件。哪怕請隔壁的同事下班后吃飯,也靠發(fā)郵件。這種辦公方式讓我覺得十分新鮮。
當時我所在的部門正在做Windows NT的測試版,幾乎每天都會出來一個新版本。有一次我給若干同事及其他部門的經理寫了封郵件,告誡當天新出的測試版系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,建議大家先不要用這個版本。這封郵件我也給戴維發(fā)去了一份。當時戴維正在紐約出差,看到郵件后非常惱火。他立刻打電話給我,劈頭蓋臉罵了我一頓,嚴厲指責我怎么可以發(fā)這樣的郵件。擅自發(fā)給其他部門的經理,已經犯了越權的錯誤,而且郵件的內容也非常不準確,很多用詞出錯。更嚴重的是,我不該貿然下判斷說公司的測試版本不穩(wěn)定,而且還是在他不知情的情況下。
被戴維非常嚴厲地批評以后,我寫郵件變得十分謹慎。如果只是一對一的郵件,我很快寫完。我的仔細程度隨信件接收人數的多少而遞增。重要的群發(fā)性郵件,寫完后我會再讀好幾遍,而且會請同事幫我再看一下有無問題。戴維也是個做事極其嚴謹的人,他會用非常清晰的方式告訴我,郵件中如何用最精確的語言來表達內容。在初始階段,別人總能挑出我郵件中語言、文化或者專業(yè)上的問題。經過不斷的努力,大約半年之后,我的郵件已看不出任何毛病。而且內容清晰,一目了然。直到現在,我寫郵件也非常的精練,這完全得益于在微軟期間受到的嚴格培訓。
郵件從此成為我工作中最重要的手段。在微軟10年,我一共發(fā)了65萬封郵件。這是一個十分驚人的數字。
進入微軟之前,我自己做公司,根本不知道管理模式為何物,自己想怎么做就怎么做。因此,初次接觸戴維非常嚴厲的管理模式,我很不適應,內心也頗感壓抑。他的工作習慣是對員工盯得非常緊,一有什么事就拿起電話罵人,讓下屬工作時無不戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。在他手下做事的初期,我的心理是不求有功、但求無過。
作為一名普通員工,當時我就在想,倘若我是領導,絕不會以這種壓制的方式對待員工。后來我發(fā)現,很多管理者都愛犯這樣的毛病。其實員工犯了錯,乒乒乓乓先罵一頓,非但達不到指正的效果,反而讓員工喪失了工作的動力。在這樣的老板手下,很多員工都心驚膽戰(zhàn)而不敢去做事,只要不犯錯就是好的,更別提去創(chuàng)新了。
我在微軟總部工作的三年,戴維在職業(yè)素養(yǎng)上給我很多的教益,但在管理模式上,我則是顛覆了他的管理方式而形成了自己的風格。從上海微軟總經理,到微軟中國區(qū)總裁,再到盛大總裁,十幾年里,我從來沒有罵過一次員工。我也從不拍桌子、摔東西……但也沒有一個員工會覺得我是柔性的管理,我的助理們曾跟我說,我是那種“不怒自威”的老板。微軟的一位全球副總裁則形容我的管理方式是“外軟內硬”,我覺得他說得比較恰當。
我的管理風格很犀利,但方式卻比較柔和,我以目的作為管理原則,達到目的就可以。
從三家小公司的老板變成微軟總部二號樓里的一個大頭兵,我頗不適應。過去都是別人向我匯報工作,現在變成我定期向老板匯報,角色的轉換,讓我明顯感覺到了落差。每天的工作也很枯燥,雖說微軟是個大平臺,但我做的還是和小公司一樣的事。我好像又回到原點,最初“看上去很美”的微軟也不那么美了。
我所在的Windows開發(fā)部門有3000多名員工,每個人都是很厲害的技術高手,程序無不寫得漂亮異常。我沒一樣比得過他們,語言能力不如他們,溝通能力不如他們,寫程序就更不用說。我完全看不到自己的機會所在。我甚至想,自己是不是作了一個錯誤的決定?如果想體驗一下大公司,我完全可以來這里參觀一下就可以,為什么要付出這么大的代價呢?和小蘭通電話時,我忍不住向她傾訴苦悶。她安慰我說:沒關系,先做著,做到不行再說。聽了妻子的話,我心情稍稍平靜。我想:決定的對與錯固然重要,但更重要的是,作完決定后接下來該怎么辦。
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